周坤
摘要:目前垃圾發(fā)電項目的概算控制和全過程成本管理存在諸多問題,缺乏對項目建設全過程的綜合管理,導致項目建設投資突破限額、超支的現象。目標成本“激勵”屬性不到位,導致參與單位,設計單位與施工單位之間缺乏有效的溝通。如何將每個階段的成本管理與建立全面、具體的項目成本管理方法相結合,是垃圾發(fā)電項目全過程管理中必須解決的重大問題。通過對A項目的案例分析,結合投資、招采、建設階段超概影響因素分析,堅持成本效益原則,統(tǒng)籌考慮建設投入成本投入和產出效益之比,可以得出整個工程建設過程中的工程造價控制方法。并對今后類似工程概預算的控制提出了合理的建議。
關鍵詞:垃圾發(fā)電;概算控制;造價控制;控制方法
一、A垃圾發(fā)電項目概況
區(qū)發(fā)改局于2017年批復了A垃圾發(fā)電項目可行性研究報告,項目總投資13.70億元。項目總占地約150畝,建設內容包括:生活垃圾焚燒發(fā)電工程、廚余垃圾處理工程、園區(qū)污水處理工程、配套垃圾填埋工程、綜合管理區(qū)等。目前,該項目已投入生產發(fā)電。由于項目立項到開工建設工期時間短,原可研漏項、錯項、估算不足、設計變更及材料價格調差等因素,項目的實際投資大大超過批準的總投資?;谏鲜鲈?,項目公司向主管部門報告,項目總投資可調整為14.8億元,增加1.1億元。
二、A項目投資審查結果
(一)EPC工程
主要核增內容為根據實際結構形式及占地面積、處理規(guī)模調整及工藝方案需要,調增污水處理系統(tǒng)、配套垃圾填埋場工程、園區(qū)總圖及公共工程等,共增加6940.67萬元。
(二)土地費用
項目用地由原PPP約定協(xié)議出讓方式改為有償劃撥取得,原協(xié)議征地暫估價25萬/畝,根據項目實際發(fā)生額據實調減,現階段土地費用核減約2993.40萬元。
(三)工程建設其他費用
依據省電力公司關于《A生活垃圾焚燒發(fā)電項目2×30兆瓦機組接入系統(tǒng)方案的批復》要求,架空部分減少約700米,管廊地下部分增加約2500米,線路總長度增加約1800米,可研批復未考慮土石方開挖、頂管費用、綠化遷移、征地等費用,引起增加投資約1915.16萬元。根據規(guī)劃選址、進場道路需穿越鐵路,根據交通部門要求及現場實際需要,除進場道路鋪設外,還需對原有道路進行提升改造,較可研階段投資增加2470萬元。
(四)建設期利息及鋪底流動資金
原概算漏算,不計入動態(tài)投資總額,實際有發(fā)生額,增加2399.44萬元;預備費用估算不足,現結合實際情況,重新進行細化設計,投資增加268.13萬元。
三、A項目投資超概原因分析
(一)投資計劃性較弱
在項目審批前,公司未按照規(guī)定的權限和程序對投資項目作出決定和批準。投資計劃發(fā)生重大變化的,需重新編制可行性研究,執(zhí)行相應審批程序。
(二)采購過程不規(guī)范
在投標項目時,政府只選取部分內容進行投標,其余部分仍采用議標方式,為談判留出空間,形成不確定的成本因素。承包商采用不平衡價格報價,不會影響EPC總包價格。但為了得到一個更理想的結算價格,將預計會增加工程量的單價提高,由于項目成本信息的不對稱以及技術解決方案缺乏實施路徑,可能導致項目投資失控,這將使有效管理項目成本變得困難。
(三)基礎數據不完全準確,設計工作深度不夠
在勘察設計階段,缺乏深入、詳細的調查,缺乏整體概念設計和缺乏細致的設計,加之企業(yè)向設計單位提出的設計要求和基本信息不夠詳細,沒有進行有效的技術和經濟交流,導致設計工作深度不夠,帶來額外投資增加。
(四)人為提高建設、設計標準
在施工圖設計階段,建設部門要求設計部門提高設計標準,在項目實施階段,未嚴格的工程監(jiān)理制度,同時缺乏對施工質量、工期、進度、安全和資金使用的實時監(jiān)督,增加了一些與項目無關的支出。
