“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作實踐探索

蘇冉

摘 要：“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)是推進冶金地質(zhì)“互聯(lián)網(wǎng)+共青團”工作模式改革創(chuàng)新的重要舉措，更是全面推進從嚴治團實踐路徑的創(chuàng)新探索。本文結(jié)合中國冶金地質(zhì)總局山東局“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作實踐，就如何創(chuàng)新開展好“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作進行了探索，并提出對策建議。

關(guān)鍵詞：“智慧團建”系統(tǒng);信息庫建設(shè);工作實踐

一、引言

為貫徹落實上級黨委及團組織的部署安排，進一步加強中國冶金地質(zhì)總局山東局（以下簡稱“山東局”）共青團工作信息化建設(shè)，其中一個重要舉措就是建立健全“智慧團建”系統(tǒng)團組織及團員、團干部信息庫。在“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作實踐過程中，山東局團委緊緊圍繞“打造新時代新山東局”的目標要求，堅持認真采集數(shù)據(jù)，嚴格管理數(shù)據(jù)，取得了顯著成效。

二、不斷加強自身建設(shè)，是做好“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)的重要途徑

（一）不斷加強思想政治建設(shè)

思想政治建設(shè)是共青團建設(shè)的首要任務(wù)，也是開展“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作的首要任務(wù)，理論素養(yǎng)的高低在一定程度上決定著團干部思想境界高低。團干部要想不斷提高自身理論素養(yǎng)，必須在深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神上下功夫，進一步樹牢“四個意識”，堅定“四個自信”，做到“兩個維護”。堅持用習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導(dǎo)實踐、推動工作，努力做到學(xué)有所得、思有所悟、用有所成。

（二）層層壓實責(zé)任，狠抓工作落實

黨的十九大對新時代黨的建設(shè)作出總體部署，強調(diào)堅持黨要管黨、全面從嚴治黨，強調(diào)要以提升組織力為重點加強基層組織建設(shè)。全面從嚴治黨，必然要求大力從嚴治團。“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作是落實從嚴治團要求、加強基層基礎(chǔ)工作、提升基層團的組織力的重要舉措和有力抓手。在“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)過程中，各級團委、團總支既要負責(zé)做好本級信息錄入和直屬下級組織樹的創(chuàng)建工作，也要負責(zé)推動所屬下級團組織的組織創(chuàng)建和信息錄入工作。隨著“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作不斷向縱深推進，團組織主要負責(zé)人要勇于擔(dān)當(dāng)、主動作為，緊密結(jié)合本單位實際，不斷研究新情況、努力解決新問題、扎實推進組織樹建設(shè)、團員和團干部信息采集工作，集中打好數(shù)據(jù)錄入攻堅戰(zhàn)，確保錄入數(shù)據(jù)真實、準確、完整，為管團治團提供信息化數(shù)據(jù)保障。各級團組織要嚴格落實上級團組織的部署要求，層層壓實責(zé)任，強化責(zé)任意識，確保信息庫中團組織和團員、團干部數(shù)據(jù)信息的安全。具體從事“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作的團干部承擔(dān)著各級團組織和團員、團干部數(shù)據(jù)信息的保密工作，因此要進一步提高政治站位，嚴格遵守保密制度規(guī)定，不斷加強對保密法律法規(guī)知識的學(xué)習(xí)，強化保密工作責(zé)任和使命擔(dān)當(dāng)。

（三）堅持學(xué)以致用，加強業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)

開展“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作是推進山東局“互聯(lián)網(wǎng)+共青團”的重要工程，要堅持做好這項工作，必須具備良好的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在日常的數(shù)據(jù)信息維護與使用過程中，各級團組織要認真加強系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。一是堅持圍繞中心工作，增強科學(xué)發(fā)展的理念?！爸腔蹐F建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)要圍繞中心工作，以助推冶金地質(zhì)高質(zhì)量發(fā)展為目標，及時為山東局黨委和上級團組織科學(xué)決策，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料。二是做好團員青年的服務(wù)工作。通過建立團組織和團員、團干部信息庫，單位對所轄團員和團干部的基本情況有了全面的、直觀的把握，對團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作提供了準確的基礎(chǔ)材料，要根據(jù)“智慧團建”系統(tǒng)信息庫的數(shù)據(jù)信息，有針對性的做好團員青年的服務(wù)工作。三是不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，創(chuàng)新開展工作。各級團干部要認真學(xué)習(xí)“智慧團建”系統(tǒng)的操作方法，熟練掌握系統(tǒng)中所有工作的內(nèi)容流程和使用方法，依托“智慧團建”系統(tǒng)開啟“互聯(lián)網(wǎng)+共青團”工作新模式，進一步提升工作效率。

