新常態(tài)下國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)

摘 要：國有企業(yè)是在一定的社會環(huán)境下運營的，不同時代的企業(yè)發(fā)展模式也不盡相同，尤其是信息化時代下企業(yè)的穩(wěn)定前行，必須實現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化。毫無疑問，信息化管理具有較高的技術(shù)含量，要想迅速掌握并熟練應(yīng)用，并不是一件容易的事情。因此，本文通過介紹財務(wù)管理信息化的含義及特點，提出新常態(tài)下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的原則，討論當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題，最后研究完善國有企業(yè)財務(wù)管理信息化工作的基本措施。

關(guān)鍵詞：新常態(tài);國有企業(yè);財務(wù)管理;信息化

近幾年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了全球的面貌，各國都走進了信息化時代，信息化無疑成了企業(yè)發(fā)展的必由之路。在奔向全面信息化征途中，我國企業(yè)不但優(yōu)化了財務(wù)管理方法，而且不斷轉(zhuǎn)變管理理念，財務(wù)管理工作的信息化已經(jīng)取得一定的成效。在全國范圍內(nèi)來看，國有企業(yè)經(jīng)營水平的高低，不僅關(guān)乎自身的穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展，更是關(guān)系著整個國民經(jīng)濟的發(fā)展速度，其重要作用不可低估。在新時代下，我國對國有企業(yè)越來越重視，也加大了投資力度，但是當(dāng)前部分國有企業(yè)財務(wù)管理信息化程度不容樂觀，存在的一系列問題嚴(yán)重阻礙國有企業(yè)的信息化建設(shè)步伐。如今，我國經(jīng)濟已經(jīng)走進了新的發(fā)展格局，新常態(tài)下國有企業(yè)一定要加強財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，所以為了更好地促進國有企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)代化水平，本文著重探究新常態(tài)下國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，從而為國有企業(yè)財務(wù)工作的持續(xù)優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。

一、財務(wù)管理信息化的含義及特點

1.財務(wù)管理信息化的涵義

所謂“財務(wù)管理信息化”，即緊緊圍繞信息化技術(shù)來開展會計工作，不斷開發(fā)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的各項信息資源，不僅為企業(yè)經(jīng)營效益的提升提供信息依據(jù)，還要滿足當(dāng)下社會經(jīng)濟發(fā)展所需要的信息。換句話講，就是企業(yè)將“計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)”與“財會工作”進行相結(jié)合，并在此基礎(chǔ)上調(diào)整業(yè)務(wù)運作流程，讓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將整個企業(yè)的業(yè)務(wù)連接起來，形成一個統(tǒng)一體，方便工作人員的管理與處理，即保證了工作的時效性，也提升了工作效率，不斷推動企業(yè)朝著現(xiàn)代化財務(wù)管理的方向發(fā)展。

2.財務(wù)管理信息化的特點

作為一種新興的企業(yè)管理模式，財務(wù)管理信息化具有自身的獨特性，適應(yīng)了當(dāng)前社會發(fā)展的基本需求。第一，在企業(yè)運營的同一時間之內(nèi)，財務(wù)管理信息化技術(shù)可以實現(xiàn)物流、資金流、信息流等的統(tǒng)一，確保企業(yè)實際成本費用在預(yù)期之內(nèi)，以及企業(yè)利潤也有保障，有助于決策層信心十足地把握有用的財務(wù)管理信息。第二，財務(wù)管理信息化的運用，形成了彈性化的財務(wù)組織，便于管理人員從實際出發(fā)，精減財務(wù)管理環(huán)節(jié)，并在此基礎(chǔ)上節(jié)約成本。第三，財務(wù)管理信息化還具有“集成化”的特點，這種新型的管理模式讓企業(yè)財務(wù)管理更加科學(xué)化與合理化，既提升了產(chǎn)品質(zhì)量，又杜絕了能源、物料等的大量浪費，促進了企業(yè)的盈利。

