淺談國有煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

郭鵬鵬

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，人們生活水平的提高，對于能源的需求與日俱增。中國政府根據(jù)最新煤炭市場走勢以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，對煤炭體制進(jìn)行了改革，在煤炭體制改革背景下，煤炭企業(yè)的各項(xiàng)工作勢必要發(fā)生一定的變化，作為煤炭企業(yè)管理工作中最為核心的財(cái)務(wù)管理，必須要走在最前列，積極影響煤炭體制改革要求。為了進(jìn)一步提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效果，推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理勢在必行，但當(dāng)前煤炭企業(yè)在推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過程中仍然存在很多常見問題，這無疑影響了煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革步伐。

關(guān)鍵詞：國有煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)我國各行業(yè)發(fā)展迅速，使得我國快速進(jìn)入現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展階段。自供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革以來，深化國有煤炭企業(yè)改革，轉(zhuǎn)變經(jīng)其營模式，提升煤炭企業(yè)核心競爭力，是目前國有企業(yè)改革重點(diǎn)之一。

一、精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要意義

想要確保企業(yè)快速的發(fā)展下去，就需要企業(yè)有一個(gè)良好的財(cái)務(wù)狀況，此時(shí)，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中就顯得尤為重要。由于，中國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展還處于初級階段，使大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營理念不重視財(cái)務(wù)方面的管理，導(dǎo)致企業(yè)的賬務(wù)情況出現(xiàn)收支項(xiàng)目不明確、混亂的現(xiàn)象，更甚者可能會(huì)出現(xiàn)爛賬壞賬的情形，阻止了企業(yè)的健康發(fā)展。所以，重視財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化模式對企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要意義，將企業(yè)的收入和支出責(zé)任到人，明確財(cái)務(wù)的每一筆款項(xiàng)，保持賬面清晰，為企業(yè)以后的發(fā)展提供有利的保障。

二、國有煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

1.引入精細(xì)化管理系統(tǒng)

信息時(shí)代變化越來越快，企業(yè)為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展必須改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式，企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)財(cái)務(wù)部門和其他各業(yè)務(wù)部門通用一套精細(xì)化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以對不同部分的所有信息進(jìn)行篩選和收集，提升財(cái)務(wù)部門管理工作的及時(shí)性、完整性和有效性。通過這種方式，避免了業(yè)務(wù)部門不懂財(cái)務(wù)而忽略業(yè)務(wù)本身的重要信息，財(cái)務(wù)部門不懂業(yè)務(wù)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)指令傳達(dá)出現(xiàn)偏差等。以各部門報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用為例，在審核過程中，要求業(yè)務(wù)部門合同、發(fā)票、驗(yàn)收入庫單等齊全、一致，尤其是在付款時(shí)要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人簽字，打款不能打給個(gè)人，必須是和發(fā)票同單位的賬戶且和簽訂的合同一致;對于采購的常用材料等需要進(jìn)行詢價(jià)并記錄，防止發(fā)生回扣和虛報(bào)的現(xiàn)象;對于差旅費(fèi)的報(bào)銷，發(fā)票地點(diǎn)要和交通發(fā)票相對應(yīng)，防止多開，甚至買票的行為發(fā)生，且要按季節(jié)按地區(qū)設(shè)置最高報(bào)銷額。企業(yè)引入精細(xì)化管理系統(tǒng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)無縫對接，串聯(lián)在一起，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程的同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步得到了提高。

2.有效調(diào)配和管控資金

資金管控對于企業(yè)來說是非常重要的一項(xiàng)環(huán)節(jié)，只有資金的不斷流入，才能增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)能力。企業(yè)必須要重視財(cái)務(wù)管理中的資金狀況，對于債券債務(wù)方面的資金，要增強(qiáng)催收力度;對于資金支出方面，要嚴(yán)格把控資金去向。只有減少占用資金的成本和時(shí)間，才能有效調(diào)配和管控資金。與此同時(shí)，對于財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置，要具有相分離原則，定期采取輪崗制度，使企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)全過程管理、全員參與，使各個(gè)環(huán)節(jié)有效的保證資金使用的最大化。

