大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)如何做好數(shù)據(jù)分析

摘要：21世紀(jì)以來，我國的各行各業(yè)進(jìn)入到前所未有的發(fā)展時(shí)期，特別是信息化領(lǐng)域有了非常大的突破。我國大數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)生較大的變化，使得管理會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)采集整理、數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)支持上進(jìn)一步增加了難度。企業(yè)為了應(yīng)對(duì)外部復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)環(huán)境，了解自身運(yùn)營情況并快速做出應(yīng)對(duì)方案，更重視管理會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)支持功能。本文主要探討了管理會(huì)計(jì)如何尋找有用數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，提供業(yè)務(wù)支持和助力管理決策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;管理會(huì)計(jì);數(shù)據(jù)分析方式

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：2096-3157（2020）17-0175-02

一、引言

我國大數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)生較大的變化，使得管理會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)采集整理、數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)支持上進(jìn)一步增加了難度。而企業(yè)為了不斷完善自身，在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也對(duì)管理會(huì)計(jì)的專業(yè)性不斷提出新的要求。管理會(huì)計(jì)如何能透過現(xiàn)象看本質(zhì)，精準(zhǔn)找到問題關(guān)鍵所在，從而針對(duì)性研究新策略，實(shí)現(xiàn)實(shí)踐與理論相結(jié)合的創(chuàng)新方式。隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展與進(jìn)階，尤其是近幾年來，遇到更多新的問題，但就是這些問題讓我們必須不斷去深入探索不斷去分類總結(jié)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)分析的目標(biāo)演變

1.傳統(tǒng)的方式下是以降本和管控作為管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析的目的，以成本與利潤相加等于價(jià)格這樣的理念來經(jīng)營。而大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)做數(shù)據(jù)分析強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析，通過對(duì)供應(yīng)鏈、銷售收款流程數(shù)據(jù)的挖掘，找到經(jīng)營中的提升點(diǎn)。我們不難理解，所謂的處理不同類型業(yè)務(wù)流程的分析，就是要在遇到不同類型的業(yè)務(wù)流程的分析基礎(chǔ)上，適應(yīng)社會(huì)需求，化解業(yè)務(wù)流程分析過程中的危機(jī)。如果我們提前知道了什么是業(yè)務(wù)流程的分析，在這種基礎(chǔ)上，同時(shí)還具有很強(qiáng)的專業(yè)技能，那么應(yīng)對(duì)這些不同場景的業(yè)務(wù)流程是非常容易的。所以不難發(fā)現(xiàn)，除了了解相關(guān)管理會(huì)計(jì)知識(shí)以外，我們還要實(shí)現(xiàn)能力、素質(zhì)、知識(shí)三位一體，實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。

2.關(guān)注自身的運(yùn)營情況改為更關(guān)注外部供應(yīng)商、客戶、行業(yè)的外部環(huán)境。管理會(huì)計(jì)需要更多地關(guān)注企業(yè)自身的運(yùn)營問題。運(yùn)營的進(jìn)度有沒有問題、有沒有超標(biāo)，都要格外注意。關(guān)注的不單是結(jié)果，更是過程的管理。如果出現(xiàn)了問題應(yīng)該立即預(yù)警，而不是敷衍塞責(zé)或猶豫不決。當(dāng)自身能力不能夠解決這些問題的時(shí)候，我們必須找到專業(yè)的人員，大家一起討論把這個(gè)問題解決。在一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營以前，先做好必要的培訓(xùn)，配備管理會(huì)計(jì)要求規(guī)范參照。在項(xiàng)目運(yùn)營過程中，也要安排專人不斷地檢查，排查外部供應(yīng)商、客戶等條件的管理風(fēng)險(xiǎn)，避免帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損害。根據(jù)一家知名上市公司的統(tǒng)計(jì)，部分管理會(huì)計(jì)在公布結(jié)果以前不知道合理判斷、缺乏必要的專業(yè)知識(shí)、理論知識(shí)面狹窄等。等結(jié)果公布了，他們發(fā)現(xiàn)結(jié)果與自己想象的并不一致，暴露這些問題的根本原因，就是因?yàn)楹芏喙芾頃?huì)計(jì)對(duì)自己期望過高，只關(guān)心自身的運(yùn)營情況，不關(guān)心外部條件。

3.側(cè)重對(duì)歷史經(jīng)營情況的分析演變?yōu)楦P(guān)注對(duì)趨勢的分析和未來環(huán)境的預(yù)判。管理會(huì)計(jì)必須實(shí)現(xiàn)科技化，我們需要建立管理會(huì)計(jì)的系統(tǒng)，這是大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)建設(shè)必須經(jīng)歷的環(huán)節(jié)。在21世紀(jì)的今天，大家能夠方便地使用電子技術(shù)高效工作。這種技術(shù)就是把硬件設(shè)施與軟件系統(tǒng)融為一體，可以方便地交換信息，選取最有價(jià)值的部分，且打破了時(shí)空的限制。要掌握這些先進(jìn)的系統(tǒng)其實(shí)很簡單，就是全身心投入到這些系統(tǒng)當(dāng)中，搞好理論研究，把熟悉的知識(shí)放到設(shè)備中去實(shí)驗(yàn)，再具體的實(shí)踐中去發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題，并嘗試彌補(bǔ)這些短處，關(guān)注對(duì)趨勢的分析和未來環(huán)境的預(yù)判。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢

