縣級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)的收集與管理

李秀華　張舒燁

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn);收集與管理;縣級(jí)圖書館

摘 要：地方文獻(xiàn)收集與管理是縣級(jí)公共圖書館建設(shè)的重要內(nèi)容，是圖書館實(shí)現(xiàn)“存史資政、情報(bào)傳遞、研究教育”功能的重要途徑。文章結(jié)合南豐縣圖書館地方文獻(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)，分析了縣級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)采集與管理的重要性及存在的不足，重點(diǎn)闡述了圖書館收集和管理地方文獻(xiàn)的方式方法。

中圖分類號(hào)：G258.22文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2020）07-0047-04

地方文獻(xiàn)是反映某一地區(qū)的政治沿革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化教育交流、地理狀況和風(fēng)俗民情的多種類型的文獻(xiàn)資料，是地方圖書館藏書建設(shè)和服務(wù)工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文獻(xiàn)除了具有永久性的史料保存價(jià)值，對(duì)于研究、開發(fā)本地自然資源、文化資源，發(fā)揮地方優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)本地區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)都起著極為重要的作用，其文獻(xiàn)價(jià)值是無可替代的，切實(shí)做好地方文獻(xiàn)的收集、整理和開發(fā)利用是圖書館的一項(xiàng)重要工作。

1 縣級(jí)圖書館收集與管理地方文獻(xiàn)的重要意義

地方文獻(xiàn)最重要的特點(diǎn)是鮮明的地域性，是地方文化的個(gè)性體現(xiàn)，是突出地方特色、塑造地域品牌的最重要資源之一。縣級(jí)公共圖書館做好地方文獻(xiàn)的收集與管理工作具有以下重要意義。

1.1 可彌補(bǔ)上級(jí)圖書館資料收集的不足，起到查漏補(bǔ)缺的作用

我國(guó)歷史悠久，遺留下來的文獻(xiàn)資料浩如煙海，沒有哪個(gè)圖書館能搜集齊全，尤其是地方文獻(xiàn)。與大館相比，縣級(jí)圖書館搜集文獻(xiàn)的能力有限，人力、物力都相對(duì)欠缺，但縣級(jí)圖書館搜集的地方文獻(xiàn)可作為各大公共圖書館的文獻(xiàn)補(bǔ)充。以南豐縣圖書館地方文獻(xiàn)的收藏情況來說，該館館藏古籍1，010種、3，217冊(cè)，豫章叢書94種、265冊(cè)，其中與南豐縣有關(guān)的典籍200多種，主要類型包括：一是地方志，如各年代各版本的《南豐縣志》。二是南豐籍人土編（撰）寫的地方性史料，如劉慈民的《儉德堂文存》及各姓氏家譜、族譜等。三是南豐籍知名人士著述的有史料價(jià)值的著作（文集），如唐宋八大家之一曾鞏的《元豐類稿》《隆平集》、文人隱士劉塤的《水云村稿》、方志學(xué)家吳宗慈的《廬山志》《續(xù)廬山志》、理學(xué)家謝文洊的《左傳濟(jì)變錄》等。四是外地人士著述的與南豐有關(guān)的文章，如《徐霞客游記》（崇禎九年登游軍峰山部分）等。除古籍書庫保存有大量地方文獻(xiàn)外，該館資料室還收藏了近現(xiàn)代以來的地方文獻(xiàn)資料，如《南豐縣地方文史資料》《南豐地名志》《南豐縣志》《南豐年鑒》《南豐縣教育志》《南豐縣文化藝術(shù)志》《南豐縣文物志》等，這些具有重要史料價(jià)值的地方文獻(xiàn)對(duì)研究南豐縣的歷史沿革、風(fēng)俗民情、人文教育、文化藝術(shù)等具有無可替代的作用。這些著作大多是“灰色出版物”，既沒有正式出版，印量也不多，在南豐縣以外的區(qū)域很難收集到，是全國(guó)地方文獻(xiàn)總庫的重要補(bǔ)充。

