基于SAP的綜合管控平臺設計研究

徐莉

摘要：為落實國有企業(yè)改革系列政策要求，解決軍工企業(yè)在保證自研產(chǎn)品質(zhì)量基礎上加快產(chǎn)品研制?；诖耍ㄟ^概述SPA系統(tǒng)，以某企業(yè)管控為例，詳細闡述該企業(yè)基于SPA系統(tǒng)進行的綜合管控平臺設計內(nèi)容，經(jīng)設計應用之后成效突出，提高管控效果的同時，有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，保證企業(yè)在市場上競爭優(yōu)勢。

關鍵詞：SPA系統(tǒng);綜合管控;平臺設計;應用成效

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2020）07-0135-02

1 SPA系統(tǒng)概述

SPA系統(tǒng)是德國ERP系統(tǒng)，主要用于企業(yè)管理的平臺，通過借助軟件程序為企業(yè)定制并創(chuàng)建管理系統(tǒng)，對企業(yè)的銷售服務、交易支付及生產(chǎn)活動等全部經(jīng)營活動與環(huán)節(jié)實施監(jiān)督、分析及管理，以此形成數(shù)據(jù)化的資源管理系統(tǒng)，給企業(yè)而生產(chǎn)、決策及組織運營提供一系列的指導及依據(jù)，可節(jié)約企業(yè)建設資源的同時，簡化企業(yè)管理流程。該系統(tǒng)接近國際化的發(fā)展思想，具有明顯優(yōu)勢的同時，也相應的缺點。由于該系統(tǒng)實用性較強，在市場經(jīng)濟的發(fā)展中占據(jù)重要的位置，企業(yè)在應用時，需要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，優(yōu)化管流程，保證各項業(yè)務的順利展開。

2 基于SPA系統(tǒng)的綜合管控平臺設計

基于SPA系統(tǒng)的特點，該公司根據(jù)自身的實際情況，經(jīng)分析與討論后進行綜合管控平臺設計，主要設計內(nèi)容如下。

2.1 設計主要內(nèi)容

2.1.1 對企業(yè)主數(shù)據(jù)規(guī)范與統(tǒng)一

通過實施ERP系統(tǒng)，在設計時規(guī)范物料、設備及供應商等核心基礎數(shù)據(jù)的編碼規(guī)劃、命名規(guī)則等相關數(shù)據(jù)的屬性規(guī)則與相關關系，其中，物料主數(shù)據(jù)一般包含所有與物料相關的采購、財務及計劃業(yè)務等數(shù)據(jù)，與各個模塊集成[1]。通過統(tǒng)一全公司關聯(lián)基礎信息的數(shù)據(jù)規(guī)則，減少受信息傳遞中標準不一致而引發(fā)的一系列問題，待更新流程制度，對相關基礎數(shù)據(jù)維護健全與完善，從而提升公司的基礎管理水平。

2.1.2 銷售管控

銷售管控內(nèi)容設計，主要內(nèi)容包括銷售主數(shù)據(jù)、銷售前管理、銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售開票及售后返修七個方面。通過建立與銷售驅(qū)動的業(yè)務模塊，在銷售訂單中對項目的WBS號進行維護，將銷售、項目及生產(chǎn)緊密聯(lián)系，經(jīng)集成實現(xiàn)控制整個銷售過程。

2.1.3 項目管控

項目管控主要是從項目立項之初到項目關閉的整個周期流程。該企業(yè)在此方面設計，以項目管理為核心，通過ERP系統(tǒng)規(guī)范項目管理模式，圍繞成本、監(jiān)督及質(zhì)量三大要素，將銷售訂單、研發(fā)設計及財務核算等業(yè)務串聯(lián)，加強管理項目前期計劃制定、執(zhí)行監(jiān)控及考核情況，在實際執(zhí)行過程中若發(fā)現(xiàn)一定的問題，經(jīng)分析找出偏差的原因而采取有效措施補救，以此加強項目的管理[2]。

2.1.4 財務管控

在財務管控方面的設計，主要有成本全面預算管理與實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。其中，對成本預算管理，企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略目標固化與量化全面預算，將銷售目標分解成所學的各個方面，即生產(chǎn)方面、采購方面、人力方面及資金計劃需求方面，經(jīng)過預算的編制與平衡，將企業(yè)有限的資源進行規(guī)劃，提高資源計劃的協(xié)同效率及一致性。對企業(yè)各級管理者而言，對比分析預算與執(zhí)行情況，需要提供有效的監(jiān)控與考核依據(jù)。對業(yè)務財務一體化的管控，經(jīng)ERP系統(tǒng)流程規(guī)范，將企業(yè)中銷售與收款等活動信息與數(shù)據(jù)核算進行直接對接，使所有生產(chǎn)經(jīng)營活動成果與信息及時反饋到財務數(shù)據(jù)上，從而提高企業(yè)財務核算效率，實現(xiàn)物流、信息流及資金流的統(tǒng)一。