（四）解決突出問題，加強能力建設(shè)

一是確保數(shù)據(jù)采集的準確性。由于諸多原因，在實際工作中，“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作，尤其是團員和團干部信息的采集工作比預(yù)料中的艱難?！爸腔蹐F建”系統(tǒng)信息庫要實行專人專管，工作中堅持通過查閱檔案和向團員本人采集信息等方式，提高數(shù)據(jù)采集的準確性。二是對新參加工作或者新調(diào)入團員，做到現(xiàn)場采集，即在接收組織關(guān)系的同時，完成數(shù)據(jù)采集，并到人事部門查閱團員個人資料進行信息核實。三是加大對基礎(chǔ)填報資料的把關(guān)力度，采用自檢、互檢、校驗的方式進行。在此基礎(chǔ)上，把基礎(chǔ)填報資料整理成冊，再次交給團員本人進行簽字審核。四是重點關(guān)注團支部數(shù)據(jù)錄入工作，局屬各單位團委、團總支采取了現(xiàn)場檢查、互聯(lián)網(wǎng)調(diào)度等有效措施，積極指導(dǎo)督促團支部做好組織發(fā)動和數(shù)據(jù)錄入工作。五是對于離崗、自謀職業(yè)且暫時未轉(zhuǎn)出組織關(guān)系的團員，各級團組織要及時將這部分團員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)到其本人所在地的團組織，以便其正常參加組織生活。

三、貫徹落實團的十八大精神，是“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)的努力方向

（一）扎實推進系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作

自2017年底開展“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作以來，山東局團委認真貫徹落實團的十八大精神，把“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作作為樹立“大抓基層”鮮明導(dǎo)向的重要舉措和有力抓手，把建設(shè)共青團大數(shù)據(jù)作為提升組織建設(shè)規(guī)范化科學(xué)化水平的基礎(chǔ)工程，以此增強各級團組織對此項工作重要性的認識，從而為順利推進“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)奠定了堅實基礎(chǔ)。目前，山東局已采集錄入了4個團委、7個團總支、79個團支部、1016名團員和243名團干部的信息，實現(xiàn)了團組織和團員、團干部信息全部入庫，規(guī)范錄入的各類信息數(shù)據(jù)在日常工作中發(fā)揮著極其重要的作用。為進一步增強對基層團組織開展“三會兩制一課”的指導(dǎo)監(jiān)督作用，局團委認真按照《共青團中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)主義青年團支部工作條例（試行）〉的通知》《基層團組織規(guī)范化建設(shè)工作的實施方案》《關(guān)于做好“智慧團建”系統(tǒng)組織樹建立階段工作的通知》要求，依托“智慧團建”系統(tǒng)積極推廣組織整頓、團內(nèi)會議、團日活動、團內(nèi)大數(shù)據(jù)等功能模塊的應(yīng)用和維護工作，為科學(xué)指導(dǎo)基層團組織規(guī)范開展各項工作提供了有力支撐。

