“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理探討

林琴

摘 要：事業(yè)單位工作中，檔案管理對于其建設(shè)發(fā)展起到一定的作用，為解決現(xiàn)存問題，管理人員要結(jié)合現(xiàn)實背景，融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的相關(guān)內(nèi)容，保證檔案管理工作的有效性，提升工作效率。本文將結(jié)合現(xiàn)存事業(yè)單位檔案管理的有關(guān)問題提出解決辦法，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的思想，優(yōu)化具體工作內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;事業(yè)單位;檔案管理

引 言

“互聯(lián)網(wǎng)+”思想理念的提出符合信息技術(shù)的應(yīng)用要求，對于解決檔案管理工作效率提升和安全性的問題起到至關(guān)重要的作用，因此相關(guān)管理人員要予以重視。事業(yè)單位檔案管理工作對于其發(fā)展十分重要，應(yīng)用信息技術(shù)將完善現(xiàn)有管理辦法，提升管理效能，準(zhǔn)確解決現(xiàn)存問題，保證信息的準(zhǔn)確性和完整程度。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1.1重視程度有待提升

事業(yè)單位檔案管理人員對于信息技術(shù)的掌握程度不高，很難形成完備的管理辦法，登記數(shù)據(jù)信息仍采用原始的辦法，錄入效果不佳，造成信息缺失的問題。出現(xiàn)此種問題的原因是領(lǐng)導(dǎo)部門對于信息化的檔案管理形式重視程度不夠，在人才和設(shè)備方面的投入不滿足準(zhǔn)確應(yīng)用的要求，整體監(jiān)管力度與信息技術(shù)的使用要求不匹配，缺乏考察制度，難以滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的基本需求，對于事業(yè)單位檔案管理辦法的實施是種阻礙。

1.2信息要素較少

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下開展檔案管理工作要符合信息技術(shù)應(yīng)用的要求，而實際工作缺少信息技術(shù)要素，現(xiàn)代化的管理特點難以體現(xiàn)。我國現(xiàn)有技術(shù)已日趨完善，但事業(yè)單位檔案管理所應(yīng)用的技術(shù)內(nèi)容相對淺薄，一些先進的技術(shù)和設(shè)備沒能在日常作業(yè)中起到積極的作用，對于大數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)合的認知程度有待提升，仍需要繼續(xù)深化信息整合的要求，確保數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全性，提升防范意識。檔案管理工作的準(zhǔn)確開展需要借助科學(xué)的管理手段，但目前對信息技術(shù)的應(yīng)用范圍仍需要繼續(xù)擴展，從而確保信息要素得以準(zhǔn)確利用[1]。

1.3人員普遍素質(zhì)偏低

目前事業(yè)單位很難形成專人專職的局面，一些檔案管理人員并非高校中專門學(xué)習(xí)管理知識的人才，其對于檔案管理的流程以及可應(yīng)用信息技術(shù)的部分了解不深，尤其在數(shù)據(jù)精密處理等方面，能力水平有待提升。從業(yè)人員素質(zhì)方面的問題將直接影響信息技術(shù)的應(yīng)用，從而無法保證實際工作的效果，對于精細化管理目標(biāo)的實現(xiàn)起到制約的作用。

2提升事業(yè)單位檔案管理工作信息化水平的辦法

2.1提升從業(yè)人員的信息素養(yǎng)

事業(yè)單位檔案管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下已逐漸形成有機整體，管理人員的素質(zhì)將直接影響管理工作的現(xiàn)實情況，因此要強化從業(yè)人員的個人素養(yǎng)，提升其對信息技術(shù)內(nèi)涵和應(yīng)用方面的認知程度?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的背景下，信息技術(shù)可作用于實際工作中的子技術(shù)涵蓋大數(shù)據(jù)處理、云計算、物聯(lián)網(wǎng)以及存儲平臺構(gòu)建等方面，管理人員要能夠結(jié)合自身工作要求，充分理解信息技術(shù)在管理工作中的作用。領(lǐng)導(dǎo)部門可與高校建立合作機制，保證人才輸送通道的暢通效果，利用高校這一專業(yè)的機構(gòu)，提升相關(guān)人員的信息技術(shù)水平，同時聘請技術(shù)人員為檔案管理工作者講解有關(guān)電子檔案建立的過程，明晰各個流程中可融入信息技術(shù)的部分，拉近與信息技術(shù)之間的距離，保證在實際工作中能夠準(zhǔn)確使用多種先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提升檔案管理的有效性[2]。

