檔案管理在就業(yè)服務(wù)中心的重要性探討

吳志浩

摘要：就業(yè)作為一個(gè)復(fù)雜且系統(tǒng)的問題，在就業(yè)過程中，檔案發(fā)揮著重要作用。為此，在就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻的今日，想要推動(dòng)人們順利就業(yè)，應(yīng)重視檔案管理，為解決就業(yè)問題莫定基礎(chǔ)。文章主要探討就業(yè)服務(wù)中心中檔案管理的重要性，以便相關(guān)人士重視檔案管理工作，并發(fā)揮檔案最大化效果，推動(dòng)企事業(yè)各級(jí)人才流動(dòng)。

關(guān)鍵詞：檔案管理;就業(yè)服務(wù)中心;重要性

在所有單位企業(yè)中，檔案管理都是不可缺少的工作，因?yàn)?，檔案內(nèi)記載了所有員工的基本信息，隨著就業(yè)問題日益嚴(yán)峻的今日，檔案信息成為人們重要依據(jù)，用人單位在了解員工時(shí)，主要通過檔案信息;就業(yè)中心在對(duì)人員就業(yè)培訓(xùn)、規(guī)劃職業(yè)、勞動(dòng)保障等時(shí)，也大都通過檔案實(shí)現(xiàn)?？梢姡诰蜆I(yè)服務(wù)中心，想要為人員提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為企業(yè)輸送其滿意人才，檔案管理必不可缺。

一、就業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

在就業(yè)工作中，檔案管理作為重要組成部分，其作用不容忽視。然而，在就業(yè)檔案管理過程中，仍存在諸多問題，影響了就業(yè)檔案作用的發(fā)揮。

1.對(duì)檔案建設(shè)重視度不足

無論是就業(yè)檔案，還是學(xué)生學(xué)籍，都存在管理部門重視度不足問題。在建立檔案、接收檔案之后，檔案始終處于擱置狀態(tài)，檔案內(nèi)容難以及時(shí)更新，檔案建設(shè)空缺，難以滿足用人單位需求，檔案實(shí)用性難以保障。并且，缺乏專業(yè)檔案管理人員，且管理人員不足，大多檔案管理者并不具備專業(yè)能力，管理者更多擔(dān)任檔案保存工作，檔案管理效率低下，檔案管理的作用難以發(fā)揮。

2.檔案管理方式傳統(tǒng)

雖然，多數(shù)企業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理，但是，在大多就業(yè)服務(wù)中心、人才交流中心等，就業(yè)檔案管理仍以傳統(tǒng)方式為主，隨著就業(yè)基數(shù)不斷增大，增大了檔案管理困難度，管理效率低下，檔案利用率不足，制約了檔案管理事業(yè)的發(fā)展壯大。并且，傳統(tǒng)管理方式下，管理人員難以準(zhǔn)確、科學(xué)的對(duì)檔案分類，管理人員職責(zé)不明，檔案歸檔與更新難以保障，檔案管理時(shí)效性受到直接影響。

3.管理方法不規(guī)范，缺乏現(xiàn)代化服務(wù)理念

在就業(yè)檔案管理中，關(guān)于如何對(duì)檔案歸類與保管等問題，并未形成規(guī)范的解答口徑，不同單位、不同部門各自為政，缺乏有效溝通、交流與合作，檔案制度化與規(guī)范化受到制約。除了管理方式之外，就業(yè)檔案管理服務(wù)理念的傳統(tǒng)化，也影響了檔案分類的詳細(xì)化，檔案調(diào)取效率，就業(yè)檔案重要性難以發(fā)揮。

二、檔案管理在就業(yè)服務(wù)中心的重要性

檔案管理中出現(xiàn)的各類問題，都影響了檔案的利用率，阻礙了人們就業(yè)，影響了就業(yè)服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量。對(duì)此，就業(yè)服務(wù)中心應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，為檔案管理效用發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。

