肖立軍
摘要:在信息化和新時代的背景下,企業(yè)必須不斷的調整自身的經營方式才能夠提升管理,適應競爭。企業(yè)財務管理的具體手段和工具也早已經不是恒久不變,必須與時俱進,適應新形勢下的挑戰(zhàn),主動引導企業(yè)對不再有競爭力的過時流程發(fā)起改造(流程再造),使公司運營流程不斷的適應財務管理,最終達成提升企業(yè)經營績效的目的。本文通過探析流程再造如何配合財務管理提升企業(yè)經營績效的應用方略,以期助推財務管理工作更好的運用于企業(yè)管理中。
關鍵詞:財務管理;業(yè)財融合;流程再造
流程在企業(yè)運營過程中具有提綱挈領的作用,各種流程支撐著企業(yè)的全面運營。在科學技術日新月異的今天,企業(yè)唯有通過不斷的對流程進行改造和優(yōu)化,才有能力應對市場的不斷變化,提升企業(yè)競爭力。而財務管理是否能夠與業(yè)務流程同步、甚至主動引導企業(yè)各項流程的再造,是體現(xiàn)企業(yè)財務管理能力、不斷促進業(yè)財融合的重要手段。
一、通過流程再造提升財務管理必要性
(一)國家財稅法規(guī)的更新,要求流程再造與財務管理相結合。隨著國家市場經濟法律體系的發(fā)展,特別是營改增以來,從營業(yè)稅的價內稅調整為增值稅的價外稅,房地產、建筑、餐飲、娛樂等行業(yè)的招投標報價、財務信息披露等均從含稅價變成不含稅價,對傳統(tǒng)行業(yè)的業(yè)務模式產生了非常巨大的影響,上下游的交易必須充分滿足增值稅的合規(guī)性,做到商品(服務)、物流、資金、合同、發(fā)票的“五流合一”,才能符合增值稅鏈條的規(guī)定,與營業(yè)稅相比更加嚴格和規(guī)范,特別是建筑等行業(yè)以往的銷售服務和采購材料等不需要考慮增值稅的稅負,不區(qū)分上下游的納稅人地位,長期以來已經形成了粗放式管理模式,在“營改增”以后遭遇了極大的挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)各部門按照國家財稅法規(guī)的要求,組織和采取銷售、采購、財務核算為一體的應對措施,保障企業(yè)財稅操作合規(guī)合法,規(guī)避風險,實現(xiàn)企業(yè)整體利益。
(二)流程再造是促進業(yè)財融合的重要手段。業(yè)財融合要求財務人員既要堅持財務管理的目標,也要深入了解業(yè)務運作狀況,根據企業(yè)戰(zhàn)略部署,聯(lián)合業(yè)務部門和相關職能部門,為企業(yè)提供服務與保障,為業(yè)務提供有效數(shù)據支撐,從而創(chuàng)造價值。在實踐工作中,財務人員主動配合和協(xié)助企業(yè)的各項流程的設計、改造、優(yōu)化,無疑是非常難得的促進業(yè)財融合的手段和方法。第一,財務人員主動融人業(yè)務流程再造,有時候可以從財務角度解決業(yè)務部門的實際問題,幫助業(yè)務部門提升管理,尤其是財務部門擅長的數(shù)據歸檔和分析方法,在一定程度上能促進業(yè)務部門的工作。第二,財務人員主動融人業(yè)務流程再造,可以促進部門之間的溝通和交流,更好地打破部門隔閡,促進企業(yè)整體管理能力和業(yè)務能力的共同提升。
(三)流程改造也是提升財務管理的必經之路。第一,隨著財務信息化建設和ERP系統(tǒng)的興起,原本的財務流程也面臨著更新改造的必要,比如賬務處理流程,手工帳簿到單機版的財務軟件、再到多用戶協(xié)作的多模塊軟件、最終發(fā)展到業(yè)務和財務高度集成的ERP系統(tǒng)等。只有積極提升原本的財務工作流程,提高效率,財務工作才能夠從基礎的會計核算,轉變?yōu)榫哂懈吒郊又档呢攧展芾?。第二,企業(yè)運作年代彌久的流程,往往與企業(yè)財務績效的目標愈離愈遠,如何將老的流程與新的戰(zhàn)略目標進行結合,促進戰(zhàn)略目標的達成和推進,也是企業(yè)管理層必須要解決的問題。
二、通過流程再造提升企業(yè)財務管理難點
(一)國家財稅法規(guī)融人業(yè)務流程需要對財稅法規(guī)的高度領悟。將業(yè)務流程與財稅法規(guī)相互參照、配比,需要對財稅法規(guī)正確的高度領悟。近年以來,國家減稅降費、產業(yè)稅收引導、地方財稅政策等層出不窮,要正確區(qū)分是否涉及到業(yè)務流程和財務流程的重新整合,根據國家政策的引導,規(guī)劃公司業(yè)務走向符合產業(yè)政策的大趨勢。