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)機(jī)器人核算，提升工作效率和財(cái)務(wù)質(zhì)量

煤炭企業(yè)要探索使用機(jī)器人全自動(dòng)化的賬務(wù)處理系統(tǒng)，審批制證自動(dòng)化一基于業(yè)務(wù)規(guī)則，在充分控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下模擬人工自動(dòng)觸發(fā)生成會(huì)計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)固自動(dòng)化、實(shí)現(xiàn)銀行對賬自動(dòng)化、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)月報(bào)自動(dòng)化。煤炭企業(yè)要根據(jù)人員占有和降低風(fēng)險(xiǎn)等輕重緩急的關(guān)系，統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范，以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化為基礎(chǔ)，以風(fēng)險(xiǎn)管控和核算規(guī)則為關(guān)鍵，利用財(cái)務(wù)機(jī)器人，提升煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量。

4.加快煤炭企業(yè)改革進(jìn)程

在財(cái)務(wù)部門樹立精細(xì)化管理理念，也是煤炭企業(yè)改革中的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前煤炭企業(yè)改革正處于關(guān)鍵階段，對內(nèi)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識，落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，對外做好服務(wù)工作，樹立煤炭企業(yè)單位良好形象。通過雙管齊下，推動(dòng)煤炭企業(yè)加速完成轉(zhuǎn)型。另外，煤炭企業(yè)改革過程中，也不可避免會(huì)遇到一些困難，充足的資金保障也增加了煤炭企業(yè)試錯(cuò)機(jī)會(huì)。從這一角度來看，將精細(xì)化管理思想灌輸?shù)矫恳晃回?cái)務(wù)人員的腦海里，也成為保障煤炭企業(yè)發(fā)展的有效舉措。

5.對預(yù)算實(shí)施精細(xì)化管理

一是企業(yè)管理者要做好帶頭作用，提倡并監(jiān)督預(yù)算精細(xì)化管理徹底貫徹到企業(yè)活動(dòng)各項(xiàng)環(huán)節(jié)與流程中，逐步把預(yù)算管理當(dāng)成一件經(jīng)常性而非臨時(shí)性的工作，把預(yù)算作為企業(yè)的大事，帶頭依規(guī)依法執(zhí)行預(yù)算管理，支持預(yù)算管理工作。逐漸樹立預(yù)算管理的重要地位。二是以細(xì)節(jié)為抓手，科學(xué)編制預(yù)算，全面推進(jìn)預(yù)算管理工作。企業(yè)應(yīng)將企業(yè)的實(shí)際具體人員、資金、業(yè)務(wù)等情況作為依據(jù)，對企業(yè)預(yù)算管理制度實(shí)施合理科學(xué)的預(yù)測、分析、改革，以此來提高企業(yè)的資金利用效率。三是明確分工，建立全面預(yù)算工作，并規(guī)范其流程。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作，必須將明確各崗位權(quán)責(zé)作為基礎(chǔ);強(qiáng)化人員問責(zé)制，明確具體業(yè)務(wù)管理者的責(zé)任。與此同時(shí)做好企業(yè)預(yù)算總數(shù)的控制，達(dá)到一個(gè)經(jīng)營周期內(nèi)總數(shù)不超支。單個(gè)預(yù)算項(xiàng)目不離譜，使預(yù)算管理流程全面化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，完善預(yù)算管理的各項(xiàng)制度并嚴(yán)格按照制度來落實(shí)。

三、結(jié)論

提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平，可以為企業(yè)增收節(jié)支，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。企業(yè)無論是想要長久發(fā)展，還是不斷改變經(jīng)營模式財(cái)務(wù)管理精細(xì)化都是其中必不可少的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化，才能不斷適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)體制的經(jīng)常性改革，順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。

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