燃?xì)夤矩?cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理探析

王歆

摘 要：伴隨社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，燃?xì)夤驹谏鐣l(fā)展階段所占據(jù)的地位越發(fā)顯著，燃?xì)夤臼菫槲覈鐣l(fā)展提供公共產(chǎn)業(yè)、以及社會服務(wù)的一類公司，其公共服務(wù)性質(zhì)就決定了燃?xì)夤驹谏鐣兴紦?jù)的地位。因燃?xì)夤境袚?dān)為居民和其他用戶保障供應(yīng)、安全供氣職責(zé)，所以燃?xì)夤鹃_展日常管理工作的質(zhì)量，對于國家的和諧與穩(wěn)定具備重大意義。而在諸多的管理內(nèi)容之中，財(cái)務(wù)信息化管理最為關(guān)鍵，以現(xiàn)階段情況來說，在燃?xì)夤矩?cái)務(wù)信息化管理期間所存在的風(fēng)險(xiǎn)問題還有很多，對此務(wù)必要探尋有效解決措施，去有效解決燃?xì)夤矩?cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)問題。本文以燃?xì)夤矩?cái)務(wù)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)問題分析為出發(fā)點(diǎn)，而后探析了燃?xì)夤矩?cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理措施。

關(guān)鍵詞：燃?xì)夤?財(cái)務(wù)信息化;風(fēng)險(xiǎn);問題;措施

一、燃?xì)夤矩?cái)務(wù)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)問題

數(shù)據(jù)輸入多樣化造成的錯(cuò)誤和舞弊風(fēng)險(xiǎn)。輸入操作為財(cái)務(wù)信息化背景下運(yùn)用較多的方式，由于該種方式在運(yùn)用階段要求較少，甚至不太了解計(jì)算機(jī)操作技能的人，都能夠利用會計(jì)管理中所存在的漏洞，而隨意篡改輸入內(nèi)容，造成財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)階段，燃?xì)夤矩?cái)務(wù)信息系統(tǒng)還未能做到徹底全面的信息化，存在多種輸入方式，具體體現(xiàn)為，應(yīng)收應(yīng)付款的日常管理，銀行對賬單的核對，以及工資發(fā)放等諸多方面，均需以人工操作的方式來進(jìn)行，如此則極易產(chǎn)生人為失誤問題。其實(shí)就算是十分完備的信息系統(tǒng)，若相關(guān)人員存在舞弊行為，那么也很難確保其高效運(yùn)作，進(jìn)而誘發(fā)諸多風(fēng)險(xiǎn)問題。 從最近幾年的情況來看，燃?xì)夤矩?cái)務(wù)信息化管理輸入多樣化雖然在一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理的效益，但是，也在一定程度上加大了一些風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)計(jì)算，通過采用信息化建設(shè)開展財(cái)務(wù)信息管理工作，財(cái)務(wù)工作管理效率整體提高了40%左右，在此過程中，也伴隨著風(fēng)險(xiǎn)問題的增加，雖然因人工錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤問題大幅度減少，整體降低90%左右，但是，因其他原因?qū)е碌呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，數(shù)量大幅度增加，增幅約在60%左右，由此可見，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)輸入多樣化在充分發(fā)揮其優(yōu)勢的同時(shí)，也帶來很多新的問題。

數(shù)據(jù)安全和保密防護(hù)不夠造成的風(fēng)險(xiǎn)。在信息化時(shí)代下，電子符號已然替代了以往的會計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)也已然替代了以往的紙介質(zhì)。在該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中，全部信息均能夠被有效訪問，所以對于燃?xì)夤矩?cái)務(wù)部門來說，其在進(jìn)行信息化管理的過程中，對于非法侵?jǐn)_的防范非常困難。因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具備敏感性以及機(jī)密性等諸多特征，非法人員若想達(dá)到自身目的，就會去損壞燃?xì)夤镜木W(wǎng)絡(luò)設(shè)備，攻擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這不但會對系統(tǒng)本身產(chǎn)生嚴(yán)重?fù)p害，也會導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生，進(jìn)而給燃?xì)夤編砭薮蟮慕?jīng)濟(jì)損失。 從現(xiàn)階段我國燃?xì)夤矩?cái)務(wù)信息化建設(shè)方面來看，已經(jīng)開始財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的燃?xì)夤境^了總數(shù)的90%，但是，這其中對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采取保密措施的只占10%左右，信息安全成為亟待解決的一個(gè)重要問題。

