對(duì)如何加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理的探討

趙芳

摘要：當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，政府各項(xiàng)工作也面臨著全面實(shí)現(xiàn)電子化和數(shù)據(jù)化，從而提高辦事效率和精確度，優(yōu)化各部門(mén)工作結(jié)構(gòu)。本文中我就專(zhuān)門(mén)針對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理這一部分展開(kāi)探究，談?wù)劗?dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理方面存在的問(wèn)題以及創(chuàng)新的措施。

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險(xiǎn);檔案管理;方式創(chuàng)新;信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：G271;F842.67? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? 文章編號(hào)：1672-9129（2020）02-0069-01

Abstract：In the current Internet era， government work is also facing the full realization of electronic and digital， so as to improve efficiency and accuracy， optimize the work structure of each department. In this paper， I will focus on the informationized management of endowment insurance archives to explore the current endowment insurance archives management problems and innovative measures.

Key words：endowment insurance; Archives management; Mode innovation; informatization

眾所周知，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)是當(dāng)前我國(guó)所實(shí)行的一項(xiàng)企業(yè)和個(gè)人繳納為主，由國(guó)家統(tǒng)籌資金，來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人養(yǎng)老退休后養(yǎng)老社會(huì)保障來(lái)源的制度，是我國(guó)社會(huì)保障中最為核心的保險(xiǎn)種類(lèi)之一。而從國(guó)家層面來(lái)講，社會(huì)保險(xiǎn)繳納人群基數(shù)大，所以必須設(shè)定相關(guān)的部門(mén)，設(shè)定出層次分明的管理體系來(lái)實(shí)現(xiàn)龐大養(yǎng)老金的運(yùn)作和管理，從最大限度地保障人民的利益。而在以往的社會(huì)保險(xiǎn)管理過(guò)程中，我們基本上是采取人工管理的方式，伴隨著時(shí)代的發(fā)展也逐步暴露出各種各樣的問(wèn)題，所以在當(dāng)前信息化時(shí)代下，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和電腦的普及徹底改變了我們?nèi)粘９ぷ骱蜕罘绞?。那么如何利用好互?lián)網(wǎng)做到社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)各項(xiàng)工作的信息化管理，就是我們當(dāng)前做好各項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作研究的核心之一。

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展一個(gè)最大的特性就是實(shí)現(xiàn)了信息的數(shù)字化，也就是我們通常所講的大數(shù)據(jù)。一方面，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)幾乎不受時(shí)間和空間的限制，數(shù)據(jù)的傳輸也實(shí)現(xiàn)了及時(shí)性和可回溯性，從而對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)相關(guān)工作的開(kāi)展帶來(lái)了巨大的便利，提高了政府部門(mén)的工作效率。而另一方面，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，數(shù)據(jù)的處理和運(yùn)算都逐步形成了系統(tǒng)的規(guī)律體系，那么面對(duì)如社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金的運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)放，養(yǎng)老人員信息收集、處理等一系列方面直接用軟件程序取代了人工的登記和運(yùn)算，提高精確度的同時(shí)也最大限度的節(jié)省了人工，提高了效率。尤其是在面臨我國(guó)逐步步入老齡化社會(huì)的大環(huán)境下，系統(tǒng)性的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化建設(shè)迫在眉睫，同時(shí)也需要我們面對(duì)信息化管理找到新的思路，從而開(kāi)辟出新的途徑，實(shí)現(xiàn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息的社會(huì)服務(wù)性。當(dāng)然，創(chuàng)新和改革的過(guò)程不可能是一帆風(fēng)順，我們?cè)趯?shí)現(xiàn)傳統(tǒng)與信息化檔案管理的過(guò)程中還暴露出多種問(wèn)題，所以本文中我就先去探究當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)信息化管理轉(zhuǎn)變過(guò)程中最為普遍的問(wèn)題，并對(duì)于管理實(shí)踐提出幾點(diǎn)可行性建議。

1? 當(dāng)前社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中存在的問(wèn)題

在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化的改革進(jìn)程中我們必須要有一個(gè)清晰的認(rèn)知，那就是本身養(yǎng)老保險(xiǎn)是具備中國(guó)特色社會(huì)主義的一項(xiàng)養(yǎng)老保障制度，而互聯(lián)網(wǎng)在我國(guó)的普及也就是近二十年的事情，所以前者我們具有個(gè)性化，后者我們起步較晚，那么兩者結(jié)合過(guò)程中勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生不契合性，我們要先從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并分析問(wèn)題，才能進(jìn)一步的解決問(wèn)題。那么當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理方面我們面臨的實(shí)際問(wèn)題有哪些？

