管好你的時(shí)間　時(shí)間管理類APP推薦

2020-08-19 12:58:13俞木發(fā)

電腦愛好者 2020年14期

俞木發(fā)

時(shí)間都去哪了——記錄類APP

在管理時(shí)間的時(shí)候，我們首先需要了解每天的時(shí)間都用在哪里了。有很多APP能有效地記錄我們的時(shí)間花費(fèi)，比如“Atimelogger”。它定義了大部分用戶每天的活動(dòng)，在相應(yīng)活動(dòng)時(shí)可以計(jì)時(shí)，對(duì)于計(jì)劃外的活動(dòng)則可以點(diǎn)擊“+”來自行添加，這樣積累一段時(shí)間后用戶就可以很清晰地看到自己的時(shí)間都花在哪了（圖1）。不過如果用戶的日?；顒?dòng)過于豐富的話，APP會(huì)不斷地發(fā)出提醒，可能會(huì)干擾到大家正常的工作和學(xué)習(xí)。

類似的APP還有“iHour”，其特色是可以記錄用戶的每一項(xiàng)任務(wù)（目標(biāo)）花了多少時(shí)間，比如這個(gè)月背單詞花費(fèi)的總時(shí)間、玩游戲花費(fèi)的總時(shí)間等。并且它還提供項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃、時(shí)間統(tǒng)計(jì)等功能，大家可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來合理地分配時(shí)間。不過大家在使用時(shí)需要注意一點(diǎn)，那就是對(duì)自己的每一項(xiàng)活動(dòng)都要及時(shí)記錄，否則容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的情況（圖2）。

“RescueTime”的特色是能夠自動(dòng)追蹤和統(tǒng)計(jì)用戶訪問網(wǎng)站、運(yùn)行游戲、瀏覽新聞等手機(jī)活動(dòng)的時(shí)間（鍛煉、做筆記等時(shí)間無法統(tǒng)計(jì)），能夠讓大家更清晰地了解自己的時(shí)間花費(fèi)，并可以通過對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析來提升自己的手機(jī)使用效率（圖3）。

①·Atimelogger

②·iHour

③·RescueTime

做事有規(guī)劃——計(jì)劃類APP

④·Finish主界面

⑤·Any.do

⑥·Tita計(jì)劃視圖

在了解了自己每天的時(shí)間花費(fèi)后，接下來我們就可以做更詳細(xì)的時(shí)間規(guī)劃了。借助一些APP即可制定比較清晰的計(jì)劃，比如“Finish”就可以按照時(shí)間期限來制定短期、中期和長期任務(wù)，并支持按照截止日期先后排序。打開APP后先設(shè)置任務(wù)時(shí)間，然后添加短期、中期和長期任務(wù)即可。不過它沒有提供日歷視圖功能，使用起來多少有些不便（圖4）。

類似的APP還有“Any.do”，它支持使用語音進(jìn)行時(shí)間任務(wù)管理，另外還提供手勢(shì)操作功能。美中不足的是，該APP只支持制定“今天”和“明天”的任務(wù)，無法制定長期計(jì)劃，時(shí)間管理的重點(diǎn)在最近需要做的任務(wù)上（圖5）。

“Tita”的特色是支持編寫日、周、月、季度、年度計(jì)劃表，并且它會(huì)根據(jù)任務(wù)的起止時(shí)間顯示到對(duì)應(yīng)的計(jì)劃表中，用戶既可以按天去管理，也可以按周、按月去管理（圖6）。不足之處是該APP提供的功能使用起來還是比較復(fù)雜的，大家需要花費(fèi)一定的時(shí)間才能上手。

