A公司人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與分析

王晨 馬豪鑫 周紅梅

摘 要 人力資源管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，很多大型企業(yè)通過自行研發(fā)或購買人力資源管理系統(tǒng)以提高人力資源管理的效率和水平。但由于種種原因，還有很多中小企業(yè)仍在采用人工方式管理人力資源，管理成本和效率較低。本文針對(duì)A公司人力資源管理現(xiàn)狀，進(jìn)而開發(fā)設(shè)計(jì)系統(tǒng)，希望可以為企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)帶來更大規(guī)模的經(jīng)濟(jì)效益和持續(xù)的社會(huì)效益，也能夠讓人力資源管理工作變得更為實(shí)時(shí)、有效，為管理層決策者的決策提供信息和解決方案。

關(guān)鍵詞 人力資源管理;系統(tǒng)設(shè)計(jì);系統(tǒng)分析

一、A公司人力資源管理系統(tǒng)概述

（一）系統(tǒng)背景

在現(xiàn)如今科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展以及競爭日益激烈的背景下，人力資源管理系統(tǒng)是一套非常重要的軟件設(shè)備，同時(shí)在最近幾年，現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸的應(yīng)用到實(shí)際的實(shí)務(wù)上，然后將程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行系統(tǒng)整合，可以不受時(shí)間和空間的限制為管理層的主管參考提供借鑒的決策，進(jìn)而提升企業(yè)的運(yùn)營效率，很多企業(yè)管理者針對(duì)環(huán)境的不斷變化，同行業(yè)之間的競爭力逐漸提升，使他們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力反復(fù)思考這些問題，因此，如果把人力資源進(jìn)行整合之后，就可以發(fā)揮出其管理的作用，以便于可以快速的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，使企業(yè)者在經(jīng)營管理過程中所遇到的問題得到更好的解決。就目前來看，市面上有很多人力資源管理系統(tǒng)，大部分都是一些規(guī)模較大的企業(yè)在運(yùn)用，從很多中小型企業(yè)方面來看，如果耗費(fèi)大量資金購入一套人力資源管理系統(tǒng)，就會(huì)顯得大題小做，因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)的規(guī)模相對(duì)較小，因此不會(huì)花費(fèi)好幾十萬去購買人力資源管理系統(tǒng)，所以就需要對(duì)規(guī)模在20人至100人之間的中小規(guī)模企業(yè)進(jìn)行研究，為中小型規(guī)模企業(yè)設(shè)計(jì)一套適合他們的人力資源管理系統(tǒng)，經(jīng)過對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的探討和研發(fā)，根據(jù)人力資源相關(guān)的活動(dòng)內(nèi)容，使企業(yè)高層主管可以最大程度的發(fā)揮人力資源的作用，同時(shí)幫助企業(yè)管理人員提高人力資源的運(yùn)營效率，以便于提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的經(jīng)營效果。

A公司在創(chuàng)辦初期只有5名員工，在發(fā)展了幾年以后，逐漸發(fā)展為上百名的公司，但人力資源管理工具卻依然運(yùn)用Office軟件，導(dǎo)致人員管理工作效率逐漸降低，這就給人力資源部門工作人員增加了很多工作量，提高了企業(yè)的經(jīng)營成本，所以A公司的高層管理者需要高度重視人力資源管理信息化工作。本文對(duì)人力資源管理系統(tǒng)現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，同時(shí)對(duì)A公司進(jìn)行了系統(tǒng)需求的分析，希望為今后A公司人力資源管理系統(tǒng)的建立提供有用的參考。

（二）A公司人力資源管理系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀

之前，規(guī)模比較小的一些企業(yè)通常都是使用人工撰寫的方法建立人力資源數(shù)據(jù)，人工撰寫這種方法主要是在數(shù)據(jù)收集、整理、查閱、分析等方面存在著很多的不足之處。人力資源管理信息化方式主要是如下幾種：首先，購買國內(nèi)外已經(jīng)研發(fā)出來的人力資源管理系統(tǒng)軟件;其次，企業(yè)內(nèi)部構(gòu)件網(wǎng)絡(luò)信息研發(fā)機(jī)構(gòu)，通過網(wǎng)絡(luò)信息開發(fā)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)前企業(yè)各個(gè)部門的需要制作相符的軟件包;最后，尋找專門開發(fā)軟件的企業(yè)，根據(jù)企業(yè)提出的要求為其制作符合要求的軟件包。