1.2 是開展地方研究的重要資料來源，起“存史資政”的作用

開展地方研究，無論是政治、經(jīng)濟(jì)、文化都離不開地方文獻(xiàn)的輔助。例如，2012年，南豐縣開展中央蘇區(qū)縣申報(bào)工作，有關(guān)工作人員在縣圖書館查閱了大量的相關(guān)資料;2013年暑期，南京航空航天大學(xué)“南豐儺舞調(diào)查組”深入南豐開展儺舞調(diào)研活動(dòng)，首站就到南豐縣圖書館查找文獻(xiàn)資料?？h級(jí)圖書館豐富的地方文獻(xiàn)為地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化研究提供了重要的史料，對(duì)開展地方研究發(fā)揮了積極作用，起到了“存史資政”的社會(huì)作用。

1.3 是了解地方文化的數(shù)據(jù)庫，起到宣傳教育勵(lì)志的作用

公共圖書館是認(rèn)識(shí)、了解當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)文化的重要“窗口”，在一般情況下會(huì)收集有關(guān)地方文化的各類文獻(xiàn)，尤其是紙質(zhì)文獻(xiàn)。在漫長(zhǎng)的歲月中，各縣級(jí)館或多或少都保存有與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展相關(guān)的文獻(xiàn)資料，如“縣志”“年鑒”“名人著述”等。在一些條件好的縣級(jí)圖書館還能看到當(dāng)?shù)貧v史名人、風(fēng)土人情、特色資源等圖片展覽，這些有形和無形的資源是開展勵(lì)志教育的優(yōu)秀題材，往往能激發(fā)當(dāng)?shù)孛癖娪绕涫乔嗌倌隉釔奂亦l(xiāng)的情感和奮發(fā)向上、報(bào)效祖國(guó)的激情。

作為面向現(xiàn)代、面向未來的圖書館，傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書已不再是其藏書的全部。近年來，視頻文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)頻頻出現(xiàn)，地方文獻(xiàn)也有相當(dāng)一部分以光（硬）盤為載體，這種高容量的存儲(chǔ)介質(zhì)在圖書館館藏中的比重越來越大。南豐縣圖書館以光（硬）盤為載體，以視、音頻為模式，以線上閱讀為主體建立了南豐地方文化數(shù)據(jù)庫，讀者可在圖書館免費(fèi)獲取相關(guān)的文獻(xiàn)資料，既方便讀者了解南豐文化，又提高了地方文獻(xiàn)利用率。

2 縣級(jí)圖書館在地方文獻(xiàn)收集與管理中存在的問題

地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館業(yè)務(wù)工作的一個(gè)重點(diǎn)，但由于種種原因，各縣級(jí)圖書館在這方面的工作呈現(xiàn)出較大的差距，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 硬件跟不上需求，有室無架或有架無書

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，尤其是“文化強(qiáng)國(guó)”戰(zhàn)略的提出，政府對(duì)文化設(shè)施建設(shè)越來越重視，很多縣級(jí)圖書館或新建或改建，館內(nèi)環(huán)境及辦館條件大大改善，但與人民文化生活及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求相比仍有差距。在一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)縣區(qū)，圖書館場(chǎng)館老舊，藏書條件極為簡(jiǎn)陋。由于管理疏漏，一些新建館沒有設(shè)置專門的地方文獻(xiàn)室，有些則是近現(xiàn)代地方文獻(xiàn)與古籍存放一室，不利于不同材質(zhì)圖書的科學(xué)保存，也給圖書存取帶來一定的安全隱患。

2.2 信息不暢通，難以收集到較全面的地方文獻(xiàn)

人手不足、人員素質(zhì)偏低是大多數(shù)縣級(jí)圖書館存在的問題，且收集渠道狹窄，又不主動(dòng)與文獻(xiàn)收藏部門取得聯(lián)系，造成縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)的收集無從下手。

2.3 經(jīng)費(fèi)不足，無法全面收集地方文獻(xiàn)資料

經(jīng)費(fèi)不足是制約地方文獻(xiàn)收集的重要因素。除相關(guān)單位或個(gè)人贈(zèng)送外，有償購(gòu)買仍是地方文獻(xiàn)收集的主要渠道。地方文獻(xiàn)類圖書印刷都比較精美，價(jià)格也高，收集需要充足的資金，而縣級(jí)圖書館經(jīng)費(fèi)不足制約了地方文獻(xiàn)的采集。

2.4 利用不足，地方文獻(xiàn)資源成了擺設(shè)