增加云平臺創(chuàng)建和管理的相關(guān)知識，保證在后期應(yīng)用中能夠?qū)⑦^去的檔案管理流程轉(zhuǎn)化為帶有數(shù)據(jù)信息色彩的電子材料，強化技術(shù)的應(yīng)用水平。從業(yè)人員信息技術(shù)培養(yǎng)要滿足常態(tài)化的要求，針對技術(shù)革新的內(nèi)容，逐漸滲透到現(xiàn)實工作中，提升從業(yè)人員隊伍的科學(xué)水平。

2.2創(chuàng)建智能化和信息化的管理體系

智能化和信息化體系的構(gòu)建要在決策人員和管理人員重視程度同時提升的基礎(chǔ)上開展，目前領(lǐng)導(dǎo)部門對于此方面的重視程度有所提升，但要想滿足信息技術(shù)的融合要求仍有一段空間，為保證相關(guān)工作有序開展，決策人員要強化工作體制建設(shè)的思想內(nèi)涵，在滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”的社會發(fā)展大環(huán)境的前提下，構(gòu)建科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)。事業(yè)單位檔案管理里需要保證數(shù)據(jù)信息處理的精密程度，因而決策人員應(yīng)當(dāng)引進先進的技術(shù)人才，提升數(shù)據(jù)錄入和管理方面的技術(shù)水平，切實踐行國家對于“互聯(lián)網(wǎng)+”服務(wù)型行政工作的相關(guān)意見，各負責(zé)人做好數(shù)據(jù)審核和導(dǎo)入方面的銜接工作，秉持著公開透明的思想，完善檔案管理的數(shù)據(jù)處理工作。事業(yè)單位公信力的提升與其檔案管理的效果密不可分，技術(shù)發(fā)展的迅猛態(tài)勢促使管理部門提升其對于信息技術(shù)的應(yīng)用程度，依賴多種先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和思維，解決管理系統(tǒng)構(gòu)建和資源利用方面的問題。決策人員要設(shè)定部門工作目標(biāo)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的特點，鼓勵從業(yè)人員從自身行為出發(fā)，深化檔案管理工作的內(nèi)涵，提升工作效率，滿足信息化社會服務(wù)效能的需求。

2.3增添信息技術(shù)管理要素

信息技術(shù)管理要素包括多個方面，首先要結(jié)合服務(wù)功能，為廣大人民提供專業(yè)性的意見，加強對文獻記錄和管理工作的重視程度，利用大數(shù)據(jù)和數(shù)字化技術(shù)，精準(zhǔn)管理數(shù)據(jù)資料，保證業(yè)務(wù)水平。事業(yè)單位是服務(wù)于群眾生活的重要機構(gòu)，其檔案內(nèi)容對于解決日常生活糾紛和權(quán)責(zé)歸屬起到?jīng)Q定性的作用，事件處理的過程和結(jié)果在數(shù)據(jù)庫中得以準(zhǔn)確顯示，對于理順事件發(fā)生的整體過程有著積極的意義，因此在檔案管理的過程中，要增加信息化設(shè)備，提升共享信息的真實性，確保在后續(xù)的工作中，針對群眾的需要直接給出解決辦法，提供原始資料。行政單位要認真履行自身發(fā)展職能，加快構(gòu)建符合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的檔案管理體系，增加數(shù)據(jù)防火墻系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)信息的完整程度。目前，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，一些不法分子企圖突破網(wǎng)絡(luò)安全防線，竊取事業(yè)單位檔案信息，面對此種挑戰(zhàn)，事業(yè)單位要積極引進具備防火墻建立能力的人才，提升系統(tǒng)的安全性能[3]。

結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下要切實提升服務(wù)水平，研究管理工作中可加入信息技術(shù)的部分，秉持著實事求是的原則，加強對內(nèi)部人員信息安全和數(shù)字化檔案工作內(nèi)容的培訓(xùn)力度，針對現(xiàn)存問題充分反思，給出針對性的處理意見。同時關(guān)注信息化檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的辦法，提升系統(tǒng)運行的安全性和完備程度，實現(xiàn)資源共享，提升行政部門的公信力。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景為事業(yè)單位檔案管理提供發(fā)展和革新方向，要求相關(guān)人員能夠切實履行自身責(zé)任，推進革新進程。

參考文獻

[1] 趙婧.論互聯(lián)網(wǎng)+背景下事業(yè)單位檔案管理[J].智庫時代，2018，48：1+20.

[2] 呂明.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新研究[J].管理觀察，2019，03：88-89.

[3] 王曉麗.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新研究[J].黑龍江科學(xué)，2019，1007：146-147.