（二）打造專業(yè)化系統(tǒng)維護工作隊伍

持續(xù)強化組織領(lǐng)導(dǎo)，努力打造專業(yè)化系統(tǒng)維護工作隊伍是做好“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)的重點任務(wù)。目前從事“智慧團建”系統(tǒng)操作的管理員，大部分為兼職團干部，這些兼職團干部主要來自黨務(wù)部門、財務(wù)部門或人力資源部門，大多數(shù)為28歲以下的團員青年。冶金地質(zhì)團員青年有朝氣、有活力，但由于身兼數(shù)職，工作量大，導(dǎo)致部分團干部對“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作的重要性認識不足，工作效率不高。針對這一問題，山東局團委著重加強了如下四方面的工作安排。一是要求各級團組織進一步提高思想認識，切實增強政治責(zé)任感，強化擔(dān)當(dāng)意識，主動對本級組織信息的準確性和創(chuàng)建下級組織的完整性負責(zé)。二是要求參與“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作的團干部和系統(tǒng)管理員進一步提高重視程度，積極主動地加強學(xué)習(xí)，以更高的標準嚴格要求自己，切實從書本、從實踐、從培訓(xùn)中吸取營養(yǎng)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。三是主動向從事“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)的團干部和系統(tǒng)管理員提供實踐鍛煉的機會，使其在急難險重任務(wù)中經(jīng)受考驗，錘煉過硬政治素養(yǎng)。通過組織開展集中學(xué)習(xí)、主題團日和教育實踐活動，激發(fā)團干部和系統(tǒng)管理員昂揚向上的斗志和工作熱情，匯聚干事創(chuàng)業(yè)的正能量。四是積極開展經(jīng)驗交流活動，通過優(yōu)秀團干部的言傳身教，使年輕團干部和系統(tǒng)管理員盡快掌握各種政策，加快熟悉“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作的業(yè)務(wù)流程，切實增加壓力、產(chǎn)生動力、激發(fā)活力。

（三）加強組織建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)

山東局團委充分考慮到錄入工作可能遇到的困難，積極應(yīng)對“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作，集中力量打好攻堅戰(zhàn)，為確保錄入信息的真實性、準確性、完整性提供了組織保障。一是召開專題工作會議研究部署推進“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作，及時將工作信號、工作部署和工作要求傳達到各基層團組織;建立“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作調(diào)度機制，由局團委書記擔(dān)任第一責(zé)任人，通過在隨機抽查、動員摸底等方式實時掌握工作進度，認真抓好落實，不斷強化對基層團組織的監(jiān)督檢查作用，確保全部基層團組織做到應(yīng)錄盡錄;基層團組織書記認真貫徹落實團組織部署安排，嚴格落實從嚴治團要求，加強靠前指揮，全程負責(zé)信息錄入采集工作，確保了“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作的進度和質(zhì)量。二是充分利用“智慧團建”系統(tǒng)所提供的匯總和查看功能，定期在全局范圍內(nèi)通報各團支部的信息錄入情況，為局屬二級單位團干部隨時掌握下級團組織工作進展狀況提供實時動態(tài)信息，為扎實做好信息庫建設(shè)工作提供了硬核支持。三是從山東局團委層面建立了“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)常見問題研討群，邀請在信息庫建設(shè)工作中表現(xiàn)突出的系統(tǒng)管理員總結(jié)問題癥結(jié)、傳授典型案例和工作方法;進一步加強對“智慧團建”系統(tǒng)的宣傳推廣工作，通過播放“智慧團建”系統(tǒng)宣傳片、印發(fā)系統(tǒng)操作指南和常見問題解答資料等，不斷加強對各級團組織系統(tǒng)管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。四是為確保各級團組織在要求的時間節(jié)點前部署、推進、完成相關(guān)工作任務(wù)，山東局團委指導(dǎo)下級團組織逐級建立微信群、QQ群等網(wǎng)上工作平臺，以便及時印發(fā)通知、及時溝通信息、實時通報進度、實時加強督導(dǎo)。五是積極尋求上級團組織的幫助與支持，邀請專業(yè)工程師為各級團組織系統(tǒng)管理員提供遠程在線技術(shù)支持，幫助其破解在系統(tǒng)操作過程中遇到的技術(shù)難題，為不斷提高“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作質(zhì)量提供有力支撐。

