基于空間的高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理與監(jiān)控平臺(tái)的設(shè)計(jì)

摘要：畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理與監(jiān)控直接影響畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量。利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以解決當(dāng)前高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作欠規(guī)范和部分環(huán)節(jié)管理失控的問(wèn)題，加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的全環(huán)節(jié)、全過(guò)程監(jiān)控，督促指導(dǎo)教師認(rèn)真指導(dǎo)、學(xué)生認(rèn)真完成畢業(yè)設(shè)計(jì)工作，有效解決畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中指導(dǎo)不到位、管理不到位、監(jiān)管不到位的問(wèn)題，切實(shí)提高高職院校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：空間；高職院校；畢業(yè)設(shè)計(jì)；過(guò)程管理與監(jiān)控；平臺(tái)設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 論文編號(hào)：1674-2117（2016）22-0096-04

引言

目前，高職院校教師的教學(xué)任務(wù)普遍繁重，教師除了完成正常教學(xué)任務(wù)外，還有科研任務(wù)、指導(dǎo)學(xué)生等，因此，教師投入到學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)上的精力有限。再加上學(xué)校對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)重視不夠，經(jīng)費(fèi)不能得到保證，基本條件受限等因素，導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程管理和監(jiān)控往往容易被忽視，這些都直接影響指導(dǎo)教師對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的主動(dòng)性和責(zé)任感。[1]

鑒于上述原因，如何有效加強(qiáng)對(duì)高職院校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理和監(jiān)控，是一個(gè)急需解決的問(wèn)題，所以以現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)創(chuàng)新傳統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理和監(jiān)控模式勢(shì)在必行。

平臺(tái)系統(tǒng)構(gòu)成

筆者設(shè)計(jì)的基于空間的高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理與監(jiān)控平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“平臺(tái)”）遵循經(jīng)典的三層架構(gòu)，將畢業(yè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)劃分為表現(xiàn)層、功能層（業(yè)務(wù)邏輯層）、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。系統(tǒng)架構(gòu)圖如圖1所示。

平臺(tái)用戶角色設(shè)計(jì)

1.用戶角色定義

平臺(tái)按照學(xué)校開(kāi)展畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的實(shí)際情況，根據(jù)不同崗位、不同角色的需求，設(shè)置了畢業(yè)設(shè)計(jì)超級(jí)管理員、學(xué)院管理員、系部管理員、指導(dǎo)教師和學(xué)生五個(gè)角色（如下頁(yè)圖2）。

2.用戶角色權(quán)限

①超級(jí)管理員：負(fù)責(zé)平臺(tái)的初始化、創(chuàng)建用戶角色、創(chuàng)建學(xué)院管理員。

②學(xué)院管理員：負(fù)責(zé)基礎(chǔ)信息設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、文檔模板管理、用戶角色管理、指導(dǎo)教師管理、學(xué)生管理、系部管理員管理、課題維護(hù)、答辯分組管理、校優(yōu)作品管理、消息發(fā)布等。

③系部管理員：負(fù)責(zé)課題審核、推優(yōu)審核、查看統(tǒng)計(jì)信息、分配選題、答辯分組、消息發(fā)布等，系部管理員的角色可以覆蓋學(xué)校開(kāi)展畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的多種職能用戶，系主任、教研室主任、教學(xué)副院長(zhǎng)、教學(xué)院長(zhǎng)等用戶均可以被賦予系部管理員的相應(yīng)權(quán)限和功能。

④指導(dǎo)教師：負(fù)責(zé)申報(bào)課題、維護(hù)課題、確認(rèn)選題學(xué)生、開(kāi)題管理、設(shè)計(jì)指導(dǎo)、開(kāi)題報(bào)告評(píng)閱、中期報(bào)告評(píng)閱、設(shè)計(jì)作品評(píng)閱、信息交互。

⑤學(xué)生：負(fù)責(zé)個(gè)人的畢業(yè)選題、申請(qǐng)開(kāi)題、過(guò)程管理、作品提交、成績(jī)查詢、信息交互等。

平臺(tái)功能模塊

平臺(tái)總體分為五大管理模塊：用戶管理模塊、選題管理模塊、過(guò)程管理模塊、成績(jī)管理模塊、推優(yōu)管理模塊（如右表）。

平臺(tái)管理流程設(shè)計(jì)

平臺(tái)合理規(guī)劃學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作任務(wù)和學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)，囊括了學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作和學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成果全流程，從指導(dǎo)教師課題申報(bào)，學(xué)生選題、開(kāi)題，教師指導(dǎo)學(xué)生實(shí)施畢業(yè)設(shè)計(jì)，到畢業(yè)設(shè)計(jì)成果評(píng)定和推優(yōu)，在線高效管理學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。[2]畢業(yè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程如圖3所示。??