1.保障了勞動(dòng)就業(yè)信息管理

信息時(shí)代下，在就業(yè)檔案管理中，應(yīng)積極引進(jìn)高新技術(shù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等優(yōu)勢，推動(dòng)就業(yè)檔案管理平臺(tái)的建設(shè)步伐。同時(shí)，為就業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供幫助，在數(shù)據(jù)庫與管理平臺(tái)上，真正實(shí)現(xiàn)了檔案分類的精細(xì)化，為就業(yè)服務(wù)中心提供了便利。同時(shí)，就業(yè)服務(wù)中心應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維，落實(shí)檔案文件歸檔作業(yè)，實(shí)現(xiàn)檔案有序分類的目標(biāo)。對(duì)于就業(yè)檔案信息，應(yīng)及時(shí)處理，實(shí)時(shí)更新。構(gòu)建就業(yè)與保障工作一體化管理，發(fā)揮信息檔案作用，推動(dòng)就業(yè)工作有序開展。而信息技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)了勞動(dòng)力市場網(wǎng)絡(luò)化，為求職者提供了更詳細(xì)信息，為求職者就業(yè)提供引導(dǎo)。

2.推動(dòng)了就業(yè)服務(wù)

面對(duì)就業(yè)難的形式，構(gòu)建就業(yè)服務(wù)檔案，加強(qiáng)對(duì)下崗、失業(yè)人員就業(yè)資料的管理，及時(shí)向上級(jí)部門反映當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)實(shí)況，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予就業(yè)支持，為失業(yè)、下崗人員爭取就業(yè)名額，給予求職者提供更大幫助。如此，人員就業(yè)難問題得到關(guān)注，提高了人員就業(yè)幾率，推動(dòng)了就業(yè)服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)了社會(huì)發(fā)展。

3.為企業(yè)人才流動(dòng)提供了便利

人才市場普一出現(xiàn)，多層次人才展開了多形式交流活動(dòng)，促進(jìn)了人才交流，滿足了企業(yè)對(duì)人才需求，在人才流動(dòng)過程中，檔案成為重要工具。并且，就業(yè)服務(wù)中心加強(qiáng)檔案管理工作，有助于對(duì)人才專業(yè)職能、企業(yè)發(fā)展情況等的全面掌握，能夠根據(jù)人才具體情況與企業(yè)需求為人們提供更適宜的工作崗位，提高了人才利用率，推動(dòng)了人才流動(dòng)，發(fā)揮人才專業(yè)優(yōu)勢。并且，檔案的有效管理，檔案作用得到最大化發(fā)揮，避免了人才自身能力與崗位不符的問題發(fā)生，為企業(yè)招聘人才、發(fā)揮人才最大效用提供了幫助。

4.強(qiáng)化了勞保法律政策宣傳

在就業(yè)服務(wù)中心開展檔案管理工作中，應(yīng)重視勞保專項(xiàng)檔案的管理，做好社會(huì)保障、就業(yè)等政策的整理工作，并向廣大群眾積極宣傳，包含職業(yè)介紹、仲裁調(diào)解、檔案信息重要性等。如此，檔案信息管理的作用得到發(fā)揮，推動(dòng)了市場規(guī)范化，為下崗與失業(yè)人士再次就業(yè)提供幫助，提高我國就業(yè)率。

三、結(jié)論

總而言之，就業(yè)檔案雖然并未統(tǒng)一模式，但是，就業(yè)檔案的重要性已經(jīng)日益凸顯，尤其是在就業(yè)形勢嚴(yán)峻的今日，就業(yè)檔案已經(jīng)成為人們就業(yè)的敲門磚，成為企業(yè)招收人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)此，就業(yè)服務(wù)中心在對(duì)人們提供就業(yè)服務(wù)時(shí)，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，加強(qiáng)檔案管理，全面發(fā)揮檔案作用，為人們就業(yè)提供幫助，推動(dòng)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。

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