安排有條理——清單類APP

⑦·滴答清單

⑧·Sol舊歷

制定了日程計(jì)劃后，下面我們就可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來安排什么時(shí)間做什么事，什么事需要多長時(shí)間來完成了。“滴答清單”支持通過語音來創(chuàng)建事項(xiàng)，用戶在每一項(xiàng)大類任務(wù)下首次創(chuàng)建清單時(shí)點(diǎn)擊“嘗試這些事情”，APP都會(huì)彈出內(nèi)置模板供大家選用（符合大部分需求），我們只需簡單勾選即可快速地創(chuàng)建各類任務(wù)清單，并且它還支持跨平臺(tái)同步，使用起來非常方便（圖7）。不過它的一些功能隱藏得比較深，比如新建任務(wù)時(shí)就不能直接看到語音輸入的選項(xiàng)，切換大類任務(wù)時(shí)需要先切換到首頁，然后再展開主菜單才能切換等。

類似的APP還有“Sol日歷”，其特色是將日程和“To Do”（清單）結(jié)合起來，可以為每一個(gè)日程和“To Do”自定義顏色，并且可以通過不同的顏色來設(shè)置其優(yōu)先級(jí)別。這樣用戶在每天打開APP時(shí)都能及時(shí)看到日程安排和清單，可以有效地監(jiān)督自己安排好每天的時(shí)間和計(jì)劃。不足的地方就是如果某一天的“To Do”沒做，即使設(shè)置的是每一天，那以后的日期也不會(huì)再出現(xiàn)要做的“To Do”了，需要用戶手動(dòng)進(jìn)行調(diào)整（圖8）。

“知了清單”通過模塊化來編排今日任務(wù)、明日任務(wù)，其采用的卡片式設(shè)計(jì)非常便于大家查看自己制定的清單。首次使用時(shí)它提供了引導(dǎo)式設(shè)計(jì)，即使是新手用戶也很容易上手。此外，對(duì)于制定的清單它還支持添加密碼保護(hù)，可以更好地保護(hù)用戶的隱私（圖9）。不足之處是該APP并不支持多平臺(tái)同步，無法導(dǎo)入其他日歷事項(xiàng)。

⑨·知了清單

習(xí)慣成自然——習(xí)慣養(yǎng)成類APP

良好的習(xí)慣能夠在一定程度上幫助我們高效地利用時(shí)間，不過一些好的習(xí)慣養(yǎng)成是需要持之以恒的，不是一朝一夕的事?，F(xiàn)在我們可以借助一些習(xí)慣養(yǎng)成類APP來輔助大家養(yǎng)成良好的習(xí)慣（堅(jiān)持跑步、看書等），比如“達(dá)目標(biāo)”。它將習(xí)慣養(yǎng)成和挑戰(zhàn)金結(jié)合起來，啟動(dòng)APP后首先設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，用戶需要繳納一筆挑戰(zhàn)金（金額隨意），并可以邀請(qǐng)好友來監(jiān)督自己。達(dá)成設(shè)定目標(biāo)后返還挑戰(zhàn)金，失敗的話挑戰(zhàn)金則會(huì)被分給圍觀者。它通過挑戰(zhàn)金的得失來幫助用戶養(yǎng)成在指定的時(shí)間內(nèi)做完事情的好習(xí)慣（圖10），只是對(duì)于意志不堅(jiān)定的朋友來說，可能還真的會(huì)造成一些小小的“損失”。

類似的APP還有“愛今天”，它把時(shí)間管理和投資概念結(jié)合起來，將每天的時(shí)間分為“投資”、“睡眠”和“浪費(fèi)”等類別，在每個(gè)類別里用戶還可以分別設(shè)定自己的目標(biāo)，APP會(huì)記錄其花費(fèi)在相應(yīng)目標(biāo)上的時(shí)間，并自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)圖表來量化你的努力。它通過統(tǒng)計(jì)圖表、時(shí)間線、起床曲線圖以及后期的數(shù)據(jù)分析來幫助大家養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣（圖11）。不過其提出的管理名詞概念比較新穎，可能有些朋友還不太適應(yīng)。