當(dāng)前，影響力比較大的國內(nèi)外人力資源管理軟件產(chǎn)品包括很多個(gè)，如SAP公司的mySAP ERP HCM、鉑金公司的PowerHRPSuite、Ben Guru公司的Guru eHR、施特偉公司的HRplus、UFIDA公司的e-HR等。

長期以來，德國SAP公司一直是全球最大的人力資源管理軟件開發(fā)公司，其之所以有如此大的成就，究其原因是該公司除了對(duì)市場和企業(yè)進(jìn)行全面的了解以外，在撰寫程序以及系統(tǒng)功能方面嚴(yán)格的要求自己。和其他人力資源管理軟件開發(fā)企業(yè)相比較而言，對(duì)于使用者來講，SAP ERP在學(xué)習(xí)過程中有一定的難度，主要原因是雖然SAP ERP具有較強(qiáng)的功能，然而在實(shí)際操作過程中和信息軟件注重的和善使用者接口不相符，加之需要引入一個(gè)模塊就需要投入大量資金，架設(shè)一個(gè)網(wǎng)站入口同樣需要耗費(fèi)大量的資金，使有些中小企業(yè)只是對(duì)人力資源管理概念有個(gè)大概了解，缺少對(duì)人力資源管理的維護(hù)。另外，定制研發(fā)服務(wù)在人力資源管理系統(tǒng)中也占據(jù)了一定的位置。定制開發(fā)服務(wù)可以根據(jù)客戶對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)的要求對(duì)人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、研發(fā)以及保護(hù)，通過嚴(yán)密的業(yè)務(wù)支持，人性化的操作模式以便于符合客戶業(yè)務(wù)的需要。

二、系統(tǒng)需求分析

（一）系統(tǒng)總體需求分析

A公司人力資源管理系統(tǒng)是由9個(gè)模塊共同組成，如人事信息管理模塊、登錄/退出模塊、考勤管理模塊、薪酬管理模塊、培訓(xùn)管理模塊、組織機(jī)構(gòu)管理模塊等。所以在設(shè)計(jì)人力資源管理系統(tǒng)過程中，需要人力資源管理系統(tǒng)為企業(yè)使用者提供這幾個(gè)功能模塊，不然以后研發(fā)出的系統(tǒng)也是毫無意義。針對(duì)這一點(diǎn)，在企業(yè)之前的模式下研發(fā)人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，已經(jīng)累積了豐富的經(jīng)驗(yàn)、成熟的操作標(biāo)準(zhǔn)，利用這些經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)可以有效的確保新系統(tǒng)業(yè)務(wù)和企業(yè)使用者的需求相吻合，進(jìn)而使設(shè)計(jì)人力資源管理系統(tǒng)的人員不必考慮這個(gè)問題。

根據(jù)系統(tǒng)用戶的不同，具有不同的使用權(quán)限，可以將使用人力資源管理系統(tǒng)的人員分為以下幾種;第一，公司普通職員。公司普通職員可以登錄到人力資源管理系統(tǒng)中自助管理，在系統(tǒng)管理員分配的權(quán)限范圍中運(yùn)用系統(tǒng)部分功能模塊，在該模塊中可以查找到企業(yè)所有員工的假期信息、培訓(xùn)信息、人事檔案信息等，并且可以對(duì)一些輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)加強(qiáng)保護(hù)，比如公司職員的性別、籍貫、姓名、畢業(yè)院校等。第二，企業(yè)部門負(fù)責(zé)人。作為企業(yè)部門的管理人員，可以利用人力資源管理系統(tǒng)查找該部門下所有人員的檔案信息，如勞動(dòng)合同信息、基本信息等，對(duì)部門員工進(jìn)行科學(xué)的管理。第三，分管領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)分管部門的管理者可以利用人力資源管理系統(tǒng)查看分管部門中員工公開的培訓(xùn)信息、擔(dān)任過的職務(wù)信息以及假期信息等，全面了解員工的動(dòng)態(tài)，對(duì)一些調(diào)崗、離職等員工的信息及時(shí)的更新，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)在線提交員工培訓(xùn)的相關(guān)信息等。第四，系統(tǒng)管理員。人力資源系統(tǒng)管理工作人員登錄該系統(tǒng)之后可以有效的管理和保護(hù)企業(yè)內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)，如添加、刪除以及查看企業(yè)相關(guān)信息，同時(shí)還可以對(duì)企業(yè)其他部門進(jìn)行有效管理，查看組織結(jié)構(gòu)修改的歷史記錄。