二、新常態(tài)下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的原則

1.數(shù)據(jù)共享原則

當(dāng)社會發(fā)展到一定的歷史階段，生產(chǎn)力發(fā)生了變化，企業(yè)運作也不得不改革，像大數(shù)據(jù)下的國有企業(yè)就必須走向信息化管理，加強信息化建設(shè)，讓信息化引領(lǐng)國有企業(yè)向前發(fā)展。在這種情況下，國有企業(yè)財務(wù)管理人員首先要堅持“數(shù)據(jù)共享”原則，可以更好地提升各項財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率，平穩(wěn)地推動各個部門業(yè)務(wù)的正常開展。做好財務(wù)數(shù)據(jù)共享工作，各個部門都應(yīng)制定一個合理的數(shù)據(jù)共享制度，以及科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)共享流程，并且充分發(fā)揮信息處理技術(shù)的優(yōu)勢，不斷增強財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、提取、整理等的綜合能力，以便提高共享質(zhì)量。

2.安全性原則

對于財務(wù)工作而言，無時無刻不與資金打交道，而資金就必然涉及風(fēng)險，尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的風(fēng)險更令人防不勝防。所以，新常態(tài)下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)不可忽視風(fēng)險問題，管理人員必須堅持“安全性”原則，只有安全的信息化運作，才能保證財務(wù)信息和所得數(shù)據(jù)的可靠性，也才能真正體現(xiàn)實際業(yè)務(wù)的各項指數(shù)，從而為管理決策層帶來最有效的參考數(shù)據(jù)，否則就會偏離企業(yè)的原有計劃，后果將不堪設(shè)想。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個非常復(fù)雜的活動空間，充滿了太多的不確定因素，誘惑力強，風(fēng)險總會在不經(jīng)意間出現(xiàn)，有時會將工作人員引入退無可退的境地，所以加強國有企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，必須實現(xiàn)內(nèi)部設(shè)置的安全。實現(xiàn)這種的安全，國有企業(yè)財務(wù)管理人員必須掌握防護墻技術(shù)等各種信息系統(tǒng)的安全防護，全力遏制病毒的入侵，杜絕用心不良的黑客使壞，才能確保國有企業(yè)財務(wù)管理信息化步入正道。

3.實用性原則

國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)需要的是技術(shù)，只要與技術(shù)有關(guān)的東西，都有很強的實用性，這就決定了創(chuàng)建的各類型財務(wù)管理信息化系統(tǒng)都要注重實用性，以處理數(shù)據(jù)為主，全面服務(wù)企業(yè)。所以，國有企業(yè)財務(wù)管理人員還要堅持“實用性”原則，加強信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計，確保系統(tǒng)中的各項功能達(dá)標(biāo)，滿足國有企業(yè)財務(wù)管理工作的迫切需求。針對這方面的設(shè)計，需要專業(yè)人員來規(guī)劃一體化基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)板塊，并且搭建信息共享平臺，拓展設(shè)計整個財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的內(nèi)容，讓財務(wù)管理人員便于實際操作，迅速找到數(shù)據(jù)及其應(yīng)用，提高財務(wù)工作效率。

三、當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

1.財務(wù)管理的信息化程度偏低

當(dāng)然，傳統(tǒng)財務(wù)管理方法的全程操作比信息化管理繁瑣幾倍，甚至這種管理理念根深蒂固，在短時間內(nèi)很難迅速消失。如今，大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)財務(wù)管理紛紛轉(zhuǎn)向信息化建設(shè)，而這種新的工作模式并非擁有一臺電腦、拉上一根網(wǎng)線就可以實現(xiàn)，關(guān)鍵還要有良好的信息化平臺，但是當(dāng)前國有企業(yè)并沒有將這種新的工作模式運用到位。有的國有企業(yè)財務(wù)管理人員自己都不太懂財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本操作，再加上國有企業(yè)的財務(wù)軟件也跟不上時代的腳步，導(dǎo)致全程的財務(wù)信息化管理操作都處于原始狀態(tài)，管理效率低下，無疑體現(xiàn)了當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化程度偏低。

