摘要:基于管理會(huì)計(jì)應(yīng)用將財(cái)務(wù)管理拓展和深化到企業(yè)的所有運(yùn)營環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合并促進(jìn)部門間的協(xié)同,可以有效降低運(yùn)營成本,同步落實(shí)預(yù)算計(jì)劃和企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。所以業(yè)財(cái)融合對于優(yōu)化國有企業(yè)戰(zhàn)略決策、提升預(yù)算管理水平至關(guān)重要,應(yīng)基于對制約業(yè)財(cái)融合的因素的分析,探索有效的應(yīng)對策略,以加快國有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;影響因素;實(shí)現(xiàn)途徑;國有企業(yè)
一、推進(jìn)國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的戰(zhàn)略意義
(一)優(yōu)化管理決策并降低運(yùn)營成本
國有企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍、運(yùn)營規(guī)模和所涉足的業(yè)務(wù)領(lǐng)域都在不斷拓展,圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算進(jìn)行的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)難以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)實(shí)的管理需求。以管理會(huì)計(jì)應(yīng)用為基礎(chǔ)的業(yè)財(cái)融合則能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)和技術(shù)優(yōu)勢,運(yùn)用信息技術(shù)和現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法,實(shí)現(xiàn)對資金等生產(chǎn)要素流動(dòng)、轉(zhuǎn)化過程的監(jiān)控。運(yùn)用成本、績效和風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)等一系列量化的指標(biāo)引導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略決策,促使各部門在編制和執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃的過程中進(jìn)行有效溝通和協(xié)作,保障財(cái)務(wù)管理指標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的落實(shí),并且有效降低運(yùn)營成本。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制
企業(yè)在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中,能夠基于對財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化,通過設(shè)置成本會(huì)計(jì)等崗位,賦予財(cái)務(wù)部門開展全面預(yù)算管理等職能,讓財(cái)務(wù)管理延伸至企業(yè)價(jià)值鏈的所有環(huán)節(jié),從而全程參與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的策劃和實(shí)施。因此,能夠從專業(yè)視角洞悉企業(yè)內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)因素并加以科學(xué)評估,使得管理層能夠?qū)?jīng)營計(jì)劃做出前瞻性的調(diào)整,持續(xù)完善企業(yè)內(nèi)部的考評監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)防控等管理機(jī)制。因而實(shí)施業(yè)財(cái)融合能夠讓國有企業(yè)建立起完善的內(nèi)部控制機(jī)制,使得財(cái)務(wù)管理不再局限于事后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和核算,而是能夠起到監(jiān)控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程的作用。
二、制約國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的因素
(一)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通
國有企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門一向相對獨(dú)立地履行各自職能,二者之間在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)策劃和實(shí)施過程中幾乎沒有交集。但業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部門就具體項(xiàng)目的運(yùn)作和企業(yè)的日常事務(wù)處理保持溝通協(xié)作,因此,在專業(yè)領(lǐng)域和管理目標(biāo)各異的情況下,財(cái)務(wù)部門人員很難和其他部門就具體問題進(jìn)行建設(shè)性的交流[1]。體現(xiàn)為財(cái)務(wù)部門著力保障預(yù)算計(jì)劃得以嚴(yán)格執(zhí)行,而業(yè)務(wù)部門則致力于實(shí)現(xiàn)各自的管理目標(biāo),無暇顧及或無法感知到自身行為涉及的成本、風(fēng)險(xiǎn)等問題。因此,業(yè)財(cái)部門間沒有共同語言和協(xié)作意愿是業(yè)財(cái)融合的主要障礙之一。
(二)人才結(jié)構(gòu)問題
財(cái)務(wù)管理體系的變革是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,要求國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職能和崗位設(shè)置必須做出重大調(diào)整,所以對人才技能、知識的要求也有了很大的變化。首先,在業(yè)財(cái)融合的管理模式下,財(cái)務(wù)部門人員需要了解各個(gè)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程和工作方法,方能介入其中并起到引導(dǎo)作用;其次,由于崗位職能和財(cái)務(wù)管理理念的變化,還要求相關(guān)人員掌握現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法與相關(guān)理論,具備實(shí)施成本分析、構(gòu)建數(shù)學(xué)分析模型與財(cái)務(wù)管理指標(biāo)體系、開發(fā)和應(yīng)用工具軟件的能力。而國有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人才結(jié)構(gòu)與這些要求存在明顯差距,加之各業(yè)務(wù)部門人員缺乏預(yù)算管理等方面的常識,因而影響了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。
(三)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)變
推進(jìn)業(yè)財(cái)融合意味著改變國有企業(yè)原有的管理模式與理念,賦予財(cái)務(wù)部門參與決策、實(shí)施各個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)評估等職能,并且重構(gòu)各部門的業(yè)務(wù)流程,落實(shí)全面預(yù)算管理和完善內(nèi)部控制機(jī)制,而這一系列改革在實(shí)踐過程中往往遇到各種阻礙。首先,在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系時(shí),國有企業(yè)大多只在形式上改變了組織結(jié)構(gòu)和崗位職能分配,而財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容和方式并沒有實(shí)質(zhì)性的變化。體現(xiàn)為各崗位人員依然需要將大部分精力用于處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),完成信息披露、報(bào)稅等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,而沒有介入業(yè)務(wù)領(lǐng)域中參與管理和決策;其次,國有企業(yè)在依據(jù)業(yè)財(cái)融合要求整合業(yè)務(wù)流程的過程中,沒有結(jié)合全面預(yù)算管理、成本分析等管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容完善相關(guān)制度,使得財(cái)務(wù)部門在實(shí)時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息的過程中難以得到配合,也無法將財(cái)務(wù)分析結(jié)果順利反饋至各部門與崗位,制約了業(yè)財(cái)有效融合。
