分析信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用

【摘要】隨著建筑領(lǐng)域的快速發(fā)展，整個(gè)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力度隨之增加，一定程度促進(jìn)了建筑企業(yè)向信息化管理方向發(fā)展。當(dāng)前階段的建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化管理方式的利用來(lái)對(duì)自身管理水平及能力進(jìn)行有效提高。尤其近些年來(lái)隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大，有大量實(shí)踐證明信息化管理技術(shù)在建筑企業(yè)應(yīng)用可對(duì)企業(yè)管理水平進(jìn)行有效提升，從而對(duì)企業(yè)管理情況進(jìn)行改善。本論文主要對(duì)我國(guó)現(xiàn)有信息化在建筑工程管理應(yīng)用中的意義、不足展開(kāi)闡述，并根據(jù)目前不足之處提出相應(yīng)的改善措施，從而進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)信息化在建筑工程管理中發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化;建筑工程;管理

信息化管理在現(xiàn)代工程項(xiàng)目中，不僅提升工程管理的效率和質(zhì)量，同時(shí)還能有效的保障項(xiàng)目成本，為工程發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建筑行業(yè)的飛速發(fā)展也使得企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)，所以為了對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決，對(duì)企業(yè)管理能力進(jìn)行提高有必要對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，將信息化管理落實(shí)至建筑工程的每一項(xiàng)環(huán)節(jié)，不僅可以對(duì)工程管理技術(shù)進(jìn)行補(bǔ)充完善，也可對(duì)企業(yè)管理工作整體效率一定程度提高。從而避免企業(yè)管理問(wèn)題出現(xiàn)，提高了企業(yè)管理水平，對(duì)建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升也有積極意義，更加適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。

1、信息化在建筑工程管理應(yīng)用中的必要性

信息化，不僅能夠?yàn)槿祟?lèi)提供其所需要的信息資源，同時(shí)還能降低為搜索信息所花費(fèi)的時(shí)間，提高了信息搜索的效率。而信息管理，就是人對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的管理。整體過(guò)程中包括對(duì)信息的采集、加工、存儲(chǔ)、傳輸以及共享。隨著建筑行業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，只有做好信息管理的前提下，才能確保整體系統(tǒng)的正常運(yùn)行以及規(guī)模的擴(kuò)大。建筑項(xiàng)目工程是一個(gè)整體，因此必須將其按照程序合理安排，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)施工管理進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，不僅能夠提高工程質(zhì)量，縮短工期，而且能夠縮短建筑工程工期。建筑工程相比其他工業(yè)生產(chǎn)要更為特殊一些，它擁有自身的特點(diǎn)，而這些特點(diǎn)正好是實(shí)施建筑工程管理信息化的必要性原因。

1.1建筑工程項(xiàng)目有其獨(dú)特的復(fù)雜性

建筑工程自身特點(diǎn)就是周期長(zhǎng)、規(guī)模大、零散，隨著近些年建筑工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大，項(xiàng)目整體復(fù)雜程度也在不斷上升，這也導(dǎo)致了在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中整體協(xié)調(diào)力度降低、質(zhì)量不高等現(xiàn)象。因此結(jié)合專(zhuān)業(yè)化管理才能確保工程項(xiàng)目的進(jìn)展順利以及規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大。

項(xiàng)目計(jì)劃是為了方便項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程技術(shù)人員傳遞時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量和信譽(yù)，而施工組織和管理復(fù)雜性導(dǎo)致了施工管理工作的調(diào)整以及改動(dòng)遭受到了很大的阻礙。因此只有將信息化技術(shù)運(yùn)用到項(xiàng)目管理中才能更好地促進(jìn)施工質(zhì)量，確保工程達(dá)到預(yù)期的效果，并且能夠縮短工期，降低成本【1】。

1.2建筑工程的生產(chǎn)空間和工期變化性

建筑項(xiàng)目整體周期長(zhǎng)，并且在后續(xù)施工進(jìn)展過(guò)程中外界因素、施工條件等多會(huì)對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響，因此無(wú)法對(duì)施工期限進(jìn)行詳細(xì)預(yù)估。因此，需要利用信息化管理技術(shù)，在項(xiàng)目施工前制定嚴(yán)格的施工計(jì)劃，并督促人員按照施工計(jì)劃嚴(yán)格開(kāi)展，從而確保工程項(xiàng)目能夠在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)完成，并且提高了工程項(xiàng)目整體的管理水平。

