摘要:企業(yè)成本是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移的價(jià)值和勞動者為自己勞動所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣表現(xiàn),即企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所耗費(fèi)的資金的總和。在實(shí)際工作中,成本的主要核算范圍是由國家通過有關(guān)法律法規(guī)來加以確定的。本文就成本控制的內(nèi)涵及意義進(jìn)行論述,針對當(dāng)前企業(yè)成本控制存在的問題進(jìn)行分析,并從觀念更新、意識強(qiáng)化、體系建立、激勵機(jī)制構(gòu)建等方面入手,探討企業(yè)成本控制的具體策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本控制;問題;策略
中圖分類號:F275??文獻(xiàn)識別碼:A??文章編號:
2096-3157(2020)16-0038-02
現(xiàn)代市場競爭日趨激烈,企業(yè)若想要維護(hù)自身綜合效益并實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展,就必須要做好成本控制工作,這關(guān)系著企業(yè)自身競爭力的增強(qiáng),關(guān)系著企業(yè)的市場地位。對于企業(yè)來說,成本控制是其生存與發(fā)展的必由之路。
一、成本控制理論概述
成本控制就是企業(yè)依照一定時(shí)期事先定好的的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在自己的權(quán)責(zé)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對每一個(gè)可能影響成本的項(xiàng)目和條件進(jìn)行的一連串預(yù)防和改革措施,來實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)的一種管理行為。換句話說,控制成本的過程就是根據(jù)系統(tǒng)原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間產(chǎn)生的各種支出進(jìn)行會計(jì)核算、調(diào)整和監(jiān)管,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)企業(yè)的弱點(diǎn),查找一切可以促進(jìn)發(fā)展的優(yōu)勢,從而總結(jié)出一個(gè)能夠控制成本的方法。有序地組織控制主體開展控制成本活動,能夠幫助企業(yè)改變固有的經(jīng)營管理模式,對相關(guān)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行修改,由量變到質(zhì)變,逐漸樹立企業(yè)良好的形象,增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)斗力。對加工制造業(yè)來說,日常經(jīng)營活動中控制成本是不容忽視的,成本控制的最大作用就是減少成本支出,增強(qiáng)企業(yè)獲利能力,促進(jìn)企業(yè)提高管理水平。
二、企業(yè)在成本控制過程中存在的問題
1成本控制觀念落后,員工素質(zhì)有待提升
在當(dāng)前社會發(fā)展整體形勢下,企業(yè)在成本控制方面普遍存在觀念落后與意識不強(qiáng)的問題,成本控制思想上的不足勢必會影響成本控制行為,給企業(yè)成本控制整體效果產(chǎn)生影響。很多企業(yè)并未關(guān)注成本效益,而是僅僅采取節(jié)約的方式來降低成本,這是不可行的。由于成本控制觀念落后,很多企業(yè)盲目降低成本,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制不到位,這不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)效益,長此以往將會給企業(yè)形象的樹立以及可持續(xù)發(fā)展造成嚴(yán)重威脅。成本控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的必經(jīng)之路,對企業(yè)管理人員及普通員工的成本意識都有著較高的要求,但當(dāng)前企業(yè)管理人員與普通員工在成本控制方面的意識不強(qiáng),成本控制相關(guān)知識的掌握不全面,此種情況下極易出現(xiàn)信息失真的情況,不利于人力資源價(jià)值在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的充分發(fā)揮。企業(yè)員工成本控制藝術(shù)不強(qiáng),且員工素質(zhì)有待提升,管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及管理能力不足,財(cái)務(wù)管理及成本控制知識掌握不到位,往往會在一定程度上影響成本控制工作的規(guī)范化開展。