1.1社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理認(rèn)識(shí)不足。受到傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的影響，還存在部分領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在認(rèn)識(shí)上的不足，最直觀的就是習(xí)慣于以往的工作狀態(tài)，簡(jiǎn)單的抄寫(xiě)和保管，而不講求效率和質(zhì)量，更不去考慮創(chuàng)造價(jià)值和效益，僅僅是用不弄丟、不泄露來(lái)要求自身。而這種認(rèn)知上的不足，最直接導(dǎo)致的就是檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程推進(jìn)事倍功半，即使電腦等相關(guān)設(shè)備到位，整體的運(yùn)用效率也會(huì)大打折扣。

1.2社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)性缺失，環(huán)境設(shè)施不足。從當(dāng)前的工作實(shí)際來(lái)看，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理缺乏系統(tǒng)性是不爭(zhēng)的事實(shí)，就上文所講任職的不足隨之帶來(lái)的就是工作過(guò)程中的“滿手抓”缺乏條理性和目標(biāo)性，那么在檔案的信息化建設(shè)過(guò)程中也就缺乏科學(xué)的轉(zhuǎn)換方法，形不成一種閉環(huán)高效的信息化管理系統(tǒng)。另外，檔案管理中不論是傳統(tǒng)方式還是信息化方式都需要具備對(duì)應(yīng)的環(huán)境設(shè)施，而當(dāng)前很多地區(qū)缺乏檔案的細(xì)化分類(lèi)，沒(méi)有單獨(dú)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理室，從而進(jìn)一步導(dǎo)致管理運(yùn)作的混亂。

1.3缺乏對(duì)應(yīng)的管理人才，導(dǎo)致管理水平低。任何工作都是以人為最基礎(chǔ)的動(dòng)力，而在檔案管理信息化建設(shè)的大環(huán)境下，檔案信息化管理方面的人才培養(yǎng)和輸送存在斷層。一方面，現(xiàn)有工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，而另一方面在檔案收集，信息采集、管理、分類(lèi)等方面的對(duì)口專(zhuān)業(yè)人才缺乏，造成管理模式的初級(jí)化和信息化建設(shè)進(jìn)度慢等問(wèn)題。

2? 社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的措施

先明確問(wèn)題才能一步步對(duì)癥下藥，針對(duì)上文中我們分析的檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中所呈現(xiàn)的問(wèn)題，我在此部分中將集中性的給出幾點(diǎn)改革建議。

2.1革新認(rèn)知，提高人員工作效率。對(duì)于現(xiàn)有的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，我們要本著不破不立的原則，打破其原有墨守成規(guī)的檔案管理認(rèn)知。可以先從檔案管理信息化建設(shè)的必要性出發(fā)，以國(guó)家所制定的社保檔案管理信息化政策分析為基礎(chǔ)革新工作人員認(rèn)知，并制定對(duì)應(yīng)的工作人員管理制度，從而給檔案管理信息化建設(shè)一個(gè)明確的推動(dòng)力，促進(jìn)檔案管理人員在信息化轉(zhuǎn)變過(guò)程中的積極性，逐步引導(dǎo)其提高自我要求，隨著時(shí)代不斷進(jìn)步。

2.2實(shí)現(xiàn)數(shù)字化模式的轉(zhuǎn)變，構(gòu)建成熟管理體系。首先，在社保檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中我們要保證檔案管理環(huán)境的革新，檔案室、電腦設(shè)備等充足配備。然后在此基礎(chǔ)上，從傳統(tǒng)的手寫(xiě)、人記檔案管理模式，逐步適應(yīng)電腦數(shù)字化記錄、大數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而構(gòu)建起從檔案收集開(kāi)始，歷經(jīng)整理、編訂、鑒別、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)等一系列的信息化管理體系，從而配合工作人員各司其職，并在運(yùn)作過(guò)程中進(jìn)一步針對(duì)不同地區(qū)社保特性進(jìn)行管理模式調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)閉環(huán)。

2.3養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。一方面，從現(xiàn)有的工作人員出發(fā)，通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，技術(shù)進(jìn)修等手段培養(yǎng)工作人員的業(yè)務(wù)能力，尤其是創(chuàng)新能力;另一方面，則是從基礎(chǔ)對(duì)口專(zhuān)業(yè)人才招聘出發(fā)，配合檔案管理信息化專(zhuān)業(yè)人員外聘等方式，盡快構(gòu)建起囊括計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)化、檔案管理專(zhuān)業(yè)化人才體系，從而為以上所提到的信息化模式轉(zhuǎn)變、高效管理閉環(huán)提供充足動(dòng)力。

總之，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，只有不斷強(qiáng)化工作人員素質(zhì)，針對(duì)地方特色具體問(wèn)題具體分析，進(jìn)而完善信息化管理體系，才能為社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作構(gòu)建起溝通的紐帶，真正為人民服務(wù)，為國(guó)家政治文明建設(shè)出力。

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