(五)現場簽證失實
現場簽證的價格和數量不真實,部分原因是經理和主管的工作能力和個人素質不高。施工過程不記錄管理材料,導致施工單位不合理的簽證提交沒有依據拒簽,一些項目管理人員不堅持原則,在隱蔽工程、工程量、材料驗收確認等簽證上隨意簽字,為施工單位索取超額工程量(款)留下依據。
四、A項目造價控制方法
(一)做好項目前期投決控制
在項目選址階段要關注各項邊界條件質量。在可行性研究階段,應當重點關注預算的科學性和可行性,形成發(fā)展戰(zhàn)略建議方案。對項目的投資估算要有專門的控制,所有的投資都要在合理的范圍內,盡量減少紅線外投資。在項目立項階段要盡可能的請公司建管、設計部門一起進行全面的場地踏勘,達到公司投資要求方可立項。盡量在投標前獲得更高的投資回報。最后,通過對數據的科學分析,得出項目可行的結論。
(二)優(yōu)化工程設計方案
設計成果的質量與項目投資、項目質量、生產設備技術水平、項目后期運營成本密切相關。項目交付和使用后,它將直接影響項目的總體經濟和社會效益。工程設計在項目質量,工期和總體投資收益中起著決定性的作用。初步設計階段,對項目投資的影響最大,最高可達70%-85%。工程造價管理應重點關注工程設計與施工。
設計單位通過招投標和綜合評審確定。在工程方案的設計與披露中,施工單位的項目經理必須參與施工計劃的決策,并在設計實施過程中跟蹤設計質量。加強設計評審工作的組織過程,邀請行業(yè)資深專家評審設計文件,并提出建設性意見。
(三)嚴格控制招標采購工作
建設單位針對施工招標工作,認真分析工程特點及建設環(huán)境,根據項目特點,擇優(yōu)選擇具有相應資質的承包單位和監(jiān)理單位。企業(yè)應當依法組建評標委員會,根據招標文件確定的標準和方法,對投標文件進行評估和比較,以吸引具有參與投標潛力和具有競爭性投標優(yōu)勢的公司入圍。根據合同的形式、合同類型、項目的緊迫性以及承包商對項目建設的控制程度,通常采用公開招標。事實上,業(yè)主經常選擇信譽良好的運營公司作為合作伙伴。
(四)加強項目施工建設管理
根據施工進度組織施工,并以批準的施工進度作為進度控制的依據。企業(yè)應當嚴格控制項目變更,審批程序必須按照項目決策的有關程序和要求,對重大項目變更進行總體預算管理。如果因付款方式發(fā)生變化,因工程量變更而發(fā)生價格變化,需簽訂增量補充協(xié)議,并提補充供協(xié)議和其他相關信息,確保施工單位有保障條件下順利施工。
合理制定和控制資金計劃使用,同時做好建設資金支出的分析、預測和控制工作。這個階段控制資本支出,我們首先必須合理安排資金使用計劃,合理確定目標價值項目總成本和每個階段的目標價值,因此可以根據項目成本控制方案和投資計劃,爭取銀行融資資金到位,采取更有針對性的控制措施。
企業(yè)應當建立設計變更管理制度。在項目實施過程中減少設計變更,沒有特殊情況的情況下堅決拒絕設計更改。因過失造成設計變更的,應當追究相關責任人的責任。如果確實需要更改,則應嚴格按照規(guī)定程序和合同條款實施。如果超出了總預算,則必須通過設計批準部門審批,防止項目投資成本增加。
企業(yè)應當實行嚴格的工程監(jiān)理制度,監(jiān)理工程師在工程項目實施過程中要發(fā)揮其監(jiān)督作用,全面落實施工質量、工期、進度、安全、資金使用等方面的監(jiān)督。加強施工現場的管理監(jiān)督,督促總包單位按圖紙、材料組織施工。額外的勞動和材料價格,各種預算外的費用簽證應該考慮在簽證之前,掌握工程造價變化的原因,對項目的成本盡可能做到心中有數。同時,我們敦促施工方做好簽證工作,盡可能量化記錄、簽證,特別是隱藏的工程記錄和簽證工作。避免簽證只有定性或模糊的資料,以減少決算過程中不必要的糾紛。