由于縣級(jí)圖書館自身的研究能力有限，所藏地方文獻(xiàn)多為滿足地方黨委、政府組織的研究需求，圖書館僅提供文獻(xiàn)檢索、協(xié)助借閱等服務(wù)，對(duì)地方文獻(xiàn)的利用率非常低。

3 縣級(jí)圖書館收集地方文獻(xiàn)的方式方法

3.1 確立采集重點(diǎn)，科學(xué)采集地方文獻(xiàn)資料

結(jié)合縣級(jí)圖書館的特點(diǎn)，地方文獻(xiàn)的收集范圍包括：①反映當(dāng)?shù)厣鐣?huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、教育、體育、文學(xué)藝術(shù)和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等諸領(lǐng)域的著作，這是地方文獻(xiàn)的主體部分。②邑人或在當(dāng)?shù)毓ぷ鬟^的人士的著作。這部分著作數(shù)量多，盡管從內(nèi)容上看有些著作與當(dāng)?shù)責(zé)o關(guān)，但也是當(dāng)?shù)厝寺斆鞑胖堑木C合體現(xiàn)。③周邊縣市的相關(guān)資料。從古至今，我國(guó)境內(nèi)的行政區(qū)劃從來就不是一成不變的，一個(gè)地方在不同的時(shí)代與周邊縣市的關(guān)系有時(shí)合而為一，有時(shí)又互不相屬，從周邊縣市的文獻(xiàn)記載中往往能找到當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)史證。④民間文獻(xiàn)，如野史、稗記、傳說等。⑤其他文獻(xiàn)資料，如家譜、碑拓等。⑥現(xiàn)當(dāng)代以網(wǎng)絡(luò)形式發(fā)布的地方信息、數(shù)據(jù)庫，音視頻等。

在地方文獻(xiàn)征集過程中，縣級(jí)圖書館要重視叢書的收集。由于體系全、內(nèi)容廣、研究深，叢書具有全面性、豐富性和連續(xù)性等特征，具有較高的文獻(xiàn)價(jià)值和歷史價(jià)值。例如，江西部分圖書館就收藏有《江西通志》（影印本）、《豫章叢書》（胡思敬輯?民國(guó)南昌刊本）等叢書。撫州市各圖書館收藏有20世紀(jì)80年代編印的《撫州民間文學(xué)集成》、90年代出版的《臨川文化系列叢書》及各地方文化研究叢書。縣級(jí)圖書館還要重視關(guān)聯(lián)資料的收集，如江西地區(qū)各圖書館要適當(dāng)采集贛文化與客家文化研究資料。江西是歷史上北人南遷的中轉(zhuǎn)站，不少大家族（如以曾鞏為代表的曾氏家族，江南吳氏始祖吳宣家族）在南遷途中曾在江西作短暫停留后，一部分流徙到福建，一部分遷移到廣東，撫州、贛州鄉(xiāng)民至今仍保留著贛方言和客家方言的雙重口音。

3.2 構(gòu)建征集網(wǎng)絡(luò)，提高地方文獻(xiàn)的征集效率

構(gòu)建征集網(wǎng)絡(luò)是地方文獻(xiàn)征集的重要一環(huán)，能夠達(dá)到事半功倍的效果：①核心是構(gòu)建作者征集網(wǎng)絡(luò)。作者是地方文獻(xiàn)的主要生產(chǎn)者，也是地方文獻(xiàn)征集的切入點(diǎn)，向作者征集地方文獻(xiàn)是最重要的途徑。構(gòu)建作者征集網(wǎng)絡(luò)能夠收集大量的地方文獻(xiàn)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)包括作者個(gè)體和單位，如文聯(lián)、黨史辦、政協(xié)文史辦、方志辦、協(xié)會(huì)等，縣級(jí)圖書館要與他們建立良好的合作關(guān)系，及時(shí)掌握相關(guān)出版信息。②構(gòu)建讀者征集網(wǎng)絡(luò)。地方文獻(xiàn)有著特定的讀者受眾，在讀者中間有許多熱心支持圖書館征集地方文獻(xiàn)工作的人士，他們會(huì)向圖書館提供地方文獻(xiàn)的出版信息及地方文獻(xiàn)作者的基本情況，可以起到非常重要的橋梁作用。③構(gòu)建收藏愛好者網(wǎng)絡(luò)。熱心收藏地方文獻(xiàn)的收藏隊(duì)伍信息廣、消息來源多，他們也可對(duì)縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)的征集提供幫助。