1.3有利于建筑企業(yè)多樣化管理要求的完成

當(dāng)前來(lái)說(shuō)雖然許多建筑風(fēng)格整體類(lèi)似，但是由于實(shí)際工程建設(shè)地點(diǎn)以及環(huán)境不同造成管理方式存在較大差異性，直接造成建筑工程模式差異化的存在，也就大大提升了建筑工程實(shí)際管理工作的難度。通過(guò)信息化在建筑工程管理中的合理應(yīng)用可對(duì)建筑工程實(shí)際施工環(huán)境和施工條件進(jìn)行更加深入全面的了解，從而有利于建筑工程相關(guān)管理人員可以針對(duì)具體情況應(yīng)用更加多樣化的管理模式，有利于提高建筑工程實(shí)際管理效率，對(duì)于建筑施工過(guò)程中各種突發(fā)情況也可更加靈活的進(jìn)行有效解決。

2、建筑工程管理中信息化應(yīng)用現(xiàn)狀中的不足

建筑工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大，也讓信息化在管理應(yīng)用中的不足暴露的越來(lái)也多，我國(guó)現(xiàn)有建筑工程管理中信息化應(yīng)用的不足有下圖1所示的幾方面。

2.1信息采集動(dòng)態(tài)化、難度大

建筑項(xiàng)目整體所占周期長(zhǎng)，分為項(xiàng)目施工前的項(xiàng)目招標(biāo)、工程造價(jià)預(yù)算、項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、項(xiàng)目施工以及施工后期核對(duì)。目前項(xiàng)目施工前期已經(jīng)結(jié)合信息化管理進(jìn)行建筑項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容的管理，但是在項(xiàng)目施工以及施工后期核對(duì)環(huán)境采用該技術(shù)的范圍較小。主要導(dǎo)致該現(xiàn)象的原因和項(xiàng)目自身特性相關(guān)，其一，在建筑項(xiàng)目施工階段，相關(guān)信息的采集難度較大，需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)采集才可實(shí)現(xiàn)，這在很大程度上限制了信息采集的效率，從而減少了信息采集在施工過(guò)程中的應(yīng)用;其二，我國(guó)在進(jìn)行項(xiàng)目施工管理過(guò)程中，主要還是依賴(lài)于工作人員經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)有的信息化管理無(wú)法完全滿(mǎn)足現(xiàn)有的項(xiàng)目管理;其三，在項(xiàng)目建筑管理過(guò)程中，需要結(jié)合自身建筑項(xiàng)目目標(biāo)、特點(diǎn)來(lái)展開(kāi)信息化管理系統(tǒng)特色化的建設(shè)，這在很大程度上增加了建筑企業(yè)資金損壞，且管理系統(tǒng)后期維護(hù)成本大。信息化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)質(zhì)量一般，且根據(jù)自身建筑項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，耗費(fèi)資金大、成本大。

2.2信息化標(biāo)準(zhǔn)不明確

目前階段我國(guó)在建筑行業(yè)并沒(méi)有制定相對(duì)規(guī)范的信息化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，建筑業(yè)內(nèi)信息化沒(méi)有統(tǒng)一的執(zhí)行規(guī)范，信息之間無(wú)法進(jìn)行有效交流，資源也得不到有效統(tǒng)籌。企業(yè)內(nèi)由于建筑工程信息化管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的缺乏，導(dǎo)致軟件識(shí)別發(fā)生困難，對(duì)數(shù)據(jù)資源交互及傳輸造成一定困難使得信息資源交流嚴(yán)重滯后。

2.3信息人才缺乏

信息產(chǎn)業(yè)作為知識(shí)和技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)其競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)是技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)，而技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上來(lái)說(shuō)是人才的競(jìng)爭(zhēng)。我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)中的大多數(shù)企業(yè)缺乏信息人才其主要原因表現(xiàn)在一方面我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)中多數(shù)企業(yè)規(guī)模過(guò)小，使其人才價(jià)值難以充分實(shí)現(xiàn)人才便流向了能充分實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的發(fā)達(dá)國(guó)家或外資企業(yè)。另一方面我國(guó)信息人才的培養(yǎng)起步較晚，信息人才尤其是高級(jí)信息人才的供給在短時(shí)間內(nèi)和需求相比還存在很大缺口。

2.4高層對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)不夠正確和充分

部分企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有企業(yè)管理質(zhì)量認(rèn)為自身管理過(guò)程中不需要采取信息化管理，從而不重視甚至不提倡信息化管理。也有部分企業(yè)，其高層在發(fā)展初期采用信息化管理，但是在有效期限內(nèi)未看到給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)有效成果，且成本耗費(fèi)大，從而對(duì)信息化管理失去信息。這些都是由于高層對(duì)企業(yè)信息化認(rèn)識(shí)不夠正確和充分而造成的，不利于信息化在建筑管理中的應(yīng)用和發(fā)展。

