高等學(xué)校二級(jí)學(xué)院研究生秘書工作分析

杜亞楠 辛華龍 徐宋娟

摘要：隨著研究生招生規(guī)模的擴(kuò)大，研究生的培育管理面臨著較多挑戰(zhàn)。研究生教學(xué)秘書作為研究生培育工作的直接參與者之一，在研究生的教學(xué)管理中扮演著重要角色。本文以中國(guó)海洋大學(xué)食品科學(xué)與工程學(xué)院為例，從研究生教學(xué)秘書的實(shí)際工作情況出發(fā)，分析了研究生教學(xué)秘書的任務(wù)與責(zé)任，以此為研究生教學(xué)秘書的工作發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：研究生教學(xué)秘書;研究生培養(yǎng);研究生管理

在目前研究生的管理中，研究生教學(xué)秘書擔(dān)任著越來(lái)越重要的職責(zé)，由此研究生秘書的管理方法直接決定了研究生教學(xué)管理工作水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量[1]。研究生教學(xué)秘書的工作包括招生、培養(yǎng)、學(xué)位授予等環(huán)節(jié)，是學(xué)校研究生院聯(lián)系學(xué)院分管副院長(zhǎng)、導(dǎo)師以及研究生的紐帶，因此提高研究生秘書的整體業(yè)務(wù)水平，對(duì)研究生教育管理工作有著重要的意義[2]。

一、研究生招生

研究生的招生工作是由學(xué)校統(tǒng)一指導(dǎo)，通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一組織的全國(guó)碩士研究生統(tǒng)一招生考試或已獲得推薦免試資格的應(yīng)屆本科畢業(yè)生以及符合各類招生條件的考生提出申請(qǐng)，由各學(xué)院各自組織本學(xué)院考生的復(fù)試工作。為促進(jìn)全國(guó)高校優(yōu)秀大學(xué)生間的交流，激發(fā)大學(xué)生的科研興趣和熱情，吸引具有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀本科生報(bào)考，學(xué)院出臺(tái)了“優(yōu)秀大學(xué)生夏令營(yíng)”、“創(chuàng)新人才”等一系列優(yōu)秀生源招生政策，研究生秘書在這一環(huán)節(jié)需要廣泛調(diào)研兄弟單位的招生方式、了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，耐心回答學(xué)生的咨詢，向考生耐心解答學(xué)院研究生教育環(huán)節(jié)的創(chuàng)新舉措。

二、研究生培養(yǎng)

在研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)，要注重培養(yǎng)學(xué)生成為思想進(jìn)步、身心健康、善于團(tuán)結(jié)合作，且具備扎實(shí)的食品科學(xué)與工程基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)的學(xué)術(shù)型人才，有較高的專業(yè)外語(yǔ)水平和較寬廣的國(guó)際視野，熟悉學(xué)科發(fā)展前沿與動(dòng)態(tài)，熟練掌握食品科學(xué)實(shí)驗(yàn)及研究的基本方法和技術(shù)。學(xué)院構(gòu)建了“本科一碩士一博士”完整的人才培養(yǎng)體系，針對(duì)學(xué)術(shù)型研究生和專業(yè)學(xué)位研究生等不同類型人才的培養(yǎng)需求，制定了“本碩博連讀3+1+5學(xué)制”、“碩博連讀1+4或2+4學(xué)制”、“產(chǎn)教融合班”等多體系培養(yǎng)方案，通過(guò)完善培養(yǎng)模式，對(duì)研究生培養(yǎng)做出調(diào)整，提高研究生管理質(zhì)量。不僅縮短了人才培養(yǎng)的周期，連續(xù)培養(yǎng)模式也有助于研究的系統(tǒng)性完整性[3]。

研究生秘書針對(duì)不同類型的研究生培養(yǎng)模式，協(xié)助學(xué)院分管副院長(zhǎng)對(duì)課程體系進(jìn)行梳理，組織專家對(duì)課程體系進(jìn)行論證，并根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一安排進(jìn)行課程設(shè)置。課程設(shè)有公共課，基礎(chǔ)課，專業(yè)課及其他課程，其他課程可以由不同研究方向的各個(gè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行團(tuán)隊(duì)設(shè)課，注重食品科學(xué)與工程及相關(guān)領(lǐng)域最新研究成果與學(xué)科前沿的交叉結(jié)合，并設(shè)立國(guó)際化課程，將國(guó)際視野、國(guó)際化研究能力帶到學(xué)生面前。充分發(fā)揮課程學(xué)習(xí)在研究生成長(zhǎng)成才中的全面、綜合和基礎(chǔ)性作用[4]。