軟硬件系統(tǒng)不完善造成的風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)故障主要指的是元件設(shè)備產(chǎn)生故障，如停電亦或磁盤故障等。也存在系統(tǒng)軟件自身存在故障問題的情況，因系統(tǒng)自身原因?qū)е鹿收?，而致使的?shù)據(jù)丟失等問題，會對財(cái)務(wù)工作的正常開展造成不利影響。燃?xì)夤疽蚴苤T多因素影響，如資金因素等，其信息系統(tǒng)還不夠先進(jìn)，服務(wù)器配置也相對較低，性能也難以保證穩(wěn)定，所運(yùn)用的操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫等軟件，不少均為盜版軟件，使得系統(tǒng)死機(jī)等情況頻頻出現(xiàn)，由此而造成的信息丟失情況也比比皆是。

二、燃?xì)夤矩?cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理措施探析

（一）更新管理設(shè)備，做好維護(hù)管理

針對燃?xì)夤矩?cái)務(wù)信息化管理所存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，若想進(jìn)行有效防范，則需及時(shí)更新管理設(shè)備，做好維護(hù)管理工作。一方面應(yīng)積極構(gòu)建系統(tǒng)軟件與硬件的升級機(jī)制，以保證燃?xì)夤镜挠行Ч芾恚_保財(cái)務(wù)信息的完整性以及真實(shí)性，盡可能防止系統(tǒng)故障的產(chǎn)生。再者，還應(yīng)堅(jiān)持成本與效益原則，適當(dāng)更新管理設(shè)備。對數(shù)據(jù)庫軟件以及操作系統(tǒng)軟件等的應(yīng)用，務(wù)必要使用正版軟件，絕不可使用盜版軟件，若一旦如此，不但會加劇風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生，也不利于維護(hù)正版軟件的權(quán)益[2]。另一方面，應(yīng)構(gòu)建容錯(cuò)系統(tǒng)，若系統(tǒng)某環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題，余下某個(gè)環(huán)節(jié)替代該環(huán)節(jié)，那么就能夠使系統(tǒng)不間斷運(yùn)作。容錯(cuò)技術(shù)能夠滿足于個(gè)體交易網(wǎng)絡(luò)連接，存儲設(shè)備以及電力供應(yīng)等方面，在很多燃?xì)夤镜挠?jì)算機(jī)系統(tǒng)之中均涵蓋容錯(cuò)機(jī)制，因計(jì)算機(jī)故障問題會致使數(shù)據(jù)遭受破壞，更甚會導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的中斷，網(wǎng)絡(luò)一般能夠以引入交互過程以及雙重交互路徑等方式，構(gòu)建容錯(cuò)機(jī)制，在產(chǎn)生故障問題時(shí)，該機(jī)制也能夠迅速恢復(fù)從前的正確狀態(tài)，從而以此方式來降低風(fēng)險(xiǎn)問題所帶來的影響。對于管理設(shè)備來說，還應(yīng)多加關(guān)注其使用性能，若在日常工作中發(fā)現(xiàn)其存在異常情況，則需在第一時(shí)間加以維修，以保障其使用性能，確保不會因管理設(shè)備原因而造成風(fēng)險(xiǎn)問題。