1.課題申報(bào)

指導(dǎo)教師申報(bào)課題，填寫課題基本信息，由系主任（教研室主任）、學(xué)院管理員、教學(xué)副院長(zhǎng)進(jìn)行審核。指導(dǎo)教師填寫課題基本信息，包括課題名稱、類別、所屬學(xué)科（基礎(chǔ)信息導(dǎo)入）、限選人數(shù)、課題簡(jiǎn)介及要求、課題任務(wù)書；指導(dǎo)教師可以查看自己的課題詳細(xì)信息及選擇的學(xué)生情況，確認(rèn)學(xué)生選題，在未審核之前，指導(dǎo)教師可以修改課題的所有信息，也可刪除課題，若課題審核通過(guò)，則只能修改課題簡(jiǎn)介及要求。

2.選題

學(xué)生選題，指導(dǎo)教師確認(rèn)選題。學(xué)生可以查看可選課題列表，通過(guò)指導(dǎo)教師、部門及課題類別對(duì)該課題列表進(jìn)行篩選。當(dāng)學(xué)生想要詳細(xì)了解某課題時(shí)，可以點(diǎn)擊進(jìn)入課題詳細(xì)界面；學(xué)生申請(qǐng)課題，指導(dǎo)教師確認(rèn)學(xué)生選題；學(xué)生可以查看自己的選題信息；在選題未被指導(dǎo)教師確認(rèn)前，學(xué)生可以撤銷選題；在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成選題的學(xué)生，由系管理員實(shí)行強(qiáng)制選題，即分配選題。

3.開(kāi)題

學(xué)生申請(qǐng)開(kāi)題，指導(dǎo)教師評(píng)閱開(kāi)題報(bào)告，確認(rèn)是否開(kāi)題。學(xué)生填寫開(kāi)題報(bào)告的基本信息，如報(bào)告摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等，并以附件形式上傳報(bào)告文檔；開(kāi)題報(bào)告尚未評(píng)審，學(xué)生可以修改開(kāi)題報(bào)告；若開(kāi)題指導(dǎo)教師批閱不通過(guò)，必須重新修改開(kāi)題報(bào)告（每一次修改及批閱都有歷史數(shù)據(jù)保存）；學(xué)生可以查看自己的開(kāi)題信息；指導(dǎo)教師評(píng)閱開(kāi)題報(bào)告（通過(guò)或未通過(guò)及相應(yīng)評(píng)語(yǔ)），開(kāi)題通過(guò)，學(xué)生才能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

4.設(shè)計(jì)過(guò)程

過(guò)程管理是畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中教師通過(guò)空間在線指導(dǎo)學(xué)生完成設(shè)計(jì)的過(guò)程。學(xué)生可以向指導(dǎo)教師詢問(wèn)課題的相關(guān)問(wèn)題，并記錄完成設(shè)計(jì)的過(guò)程，每一個(gè)過(guò)程指導(dǎo)教師應(yīng)給出相應(yīng)的設(shè)計(jì)指導(dǎo)記錄。學(xué)生可以查看過(guò)程記錄信息（如記錄內(nèi)容、日期、教師指導(dǎo)情況等）；學(xué)生按任務(wù)要求填寫過(guò)程記錄信息（如記錄內(nèi)容、日期等）；學(xué)生可以向指導(dǎo)教師提問(wèn)；指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生的記錄進(jìn)行指導(dǎo)和批改。

5.作品管理

學(xué)生提交畢業(yè)設(shè)計(jì)作品，指導(dǎo)教師審閱作品。學(xué)生填寫畢業(yè)設(shè)計(jì)作品基本信息，包括報(bào)告摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等，以附件形式上傳畢業(yè)設(shè)計(jì)作品（根據(jù)專業(yè)要求可以進(jìn)行多個(gè)附件上傳作品、源碼等）；作品尚未評(píng)審前，學(xué)生可以修改作品；若作品被指導(dǎo)教師批閱不通過(guò)，重新修改作品（每一次修改及批閱都進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)保存），只有評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的作品才能進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)；教師可以進(jìn)行在線評(píng)閱，也可以下載學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)作品評(píng)閱后再上傳文檔。

