淺析企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的要求

李琳琳 肖惠林｜文

近年來(lái)，企業(yè)在加快發(fā)展的過(guò)程中，需要人事檔案管理工作提供更加有力的支持，企業(yè)需要不斷提高資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，對(duì)人力資源進(jìn)行合理的分配，對(duì)企業(yè)人力資源發(fā)展需求進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。本文針對(duì)企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的要求進(jìn)行了分析，并對(duì)其中存在問(wèn)題的提出優(yōu)化策略。

人力資源的管理在企業(yè)整體管理中是很重要的一部分，是企業(yè)人才儲(chǔ)備的基礎(chǔ)，人力資源在本質(zhì)上與物質(zhì)有著很大的差異，但是也有相似性，所以企業(yè)在對(duì)人力資源的管理方面，一定要盡最大的可能發(fā)揮其人才自身的價(jià)值，給企業(yè)創(chuàng)造出更大的利益。同時(shí)，人力資源又是對(duì)人本身的一種管理，這種管理和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是相同的，所以對(duì)人力資源的管理促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

人力資源管理對(duì)人事檔案管理提出的要求

1.提升價(jià)值體系

企業(yè)要想順利開(kāi)展人事檔案改革工作，就需要加強(qiáng)對(duì)發(fā)展形勢(shì)的認(rèn)識(shí)，需要建立起擁有核心價(jià)值體系且具有多層次價(jià)值的評(píng)價(jià)體系，將員工作為企業(yè)發(fā)展觀念的中心，將員工實(shí)際的績(jī)效情況作為導(dǎo)向，建立起科學(xué)合理的薪酬回報(bào)制度，有效地提高人力資源管理能力，根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行改革和優(yōu)化。此外，企業(yè)在發(fā)展的時(shí)候還需要按照自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和文化情況建立起價(jià)值體系，這對(duì)于人力資源管理工作的開(kāi)展是非常關(guān)鍵的內(nèi)容。

2.價(jià)值評(píng)估策略建立

企業(yè)在發(fā)展時(shí)需要及時(shí)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行評(píng)估，對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估是非常重要的。企業(yè)人力資源在進(jìn)行管理時(shí)需要制定更詳細(xì)健全的考核制度，企業(yè)需要加大對(duì)人員績(jī)效考核評(píng)估的重視程度，建立健全有效的績(jī)效考核評(píng)估對(duì)策，員工考核機(jī)制的建立能夠有助于鼓勵(lì)員工工作。對(duì)員工開(kāi)展定時(shí)定期的價(jià)值評(píng)估，將員工的實(shí)際業(yè)績(jī)加入評(píng)估系統(tǒng)當(dāng)中，將價(jià)值評(píng)估檔案管理的作用全部發(fā)揮出來(lái)，這樣能夠?yàn)樵u(píng)估體系的不斷完善提供幫助，還能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行改善。

3.薪酬回報(bào)機(jī)制建立

企業(yè)所建立起來(lái)的薪資回報(bào)制度能夠很好地將員工所蘊(yùn)含的工作積極性激發(fā)出來(lái)，建立完善科學(xué)且有效的薪酬獎(jiǎng)懲機(jī)制能夠從而提升員工對(duì)于工作的責(zé)任心和積極程度，能夠很好地帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部制度的完善和實(shí)施，這對(duì)于企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)合作，提高員工對(duì)于工作的熱情有著非常重要的意義。

企業(yè)人力資源管理過(guò)程中存在的不足

1.管理制度相對(duì)落后

當(dāng)前，隨著人事制度的不斷深化和改革，人才的流動(dòng)性更加的頻繁，單位選拔人才的手段和使用人才的手續(xù)得到不斷簡(jiǎn)化。但由于傳統(tǒng)的人事檔案管理中有“任何人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”規(guī)定，致使個(gè)人的檔案得不到及時(shí)的補(bǔ)充、存檔和修正，這種形式大大阻礙了人才的流動(dòng)以及檔案的完整性。這種情況的出現(xiàn)，容易出現(xiàn)虛假檔案，個(gè)別人員為謀求個(gè)人利益弄虛作假。這種現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)重影響了檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和唯一性。

