江科
摘 要:基于現(xiàn)代化信息技術(shù)廣泛應(yīng)用現(xiàn)狀下,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作逐漸趨向自動化和信息化發(fā)展模式,不同于企業(yè)傳統(tǒng)的工作運行模式,這種全新的工作模式很大程度上改善了以人工為主要勞動力的工作現(xiàn)狀,從而在保障信息完善性和有效性的同時,明確信息化建設(shè)主要方向,通過采取現(xiàn)代化的手段,促使企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作有效開展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題措施
財務(wù)管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)運營管理中的關(guān)鍵內(nèi)容,一直以來都是各領(lǐng)域企業(yè)需要重點關(guān)注的議題,通過最大化合理配置內(nèi)部各項資源,促使管理工作效果實現(xiàn)理想化,從而進一步推動現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)定健康的長久性發(fā)展。企業(yè)需要緊跟當(dāng)前時代的發(fā)展趨勢,正確認識到企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,并且借鑒和學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,梳理分析自身財務(wù)管理工作存在的不足之處及具體原因,從而針對性的提出有效的改善解決措施,保障企業(yè)強化財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用
(一)進一步擴大了財務(wù)管理空間
企業(yè)財務(wù)管理工作實現(xiàn)信息化建設(shè)不僅有利于企業(yè)實現(xiàn)遠程化管理,更為精確科學(xué)化的分析、處理各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息,而且有助于企業(yè)管理層及時掌握財務(wù)實際運行情況,提升決策活動的精確性。同時企業(yè)內(nèi)各部門都能夠及時接受到上級部門下發(fā)的指令,從而有效提升工作效率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享模式。
(二)提升財務(wù)部門工作效率
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)部門的相關(guān)信息需要實現(xiàn)對稱性,在信息化管理工作開展前階段耗費大量時間進行查詢。但是通過引進信息技術(shù),不僅有助于節(jié)約時間和資源,而且能夠有效防止財務(wù)工作人員出現(xiàn)重復(fù)操作的情況。通過實施財務(wù)管理信息建設(shè)工作,有助于企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)“動態(tài)化”管理,從而有效改善內(nèi)部信息缺乏對稱性的問題,提升資金使用效益。
(三)提高財務(wù)管理水平
企業(yè)財務(wù)工作人員借助建立的管理系統(tǒng)開展工作,主要對工作人員、資源、資金進行精確核算,財務(wù)工作人員在增加工作經(jīng)驗的同時也提升企業(yè)經(jīng)濟效益。通過充分使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠明確掌握各項收支情況,從而防止工作誤差,進一步提升財務(wù)管理水平。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)缺乏創(chuàng)新意識
就當(dāng)前企業(yè)的實際現(xiàn)狀而言,雖然大多數(shù)企業(yè)都能正確認識到實行財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的實際意義,但是從在我國起源時間而言,較為短暫,導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識并未形成深入認識。特別是部分企業(yè)缺乏創(chuàng)新性意識,甚至認為事實財務(wù)管理信息化建設(shè)沒有實際意義,還會嚴(yán)重損耗各項資源,對該項工作存在抵觸心理,進而對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的事實產(chǎn)生阻力。在面對同一項事物出現(xiàn)多種看法的情況,其產(chǎn)生的結(jié)果也有所不同,其思想理念存在的差異會導(dǎo)致兩個企業(yè)之間的差異性逐漸增大?,F(xiàn)代企業(yè)在實施財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,其管理層需要樹立正確意識,逐漸增加資金投入力度,從而為企業(yè)改善創(chuàng)新內(nèi)部財務(wù)管理工作模式奠定良好基礎(chǔ),及時構(gòu)成一套完善、規(guī)范、現(xiàn)代化的工作體系,繼而推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)管理機制不完善
就當(dāng)前實際情況而言,大都存在內(nèi)部結(jié)構(gòu)繁雜、影響因素存在較多的情況,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的專業(yè)要求較多,但并未構(gòu)建統(tǒng)一完善的管理制度,其工作模式存在一定的隨意性和盲目性,造成財務(wù)管理工作缺乏前瞻性,一般情況下都是在問題出現(xiàn)之后在進行解決分析,無法保障財務(wù)管理工作的實際效果。同時,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)仍舊應(yīng)用以人工為主的運行模式,計算機技術(shù)僅僅是作為一種輔助技術(shù)存在,這樣的情況極易導(dǎo)致企業(yè)各項資源出現(xiàn)嚴(yán)重損耗的情況。
(三)缺乏專業(yè)人才