1.降低數(shù)據(jù)的獲取和管理成本。和以前的傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)相比，大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)有很高的精準(zhǔn)度，我們可以有效減少工作時(shí)間。以前傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)做數(shù)據(jù)分析的時(shí)候，需要大量的人員參與，花費(fèi)很多的時(shí)間整理、校對(duì)，但是誤差也很大。但是電子技術(shù)的廣泛使用，加速了管理會(huì)計(jì)的科技化革命，也極大地減少了工作人員的壓力，簡化了工作流程。大數(shù)據(jù)下的管理會(huì)計(jì)除了算法精準(zhǔn)，較少人力參與以外，還可以方便地操作運(yùn)用，特別體現(xiàn)在降低成本方面，比如說原來的管理會(huì)計(jì)要開大會(huì)小會(huì)一大堆，與其他部門不斷了解、核實(shí)數(shù)據(jù)，仍然不能達(dá)到預(yù)期的效果。由于不適宜的技能指導(dǎo)，很多人員不能適應(yīng)這種方式，甚至在傳統(tǒng)的會(huì)議中有的還是用陳舊的方法，導(dǎo)致溝通成本很高，而大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)大大減少了這些成本。

2.促進(jìn)管理會(huì)計(jì)規(guī)范化。原來的管理會(huì)計(jì)要依靠人工，紙質(zhì)數(shù)據(jù)根本不容易保存，分析結(jié)果也很難復(fù)核。但是大數(shù)據(jù)下的管理會(huì)計(jì)的設(shè)備可以快速地提取，人們只需要學(xué)會(huì)運(yùn)用設(shè)備就可以。極短的時(shí)間就可以重現(xiàn)數(shù)據(jù)演算過程和論證合理性。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)模式規(guī)章制度復(fù)雜，信息渠道不暢通，信息也不透明，缺乏一定的公平公正。但是大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)形式以不斷升級(jí)的現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，縱深推進(jìn)了大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)形式變化，改革招標(biāo)投標(biāo)方法、減少工作人員負(fù)擔(dān)，將管理會(huì)計(jì)的信息透明，可以讓結(jié)果受到多方的監(jiān)督，這就有利于促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的規(guī)范化。

3.新的分析工具有助于實(shí)時(shí)、靈活處理海量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息是海量數(shù)據(jù)，如果停留在傳統(tǒng)方式下，拒絕信息化，不善于整合信息，不及時(shí)更新信息化知識(shí)儲(chǔ)備，即使有這些數(shù)據(jù)，也無法使用信息，為經(jīng)營所用。目前有很多分析工具都不斷被大家接受。例如帆軟、BIEE、BO都可以支持對(duì)海量數(shù)據(jù)的處理，用簡易友好的界面支持管理會(huì)計(jì)人員自主在線設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模板和管理報(bào)表樣式。應(yīng)用這些工具，使管理會(huì)計(jì)完全可以根據(jù)企業(yè)和自身分析需求，隨時(shí)處理數(shù)據(jù)，切換數(shù)據(jù)維度，提取重要的信息。

四、管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的應(yīng)對(duì)措施

1.轉(zhuǎn)變思維方式。第一，轉(zhuǎn)變原有的抽樣方法。“樣本”=“總體”是大數(shù)據(jù)分析的特征。若此時(shí)仍沿用抽樣的方式，就不合時(shí)宜，而應(yīng)采用整體數(shù)據(jù)的分析方法。第二，轉(zhuǎn)變過分強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)精度的思維方式。大數(shù)據(jù)時(shí)代某個(gè)數(shù)據(jù)的精確性難以影響整個(gè)數(shù)據(jù)的分析，在大數(shù)據(jù)下對(duì)于數(shù)據(jù)分析所獲得的收益要高于追求數(shù)據(jù)精度所獲得的收益。第三，數(shù)據(jù)的相關(guān)性強(qiáng)于因果關(guān)系。大數(shù)據(jù)時(shí)代更加強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的相關(guān)性，借助相關(guān)關(guān)系來了解經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，從而預(yù)測經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)展趨勢。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化平臺(tái)建設(shè)。與以往不同，云計(jì)算數(shù)據(jù)信息的管理變得更加高效和精準(zhǔn)，這種技術(shù)的應(yīng)用是隨處可見的。它是一個(gè)超大的數(shù)據(jù)庫為特定用戶群提供服務(wù)，使數(shù)據(jù)處理工作事半功倍，它往往還有著超大的儲(chǔ)存空間，幫助人們迅速提高工作效率和節(jié)約空間。只有利用現(xiàn)代化管理手段，在未來改革浪潮中才不會(huì)被淘汰。現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的時(shí)間一般是緊張的，為了應(yīng)對(duì)有限的時(shí)間，一些不負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)就開始急功近利。除了計(jì)算不仔細(xì)不夠、實(shí)際誤差等，還有很多問題，幾乎都是管理團(tuán)隊(duì)趕時(shí)間造成的。在有限的時(shí)間內(nèi)，想要最快速地縮短成本、節(jié)約時(shí)間，很多管理會(huì)計(jì)方案堪憂，后期投入使用面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)。首先，企業(yè)要摒棄不合理的傳統(tǒng)管理觀念，積極嘗利用信息化管理，積極探索多樣化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理方式，交流先進(jìn)的技術(shù)，高效地進(jìn)行信息的收集，利用相關(guān)的云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)（如圖所示）。其次，管理會(huì)計(jì)工作人員可以利用在線開放課程，使得自己的專業(yè)水平有效提高。在開展具體的工作以前，做好調(diào)查研究，不能單純模仿其他方案。在業(yè)余時(shí)間，工作人員要利用“集中學(xué)+自主學(xué)”進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)理論知識(shí)，工作人員要在實(shí)踐中熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)，拓寬獲取信息的渠道。特別是積極探索多樣化的學(xué)習(xí)方式，交流先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)方法。