（二）可行性分析

1.經(jīng)濟(jì)可行性

由于是針對(duì)性的開發(fā)，為了減少資金在使用過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，使用模塊化研發(fā)的方式可以分次完成功能模塊，可以控制資金的投入，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)可以研發(fā)完成。

2.技術(shù)可行性

運(yùn)用面向?qū)ο?、模塊化的手段。主體結(jié)構(gòu)利用B/S架構(gòu)，業(yè)務(wù)邏輯采用JavaEE技術(shù)，同時(shí)為人力資源管理系統(tǒng)提供公開可編程的忌口。JavaEE平臺(tái)具有較強(qiáng)的拓展性，有利于推動(dòng)WebService的研發(fā)。將Struts2框架和Hibernate以及Spring進(jìn)行系統(tǒng)整合具有更強(qiáng)的擴(kuò)展性。

3.環(huán)境平臺(tái)可行性

在設(shè)計(jì)和研發(fā)人力資源管理系統(tǒng)過程中，企業(yè)可以提供高品質(zhì)的服務(wù)器以及IDC，結(jié)合微軟完善的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，在一定程度上可以確保平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。

4.操作可行性

人力資源管理系統(tǒng)在操作時(shí)要靈活簡便，界面布局精簡化，主要凸顯出人性化的設(shè)計(jì)。

三、A公司人力資源管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)功能模塊劃分

1.用戶管理模塊

用戶利用用戶管理功能在登錄該系統(tǒng)時(shí)為了安全起見需要進(jìn)行驗(yàn)證，最終可以安全退出系統(tǒng)。

2.組織機(jī)構(gòu)管理模塊

組織機(jī)構(gòu)管理模塊可以對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)的若干下屬部門進(jìn)行管理包括查看部門信息，對(duì)部門進(jìn)行新建、變更、查詢或刪除等操作。企業(yè)中的組織機(jī)構(gòu)管理模塊可以管理包含查詢部門信息等很多個(gè)下屬部門。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)規(guī)范

1.數(shù)據(jù)庫涉及字符規(guī)范

數(shù)據(jù)庫的命名可采用26個(gè)英文字母、自然數(shù)0—9以及下劃線_組成，共63個(gè)字符。

2.數(shù)據(jù)庫對(duì)象命名規(guī)范

數(shù)據(jù)庫對(duì)象的名字由前綴和實(shí)際名字組成，以下劃線_相分隔，長度不超過30個(gè)字符。前綴使用小寫字母。實(shí)際名字要能夠描述實(shí)體的內(nèi)容，由單詞或單詞組合，每個(gè)單詞的首字母大寫，其他字母小寫，不以數(shù)字和_開頭。

3.SQL語句規(guī)范

在SQL語句中，盡量使用綁定變量，不要使用自定義函數(shù)。所有SQL關(guān)鍵詞全部大寫，比如SELECT、UPDATE、INSERT、FROM、WHERE、GROUP BY、ORDER BY等。

結(jié)論

借助信息化技術(shù)改變組織原本的溝通型態(tài)，讓組織成員可以隨時(shí)隨地輕易接受到信息，不再受到時(shí)空地點(diǎn)限制，組織的信息能快速傳播。人員綜合管理信息系統(tǒng)是借著計(jì)算機(jī)來處理人力資源管理工作，因此人員綜合管理信息系統(tǒng)就成為單位與組織成員的連接。除了會(huì)改變?nèi)肆Y源部門整體運(yùn)作模式外，也會(huì)改變組織與人力資湄活動(dòng)之間的互動(dòng)過程，這需要組織全體成員一起來配合才能夠達(dá)成。

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