6.成績(jī)?cè)u(píng)定

設(shè)計(jì)作品評(píng)定項(xiàng)有畢業(yè)實(shí)踐過(guò)程、畢業(yè)設(shè)計(jì)作品質(zhì)量和答辯成績(jī)，推優(yōu)分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格。其中，答辯評(píng)定流程如下：①系部管理員創(chuàng)建答辯小組，學(xué)生和答辯小組都可以查看答辯信息，答辯小組根據(jù)答辯情況，填寫答辯記錄，并進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定；②發(fā)布答辯分組情況（如時(shí)間、地點(diǎn)、答辯小組成員、小組學(xué)生信息等）；③答辯記錄：在線填寫答辯記錄表，記錄表除了記錄學(xué)生及課題的信息外，還包括答辯時(shí)間、答辯地點(diǎn)、過(guò)程記錄、答辯小組意見(jiàn)等；④答辯成績(jī)?cè)u(píng)定：為答辯小組學(xué)生評(píng)定答辯成績(jī)；⑤作品推優(yōu)：對(duì)綜合評(píng)定在一定分值以上的作品可以選擇推優(yōu)，填寫推薦表，包括學(xué)生及課題信息，指導(dǎo)教師填寫推薦意見(jiàn)等。

7.推優(yōu)

指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生的綜合成績(jī)及實(shí)踐、答辯的表現(xiàn)等推薦優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生，并填寫優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)推薦書；系主任、學(xué)院管理員（教務(wù)人員）、教學(xué)副院長(zhǎng)逐級(jí)審核并填寫推優(yōu)意見(jiàn)。同時(shí)，為了對(duì)優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計(jì)作品（設(shè)計(jì)類、程序類、創(chuàng)作類）進(jìn)行宣傳和交流，教師從中選取部分特別優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計(jì)作品進(jìn)行整理匯總，在平臺(tái)創(chuàng)建“往屆畢業(yè)設(shè)計(jì)優(yōu)秀作品”專欄，這樣不僅使學(xué)生能夠帶著一份榮耀離開(kāi)母校，還能給正在做畢業(yè)設(shè)計(jì)的學(xué)生提供一些思路啟發(fā)，激發(fā)他們?cè)谛碌墓ぷ鲘徫恢胁粩鄤?chuàng)新，為母校增光。[3]

平臺(tái)空間建設(shè)

建設(shè)學(xué)院機(jī)構(gòu)平臺(tái)畢業(yè)設(shè)計(jì)入口、學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)專題空間、畢業(yè)設(shè)計(jì)抽查主題空間、指導(dǎo)教師主題空間、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)主題空間等，能方便指導(dǎo)教師與學(xué)生隨時(shí)隨地進(jìn)行在線交流互動(dòng)。

1.學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)專題空間

用于學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)工作管理、畢業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)展示、學(xué)生作品展示等；點(diǎn)擊具體內(nèi)容時(shí)，可以跳轉(zhuǎn)至作者的個(gè)人空間查看詳細(xì)內(nèi)容，如學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況、師生互動(dòng)情況、作品情況等。

2.學(xué)院機(jī)構(gòu)平臺(tái)空間

在學(xué)院機(jī)構(gòu)平臺(tái)空間添加畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)入口。

3.教師空間

建立管理欄目，在欄目?jī)?nèi)發(fā)布畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的資源，利用插件技術(shù)使發(fā)布的資源與管理系統(tǒng)或畢業(yè)設(shè)計(jì)專題空間保持資源的同步更新。

4.學(xué)生空間

建立畢業(yè)設(shè)計(jì)專欄，將個(gè)人有關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)的資源上傳到空間，利用插件技術(shù)使發(fā)布的資源與畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)或畢業(yè)設(shè)計(jì)專題空間保持資源的同步更新。

平臺(tái)管理插件開(kāi)發(fā)

1.評(píng)論抓取插件

評(píng)論抓取插件是針對(duì)評(píng)論/留言的抓取，首先制定一個(gè)評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)，然后在插件上配置抓取路徑（需要抓取的UID用戶身份證明、欄目、留言標(biāo)準(zhǔn)），再按指定配置進(jìn)行抓取入庫(kù)。