3.3 加大宣傳力度，形成自愿捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)的意識(shí)

縣級(jí)圖書館是地方政府主辦的公益性文化事業(yè)單位，由于藏書數(shù)量和藏書結(jié)構(gòu)等原因，圖書館在地方文獻(xiàn)的征集上還有所欠缺。筆者曾組織發(fā)放5，000份《圖書捐贈(zèng)倡議書》，但只收到大量的普通書籍，地方文獻(xiàn)的捐贈(zèng)寥寥無幾。目前，捐贈(zèng)主要還是依靠采訪員在掌握收藏信息后逐個(gè)溝通“勸捐”獲得，捐贈(zèng)人員主要為文化層次較高的思想開明人士。因此，縣級(jí)圖書館加大捐贈(zèng)宣傳力度十分重要，可利用圖書館服務(wù)宣傳周等多種宣傳活動(dòng)，并通過電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、展覽大力宣傳征集地方文獻(xiàn)的意義和作用，讓更多的人了解地方文獻(xiàn)的價(jià)值，爭(zhēng)取社會(huì)各界的支持。同時(shí)，縣級(jí)圖書館還要制定完善的獎(jiǎng)勵(lì)辦法，對(duì)捐書多，尤其是捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)或古籍的人士給予獎(jiǎng)勵(lì)或報(bào)酬。

3.4 暢通渠道，及時(shí)收集最新的地方文獻(xiàn)資料

縣級(jí)圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的收集要“耳聽六路、眼觀八方”，要經(jīng)常關(guān)注地方政府網(wǎng)站及相關(guān)機(jī)構(gòu)的微信和微博等，從中發(fā)現(xiàn)出版、印刷信息，并要“勤動(dòng)腿、廣結(jié)緣”，與文獻(xiàn)所在單位或個(gè)人建立友好關(guān)系，爭(zhēng)取他們的支持。

3.5 獲得經(jīng)費(fèi)保障，確保有能力收集到重要的文獻(xiàn)資料

公共圖書館的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)主要是財(cái)政撥款，普遍存在經(jīng)費(fèi)不足的問題。為滿足普通讀者的閱讀需求，縣級(jí)圖書館用于收集地方文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)少之又少，因此，增加地方文獻(xiàn)專項(xiàng)采集經(jīng)費(fèi)是縣級(jí)圖書館事業(yè)平衡發(fā)展的重要保障。

4 縣級(jí)圖書館應(yīng)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)管理

縣級(jí)圖書館是本地區(qū)全民閱讀中心、文化教育中心、信息傳遞中心、學(xué)術(shù)交流中心，不僅要收藏地方文獻(xiàn)，還要管理和利用好地方文獻(xiàn)。

4.1 科學(xué)分類

地方文獻(xiàn)具有時(shí)間跨度長(zhǎng)、空間范圍小、載體多樣、形式豐富等特點(diǎn)，按文獻(xiàn)載體的形式劃分有刻寫型、印刷型、視聽型、微縮型和機(jī)讀型;按出版形式劃分有圖書、連續(xù)出版物、會(huì)議論文、學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告、專利文獻(xiàn)、政府出版物、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、產(chǎn)品樣本、技術(shù)檔案;按文獻(xiàn)的級(jí)次劃分有零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)。筆者結(jié)合在縣級(jí)圖書館的工作實(shí)踐，認(rèn)為地方文獻(xiàn)的分類首先應(yīng)以時(shí)間為劃分點(diǎn)，分為古代（1912年以前），近、現(xiàn)代（1912年至1949年）和當(dāng)代三個(gè)階段。其中，古代文獻(xiàn)（古籍）和近、現(xiàn)代早期文獻(xiàn)（民國(guó)線裝文獻(xiàn)）仍按經(jīng)、史、子、集進(jìn)行分類;對(duì)近、現(xiàn)代晚期及當(dāng)代文獻(xiàn)按出版形式，并結(jié)合《中國(guó)圖書館分類法》及文獻(xiàn)級(jí)次進(jìn)行分類。