2.業(yè)務(wù)之間的無縫對接不暢通

目前，我國社會已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)得到了普遍應(yīng)用，國企財務(wù)管理更是將信息化作為了公司建設(shè)的重點，甚至許多財務(wù)管理環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了“集成化”與“統(tǒng)一化”的管理情形。盡管如此，由于部分財務(wù)管理人員年齡較大，一時間還沉浸在往日的工作習(xí)慣之中，導(dǎo)致部分專業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)依然處于獨立狀態(tài)，業(yè)務(wù)之間的無縫對接不暢通，不能及時地為決策層提供有效信息。

3.管理人員的大數(shù)據(jù)能力不足

在很長一段時間內(nèi)，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式主導(dǎo)著國有企業(yè)，投入的人力、物力、財力都是相當(dāng)大的，而且以人工記賬為主，浪費大量時間，也容易出錯。在大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)是企業(yè)運營的基礎(chǔ)和核心內(nèi)容，高素質(zhì)的管理人員必須具有較強的“大數(shù)據(jù)意識”，才能更好地勝任現(xiàn)代國有企業(yè)財務(wù)管理信息化工作。從目前來看，我國許多國有企業(yè)財務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，即使是年輕職工也因經(jīng)驗不足，無法將信息化技術(shù)發(fā)揮到實際的財務(wù)管理工作之中。

4.財務(wù)管理信息化模式較滯后

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的誕生，不僅為各個國有企業(yè)的運營帶來了方便，還加強了國與國之間的聯(lián)系，像中外貿(mào)易就開展得如火如荼，業(yè)務(wù)交流促進了雙方的友誼與合作。但是，當(dāng)前部分國有企業(yè)并沒有對國際業(yè)務(wù)往來營銷管理進行優(yōu)化，以至于在短短的時間內(nèi)出現(xiàn)了許多“壞賬死賬”的問題。此外，國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控也嚴(yán)重缺乏信息支撐，比如：個別國有企業(yè)并沒有建立一套科學(xué)的財務(wù)信息化管理方案。在這種情形下，國有企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略備受影響，不管是戰(zhàn)略分析，還是財務(wù)風(fēng)險管控，都得不到信息技術(shù)的強力支撐。

5.國有企業(yè)內(nèi)部缺少相應(yīng)考核

從某種程度上講，當(dāng)前國有企業(yè)的內(nèi)部管理不科學(xué)，考核不嚴(yán)格，在財務(wù)管理信息化方面也是如此。對于國有企業(yè)而言，一般都比較注重考核，尤其是對管理崗位的考核非常在意，但是大多數(shù)都流于形式，沒有起到真正的管理功效，這在許多國有企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部信息化考核方面體現(xiàn)得淋漓盡致。例如：有的國有企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理考核相當(dāng)簡單，只要求管理人員完全一年度的記賬工作、核算任務(wù)，按時出報表、報稅等工作任務(wù)，能夠通過稅務(wù)部門的檢查即可，也就是正式通過了國有企業(yè)的考核，無疑會影響國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化程度。

四、完善國有企業(yè)財務(wù)管理信息化工作的基本措施

1.提高財務(wù)管理的信息化水平

為了促進我國經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展，國有企業(yè)必須實現(xiàn)新的轉(zhuǎn)型，以信息技術(shù)為主，優(yōu)化財務(wù)管理模式。對于大多數(shù)人而言，信息化管理是一種新的技術(shù)活，短時間內(nèi)只懂得表面的簡單操作，一旦遇到技術(shù)難度大的操作程序，就不知道該怎么搞，更甚者會放棄工作，自我逃避，嚴(yán)重影響國有企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。為此，國有企業(yè)首先要從自身發(fā)展的實際出發(fā)，不虛夸、不急躁、穩(wěn)定前行，科學(xué)地分析信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用方案，積極開發(fā)財務(wù)管理信息化平臺，盡量要結(jié)合最新財務(wù)管理模塊，將更多的管理內(nèi)容滲入進去，包括核算、憑證、賬簿、報表、數(shù)據(jù)分類、在線監(jiān)測等多方面功能，以便全方位地進行細(xì)致管理。其次，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇經(jīng)實踐檢驗的、比較成熟的財務(wù)管理軟件，比如：用友軟件的界面簡單，傾向于精細(xì)化管理，但是缺乏創(chuàng)新;金蝶軟件的優(yōu)勢在于分析評估功能，具有比較先進的財務(wù)管理理念，可以成為國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的備選軟件之一。