2不完善的財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、核算、控制和考核等內(nèi)容。計(jì)劃層,在年度預(yù)算制定時(shí)不能對下一年度的設(shè)備采購、公務(wù)出差等財(cái)務(wù)安排做清晰的規(guī)劃。核算層,因?yàn)榭紤]到每個(gè)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況存在差異,所以企業(yè)成本核算方法可能存在差異,需要在基本的會計(jì)核算原則基礎(chǔ)上對本企業(yè)各個(gè)層面的成本進(jìn)行核算??刂茖?,年度財(cái)務(wù)計(jì)劃是一個(gè)指導(dǎo)性財(cái)務(wù)安排,在具體的企業(yè)經(jīng)營過程中難免會發(fā)生收入支出額度的上下浮動,各個(gè)執(zhí)行部門在企業(yè)內(nèi)外部費(fèi)用消耗上不一定做到嚴(yán)格把控,在具體的事項(xiàng)實(shí)施中對可控成本沒有降低到最低限度,對不可控成本缺乏必要的調(diào)查研究,導(dǎo)致無法找到成本產(chǎn)生源頭??己藢樱髽I(yè)年度財(cái)務(wù)收支情況需要根據(jù)一個(gè)科學(xué)的考核系統(tǒng)進(jìn)行測評,可能具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)的收益與實(shí)際費(fèi)用背道而馳,花費(fèi)了大量資源卻不能帶來好的效益。
3管理方式落后
受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)方式的影響,許多的中小企業(yè)在成本核算時(shí)偏重關(guān)心生產(chǎn)成本,卻對企業(yè)其他方面比如營銷、供應(yīng)、人員管理上不重視,這種成本管理的觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的要求,也會在經(jīng)營過程中給企業(yè)帶來許多未知的壓力。成本管理具有預(yù)測性,需要對一個(gè)企業(yè)未來一個(gè)月或者一年的所有成本包括生產(chǎn)成本、運(yùn)營成本、營銷成本和人力成本等,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)規(guī)劃。而我國的很多企業(yè)還只局限于對產(chǎn)品成本進(jìn)行分析和控制,沒有拓展到其他流通領(lǐng)域,從一個(gè)產(chǎn)品出廠到賣出,所有的成本都需要考慮。要發(fā)揮出成本管理的事前預(yù)測和決策作用。
4只強(qiáng)調(diào)成本節(jié)約,不重視效率提升
在經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)弱復(fù)蘇的趨勢下,一些企業(yè)的業(yè)務(wù)訂單急速減少,資金周轉(zhuǎn)困難,企業(yè)首先采取的最簡單的措施就是先縮減各項(xiàng)費(fèi)用,降低工資水平,收回福利政策甚至不惜裁員;再次就注意力轉(zhuǎn)移到供應(yīng)鏈上,與客戶進(jìn)行談判,從原材料上減少資金投入,進(jìn)行成本轉(zhuǎn)移。這些節(jié)約措施效果確實(shí)直接顯著,但是不利于企業(yè)長期發(fā)展。必須從自身尋找根源,對癥下藥。只想到片面地轉(zhuǎn)移成本,使合作方損失利益,這樣會失去一個(gè)很好的合作機(jī)會。
三、企業(yè)加強(qiáng)成本控制的應(yīng)對措施和建議
1更新成本控制觀念,加強(qiáng)員工培訓(xùn)
企業(yè)成本控制的實(shí)現(xiàn),要全面把握社會發(fā)展整體形勢,更新成本控制觀念,令企業(yè)從思想高度上認(rèn)識到成本控制的重要性,要在企業(yè)內(nèi)部形成一種優(yōu)良的成本控制氛圍,無論是管理人員還是普通員工,都要強(qiáng)化成本控制意識,明確成本控制對于企業(yè)效益維護(hù)以及企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要價(jià)值。企業(yè)要以員工為對象,積極組織開展多樣化的培訓(xùn)活動,提升員工的綜合素質(zhì),確保其將成本控制熟記于心,并自覺落實(shí)到實(shí)際工作中。企業(yè)成本控制的實(shí)現(xiàn),要以成本效益為原則,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,盡可能將成本消耗控制在合理范圍內(nèi),確保所生產(chǎn)產(chǎn)品滿足市場需求,以提升企業(yè)的綜合效益。
2綜合實(shí)施成本目標(biāo)
在戰(zhàn)略成本目標(biāo)的指導(dǎo)下,圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),以目標(biāo)成本管理為出發(fā)點(diǎn),在注重產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)成本管理。企業(yè)戰(zhàn)略具有長期性、全面性等性質(zhì),因此戰(zhàn)略成本管理主要考慮兩個(gè)方面。一是從成本節(jié)約角度出發(fā),在綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部各種復(fù)雜環(huán)境下,選擇和優(yōu)化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。二是在企業(yè)戰(zhàn)略布局下,從各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)和作業(yè)流程降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)以盈利為目的,在企業(yè)降本增效的基本理念下,在成本預(yù)算和成本管理實(shí)施的過程中設(shè)定目標(biāo)成本區(qū)間,針對超出范圍部門及時(shí)采取措施加以控制,即將成本始終控制在一個(gè)合理區(qū)間內(nèi)。
3健全企業(yè)成本管理制度,提高企業(yè)成本管理水平