圖數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)

3.更多參與業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，以“適配性+個(gè)性化”設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)源的信息特點(diǎn)，使業(yè)務(wù)系統(tǒng)即能滿足業(yè)務(wù)需要，又能便于后期的數(shù)據(jù)整合分析。

4.應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)：射頻識(shí)別技術(shù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)射頻識(shí)別技術(shù)，人們又經(jīng)常叫它電子標(biāo)簽或者是無線識(shí)別技術(shù)，能利用無線電信號(hào)的設(shè)備，可以極大地減少人力，并且通過計(jì)算機(jī)精確的算法，快速又廣泛地讀取信息。完整的識(shí)別技術(shù)系統(tǒng)主要包括Electronictag、Readerandprogramapplication。把Electronictag放到電磁場中，這個(gè)系統(tǒng)連續(xù)地輸送自己的穩(wěn)定信號(hào)，處理器對(duì)接收到的消息加工利用，傳送至CPU再進(jìn)行信息整理，就可以基本讀取信息。它可以不依靠有線連接，就可以快速搜素和儲(chǔ)存信息，在未來會(huì)被廣泛利用。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，我國管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析在整個(gè)行業(yè)建設(shè)中還處于比較低的位置，不能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)收益。很多企業(yè)把心思放在了利潤增加，忽視總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，也不注意提升自身的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要實(shí)現(xiàn)像發(fā)達(dá)國家一樣的技術(shù)體系，差距還非常大。

5.關(guān)注信息的安全，做好數(shù)據(jù)“管理員”。由于網(wǎng)絡(luò)的普及，使得我們輕松獲取各種信息資源，也給管理會(huì)計(jì)工作帶來快捷的體驗(yàn)。“水則載舟，水則覆舟?！比绾伪９芎猛獠繑?shù)據(jù)和企業(yè)自身數(shù)據(jù)是一個(gè)越來越受到重視的問題。數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)有時(shí)會(huì)給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。對(duì)于企業(yè)來說，要定期預(yù)判這些文化的風(fēng)險(xiǎn)，防止管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的泄露，加強(qiáng)宣講系統(tǒng)軟件的安全管理，用先進(jìn)的技術(shù)武裝管理會(huì)計(jì)人員，逐步提升管理會(huì)計(jì)人員的工作能力，同時(shí)也要讓他們有信息安全和保密的意識(shí)，適應(yīng)大數(shù)據(jù)管理的工作。

五、結(jié)語

21世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代，電子信息技術(shù)發(fā)生了日新月異的變化，管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析便是其中的重要代表。信息技術(shù)也廣泛應(yīng)用在管理會(huì)計(jì)行業(yè)，改革了管理會(huì)計(jì)方法，減少了工作人員負(fù)擔(dān);同時(shí)管理形式也變得豐富多彩，擺脫了以往的枯燥和乏味，工作開始高效而靈活。筆者相信，在未來，電子信息技術(shù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)體系的建立和完善會(huì)做出巨大的貢獻(xiàn)。我們在這里探討大數(shù)據(jù)下的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析，并不意味著這個(gè)話題的結(jié)束，其實(shí)這方面的探索還是非常漫長的。例如怎樣精準(zhǔn)對(duì)接企業(yè)的需求，改善傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，也十分重要。在管理會(huì)計(jì)的科學(xué)體系建立后，我們還必須在實(shí)踐中多角度運(yùn)用分析，這也是企業(yè)生存、競爭與發(fā)展的一大重要環(huán)節(jié)，也需要我們不斷加深思考。

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作者簡介：葛琪，供職于傳化集團(tuán)有限公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師。