探討新時(shí)代圖書情報(bào)與檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展

李爽

摘要：在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期，我國擬定了加強(qiáng)優(yōu)化檔案工作的意見，要求各個(gè)部門全面貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作。在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及深化改革中，檔案工作發(fā)展覆蓋范圍更為全面，建設(shè)內(nèi)容更為豐富，檔案管理工作重要性日益顯現(xiàn)。檔案工作是社會(huì)新時(shí)期發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，做好檔案管理是各個(gè)部門建設(shè)發(fā)展的重要職責(zé)。當(dāng)前檔案工作要注重適應(yīng)社會(huì)發(fā)展新時(shí)期各項(xiàng)變化，積極轉(zhuǎn)變發(fā)展理念，拓寬新領(lǐng)域覆蓋范圍，提高檔案管理工作成效。

關(guān)鍵詞：圖書情報(bào);檔案管理;創(chuàng)新發(fā)展

檔案是社會(huì)各個(gè)階段多項(xiàng)信息的有效記錄，能為社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)行服務(wù)?；貧w檔案管理本源，主要是為歷史負(fù)責(zé)，為社會(huì)發(fā)展所服務(wù)，要注重做技藝傳承踐行人員。進(jìn)入社會(huì)發(fā)展新時(shí)期，黨和國家針對(duì)檔案管理提出了全新的發(fā)展命題，新時(shí)期檔案管理部門要明晰發(fā)展使命，認(rèn)清發(fā)展形勢(shì)，基于新理念實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、創(chuàng)新性、制度化發(fā)展，突出檔案規(guī)范化管理成效。

一、新時(shí)期明確檔案人才要求

在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期，針對(duì)檔案管理工作要明確發(fā)展格局。檔案工作內(nèi)容較多，覆蓋面較廣，復(fù)雜程度較高。在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期要注重明確管理思想、管理智慧與格局，從新起點(diǎn)積極探究社會(huì)多領(lǐng)域發(fā)展環(huán)境的變化，整合多項(xiàng)發(fā)展要素、發(fā)展技術(shù)、發(fā)展文化，擬定檔案深層次發(fā)展要求。針對(duì)新時(shí)期檔案管理活動(dòng)發(fā)展要求，檔案管理人員要注重綜合布局，設(shè)定更大的格局，對(duì)檔案管理工作合理布局。檔案管理人員要注重從多方面融入科研、生產(chǎn)、經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)，從資政育人、存史等角度做好檔案管理工作全面規(guī)劃，從長遠(yuǎn)角度進(jìn)行布局，全面優(yōu)化檔案資源建設(shè)。近年來隨著社會(huì)多領(lǐng)域較快速度發(fā)展，社會(huì)改革發(fā)展速度不斷加快，企業(yè)發(fā)展中面對(duì)的各類環(huán)境變化較快，過去傳統(tǒng)化檔案管理理念不能有效滿足新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展要求。新時(shí)期要求檔案管理人員能整合各項(xiàng)變化的相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，通過獨(dú)特視角觀察更多事物。檔案管理人員要提高檔案審計(jì)重視，積極行動(dòng)，整合好較多管理文件，對(duì)檔案歸檔內(nèi)容、保管期限與范圍進(jìn)行編制，做好歸檔管控。在各類信息獲取過程中要注重做好檔案資料查詢，檔案專業(yè)管理人員要注重明確發(fā)展目標(biāo)、全面融入其中，展開更為高效化的檔案管理服務(wù)。合理加工檔案歸檔等對(duì)各項(xiàng)管理知識(shí)，有效滿足技術(shù)人員檔案利用要求。還要注重建立核心技術(shù)專題數(shù)據(jù)庫，基于專題數(shù)據(jù)庫發(fā)展模式，從多方面集中展示技術(shù)發(fā)展演進(jìn)過程。在新時(shí)期面對(duì)各項(xiàng)新挑戰(zhàn)，培育更多優(yōu)秀人才至關(guān)重要[1]。