在研究生培養(yǎng)過(guò)程中，研究生秘書定期組織學(xué)院研究生進(jìn)行開題報(bào)告、中期考核、畢業(yè)答辯以及學(xué)術(shù)論壇等各環(huán)節(jié)的考核評(píng)價(jià)。特別是專業(yè)學(xué)位研究生與學(xué)術(shù)型研究生的培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)方式不同，實(shí)踐訓(xùn)練在培養(yǎng)過(guò)程中占重要地位[5]。研究生秘書需要針對(duì)專業(yè)學(xué)位研究生的實(shí)際情況，合理安排集中實(shí)踐和分段實(shí)踐的時(shí)間和評(píng)價(jià)方式。

三、學(xué)位授予

研究生秘書按照國(guó)家有關(guān)學(xué)位管理的法律法規(guī)和學(xué)院制定的研究生學(xué)位管理制度，協(xié)助學(xué)校研究生院和學(xué)院完成研究生學(xué)位授予工作。針對(duì)專業(yè)學(xué)位研究生與學(xué)術(shù)型研究生的培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)方式不同，對(duì)其學(xué)位授予的成果要求也有所不同，研究生秘書具體審核畢業(yè)研究生學(xué)位申請(qǐng)材料，對(duì)于未達(dá)到畢業(yè)成果要求的學(xué)術(shù)型研究生，要求完成英文論文的寫作，并由學(xué)術(shù)委員會(huì)指派3名具有高級(jí)職稱的審稿人按英文雜志審稿要求進(jìn)行審稿;對(duì)于專業(yè)學(xué)位研究生，需要進(jìn)行成果認(rèn)定。為保證研究生學(xué)位論文質(zhì)量，加強(qiáng)學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范建設(shè)，研究生秘書組織畢業(yè)生學(xué)位論文查重、盲審工作和協(xié)助各研究團(tuán)隊(duì)完成學(xué)位論文答辯并統(tǒng)計(jì)、上報(bào)答辯結(jié)果。對(duì)于表現(xiàn)突出的研究生，協(xié)助申請(qǐng)優(yōu)秀學(xué)位論文，倡導(dǎo)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和勇攀科學(xué)高峰的精神，全面提高研究生質(zhì)量。

四、獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)

為表彰激勵(lì)科研能力顯著、德智體美勞全面發(fā)展的優(yōu)秀研究生，根據(jù)《中國(guó)海洋大學(xué)研究生資助與獎(jiǎng)勵(lì)辦法》和《中國(guó)海洋大學(xué)研究生獎(jiǎng)勵(lì)條例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況設(shè)立了國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、博士生校長(zhǎng)獎(jiǎng)學(xué)金獎(jiǎng)、優(yōu)秀研究生等多種獎(jiǎng)學(xué)金和榮譽(yù)稱號(hào)。研究生秘書負(fù)責(zé)向研究生解讀和宣傳學(xué)校評(píng)選獎(jiǎng)學(xué)金和榮譽(yù)稱號(hào)政策，組織符合評(píng)審條件的研究生積極申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng);根據(jù)申請(qǐng)人實(shí)際情況和申報(bào)材料對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行初步篩選并協(xié)助申請(qǐng)人參與評(píng)選。充分調(diào)動(dòng)研究生參與學(xué)術(shù)、科研、社會(huì)實(shí)踐的積極性，鼓勵(lì)研究生樂于服務(wù)，立志成才。

五、結(jié)論

研究生培養(yǎng)的全周期少則三年，長(zhǎng)達(dá)七年以上，涉及多個(gè)環(huán)節(jié)多種方式，在目前的培養(yǎng)中，研究生教學(xué)秘書起著越來(lái)越重要的作用，做好全面管理保障工作至關(guān)重要。在本文中，將中國(guó)海洋大學(xué)食品科學(xué)與工程學(xué)院研究生管理過(guò)程中最主要的四個(gè)階段，即研究生招生、研究生培養(yǎng)、學(xué)位授予、獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)的管理措施及心得一一介紹。研究生的管理研究是長(zhǎng)期的工作，需要時(shí)時(shí)刻刻把握大方向，抓緊細(xì)節(jié)，因此需要長(zhǎng)期在實(shí)踐中進(jìn)行總結(jié)和改革。

參考文獻(xiàn)：

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[5]黃愛華，柯燕飛.全日制專業(yè)學(xué)位碩士生培養(yǎng)模式探析[J].中國(guó)高等教育評(píng)估，2014，000（2）：P.52-57.

基金項(xiàng)目：本文為中國(guó)海洋大學(xué)食品科學(xué)與工程學(xué)院“基于OBE理念的食品領(lǐng)域工程類專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)模式探索與實(shí)踐（HDJG20003）”項(xiàng)目的部分研究成果。

作者簡(jiǎn)介：杜亞楠（1979-），女，山東青島，職員七級(jí)，本科，研究方向：高等教育與管理;

辛華龍（1965-），男，山東青島人，副研究員，副研究員，本科，研究方向：高等教育與管理，思想政治教育。