2.相關(guān)工作人員不夠?qū)I(yè)

在當(dāng)前的人事檔案管理工作人員中，存在用人隨意和人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)的問(wèn)題。用人隨意主要表現(xiàn)在單位對(duì)人事檔案管理工作的不夠重視，許多單位把人事檔案管理工作簡(jiǎn)單化，不會(huì)把優(yōu)秀的人才用于人事檔案管理工作中，也沒(méi)有根據(jù)本單位自身的工作性質(zhì)篩選出適合檔案管理的人員。專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)主要表現(xiàn)在許多單位從事人事檔案管理的人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，從事人事檔案管理工作多數(shù)都是“半路出家”，致使在實(shí)際的檔案管理工作過(guò)程中容易出現(xiàn)漏洞。同時(shí)，許多單位對(duì)檔案管理工作人員的調(diào)動(dòng)頻繁，勢(shì)必會(huì)影響檔案管理工作的正常運(yùn)行。

人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的優(yōu)化策略

1.人事檔案管理制度創(chuàng)新

企業(yè)人事檔案信息是會(huì)隨著員工變動(dòng)而變動(dòng)的信息，企業(yè)需要正確的意識(shí)到人事檔案管理工作的重要程度，建立起科學(xué)有效且健全的人事檔案流通制度。企業(yè)需要對(duì)人事檔案的遷移程度進(jìn)行精簡(jiǎn)，在遇到問(wèn)題的時(shí)候需要及時(shí)和檔案的當(dāng)事人員進(jìn)行聯(lián)系，建立起靈活的人事檔案管理制度，不斷地提高信息更改和人事檔案補(bǔ)辦的工作效率，根據(jù)員工的實(shí)際履歷的增加，人事檔案信息也需要產(chǎn)生變化。建立起靈活多樣的人事檔案管理制度能夠有效地提升人事檔案信息的真實(shí)性和精確性，能夠?yàn)槠髽I(yè)人力資源管理工作提供真實(shí)有效的人事信息，這對(duì)于企業(yè)人力資源管理工作的效率有著很大的提升。對(duì)此，企業(yè)人力資源管理部門(mén)就需要加大對(duì)人事檔案信息真實(shí)性的重視程度，定時(shí)定期對(duì)企業(yè)人員的檔案信息進(jìn)行完善，對(duì)新添加進(jìn)去的信息要及時(shí)進(jìn)行資料的審核，保證人事檔案信息的真實(shí)可靠，對(duì)人事檔案的完整性進(jìn)行調(diào)查。如果出現(xiàn)人事方面變動(dòng)的時(shí)候，人力資源部門(mén)需要根據(jù)設(shè)立的人事檔案管理制度，對(duì)人事檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確的信息傳達(dá)。

2.提升管理人員工作能力

要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，根據(jù)單位自身的發(fā)展前景選用合適的人員來(lái)進(jìn)行人事檔案管理工作。這就要求從事人事檔案管理工作的人員要具備專(zhuān)業(yè)的素質(zhì)，具備熟悉人事工作、熟悉檔案工作同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)水平。另外，人事檔案管理工作又是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作，所以要求從事其工作的相關(guān)人員要具有政治性很強(qiáng)的工作立場(chǎng)。同時(shí)，檔案員要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷地豐富自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，以滿(mǎn)足當(dāng)前檔案管理工作的需求。

結(jié)束語(yǔ)

人事檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工程，隨著人員管理制度的不斷改革和完善，人事檔案管理工作必須要做到適應(yīng)新形勢(shì)的要求，做到科學(xué)、規(guī)范、與時(shí)俱進(jìn)。這就要求從事相關(guān)工作的人員從觀念上轉(zhuǎn)變，從制度上做到更新，從管理上做到完善，采取有效的措施，不斷改進(jìn)，只有這樣，才能使人事檔案更好地為人事工作服務(wù)，為當(dāng)前的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。