四、加強規(guī)范化建設(shè)，為“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)提供保障

工作有制度才有保證，有標準才能到位，有規(guī)范才能出效率。加強“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)，要探索建立制度化、標準化、規(guī)范化的運行機制。一是健全完善“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作學(xué)習(xí)制度，不斷提高團干部的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。在系統(tǒng)升級相關(guān)信息發(fā)布后要組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使各級系統(tǒng)管理員熟練掌握“智慧團建”系統(tǒng)最新使用方法。二是健全完善觀察員制度，接受上級監(jiān)督。各級團組織要主動邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任觀察員，并在系統(tǒng)中完成觀察員設(shè)置，認真研究分析收集觀察員、團員青年對“智慧團建”系統(tǒng)建設(shè)工作工程中的意見和建議，制定整改措施，積極推進整改落實。三是健全完善聯(lián)系點制度，局團委主要負責(zé)人每季度要與1至2個基層團組織建立聯(lián)系，定期到基層團組織檢查督導(dǎo)“智慧團建”系統(tǒng)建設(shè)維護情況，對普遍存在的問題，要以通報的形式讓各級團組織引起重視，力爭做到及時發(fā)現(xiàn)問題，整改解決問題。四是建立完善的“智慧團建”系統(tǒng)建設(shè)工作制度和談心談話制度，關(guān)心“智慧團建”系統(tǒng)管理員的成長。各級團組織負責(zé)人要及時了解各級系統(tǒng)管理員的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活等方面的情況，掌握系統(tǒng)管理員的思想動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題解釋疏導(dǎo)和解決，確?！爸腔蹐F建”系統(tǒng)正常有序運行。

五、認真核查數(shù)據(jù)，確保高質(zhì)量完成“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作

要不斷更新和完善團組織、團員和團干部信息數(shù)據(jù)，及時查漏補缺，切實提高“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作管理水平，提高對團員和團干部信息庫數(shù)據(jù)的使用頻率和糾錯能力，為順利推進團組織、團員和團干部數(shù)據(jù)信息動態(tài)管理奠定基礎(chǔ)。

（一）全面核查信息

按照團員和團干部所在支部的隸屬關(guān)系，對“智慧團建”系統(tǒng)信息庫中已有的團員和團干部信息數(shù)據(jù)進行核查，確保每位團員、團干部的錄入信息準確無誤，對信息數(shù)據(jù)不完整，錯填、缺漏的要重新進行采集。要求各基層團組織參考團員和團干部花名冊、基本情況匯總表等基礎(chǔ)資料，認真核查每位團員和團干部的姓名、聯(lián)系電話等基本信息，特別要詳細核查團干部的出生日期、政治面貌、職務(wù)信息等基本情況，確保高質(zhì)量完成信息庫建設(shè)工作。

（二）加強系統(tǒng)應(yīng)用

充分利用“智慧團建”系統(tǒng)信息庫中團組織及團員、團干部的數(shù)據(jù)信息，研究部署重點工作，科學(xué)安排工作任務(wù)，有計劃性的組織開展主題團日和教育實踐等形式多樣的活動。通過開展“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作，進一步加強與野外一線團員青年的溝通聯(lián)系，幫助一線團員青年解決實際困難，不斷提升共青團工作的服務(wù)質(zhì)量，切實增強團組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

（三）強化管控工作

在“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作開展期間，一要加強對基層團組織填報信息的管控工作，確保各級團組織所填報的全稱、簡稱規(guī)范統(tǒng)一，選擇的組織類別和單位性質(zhì)準確無誤。二要把“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作與團組織整頓工作結(jié)合起來，深入推進新形勢下共青團工作，優(yōu)化團組織結(jié)構(gòu)，加強團組織自身建設(shè)，不斷增強團組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。三要加強團干部隊伍建設(shè)，認真對信息庫中團干部的數(shù)量、年齡結(jié)構(gòu)等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，通過換屆選優(yōu)配強團干部隊伍，為扎實推進“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)工作提供人才保障。

六、推進“智慧團建”系統(tǒng)信息庫建設(shè)的重要意義

目前，“智慧團建”系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)成為山東局推進“互聯(lián)網(wǎng)+共青團”工作模式與時俱進、改革創(chuàng)新的重要舉措，切實做好“智慧團建”系統(tǒng)團組織和團員、團干部信息庫建設(shè)及維護工作是山東局團委全面推進從嚴治團向基層延伸、向縱深發(fā)展的有力抓手。信息庫建設(shè)工作進一步強化了基層團組織的責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)精神，優(yōu)化共青團工作方式方法，推進了基層團組織規(guī)范化建設(shè)，為共青團聚焦主責(zé)主業(yè)、深化改革攻堅，助推冶金地質(zhì)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了堅實保障。

參考文獻：

[1]共青團中央辦公廳.關(guān)于做好“智慧團建”系統(tǒng)組織樹建立階段工作的通知[Z].2017.

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