財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值

杜康

摘要：近年來(lái)，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)之下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念逐漸滲透到各企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中。尤其是在我國(guó)信息技術(shù)的推動(dòng)之下，企業(yè)發(fā)展速度和經(jīng)濟(jì)實(shí)力都明顯提高，為推動(dòng)自身在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)新發(fā)展，對(duì)新型管理模型的探索也在不斷深入。本文分析了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式的必要性，通過(guò)分析其理論基礎(chǔ)和相關(guān)內(nèi)容，針對(duì)當(dāng)下財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行探究，最后提出了有效的應(yīng)用路徑，為相關(guān)企業(yè)搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供一定的理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;企業(yè);管理;經(jīng)濟(jì)實(shí)力;市場(chǎng)

目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)希望提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，通過(guò)內(nèi)部結(jié)構(gòu)整改和外部業(yè)務(wù)拓展的方式增強(qiáng)自身實(shí)力，這就給企業(yè)管理工作帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)，為滿足企業(yè)快速發(fā)展需要，必須加強(qiáng)對(duì)重心控制的重視?？赡苊總€(gè)分支機(jī)構(gòu)設(shè)置的控制標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則是不同的，在企業(yè)長(zhǎng)期使用非集中性的遠(yuǎn)影模式開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí)，管理者對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的把控能力將明顯下降。企業(yè)中心面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就越來(lái)越大，企業(yè)發(fā)展也會(huì)陷入停滯。此外，分支機(jī)構(gòu)在發(fā)展過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)信息傳遞失真和偽造信息等現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)中心收到的信息與事實(shí)不符，進(jìn)而損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在一定程度上嚴(yán)重阻礙企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。因此，目前只要為了全面提升自身的綜合應(yīng)用水平，需要實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)整體管理調(diào)控能力。

一、財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)中應(yīng)用的必要性

眾所周知，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中離不開(kāi)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門也是推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的主要支持部門，為了全面提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力，必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門信息技能完善強(qiáng)化工作的重視，合理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控和資源調(diào)配等工作。企業(yè)為了擺脫當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困境，要改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門的壟斷性，加大財(cái)務(wù)崗位的整合。在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)崗位分離，采取有效的方式建立完善的財(cái)務(wù)共享中心[1]。

由于現(xiàn)階段不同企業(yè)發(fā)展面對(duì)的問(wèn)題也具有其自身特色，財(cái)務(wù)共享中心理念在國(guó)內(nèi)起步較晚，對(duì)應(yīng)的制度和措施等并沒(méi)有建立起來(lái)，現(xiàn)階段需要解決各種各樣的問(wèn)題，在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的同時(shí)，考慮到區(qū)域經(jīng)濟(jì)環(huán)境。為廣大企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立提供一定的理論借鑒。使用海量的數(shù)據(jù)創(chuàng)造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，這是當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理者需要面對(duì)的重點(diǎn)問(wèn)題，完善應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)之后，能夠使財(cái)務(wù)人員擺脫傳統(tǒng)重復(fù)性工作，更多工作于企業(yè)財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)過(guò)程中，提高企業(yè)的決策能力。它也能有效地克服企業(yè)在對(duì)外擴(kuò)張中鎖閉使用的分支機(jī)構(gòu)成本上升問(wèn)題，全面提高財(cái)務(wù)管理效率在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的同時(shí)，提高整體管理水平[2]。

二、財(cái)務(wù)共享中心理論概述

國(guó)際上的財(cái)務(wù)共享管理主要是利用信息化技術(shù)來(lái)支撐財(cái)務(wù)共享各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，在流程化的幫助下，及時(shí)處理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本，全面提高企業(yè)的工作效率。站在企業(yè)內(nèi)部和外部的發(fā)展環(huán)境來(lái)說(shuō)，它主要是為客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)管理模式共享服務(wù)中心在建立過(guò)程中必須要有一個(gè)性質(zhì)獨(dú)立、業(yè)務(wù)明確的支持財(cái)務(wù)共享中心，其能在最大范圍內(nèi)將不同企業(yè)不同組織不同部門的資源整合到新的業(yè)務(wù)單元中，無(wú)形中提高企業(yè)的營(yíng)運(yùn)管理能力，使得新形成的業(yè)務(wù)單元，能對(duì)母子公司進(jìn)行統(tǒng)一管理，能提高管理者的工作效率，拓寬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在某種程度上，財(cái)務(wù)共享中心更像是對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行流程式的改造，廣泛使用在國(guó)外大型企業(yè)中。尤其是在經(jīng)濟(jì)全球的推動(dòng)之下，財(cái)務(wù)管理改革能夠幫助大多數(shù)的跨國(guó)公司和集團(tuán)企業(yè)建立新型的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心[3]。