2.加強財務(wù)管理與業(yè)務(wù)的銜接

實現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化，目的也是為了服務(wù)國有企業(yè)的業(yè)務(wù)運作，只有將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)進行有效銜接。一方面，國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識到時代的變化，積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式，與時俱進，有效拓展原有的財務(wù)管理工作，重點發(fā)展大數(shù)據(jù)思維，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開發(fā)更多的前端經(jīng)營業(yè)務(wù)，深層次地延伸外部環(huán)境。唯有如此，國有企業(yè)才能及時掌握當(dāng)前市場和財務(wù)的數(shù)據(jù)信息，讓業(yè)務(wù)流程在信息化下更好地對接財務(wù)管理。另一方面，國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)化，還要注重財務(wù)部管理崗位的合理安排，主要是根據(jù)信息化財務(wù)管理的實際需要，既可以增設(shè)新的財務(wù)崗位，也可以對原來的崗位進行改設(shè)，從而實現(xiàn)科學(xué)的國有企業(yè)財務(wù)信息化管理體系。

3.加強大數(shù)據(jù)人才隊伍的建設(shè)

人類社會越進步，生產(chǎn)技術(shù)越發(fā)達(dá)，而信息技術(shù)成了引領(lǐng)全球高速發(fā)展的核心工具，同時也導(dǎo)致了行業(yè)之間的激烈競爭。當(dāng)然，不管市場競爭如何激烈，要想成為行業(yè)的佼佼者，必須擁有一支力量強大的職工，尤其是要讓財務(wù)部職工都能熟悉本崗位中各種管理軟件操作，全面打造出專業(yè)的信息化財務(wù)管理人才隊伍。其一，國有企業(yè)可以在招聘時考慮這方面人才的管理經(jīng)驗、信息技術(shù)以及財務(wù)信息化管理軟件的精通程度。其二，國有企業(yè)邀請現(xiàn)代專業(yè)財務(wù)管理人員親臨國企，與員工面對面地交流，不斷提升他們的專業(yè)水平和信息技術(shù)運用能力。最后，國有企業(yè)可以將潛力十足的財務(wù)管理者派出去，向其他現(xiàn)代化中外合資企業(yè)學(xué)習(xí)更好的財務(wù)管理技能。

4.加強財務(wù)對外匯風(fēng)險的管控

當(dāng)前，我國正推動“一帶一路”建設(shè)，正式與國際市場對接，而國際市場充滿了很大的不穩(wěn)定性，風(fēng)險無處不在，風(fēng)險無處不有，其中財務(wù)信息化管理下的貨幣風(fēng)險最為突出。作為國有企業(yè)，難免要經(jīng)常與國際企業(yè)進行合作，只有加大財務(wù)信息化管理中外匯風(fēng)險的管控力度，才能確保預(yù)期的利潤。為此，國有企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)充分考慮“計價貨幣匯率”的波動，科學(xué)規(guī)定“匯率損失”的補償，同時借助遠(yuǎn)期利率協(xié)議、期貨合約等有效的金融工具，通過網(wǎng)絡(luò)平臺準(zhǔn)確判斷匯率，將財務(wù)損失降至最低。不管怎樣講，國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)，是一個艱巨又復(fù)雜的過程，任何一個環(huán)節(jié)都存在或多或少的風(fēng)險因素，一定要將其挖掘并清除掉。