“Loop Habits”的特色是通過打卡的方式來記錄每天安排的事情，并支持在記錄一段時(shí)間后對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。它可以提供眾多分析圖表，用戶在查看分析結(jié)果后可能會(huì)很有成就感。此外，APP對(duì)每件事情都會(huì)提醒用戶注意打卡時(shí)間，如果因?yàn)楣ぷ鳌W(xué)習(xí)忙而沒有及時(shí)打卡的話可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的情況（圖12）。

⑩·達(dá)目標(biāo)

⑾·愛今天

⑿·Loop Habits

更上一層樓——專業(yè)類APP

使用上述APP后，大家的時(shí)間管理能力應(yīng)該都有了一定程度的提升，不過如果覺得這還不夠的話，我們還可以借助一些更專業(yè)的APP來提高效率。比如“iToDo”，它采用了經(jīng)典的四象限時(shí)間管理法。啟動(dòng)APP后只要將事情按照其屬性填寫在對(duì)應(yīng)的象限中即可，一般情況下，大家按照緊急且重要的、重要但不緊急的、不重要但緊急的、不緊急且不重要的順序去完成任務(wù)即可（圖13）。不過有些事情的劃分界限并沒有那么清晰，而且中途也可能會(huì)發(fā)生變化，大家在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)還需要根據(jù)實(shí)際情況加以判斷和修正。

類似的APP還有“番茄ToDo”，它采用了番茄工作法設(shè)計(jì)，啟動(dòng)APP后大家可以按照番茄時(shí)鐘的模式來設(shè)置需要做的事情。比如設(shè)定讀書時(shí)間為25分鐘，休息5分鐘后摘錄筆記的時(shí)間為10分鐘等，我們只要按照這個(gè)時(shí)間安排去做事情即可，非常適合需要專注一段時(shí)間來做某一特定的事情時(shí)使用（圖14）。不過其頻繁的休息有時(shí)也會(huì)打斷思維的連續(xù)性。

“奇妙日程”采用了多項(xiàng)時(shí)間管理理論，如GTD、番茄時(shí)鐘、時(shí)間四象限、二八法則、柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法等。它擁有比較強(qiáng)大的圖表統(tǒng)計(jì)機(jī)制，大家可以在任何時(shí)候隨時(shí)了解自己的時(shí)間管理狀態(tài)。不過它提供的功能太多，完全上手需要花費(fèi)一段時(shí)間（圖15）。

⒀·iToDo

⒂·奇妙日程

⒁·番茄ToDo

小知識(shí)

四象限法則是指把事情按照輕重緩急劃分為四個(gè)象限，有利于大家對(duì)事情有更深刻的認(rèn)識(shí)及更有效的管理。

專注更高效——專注力類APP

⒃·潮汐

⒄·Forest界面

無論做什么事情，專注地做或許更容易接近成功，因此在日常生活中我們還需要不斷地培養(yǎng)自己的專注力?！俺毕盇PP就可以培養(yǎng)用戶做事時(shí)的專注力，并支持在專注時(shí)間內(nèi)播放白噪音來幫助大家放松心情。它的使用方法很簡單，啟動(dòng)APP后通過設(shè)置專注時(shí)間和休息時(shí)間啟動(dòng)專注即可（圖16）。不過它對(duì)用戶的使用行為沒有相應(yīng)的約束，比如APP在后臺(tái)運(yùn)行時(shí)仍然顯示為專注，是否使用完全靠用戶自覺。

類似的APP還有“Forest”，它通過種樹活動(dòng)來提升用戶的專注力。在你需要專心做某件事情時(shí)，只要點(diǎn)擊“開始”按鈕就可以利用種子來種植一棵樹，種樹期間不能使用其他手機(jī)APP（可以為其他應(yīng)用設(shè)置白名單），否則小樹就會(huì)“死”掉，如果能堅(jiān)持到設(shè)定時(shí)間就會(huì)種“活”一棵樹。不過它對(duì)手機(jī)的其他使用行為要求比較苛刻，比如接聽微信電話（不在白名單應(yīng)用中），樹木就會(huì)“死”掉（圖17）。