由于財務(wù)管理工作對專業(yè)性要求較高,特別是財務(wù)管理工作所涉及的信息和內(nèi)容較為繁雜,從而對財務(wù)管理工作人員的綜合素養(yǎng)更為嚴(yán)格,如果工作人員能力不足,則勢必會降低整體的管理效率,無法保障企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。就當(dāng)前社會競爭形勢而言,已經(jīng)形成了運營效益向人才競爭轉(zhuǎn)換的趨勢,高素養(yǎng)工作人員成為影響企業(yè)發(fā)展的重要力量。而如果企業(yè)缺乏專業(yè)人才,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作則會處于機遇與挑戰(zhàn)并存的狀態(tài)。對于工作經(jīng)驗豐富的工作人員而言,該類型工作人員雖然具備較高的實踐能力,但是對于現(xiàn)代信息技術(shù)的了解不充分,缺乏專業(yè)的培訓(xùn)工作,大致無法及時的掌握信息化建設(shè)工作的相關(guān)內(nèi)容和要求。
三、加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
(一)樹立創(chuàng)新意識
實現(xiàn)信息化建設(shè)已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)改善優(yōu)化財務(wù)管理工作模式的必要手段,更是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要措施,不同于企業(yè)以往的管理工作模式,通過實施財務(wù)管理建設(shè)工作不僅能夠為企業(yè)各部門的工作內(nèi)容提供有力數(shù)據(jù)支撐,而且有利于提升企業(yè)各項決策活動的合理性、有效性?;诖?,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)管理層需要形成正確的思想意識,結(jié)合當(dāng)前市場發(fā)展形勢,從多個角度探索明確財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的緊迫性和重要性,合理控制、調(diào)整企業(yè)各項資金的投入占比,從而為企業(yè)有效開展財務(wù)管理工作提供有力保障。同時,我國政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會也應(yīng)當(dāng)組建專門的培訓(xùn)活動,主要針對企業(yè)管理層展開培訓(xùn)工作,促進管理層更加全面清晰的了解掌握到實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)要求和目標(biāo),之后根據(jù)企業(yè)自身實際發(fā)展情況,充分發(fā)揮出自身的引導(dǎo)作用,以身作則,共同在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建健全的管理制度。
(二)構(gòu)建完善的管理機制
財務(wù)管理在實行中會涉及到企業(yè)內(nèi)各部門,其綜合性及關(guān)聯(lián)性較強,進而會對工作模式以及具體流程提出更高要求,嚴(yán)禁某一流程出現(xiàn)問題,會對整體工作造成嚴(yán)重的影響?;谛畔⒒芾淼南嚓P(guān)要求,企業(yè)首先需要構(gòu)建完善的管理制度,并且充分應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),構(gòu)建功能穩(wěn)定有效的財務(wù)管理系統(tǒng),以此作為分析、處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的載體,從而有助于提升結(jié)果的精確性,為開展各項決策活動提供有力支撐。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實到位相關(guān)后續(xù)的維護保障工作,特備是需要注重財務(wù)會計軟件的研發(fā)和運用,通過和專業(yè)研發(fā)設(shè)計人員的交流,保障所研發(fā)軟件能夠充分滿足企業(yè)的相關(guān)要求。此外,企業(yè)為了進一步實現(xiàn)不同職位之間高效協(xié)作,需要根據(jù)職位需求合理安排,進一步明確規(guī)范具體的工作行為,分析內(nèi)部的控制管理體系,對該工作的重要環(huán)節(jié)實行規(guī)范化管理,從而保障企業(yè)財務(wù)管理工作做到有章可循,實現(xiàn)財務(wù)精細化管理水準(zhǔn)。
(三)注重專業(yè)人才建設(shè)
企業(yè)需要意識到專業(yè)人才對自身運營發(fā)展的重要性,注重工作人員專業(yè)能力的培養(yǎng)工作,不斷增加該方面的資源投入力度,從而組建綜合素養(yǎng)較強的隊伍,促進企業(yè)有效實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部的宣傳活動,促使全體工作人員都能規(guī)范工作行為和意識,充分了解到信息化建設(shè)的重要性,同時,還應(yīng)當(dāng)重視團隊之間的協(xié)助交流的重要性,不僅需要提升工作人員的專業(yè)能力,還應(yīng)當(dāng)注重協(xié)調(diào)能力。向企業(yè)全體財務(wù)管理工作人員提供專項培訓(xùn)活動,建立相應(yīng)配套的獎懲制度,將信息化建設(shè)工作效果和工作績效緊密聯(lián)系,進而提升工作人員的主動性和積極性。
四、結(jié)語
綜上所述,基于當(dāng)前社會研發(fā)技術(shù)先進、信息化建設(shè)迅猛發(fā)展的背景之下,致使企業(yè)處于機遇和挑戰(zhàn)并存的狀態(tài),其內(nèi)部控制管理的重要意義也更為顯著,而會計作為企業(yè)管理的重點部分,實現(xiàn)信息化建設(shè)工作是現(xiàn)代企業(yè)運行發(fā)展的必要手段。雖然當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)工作過程中會遇到一些問題,但是這些問題造成困難的同時也反映了一定的發(fā)展空間,因而只有合理的開展監(jiān)管工作,積極推廣信息化建設(shè)的必要性,各部門之間緊密配合,有助于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作取得很大進展。
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