2.畢業(yè)答辯打分評(píng)語(yǔ)匯總統(tǒng)計(jì)插件

評(píng)委打分插件是評(píng)委在線對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行打分，管理者設(shè)置評(píng)委評(píng)審對(duì)象和評(píng)審指標(biāo)，定義評(píng)審指標(biāo)權(quán)重值。評(píng)委評(píng)語(yǔ)匯總統(tǒng)計(jì)插件是針對(duì)評(píng)委評(píng)語(yǔ)進(jìn)行分析。

3.通知文件推送插件

通知文件推送插件是將某一個(gè)空間文件或者通知公告獲取，然后推送到另外的空間上展示。首先配置指定空間、指定欄目，然后配置定時(shí)器，在指定時(shí)間段對(duì)配置空間進(jìn)行數(shù)據(jù)掃描，如果有更新的話同步更新到所有引用的空間。

手機(jī)移動(dòng)端建設(shè)

使用微信作為手機(jī)移動(dòng)應(yīng)用服務(wù)端的載體。開(kāi)通微信公眾服務(wù)賬號(hào)，結(jié)合微網(wǎng)頁(yè)，為用戶提供移動(dòng)端的應(yīng)用服務(wù)。匯聚學(xué)生、教師的畢業(yè)設(shè)計(jì)互動(dòng)及管理等各方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以文字、圖片等各種形式呈現(xiàn)在平臺(tái)上，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)在線服務(wù)的建立起溝通和管理服務(wù)的作用，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)在線、遠(yuǎn)程指導(dǎo)與管理的快速進(jìn)行。

技術(shù)解決方案

技術(shù)解決方案中的難點(diǎn)主要集中在數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)和部分插件開(kāi)發(fā)上面，程序設(shè)計(jì)采用Java、Struts、Spring、Hibernate、Web Service等，數(shù)據(jù)庫(kù)采用MySQL，前端采用Flex4.6。

（1）采用JAVA作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言平臺(tái)，使用Struts、Spring、Hibernate作為整個(gè)系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)基礎(chǔ)框架，用于管理數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層。

（2）數(shù)據(jù)庫(kù)操作層使用Hibernate 3以上版本作為數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)層，兼容多種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。

（3）邏輯層需嚴(yán)格按照Spring框架的管理規(guī)范來(lái)開(kāi)發(fā)，業(yè)務(wù)應(yīng)用服務(wù)必須以接口的方式向表現(xiàn)層提供。

（4）表現(xiàn)層使用Struts1.2以上版本，AJAX使用DWR框架，客戶端的數(shù)據(jù)讀取和處理盡量使用AJAX來(lái)處理，以減少服務(wù)端數(shù)據(jù)處理壓力，涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)的改和刪盡量避免使用AJAX。前臺(tái)頁(yè)面的表現(xiàn)盡量使用標(biāo)簽，減少純JSP代碼。

（5）前端采用Flex開(kāi)發(fā)技術(shù)，采用4.6版本的SDK，采用DeptFlexViewer作為Flex開(kāi)發(fā)框架。

結(jié)束語(yǔ)

筆者希望借助創(chuàng)新畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模式，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)解決當(dāng)前高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作欠規(guī)范和部分環(huán)節(jié)管理失控的問(wèn)題，加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的全環(huán)節(jié)、全過(guò)程監(jiān)控。同時(shí)，通過(guò)基于高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控平臺(tái)建設(shè)及應(yīng)用，突出教育信息化的應(yīng)用驅(qū)動(dòng)導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)教育信息化從“技術(shù)主導(dǎo)型”向“應(yīng)用主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳開(kāi)兵，計(jì)國(guó)民，李曉轅.高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)創(chuàng)新探析[J].職業(yè)技術(shù)教育，2015（02）：39-41.

[2]田燕.基于TCPN的畢業(yè)設(shè)計(jì)選題流程建模與應(yīng)用[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2013（07）：820-824.

[3]余魅.加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理提高本科人才培養(yǎng)質(zhì)量[J].電子科技大學(xué)學(xué)報(bào)：社科版，2015（02）：10-12.

作者簡(jiǎn)介：羅校清（1980—），男，湖南衡山人，講師，畢業(yè)于湖南師范大學(xué)，現(xiàn)任湖南軟件職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)中心主任，主要從事高校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)方面的研究。