二、擬定更為完善的數(shù)據(jù)安全體系

在信息技術(shù)快速發(fā)展中，航空工業(yè)系統(tǒng)發(fā)展中開始建立更多應(yīng)用信息系統(tǒng)，對(duì)全面強(qiáng)化各個(gè)部門綜合運(yùn)營發(fā)展能力具有良好的促進(jìn)作用。數(shù)據(jù)是社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的重要資源，提升數(shù)據(jù)完整性、整體質(zhì)量對(duì)強(qiáng)化社會(huì)綜合制造能力具有重要作用。數(shù)據(jù)對(duì)于現(xiàn)代化生產(chǎn)部門多方面利用價(jià)值不僅是表現(xiàn)在其整體效率，還著重表現(xiàn)在多部門對(duì)環(huán)境中多項(xiàng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生了較大依賴性。各部門信息資源活動(dòng)至關(guān)重要，是管理部門知識(shí)點(diǎn)加工、獲取、轉(zhuǎn)化、傳輸?shù)闹匾窂健，F(xiàn)階段為了全面提升數(shù)據(jù)安全性，要注重建立完善的數(shù)據(jù)安全體系，提升數(shù)據(jù)全生命周期安全性。相關(guān)部門在業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展中要在內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、專網(wǎng)環(huán)境中建設(shè)，不同網(wǎng)絡(luò)域執(zhí)行過程中要實(shí)施的服務(wù)內(nèi)容差異性較大。其中內(nèi)網(wǎng)屬于完整度較高的辦公環(huán)境，外網(wǎng)主要是實(shí)現(xiàn)不同公共信息的有效溝通，專網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的有效交換。

數(shù)據(jù)穩(wěn)定運(yùn)行要注重發(fā)揮出各類基礎(chǔ)信息平臺(tái)綜合利用價(jià)值，在基礎(chǔ)平臺(tái)利用中，要注重突出網(wǎng)絡(luò)隔離與管理。對(duì)機(jī)密性較高的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管控，避免大量數(shù)據(jù)信息丟失。為了對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行集中管控，要注重選取防火墻以及網(wǎng)絡(luò)隔離加固防護(hù)。針對(duì)較多航空工業(yè)系統(tǒng)部門發(fā)展現(xiàn)狀來看，其主要是擔(dān)負(fù)各類武器裝備制造研發(fā)、優(yōu)化航運(yùn)等，各項(xiàng)數(shù)據(jù)對(duì)工業(yè)以及國防安全具有較大影響。系統(tǒng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)將會(huì)被更多管理人員訪問，在處理中將會(huì)被用戶越權(quán)訪問。在數(shù)據(jù)應(yīng)用、存儲(chǔ)以及傳遞交換中要做好數(shù)據(jù)高效化加密，提高數(shù)據(jù)信息安全性。在用戶各項(xiàng)檔案信息資源獲取中，要注重強(qiáng)化訪問控制。在授權(quán)和認(rèn)證中，要注重?cái)M定完善的控制訪問機(jī)制，設(shè)定規(guī)定規(guī)則做好訪問資源控制。在檔案信息數(shù)據(jù)安全管理中，要注重做好技術(shù)防護(hù)，將各項(xiàng)技術(shù)措施與管理手段有效結(jié)合，能全面提升數(shù)據(jù)安全性。要注重設(shè)定較為完善的管理體系，合理約束各項(xiàng)管理?xiàng)l件，同時(shí)促使各項(xiàng)數(shù)據(jù)合法利用。還要設(shè)定完善的應(yīng)急措施，擬定針對(duì)性的應(yīng)急預(yù)案，對(duì)各類方案進(jìn)行預(yù)警，制定事件發(fā)生時(shí)的具體應(yīng)對(duì)措施與恢復(fù)方案。強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全體系建設(shè)，對(duì)人的相關(guān)問題集中分析。針對(duì)諸多崗位，要注重一崗多人、職責(zé)分離，規(guī)范化審計(jì)，從多角度掌握人員基本狀態(tài)，不會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的數(shù)據(jù)安全問題[2]。