三、財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀

雖然財(cái)務(wù)共享中心在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中功不可沒(méi)，然而。也面臨著各種各樣的問(wèn)題，首先，財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)安全難以保證，大多數(shù)的財(cái)務(wù)共享中心主要依托信息計(jì)算機(jī)技術(shù)，中心數(shù)據(jù)庫(kù)的安全穩(wěn)定性和財(cái)務(wù)共享中心能否正常運(yùn)作有著密切聯(lián)系[4]。信息技術(shù)的發(fā)展也滋生了不良信息利用手段，尤其是可能企業(yè)會(huì)出現(xiàn)客戶資料信息外漏事件，大多數(shù)的內(nèi)部人員可能由于受到利益的誘惑和外部人員串通倒賣信息，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，如果發(fā)生計(jì)算機(jī)病毒入侵和不可抗力因素破壞，數(shù)據(jù)根本無(wú)法修復(fù)。其次，財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)過(guò)程中所使用的成本較高，然而在進(jìn)行投資回收期的時(shí)間較長(zhǎng)。一般情況下，在企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，就相當(dāng)于進(jìn)行企業(yè)的重建，在啟動(dòng)階段和后期運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段，需要巨額的資金投入，而且容易受到區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的限制，無(wú)形中加大運(yùn)營(yíng)成本[5]。

四、財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)中應(yīng)用的有效途徑

（一）完善企業(yè)和人員管理

目前，在進(jìn)行企業(yè)和人員管理過(guò)程中，首先需要加大企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化，對(duì)企業(yè)自身興旺發(fā)達(dá)有著積極的推動(dòng)作用。為了提高財(cái)務(wù)人員的職責(zé)意識(shí)，需要加大企業(yè)文化培養(yǎng)[6]。在引導(dǎo)方面，需要做好全方位的引導(dǎo)工作，企業(yè)的管理人員要及時(shí)到和各級(jí)財(cái)務(wù)人員交流，明確其工作過(guò)程中存在的問(wèn)題。也可以定期到組織集體活動(dòng)，開(kāi)設(shè)內(nèi)部郵箱和微信公眾號(hào)，及時(shí)到發(fā)送企業(yè)的文化宣傳平臺(tái)，在激勵(lì)制度登的幫助下，吸引員工主動(dòng)參與。其次，需要加大企業(yè)內(nèi)部人員的管理工作。尤其是基層大財(cái)務(wù)管理人員。要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量保證工作，加大基層財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)投入，培養(yǎng)更多的高素質(zhì)人才。為提高員工配合程度，必須定期開(kāi)展各項(xiàng)宣傳工作，讓更多的基層員工走出認(rèn)知誤區(qū)。再次，需要加大員工的培訓(xùn)。在職人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)該定期的拓展業(yè)務(wù)知識(shí)，豐富基層人員的財(cái)務(wù)知識(shí)和綜合分析技能。在進(jìn)行新員工培訓(xùn)時(shí)，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德水平，意識(shí)到自己所在崗位的重要性。最后，在人才招聘時(shí)，還應(yīng)當(dāng)規(guī)范財(cái)務(wù)人員能力和崗位匹配要求，對(duì)于新入職的員工來(lái)說(shuō)，應(yīng)該基本符合職位的崗位需求，在確保應(yīng)聘成功之后，能夠充分發(fā)揮自身的才能[7]。

（二）提高企業(yè)的自動(dòng)化水平

企業(yè)在進(jìn)行日常財(cái)務(wù)工作開(kāi)展時(shí)，可以提高自身的自動(dòng)化水平，提高OCR系統(tǒng)的掃描和識(shí)別能力，尤其是在財(cái)務(wù)共享中心確立完成之后，需要建立完善的人工審核標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合票據(jù)審核要求和相關(guān)審核時(shí)間，結(jié)合各部門設(shè)備使用特點(diǎn)和使用方式，制定對(duì)應(yīng)的規(guī)則，并積極尋找解決問(wèn)題弊端的方法。在完成自動(dòng)化審核之后。可以通過(guò)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)不能處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，提高審核內(nèi)容的科學(xué)性和實(shí)效性[8]。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

目前在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，需要建立完善的組織機(jī)構(gòu)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立完成之后，需要拓寬業(yè)務(wù)的服務(wù)面，具備較高的業(yè)務(wù)操作能力。這時(shí)需要建立完善的組織機(jī)構(gòu)，才能同時(shí)對(duì)前臺(tái)后臺(tái)操作進(jìn)行控制。在最大范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)支持組的資源協(xié)調(diào)、績(jī)效考核、技能培訓(xùn)等等，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)。此外，還需要進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，實(shí)現(xiàn)人員的相互監(jiān)督，要明確不同員工職責(zé)和管理制度，對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性

管理。[9]。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上，在經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)之下，大部分企業(yè)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理模式，逐步走向會(huì)計(jì)電算化企業(yè)。為了全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化這一基礎(chǔ)目標(biāo)，需要建立完善的財(cái)務(wù)中心共享模式，為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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[3]干紅芳.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)融合發(fā)展與應(yīng)用研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2019（19）：150-152.

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