(二)流程再造需要得到企業(yè)管理層的支持和推動。如欲將財務管理融入業(yè)務流程的改造之中,需要跨部門的共識和大量的溝通,而業(yè)務模式的相對多樣性和多變性,往往使財務部門處于相對被動的地位。故在流程再造的過程中,必須取得企業(yè)管理層的充分理解和支持,才能將財務管理的思維、理念融人企業(yè)的各項流程改造。
(三)財務人員沒有將各項流程融入財務管理的思想高度和主動性。雖然期望通過財務轉型后的業(yè)財融合加強財務對業(yè)務的事前預測、事中管控能力,但是財務部門與業(yè)務部門自身的目標并不完全一致。業(yè)財融合的效果往往很難在短時間內體現(xiàn),很容易讓財務人員覺得增加了自身的工作量,加之業(yè)務部門具有被動性,溝通不暢最終會導致業(yè)務部門參與積極性不高,甚至會產生抵觸情緒,又變相增加了財務人員的工作難度,財務人員缺乏主動、積極推動業(yè)財融合的意識。
三、通過流程再造提升企業(yè)財務管理措施
(一)保持對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務開展相關的財稅法規(guī)的前瞻性和敏感性。前瞻性和敏感性是財稅工作的二個維度。如前所述,財稅法規(guī)與企業(yè)流程的結合具有提升企業(yè)財務績效的意義,保持相應的前瞻性,才能提前做好計劃性,不至于經常面臨突發(fā)性的業(yè)務調整,有利于企業(yè)流程的事前安排以及保持一定的業(yè)務穩(wěn)定性;保持相應的敏感性,時刻敏銳的觀察行業(yè)與相關國家政策的推陳出新,及時分析國家政策趨勢對行業(yè)經營的影響,才能做好財務管理工作事中的應變性,因地制宜、因事定策,及時規(guī)避各類風險、爭取各類政策優(yōu)惠,實現(xiàn)財務管理為企業(yè)創(chuàng)造績效的目標。
(二)主動溝通,取得企業(yè)管理層和治理層的支持,使流程再造適應和提升財務管理的工作獲得相應的資源配置?,F(xiàn)代業(yè)務流程越來越呈現(xiàn)綜合性,業(yè)務復雜、多變,要求會計信息反饋快捷、高效,新時代的財務管理需要匹配各項業(yè)務流程,僅僅依靠傳統(tǒng)的方式方法已不足以實現(xiàn)目標,必須借助現(xiàn)代化信息工具,比如ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))和OA(自動化辦公系統(tǒng))等可以高效達成企業(yè)信息資源的整合。在各項財務管理工作中,一方面,需要管理層理解、支持,才可以跨部門推進財務管理工作與業(yè)務流程的高度結合;另一方面,新的財務管理信息工具(ERP等)實施難度大、成本高,需要獲得管理層的認可和投入,才可以為實現(xiàn)財務管理目標配置相應的資源。
(三)加強財務團隊建設和財務工作向管理會計轉型。一,加強財務團隊的自我學習和內部培訓,使團隊具備財務管理的理論知識、業(yè)財融合的服務意識,提高團隊的綜合素質。學習是多方面的,一方面是財務管理經典知識的學習,達到必要的理論高度,是提升個人和部門權威的必經之路,另一方面緊隨行業(yè)知識的前沿,與時俱進,能夠時刻感覺行業(yè)前進的脈搏。二,通過制度建設和績效引導營造業(yè)財融合的企業(yè)氛圍,制定《企業(yè)流程的財務考核節(jié)點》《業(yè)財一體化指引》等制度性文件和操作手冊,將財務管理作為業(yè)務流程的重要考核指標,同時將相關考核方法予以明確化。三,通過ERP等信息化工具,使財務工作從簡單、重復的勞動中獲得解脫,提高財務團隊的工作效率,利用大數(shù)據為業(yè)務運行提供財務支撐和服務,使財務工作盡快從基礎核算轉型為管理會計。
四、結語
綜上所述,企業(yè)財務管理者主動通過流程再造,使企業(yè)運作的各項流程和財務管理高度結合起來,對企業(yè)提高競爭力、提升財務績效,具有積極意義。而將財務管理思維、財稅法規(guī)的要求融入企業(yè)流程再造的過程之中,促進業(yè)財融合、促進企業(yè)全體人員樹立嚴格的財稅意識,對于企業(yè)的長遠發(fā)展,具有不可或缺的重要價值。