5.建設(shè)財務(wù)管理內(nèi)部控制體系

如今，我國在國際合作方面取得了一定的進展，為加快人類命運共同體的構(gòu)建，提出了“一帶一路”的宏偉倡議。在這種情況下，國有企業(yè)不斷推進自身的財務(wù)管理信息化進程，而這一切都需要完善的內(nèi)部控制體系，才能高效地管理國有企業(yè)的資金，有助于提升自身的核心競爭力。第一，健全國有企業(yè)現(xiàn)金盤點和銀行對賬制度，可以采用“定期”、“不定期”、“突擊檢查”等的多樣化方式，全方位管理國有企業(yè)的庫存現(xiàn)金。第二，進一步提升管理人員的財務(wù)內(nèi)部控制意識，督促他們主動學(xué)習(xí)，積極參與，全方位提升財務(wù)信息管理的財務(wù)內(nèi)部控制效率。第三，在大數(shù)據(jù)時代下，科學(xué)地采用信息技術(shù)促進財務(wù)內(nèi)部控制和管理，同時要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化平臺，采集、加工、處理、分析、儲存國有企業(yè)財務(wù)信息，從根本上彰顯國有企業(yè)內(nèi)部控制的高效性。

6.監(jiān)督國有企業(yè)的財務(wù)信息化

網(wǎng)絡(luò)為人們的生活帶來了極大的便利，也為人們的生活帶來了一定的風(fēng)險，而企業(yè)財務(wù)管理面臨的信息化管理更是令人擔(dān)憂。所以，國有企業(yè)要全方位監(jiān)管內(nèi)部財務(wù)信息化管理的每一個環(huán)節(jié)，打擊并遏制“腐敗”因子的滋生。在這個過程中，國有企業(yè)還要注重財務(wù)管理信息化建設(shè)中的監(jiān)督獎懲激勵制度，將財務(wù)管理人員的績效與監(jiān)督相聯(lián)系，一旦發(fā)現(xiàn)職工存在不認(rèn)真的情況，應(yīng)立即通報，反之發(fā)現(xiàn)積極向上的職工要給予獎勵。此外，由于信息技術(shù)復(fù)雜多樣，黑客隨時可以出現(xiàn)，若不小心，就會被破壞賬單，盜取資金，這也是國有企業(yè)財務(wù)管理信息化應(yīng)顧及的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這方面可以定期檢查、實時檢查財務(wù)系統(tǒng)，避免財務(wù)信息化監(jiān)督出現(xiàn)“真空”，或者直接引入第三方監(jiān)督機構(gòu)進行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管，從根本上提高國有企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的透明度。

五、結(jié)束語

總之，財務(wù)管理工作是國有企業(yè)管理的重要內(nèi)容，其管理的每一個環(huán)節(jié)都決定著國有企業(yè)發(fā)展的命脈，來不得半點疏忽，否則會給企業(yè)、國家和人民帶來巨大的經(jīng)濟損失。為此，面對新常態(tài)的到來，國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須認(rèn)識到自己的重任，加大財務(wù)管理工作的力度，特別是把財務(wù)管理的信息化建設(shè)放在一切工作的首位，優(yōu)化財務(wù)工作的流程，強化財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)處理能力，才能最大限度地保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的進出安全可靠。如今，全球化經(jīng)濟不斷蔓延，國有企業(yè)面臨著較大的沖擊，市場環(huán)境變化莫測，風(fēng)險無處不在，無處不有，特別是國有企業(yè)財務(wù)資金的管理要時刻保持警惕，不可有絲毫的疏忽。作為國有企業(yè)財務(wù)管理人員，應(yīng)當(dāng)一步一個腳印，合理制定工作流程，并在此基礎(chǔ)上注重財務(wù)管理風(fēng)險的管控，逐步實現(xiàn)一流的現(xiàn)代化財務(wù)管理信息化目標(biāo)。

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作者簡介：郭娜（1975.12- ），女，吉林長春人，本科，畢業(yè)院校：西安交通大學(xué)，寶雞市國有資產(chǎn)經(jīng)營有限責(zé)任公司財務(wù)部副部長，中級會計師