2.1.5 質(zhì)量管控

在質(zhì)量管控設計中，主要包括產(chǎn)品入庫檢驗、周期檢查等流程內(nèi)容。在設計中對全流程實現(xiàn)批次跟蹤，通過批次管理形式記錄其特性。該公司根自身情況規(guī)范質(zhì)量管理流程，ERP系統(tǒng)的運用，主要試講質(zhì)量記錄實現(xiàn)電子化，構建質(zhì)量記錄數(shù)據(jù)庫，將公司會著涼信息進行完整的記錄與永久性的保存，避免相關數(shù)據(jù)的丟失。在運用ERP系統(tǒng)過程中，該系統(tǒng)與MES系統(tǒng)有效結(jié)合，通過建立一個相對統(tǒng)一與完善的質(zhì)量追溯鏈，有效記錄生產(chǎn)過程，實現(xiàn)對質(zhì)量改進的執(zhí)行情況跟蹤，給企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量問題分析與改建提供可靠的數(shù)據(jù)源。

2.1.6 人力資源管控

除了以上管控內(nèi)容外，企業(yè)綜合管控中還有人力資源管控，人作為企業(yè)管控的一部分，對企業(yè)生產(chǎn)成效起到一定的作用，但也會在一定程度上帶來不利的影響。該企業(yè)在設計人力資源管控內(nèi)容，主要包含組織方面、人事方面及薪酬方面管理。其中，組織管理有新建崗位管理流程，人事管理有新員工入職流程、人員調(diào)動流程及勞動合同簽訂等內(nèi)容，而薪酬管理主要有社會保障管理流程、考核工資管理流程及企業(yè)年金繳費流程等。

2.2 與其它系統(tǒng)的集成

除了以上內(nèi)容的管控，SPA系統(tǒng)的綜合管控平臺設計依賴其它系統(tǒng)。首先，其與MDM、PLM的集成，可在PLM中通過集成技術部門完成BOM設計，其接口在MDM系統(tǒng)中同步，采購相關人員在其中是替代關系，轉(zhuǎn)換制造BOM后，將制造BOM后與工藝路線、組件分配關系同步于SPA系統(tǒng)中。其次，SPA系統(tǒng)與MES的集成，可無縫對接企業(yè)車間生產(chǎn)計劃與工序生產(chǎn)計劃、下達及現(xiàn)場執(zhí)行情況。以此獲得生產(chǎn)實際信息與進度情況，在全面融合車間的實物流與財務流支撐的同時，提高企業(yè)生產(chǎn)效率與質(zhì)量水平。

3 應用成效

根據(jù)公司情況，通過實施SPA系統(tǒng)所取得的成效凸顯，具體內(nèi)容有：首先，提升數(shù)據(jù)管理水平。在企業(yè)綜合管控平臺設計中采用SPA系統(tǒng)將企業(yè)核心基礎數(shù)據(jù)全面數(shù)據(jù)，通過主數(shù)據(jù)系統(tǒng)落地，統(tǒng)一規(guī)劃與制定將企業(yè)基礎數(shù)據(jù)，并對相關流程制度進行維護與更新，以此提升企業(yè)基礎數(shù)據(jù)管理水平。其次，實現(xiàn)“三流”的統(tǒng)一。通過初步打通跨部門業(yè)務流程，將信息流、物流與資金流統(tǒng)一，經(jīng)SPA系統(tǒng)規(guī)范流程，分析其內(nèi)在邏輯關系，通過相關業(yè)務表單串聯(lián)而構成一個數(shù)據(jù)鏈，實現(xiàn)產(chǎn)供銷及企業(yè)財務之間的一體化集成，使企業(yè)每個業(yè)務發(fā)生都有據(jù)可循，避免信息不暢而降低溝通與反饋效率。最后，規(guī)范現(xiàn)有流程與職責，公司可以以先進管理思想合理設計每個階段工作，提高業(yè)務人員的工作效率，將企業(yè)管控主要精力專項流程與管理方面。

4 結(jié)語

綜上所述，通過研究基于SAP的綜合管控平臺設計，了解了SAP系統(tǒng)的內(nèi)容與特點，企業(yè)實施綜合管控平臺設計成效突出，這將改變以往的傳統(tǒng)管理方式，通過對企業(yè)各方面的綜合管控，提升科研生產(chǎn)與經(jīng)營管理的科學化與精細化，提升企業(yè)研發(fā)產(chǎn)品效率，有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，保證企業(yè)在市場上競爭優(yōu)勢。

參考文獻

[1] 王綺涵，饒瑩瑩，高遠，等.探究保密管理信息化建設對軍工企業(yè)的影響[J].科學與信息化，2019（34）：178.

[2] 白海濤，王亞鴿，劉亞棟.軍工企業(yè)集中式信息化平臺方案研究[J].物聯(lián)網(wǎng)技術，2016，6（12）：105-106+109.