4.2 妥善保管

保管是收集工作的延續(xù)，是保持地方文獻(xiàn)生命力的重要保障，直接關(guān)系到地方文獻(xiàn)的深化利用。如果縣級(jí)圖書館有專門的地方文獻(xiàn)室，最好設(shè)柜保存地方文獻(xiàn);沒有條件的建議將線裝書放入古籍書庫地方文獻(xiàn)專柜，其他裝禎形式的地方文獻(xiàn)放入特藏部或資料室設(shè)專架保存。在對(duì)外開放方面，除正式出版發(fā)行的文獻(xiàn)外，縣級(jí)圖書館不可對(duì)外借出（復(fù)印件除外），讀者可根據(jù)需要在室內(nèi)查閱，有摘抄或引用需求的，可由圖書館工作人員代為復(fù)印或拍照。

4.3 研究利用

地方文獻(xiàn)征集與利用是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)互為因果、互為條件的兩個(gè)方面。地方文獻(xiàn)作為一種獨(dú)特的資源，具有較高的研究?jī)r(jià)值，這種研究?jī)r(jià)值不僅體現(xiàn)在讀者的利用上，同時(shí)體現(xiàn)在圖書館自身的學(xué)術(shù)研究中。縣級(jí)圖書館限于自身能力的不足，在研究工作中取得的成果有限，而聯(lián)合其他部門共同研究是縣級(jí)圖書館利用地方文獻(xiàn)的有效途徑。從2013年開始，南豐縣圖書館與南豐地方文化研究中心暨地方文化叢書編委會(huì)合作，整合全縣40多個(gè)部門、50多名特約研究員的力量，共同挖掘、整理、研究南豐地方文化?？h政府每年撥付地方文化研究專項(xiàng)資金數(shù)十萬元，用于采集地方文獻(xiàn)及出版叢書。通過科學(xué)選題，南豐地方文獻(xiàn)的采集和研究側(cè)重于以下內(nèi)容：南豐革命史及蘇區(qū)斗爭(zhēng)史、南豐建縣史及縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展歷程、南豐宗教文化、南豐蜜桔文化、南豐旅游景區(qū)及民俗風(fēng)情文化、南豐歷史名人及姓氏文化、南豐古代建筑、古村落文化、南豐教育文化、南豐贛商文化、南豐儺文化、南豐非物質(zhì)文化及文物保護(hù)、南豐廉政文化。這些內(nèi)容基本覆蓋南豐縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化的方方面面，研究中心成立6年來已出版南豐地方文化叢書20部，編撰《文化南豐》刊物90期，極大地豐富了南豐地方文獻(xiàn)館藏，提高了地方文獻(xiàn)的利用率，為公共圖書館成為文化交流和研究中心奠定了更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.4 文獻(xiàn)數(shù)字化

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是提高地方文獻(xiàn)利用率、實(shí)現(xiàn)資源共享的有效途徑。地方文獻(xiàn)網(wǎng)上需求越來越大，縣級(jí)圖書館開發(fā)建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫勢(shì)在必行。各館應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際建設(shè)地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，制作地方文獻(xiàn)提要，利用圖書館網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)宣傳介紹館藏地方文獻(xiàn);對(duì)利用率較高的地方史志、名人著作及歷代圖文等古籍文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，建設(shè)地方文獻(xiàn)網(wǎng)。目前，南豐縣圖書館已完成了南豐地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫（電子版）建設(shè)，正在對(duì)館藏古籍進(jìn)行數(shù)字化處理，并著手建設(shè)南豐儺文化資源庫，為讀者足不出戶獲取所需資料帶來了極大的便利。

5 結(jié)語

地方文獻(xiàn)是圖書館服務(wù)地方政治經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的重要資源，地方文獻(xiàn)的收集與管理是公共圖書館的重要工作。加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集力度、科學(xué)管理地方文獻(xiàn)二者相輔相成、互為表里，共同作用于地方文獻(xiàn)的研究利用工作，可實(shí)現(xiàn)圖書資源效益的最大化。

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（編校：崔 萌）

收稿日期：2020-06-24

作者簡(jiǎn)介：李秀華（1975— ），南豐縣圖書館館員、館長(zhǎng);張舒燁（2000— ），中山大學(xué)土木工程學(xué)院2017級(jí)本科生。