除此之外，還需構(gòu)建多級備份機(jī)制，有效開展財(cái)務(wù)信息化安全管理工作，針對各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還需有效備份，在信息化環(huán)境之下，能夠以分層次的方式運(yùn)用鏡像技術(shù)以及財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)等方式實(shí)施備份，這樣即使受到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響丟失了部分?jǐn)?shù)據(jù)，也能夠根據(jù)備份內(nèi)容找回相應(yīng)數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)需存儲在安全性高的存儲介質(zhì)中，在某些時(shí)候也能夠運(yùn)用壓縮軟件，以及加密軟件等。還需定期將備份數(shù)據(jù)刻錄至光盤之中，關(guān)鍵數(shù)據(jù)需存儲在不同位置，確保數(shù)據(jù)在受到損壞之后能夠快速恢復(fù)，從而在最大程度上降低燃?xì)夤拘畔⒒L(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生概率。

（二）落實(shí)人員責(zé)任，做好制度管理

對于燃?xì)夤緛碚f，還應(yīng)落實(shí)人員責(zé)任，做好制度管理工作。首先，應(yīng)分離相關(guān)人員的責(zé)任，以雙重檢查的方式做好內(nèi)部控制工作，積極構(gòu)建內(nèi)部控制制度，否則會導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)與會計(jì)記錄文檔的責(zé)任被放置一起，如此則會加大舞弊行為的出現(xiàn)概率，不利于保障信息安全。

其次，在使用多道關(guān)卡實(shí)施敏感源控制時(shí)，若全部設(shè)備數(shù)據(jù)以及資料等均獲得了有效管理，那么所應(yīng)分析的關(guān)鍵點(diǎn)就在于，應(yīng)以何種方式來降低相關(guān)人員與敏感設(shè)備之間的接觸程度，使得非法人員不具備竊取信息的機(jī)會，從而保障信息的安全性。

最后，應(yīng)有效構(gòu)建稽核制度，針對在平日工作中易于產(chǎn)生錯(cuò)誤與疏忽的環(huán)節(jié)，還應(yīng)利用財(cái)務(wù)稽查制度對該情況予以遏制，提升燃?xì)夤矩?cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量。若在財(cái)務(wù)信息化管理期間存在數(shù)據(jù)信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確的情況，那么則會影響到燃?xì)夤镜恼９芾?，因此對于燃?xì)夤緛碚f，也應(yīng)針對相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)及要求等，來完善財(cái)務(wù)信息化管理內(nèi)容，以切實(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)，保障信息的安全性與準(zhǔn)確性。針對相關(guān)人員在日常工作中的表現(xiàn)，也應(yīng)構(gòu)建獎(jiǎng)懲制度，確保相關(guān)人員在日常工作中能夠科學(xué)操作信息技術(shù)，確保操作行為的正確性，以在一定程度上防范因?yàn)槿藶槭д`而造成的信息化管理風(fēng)險(xiǎn)問題。

（三）構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，控制風(fēng)險(xiǎn)

燃?xì)夤驹陂_展財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理工作時(shí)，最為關(guān)鍵的管理內(nèi)容為資金風(fēng)險(xiǎn)管理，燃?xì)夤緦倌茉垂?，需具備充足的資金來保障其正常運(yùn)作，大資金成本收回的時(shí)間卻偏長，也正是由于燃?xì)夤揪邆溥@種特殊性質(zhì)，所以其所面臨的信息化風(fēng)險(xiǎn)會更多。因此對于燃?xì)夤緛碚f，還需積極構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，控制財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)，將各項(xiàng)信息化風(fēng)險(xiǎn)問題扼殺在搖籃中。

三、總結(jié)

總而言之，燃?xì)夤驹陂_展財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理工作時(shí)，存在風(fēng)險(xiǎn)問題是難以避免的。對此，燃?xì)夤緫?yīng)針對當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理中所存在的相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)問題，站在不同的視角之上，對其予以研究和分析，而后探究出有效的解決措施，抑制信息化風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生，從而增強(qiáng)燃?xì)夤镜木C合競爭實(shí)力，使燃?xì)夤灸軌蚋玫倪m應(yīng)于市場競爭發(fā)展要求。

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