(四)信息技術(shù)的應(yīng)用
業(yè)財(cái)融合需要依靠信息技術(shù)的應(yīng)用落實(shí)對價(jià)值鏈的各項(xiàng)管理措施,實(shí)施動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)評估、分析和控制運(yùn)營成本。但國有企業(yè)由于財(cái)務(wù)部門人員專業(yè)技能欠缺和信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建的滯后,在信息化管理工具開發(fā)和利用方面存在明顯不足,影響了業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。體現(xiàn)為財(cái)務(wù)部門信息挖掘和數(shù)據(jù)處理的方法相對落后,無法借助大數(shù)據(jù)等技術(shù)強(qiáng)化對財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息的利用,而且在構(gòu)建預(yù)算管理指標(biāo)體系和進(jìn)行成本分析時(shí),使用的技術(shù)與方法不夠科學(xué)。
三、加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程的有效途徑
(一)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識并促進(jìn)部門間的溝通
在業(yè)財(cái)融合的前提下,國有企業(yè)的管理理念與各個(gè)部門的工作流程都需要做出相應(yīng)的改變,但僅僅依靠硬性的制度約束不足以深化業(yè)財(cái)融合。因此,國有企業(yè)應(yīng)首先確保管理層對業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵有深刻的認(rèn)識,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的設(shè)計(jì)和決策過程中重視財(cái)務(wù)部門的參與,把財(cái)務(wù)報(bào)告作為重要的依據(jù)之一;并且以宣傳的形式強(qiáng)化企業(yè)所有員工的業(yè)財(cái)融合意識,使之理解自身崗位工作與企業(yè)財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系,在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中配合財(cái)務(wù)部門的信息采集等工作,同時(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)與各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的溝通。
(二)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)
充足的專業(yè)人才儲備是加快國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,只有在管理會(huì)計(jì)相關(guān)崗位擁有高素質(zhì)的專業(yè)人才,才能夠基于財(cái)務(wù)管理人員對企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理方法的了解,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的有效協(xié)同。而且有能力運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)方法和相關(guān)技術(shù),構(gòu)建和完善預(yù)算管理指標(biāo)體系、風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,讓財(cái)務(wù)管理融合到企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)過程中。所以,國有企業(yè)必須基于對業(yè)財(cái)融合管理模式下各個(gè)崗位職能和要求的分析,委托培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)[2];或者通過改進(jìn)人力資源管理機(jī)制,激勵(lì)相關(guān)人員強(qiáng)化知識儲備和提升財(cái)務(wù)管理技能。此外,國有企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門員工的培訓(xùn),使其掌握企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控等方面的知識,并且理解業(yè)財(cái)融合下崗位職責(zé)的變化,從而與財(cái)務(wù)部門之間形成有效協(xié)同。
(三)完善管理機(jī)制
針對國有企業(yè)管理機(jī)制與業(yè)財(cái)融合要求存在差距的問題,應(yīng)以落實(shí)全面預(yù)算管理和強(qiáng)化內(nèi)部控制體系為目標(biāo),進(jìn)一步整合和完善企業(yè)的管理機(jī)制。一方面讓財(cái)務(wù)部門借助全面預(yù)算編制、預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況分析和監(jiān)督介入各個(gè)部門的日常管理中,行使成本分析、風(fēng)險(xiǎn)防控等管理會(huì)計(jì)職能[3];另一方面則明確各部門在業(yè)財(cái)融合運(yùn)營模式下的職權(quán)范圍,基于對業(yè)務(wù)流程合理性的評估和優(yōu)化,理順部門間在預(yù)算管理、經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行過程中的合作關(guān)系,確保信息交流渠道的順暢。讓財(cái)務(wù)部門人員能夠?qū)崟r(shí)獲取所有數(shù)據(jù)和信息,而且能夠把分析、預(yù)測的結(jié)果反饋和運(yùn)用到業(yè)務(wù)領(lǐng)域,加快和深化業(yè)財(cái)融合。
(四)強(qiáng)化信息化管理工具的開發(fā)和應(yīng)用
基于信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理信息的共享,是加快業(yè)財(cái)融合的必要條件。鑒于國有企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、商務(wù)模式存在差異,在數(shù)據(jù)處理和信息交互方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)在ERP平臺財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,針對預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)控、成本管理等需求,開發(fā)實(shí)用的管理工具。從而與業(yè)務(wù)部門基于相同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑和信息傳輸標(biāo)準(zhǔn),實(shí)時(shí)交換信息并協(xié)同管控成本,確保企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的落實(shí)。
四、結(jié)語
加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程有利于提升國有企業(yè)管理體系的運(yùn)行效率,基于管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論與實(shí)踐方法的運(yùn)用,將財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程,實(shí)現(xiàn)對戰(zhàn)略資源配置和使用過程的精準(zhǔn)調(diào)控。而國有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門則是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,相關(guān)人員應(yīng)充實(shí)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的知識與技能,參與企業(yè)管理機(jī)制的優(yōu)化。
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作者簡介:張晶晶(1971—),女,浙江寧波人,會(huì)計(jì)師,本科,主要從事管理會(huì)計(jì)研究。