三、各部門服務(wù)方式創(chuàng)新

目前各個(gè)部門要在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中明確自身定位，降低各項(xiàng)管理發(fā)展成本，實(shí)現(xiàn)自身全面發(fā)展，要注重做好資源要素以及市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展策略。通過各項(xiàng)高效化發(fā)展路徑能獲取更多時(shí)效信息，對(duì)社會(huì)整體發(fā)展環(huán)境、發(fā)展政策、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)要素等多維度信息集中分析，全面強(qiáng)化多項(xiàng)發(fā)展能力。掌握更多重點(diǎn)信息，實(shí)現(xiàn)自身全面發(fā)展。目前信息服務(wù)內(nèi)容涉及信息范圍較廣，主要有經(jīng)濟(jì)情報(bào)類信息、信息服務(wù)部門主動(dòng)提供目前市場(chǎng)中各類信息、補(bǔ)充材料波動(dòng)以及市場(chǎng)不同要素變化信息。基于各項(xiàng)信息集中整合能為更多決策人員補(bǔ)充市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀，判定自身生產(chǎn)發(fā)展規(guī)模?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)數(shù)據(jù)規(guī)范化收集與篩選，主動(dòng)提供給相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)部門[3]。企業(yè)要注重掌握各項(xiàng)政策發(fā)展要求，依照政策積極優(yōu)化自身發(fā)展戰(zhàn)略，將更多信息政策提供給服務(wù)部門，從多領(lǐng)域解讀各項(xiàng)信息政策，建立綜合性經(jīng)營發(fā)展模式。

在社會(huì)各領(lǐng)域發(fā)展中具有較多發(fā)展數(shù)據(jù)，此類信息數(shù)據(jù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中屬于較為重要的應(yīng)用資源。近年來在我國審計(jì)活動(dòng)發(fā)展推動(dòng)下，各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)完整性、真實(shí)性能得到審計(jì)機(jī)構(gòu)有效重視。在審計(jì)監(jiān)察過程中，對(duì)考察方面提出的各項(xiàng)要求較為嚴(yán)格，目前要注重做好各項(xiàng)原始信息記錄與利用[4]。比如在財(cái)務(wù)審計(jì)中，企業(yè)信息服務(wù)部門是將存儲(chǔ)的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)補(bǔ)充給審計(jì)部門檢查利用，對(duì)各項(xiàng)問題集中分析。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中還要注重創(chuàng)新優(yōu)化信息編研服務(wù)，提高信息檢索成效，做好多項(xiàng)數(shù)據(jù)信息調(diào)查研究與收集利用。還要注重通過信息編研，獲取更多立體化數(shù)據(jù)，以此推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展變化區(qū)域研究。目前多數(shù)部門在發(fā)展中，企業(yè)信息服務(wù)編研人員大量缺失是重點(diǎn)問題。在具體編研中主要是計(jì)算方法以及復(fù)雜統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用，對(duì)編研人員自身發(fā)展具有較高要求[5]。在實(shí)際編研過程中要注重做好各項(xiàng)信息歸納與總結(jié)，做好各類外文資料收集。當(dāng)前要注重強(qiáng)化信息編研人員綜合素質(zhì)，注重個(gè)人專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，提升個(gè)人技能，培育更多高素質(zhì)人才。還要注重基于目標(biāo)導(dǎo)向，適應(yīng)社會(huì)多領(lǐng)域發(fā)展要求?；贠BE發(fā)展理念注重實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵與高質(zhì)量發(fā)展，不斷適應(yīng)新時(shí)代對(duì)圖書情報(bào)和檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的新要求，確保圖書情報(bào)與檔案管理發(fā)展能與社會(huì)整體發(fā)展需求有效吻合[6]。

四、結(jié)語

在今后圖書情報(bào)以及檔案管理教育領(lǐng)域發(fā)展中，要注重突出基于成果導(dǎo)向的技術(shù)嵌入式人才培養(yǎng)，促進(jìn)管理應(yīng)用模式創(chuàng)新發(fā)展。在做好多方面評(píng)價(jià)總結(jié)時(shí)，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期圖書情報(bào)與檔案管理創(chuàng)新性科學(xué)發(fā)展，提高檔案事業(yè)發(fā)展成效。

參考文獻(xiàn)

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