探討房產(chǎn)檔案管理的重要性及措施

吳彩平

摘 要：隨著近年來城市化建設(shè)程度的不斷加快，我國的房地產(chǎn)企業(yè)迎來了迅速的發(fā)展黃金時期，與之相對應(yīng)的是房地產(chǎn)檔案數(shù)量也在急劇增多，必須實行有效的措施對其進(jìn)行管理。房地產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)相關(guān)活動當(dāng)中所產(chǎn)生的歷史記錄整理存檔而成的，是對于過去房地產(chǎn)活動的一種有效見證，也是發(fā)生房地產(chǎn)方面糾紛時的有效證據(jù)，同時還對于以后的房地產(chǎn)活動有著一定意義上的指導(dǎo)與參考作用。在這篇文章當(dāng)中，以房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)實實踐為基礎(chǔ)，對于房地產(chǎn)管理的重要性做出闡述，并對于房地產(chǎn)方案管理的有效措施提出一點個人看法，以供房地產(chǎn)相關(guān)從業(yè)人員指導(dǎo)和參考。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn);檔案管理;重要性;措施

一、房產(chǎn)檔案的重要性

（一）房產(chǎn)檔案可以為國家房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策的制定提供大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

在我國當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)體制當(dāng)中，房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)依舊占據(jù)著十分重要的地位，對于我國的國計民生造成了巨大的影響，但是由于我國所實行的社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度，讓市場的供需關(guān)系去調(diào)節(jié)房地產(chǎn)，但這會造成房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)極大的不穩(wěn)定，必須依賴于國家政府相關(guān)部門制定相應(yīng)的政策來進(jìn)行對于房地產(chǎn)行業(yè)的宏觀調(diào)控。而房產(chǎn)檔案作為各種房產(chǎn)活動的原始記錄，里面包含著各種房地產(chǎn)的相關(guān)信息，以此為基礎(chǔ)國家可以對房地產(chǎn)行業(yè)有一個整體的認(rèn)知和掌握，對于房產(chǎn)檔案進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，從而判斷出房地產(chǎn)行業(yè)的現(xiàn)狀以及一定程度上預(yù)知房地產(chǎn)行業(yè)未來的發(fā)展趨勢，從而作為國家政府相關(guān)房地產(chǎn)部門對于房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)和基礎(chǔ)，使得更好的確保我國房地產(chǎn)行業(yè)健康、平穩(wěn)的發(fā)展[1]。

（二）房產(chǎn)檔案可以作為房地產(chǎn)開發(fā)商進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)活動的重要保障

由于房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)具有高投入、高風(fēng)險、高回報的收益特點，所以往往房地產(chǎn)行業(yè)的開發(fā)商往往需要對房地產(chǎn)開發(fā)項目的前景進(jìn)行準(zhǔn)確及時的判斷，從而確保項目投資能夠得到高額的回報，并且盡量規(guī)避房地產(chǎn)的開發(fā)風(fēng)險。這就需要房地產(chǎn)開發(fā)商對于房地產(chǎn)開發(fā)項目有一個完整詳盡的了解，而房產(chǎn)檔案由于是各種房地產(chǎn)活動的原始記錄，里面有著大量關(guān)于房地產(chǎn)項目的真實記錄，可以為房地產(chǎn)的開發(fā)提供判斷依據(jù)，使得房地產(chǎn)開發(fā)商經(jīng)過考慮后是選擇放棄項目還是加大對于項目的投入。

（三）房產(chǎn)檔案可以作為解決房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)

由于房地產(chǎn)行業(yè)涉及金額較大，對于各方面的牽扯也較多，所以往往房地產(chǎn)方面的糾紛都十分復(fù)雜。要想切實理清房地產(chǎn)糾紛的是是非非，就必須依賴于房產(chǎn)檔案的幫助。房產(chǎn)檔案是各種房地產(chǎn)活動的原始記錄，司法部門通過對于房產(chǎn)檔案的調(diào)查，可以迅速地理清房地產(chǎn)糾紛的對錯，從而做出公平公正的評判。

（四）房產(chǎn)檔案可以為房地產(chǎn)交易提供方便

在我國當(dāng)下的法律條例當(dāng)中，可以合法有效證明發(fā)地產(chǎn)歸屬的證件只有房地產(chǎn)證書和房產(chǎn)檔案。由于房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展，房地產(chǎn)之間的交易也越來越頻繁，在房地產(chǎn)證書丟失或者是由于特殊原因被凍結(jié)等原因?qū)е聼o法使用，就可以通過房產(chǎn)檔案里關(guān)于各種房地產(chǎn)活動的原始記錄來證明自身對于房地產(chǎn)的擁有權(quán)限。在通常進(jìn)行房地產(chǎn)交易的過程當(dāng)中，由于房地產(chǎn)證書可能會被丟失或者是涂改等原因，會導(dǎo)致房地產(chǎn)交易過程當(dāng)中的安全隱患，買房人如果想要進(jìn)一步平穩(wěn)進(jìn)行房地產(chǎn)的交易活動，可以去房地產(chǎn)行業(yè)的相關(guān)部門對房產(chǎn)檔案進(jìn)行調(diào)閱，詳細(xì)了解房產(chǎn)變動的過程，對于房產(chǎn)檔案確保無疑后再進(jìn)行房地產(chǎn)交易活動[2]。