成功地管理好一個(gè)企業(yè)就必須完善管理制度,優(yōu)秀的管理制度是在不斷地修正過程中產(chǎn)生的,最好能夠做到在公司內(nèi)部營造出良好的氣氛確??刂祈樌麍?zhí)行。制定控制目標(biāo)要明確,科學(xué)有效。進(jìn)行成本控制實(shí)際上不光是壓縮成本,還要對資源是否得到有效利用進(jìn)行測評,來判斷能否增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。目標(biāo)明確才會有助于健全企業(yè)成本管理制度,同時(shí)最緊要的一點(diǎn)要制定相關(guān)的監(jiān)督制度來保障成本管理的有效實(shí)施。對每個(gè)成本控制對象定制目標(biāo)和控制監(jiān)督制度,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。通過加強(qiáng)企業(yè)的制度建設(shè),保證企業(yè)制度執(zhí)行的規(guī)范性,并且聯(lián)系實(shí)際制定嚴(yán)謹(jǐn)具體的資金批審制度,增強(qiáng)制度執(zhí)行的力度。
4構(gòu)建先進(jìn)的信息成本平臺
一個(gè)企業(yè)的成本控制包括企業(yè)的研究開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等,如果靠人為的逐級將成本填報(bào)上來,中間很容易出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致信息失真,在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,電子計(jì)算機(jī)能夠更高效的實(shí)現(xiàn)成本的計(jì)算,它儲存空間大,信息反應(yīng)快,且準(zhǔn)確度更高,在處理數(shù)據(jù)時(shí),用電子信息平臺能夠?qū)崿F(xiàn)批次處理和實(shí)時(shí)處理,也能幫助企業(yè)更準(zhǔn)確方便的搜集市場信息,能夠及時(shí)全面地掌握市場變化,幫助企業(yè)更好地?fù)屨忌虣C(jī),也能夠根據(jù)市場需求變化,調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn),避免產(chǎn)品過剩造成浪費(fèi),為企業(yè)節(jié)省開支,減少生產(chǎn)運(yùn)營中產(chǎn)生的無形的損失。所以構(gòu)建一個(gè)電子信息成本平臺,高速、便捷地傳遞成本之間的信息,可以有效地降低企業(yè)成本,讓企業(yè)在市場中能更具競爭力。
5依靠技術(shù)創(chuàng)新,創(chuàng)新成本管理
首先,全體人員樹立成本創(chuàng)新意識。實(shí)行戰(zhàn)略成本控制,具體來說就是指企業(yè)的中高層應(yīng)該把企業(yè)本身與同行業(yè)進(jìn)行分析比較,既要適應(yīng)各種環(huán)境又要加強(qiáng)內(nèi)部競爭力,內(nèi)外兼顧,制定完整的目標(biāo),對企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)做出詳細(xì)的分析規(guī)劃后再執(zhí)行具體的控制策略。其次,創(chuàng)新成本控制主體??刂浦黧w是指參與成本控制全程的員工和管理者們。企業(yè)招聘新員工時(shí)必須進(jìn)行培訓(xùn),樹立集體榮譽(yù)感,鼓勵個(gè)人創(chuàng)新,技術(shù)人員還要具備精準(zhǔn)熟練的技能,保證設(shè)備順暢運(yùn)作節(jié)約時(shí)間、提高生產(chǎn)效率。
6多維組合成本的數(shù)據(jù)分析
這類成本管理方法在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)是較為常見的計(jì)量方法,主要進(jìn)行成本比重分析、成本比較分析和成本趨勢分析。首先企業(yè)中不同作業(yè)環(huán)節(jié)或不同的經(jīng)營部門的成本耗費(fèi)不同,分析不同經(jīng)營活動的資源占用在整個(gè)成本管理中的比重,并按照比重高低對其進(jìn)行排序,便于日后將管理的重點(diǎn)放在成本占比較大的經(jīng)營活動中。圍繞企業(yè)降本增效的目的,在成本比重排序的基礎(chǔ)上,總是從產(chǎn)生成本最大的經(jīng)營活動開始進(jìn)行改革,進(jìn)行流程優(yōu)化或者方法創(chuàng)新以達(dá)到成本節(jié)約的目的。不同的作業(yè)環(huán)節(jié)在不同的情況下可能會產(chǎn)生不同的效益,例如針對季節(jié)性明顯和供需波動較大的產(chǎn)品或服務(wù)適宜采用趨勢分析法,對該類產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行趨勢預(yù)測,從而對其花費(fèi)的成本有一個(gè)趨勢上的把握。
四、結(jié)語
綜上所述,為全面提高企業(yè)成本控制效果,要客觀分析當(dāng)前企業(yè)在成本控制過程中存在的問題,積極更新成本控制觀念,強(qiáng)化企業(yè)對于成本控制重要性的認(rèn)知,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況建立成本控制體系,加強(qiáng)企業(yè)一線管理,構(gòu)建激勵機(jī)制,以便對企業(yè)員工實(shí)施良性激勵,促進(jìn)人工價(jià)值最大化,切實(shí)改善企業(yè)成本控制成效。
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作者簡介:
陶乾東,供職于河南省浦康好女人生物科技有限公司。