2.5國(guó)家相關(guān)引導(dǎo)政策力度較小

信息化建設(shè)是我國(guó)目前各行各業(yè)重點(diǎn)發(fā)展目標(biāo)，只有掌握信息，才能真正掌握未來(lái)發(fā)展的方向。但是我國(guó)目前現(xiàn)有的政策對(duì)建筑項(xiàng)目信息化建設(shè)的引導(dǎo)力度較小，因此，建筑行業(yè)信息化管理在整體建筑行業(yè)的應(yīng)用較小。

3、完善信息化在建筑工程中應(yīng)用措施

3.1加快企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策

信息化應(yīng)用應(yīng)納入整個(gè)組織的戰(zhàn)略范疇，將管理學(xué)的研究方法、理論及其成果應(yīng)用于信息系統(tǒng)，結(jié)合組織管理文化及思維方式，在組織管理信息化的應(yīng)用中，從組織的戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應(yīng)用方面來(lái)推進(jìn)信息化的實(shí)施。

3.2標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)的建立和完善

建筑工程管理具體可拆分為項(xiàng)目管理組織設(shè)置、管理模式確定、項(xiàng)目具體工作流程制定、員工職能分解、信息管理規(guī)章制度的設(shè)立等明確內(nèi)容，更是涉及了現(xiàn)場(chǎng)施工管理、財(cái)務(wù)管理、概預(yù)算管理、合同管理以及材料設(shè)備管理等廣泛內(nèi)容，所以說(shuō)建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)完善的信息管理平臺(tái)十分有必要，有利于實(shí)現(xiàn)信息交換與整合的有效性。標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)的建立要對(duì)當(dāng)前階段建筑工程管理中各項(xiàng)局限進(jìn)行突破，將所有參與工程管理的小組，部門(mén)甚至于企業(yè)進(jìn)行有效連接，實(shí)現(xiàn)建筑工程數(shù)據(jù)的時(shí)效性和有效性，對(duì)各方面做到有效協(xié)調(diào)從而創(chuàng)建更加高效的管理環(huán)境【3】。

3.3政府部門(mén)突出政策指引

當(dāng)前建筑行業(yè)在信息管理方面規(guī)范性體系幾乎屬于空白階段，而政府部門(mén)也缺乏相應(yīng)監(jiān)管和發(fā)展政策，造成建筑行業(yè)信息化管理松散甚至混亂的狀態(tài)。所以政府部門(mén)要結(jié)合建筑行業(yè)當(dāng)前發(fā)展實(shí)況進(jìn)行相應(yīng)政策的推出，做到對(duì)建筑行業(yè)信息化建設(shè)的刺激，使其建設(shè)步伐不斷加快。另外政府相關(guān)部門(mén)要對(duì)建筑行業(yè)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確立，切實(shí)做到管理工作有章可循有據(jù)可依，方便建筑企業(yè)對(duì)自身管理情況進(jìn)行明確，綜合企業(yè)自身管理狀況選擇合適的信息化管理模式，以此推進(jìn)信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用【4】。

3.4加大人才引進(jìn)和培養(yǎng)

人才是實(shí)現(xiàn)信息化管理的核心關(guān)鍵，因此在建筑工程信息化管理應(yīng)該過(guò)程中，需要加大對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。比如是免費(fèi)為建筑企業(yè)提供信息化人才出國(guó)培養(yǎng)深造的政策，與國(guó)外先進(jìn)科研單位進(jìn)行有效聯(lián)合，學(xué)習(xí)國(guó)外技術(shù)的長(zhǎng)處，我國(guó)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的進(jìn)程加速以及人才綜合素養(yǎng)的提高。建筑企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該建立完善的管理機(jī)制，通過(guò)“獎(jiǎng)金”等手段激勵(lì)相關(guān)人員，從而調(diào)動(dòng)起積極性【5】。

結(jié)語(yǔ)：

隨著科學(xué)水平的不斷發(fā)展，以及各行各業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，信息化建設(shè)正在逐步發(fā)展。隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激勵(lì)，建筑工程掌握良好的信息管理，不僅能夠保證整體項(xiàng)目的順利進(jìn)展，同時(shí)也能為擴(kuò)大規(guī)模提供便利。在現(xiàn)代社會(huì)中，只有掌握信息，才能打贏每場(chǎng)“戰(zhàn)役”。但是也正隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大，讓建筑工程信息化管理中的不足暴露出來(lái)，只要在不斷完善信息化管理及時(shí)、質(zhì)量以及體系，才能真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的信息化管理，為建筑行業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

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作者簡(jiǎn)介：

戴琨（1981—），男，本科，湖南株洲人，工程師，主要從事建筑工程管理。