二、如何加強房地產(chǎn)管理在城市化建設(shè)過程當(dāng)中作用的有效措施

（一）切實提高房產(chǎn)檔案質(zhì)量

房地產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)相關(guān)活動當(dāng)中所產(chǎn)生的歷史記錄整理存檔而成的，是對于過去房地產(chǎn)活動的一種有效見證，也是發(fā)生房地產(chǎn)方面糾紛時的有效證據(jù)，同時還對于以后的房地產(chǎn)活動有著一定意義上的指導(dǎo)與參考作用。而在房產(chǎn)檔案的這些作用當(dāng)中，都對房產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確性以及標(biāo)準(zhǔn)性提出了極為嚴(yán)格的要求，房產(chǎn)檔案當(dāng)中的一點錯誤都可能會導(dǎo)致房地產(chǎn)開發(fā)商對于項目的誤判而造成極大的經(jīng)濟(jì)損害、導(dǎo)致房地產(chǎn)糾紛的誤判，嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致國家房地產(chǎn)相關(guān)部門對于房地產(chǎn)行業(yè)宏觀調(diào)控的制定。只有切實保障房產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確性以及標(biāo)準(zhǔn)性，才能夠使得房產(chǎn)檔案在城市化建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮出巨大的積極作用，反之，則會對于城市會建設(shè)造成極為嚴(yán)重的消極后果，這就對于從事房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)工作人員提出了更加嚴(yán)格的要求，要想盡一切辦法提高房產(chǎn)檔案的質(zhì)量[3]。

（二）對于傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)

由于第三次信息化革命的發(fā)生，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展并在社會各行各業(yè)掀起了滔天浪潮，由于互聯(lián)網(wǎng)本身所具備的對于信息傳遞的高效性與便利性，都對房產(chǎn)檔案管理造成了無比深遠(yuǎn)的影響，房產(chǎn)檔案管理從本質(zhì)上來說也是一種對于信息的管理和保存。所以在信息化的新時代背景下，要對于傳統(tǒng)的檔案管理工作模式進(jìn)行有針對性的創(chuàng)新與改進(jìn)，在檔案管理工作當(dāng)中加強信息化建設(shè)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用工具的高效性和便利性，對于房產(chǎn)檔案管理工作模式進(jìn)行不斷的優(yōu)化，使其進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和工作效率。

（三）加大對于房產(chǎn)檔案的利用效率

由于近些年來房地產(chǎn)活動日漸頻繁，對于房產(chǎn)檔案的調(diào)閱也越來越多，在城市化建設(shè)的過程當(dāng)中，通過對于房產(chǎn)檔案里各種房地產(chǎn)活動原始記錄的查看和研究，可以更加準(zhǔn)確的依據(jù)現(xiàn)實情況制定城市化建設(shè)規(guī)劃，從而可以更加科學(xué)化、規(guī)范化地進(jìn)行城市化建設(shè)活動，使得城市化建設(shè)活動更加高效的開展，有力的提升了城市化建設(shè)活動的工作質(zhì)量和工作效率[4]。

結(jié) 語

由此可知，房地產(chǎn)檔案管理在房地產(chǎn)活動當(dāng)中的重要意義，以及對于城市化建設(shè)過程當(dāng)中的重要作用，房地產(chǎn)檔案是對于過去房地產(chǎn)活動的一種有效見證，也是發(fā)生房地產(chǎn)方面糾紛時的有效證據(jù)，同時還對于以后的房地產(chǎn)活動有著一定意義上的指導(dǎo)與參考作用。所以，由于房產(chǎn)檔案在房地產(chǎn)活動當(dāng)中所表現(xiàn)出來的重大作用，在房地產(chǎn)的開發(fā)過程當(dāng)中要加強對于房產(chǎn)檔案的管理，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新房產(chǎn)檔案的管理方法和管理理念，從實際出發(fā)真真正正提高房產(chǎn)管理水平，優(yōu)化房產(chǎn)檔案管理模式，讓房產(chǎn)檔案管理在房地產(chǎn)活動以至于城市化建設(shè)過程當(dāng)中發(fā)揮出更加重要的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 馬永新. 大數(shù)據(jù)在我國房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用研究[J]. 管理觀察，2019（24）：62-63.

[2] 吳軍姣. 探索大數(shù)據(jù)時代高校房產(chǎn)檔案管理新模式[J]. 高校后勤研究，2017（10）：33-34+37.

[3] 張林婕. 加強房產(chǎn)檔案信息化建設(shè) 推動房產(chǎn)檔案管理發(fā)展[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2018（06）：87.

[4] 韻麗輝. 大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[J]. 城建檔案，2018（08）：20-21.