加強事業(yè)單位檔案管理工作的探討

郭雷

摘要：新形勢下，在事業(yè)單位發(fā)展過程中檔案管理工作占據(jù)著極為重要的位置。促進檔案管理質(zhì)量與效果有效提升是當前的重要任務(wù)。但是，事業(yè)單位在開展檔案管理工作中也不斷暴露出各種問題，從而嚴重影響了檔案管理工作的效率。新形勢下，只有積極加強事業(yè)單位檔案管理工作，才可以為事業(yè)單位以及檔案管理工作的良好發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。對此，本文主要對加強事業(yè)單位檔案管理工作的有效途徑進行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;以人為本

現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位改革不斷深入，事業(yè)單位人員配置和職能設(shè)置日益完善，同時在信息技術(shù)的迅猛發(fā)展下，急需大力改革事業(yè)單位檔案管理工作，不斷調(diào)整檔案管理工作的方式與方法。確保事業(yè)單位檔案管理工作和時代發(fā)展保持同步，實現(xiàn)其規(guī)范化、高效化、現(xiàn)代化，除了可以使單位部門檔案文化資源得到有效保護之外，同時還能借助對檔案業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化、充分挖掘檔案潛在信息，有效支持事業(yè)單位智能工作的順利開展，從而為事業(yè)單位整體工作的良好發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、重視突顯人本思想理念

第一，新形勢下，事業(yè)單位在開展檔案管理工作的過程中應(yīng)重視突顯人本思想。事業(yè)單位要想將自身發(fā)展空間有效拓寬，就要對檔案管理予以優(yōu)化，增強相關(guān)工作人員的檔案管理意識。檔案管理實際上使服務(wù)于事業(yè)單位中的工作人員，因此檔案管理要將服務(wù)理念充分突顯出來，把人本思想理念嚴格落到實處[1]。所以，檔案管理人員需要端正工作態(tài)度，進一步強化自身綜合素質(zhì)和專業(yè)性機能，竭盡全力把本職工作做好，促進檔案管理整體效率與質(zhì)量提升。除此之外，還要加深對自身義務(wù)與責任的認識，充分了解檔案管理對單位發(fā)展發(fā)揮著極為重要的促進作用。同時，檔案管理人員要積極把自身服務(wù)水平提高，運用有效措施促進檔案管理效能提高。除此之外，要大力推廣和宣傳檔案管理工作，以此幫助單位內(nèi)部人員充分了解檔案管理工作，提高對此工作的重視程度，同時加大配合力度，如此，既可以順利開展歸檔工作，同時還能確保檔案管理更加專業(yè)、高效。

二、運用信息管理手段

新形勢下，事業(yè)單位應(yīng)與時俱進，合理運用信息化管理手段，不斷完善信息化管理。第一，要制定一個完善的發(fā)展規(guī)劃，立足于事業(yè)檔案在開展檔案管理工作中應(yīng)運用的服務(wù)模式，以及事業(yè)單位的實際情況，站在宏觀的角度把檔案管理分成幾個階段，各步驟應(yīng)采取的方案，給出大概的方向，具體的實施內(nèi)容應(yīng)和實際情況相結(jié)合做安排。第二，構(gòu)建一個專門的網(wǎng)站，同時向群眾開放，在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建網(wǎng)站主頁，用這種開放的形式提供給群眾相應(yīng)的服務(wù)，如此群眾便能更加便捷的調(diào)取、填報或查詢相關(guān)資料，可以為社會提供更加高效的服務(wù)，也能提高檔案管理工作效率，共享檔案資源。第三，構(gòu)建相關(guān)的檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)，借助在電子室構(gòu)建內(nèi)網(wǎng)，前端控制電子文件歸檔管理，在收集和整理電子文件方面，可以更好地共享和存儲，及時處理和創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)。

三、創(chuàng)新檔案管理機制

一方面，建立檔案資源收集中心。在檔案管理中檔案數(shù)據(jù)收集是一項基礎(chǔ)性內(nèi)容，其既直接影響著之后檔案資源的開發(fā)利用，同時還會對檔案管理部門的發(fā)展造成影響[2]。所以，就需要積極建立檔案資源收集中心，以此充分滿足檔案信息的利用需求。尤其是最近幾年，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，檔案管理工作所囊括的內(nèi)容越來越多，信息量明顯增多。若是仍運用傳統(tǒng)的收集方式，很容易遺漏一些資料，同時也不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。所以，就需要借助建立檔案資源收集中心，對相關(guān)的信息資源進行有效收集和整合。另一方面，積極完善單位檔案管理制度體系。要和事業(yè)單位的具體情況相結(jié)合，制定與之相應(yīng)的管理制度體系。同時，合理設(shè)置檔案考核機制和工作目標，如此，可以將檔案管理人員的積極性充分調(diào)動起來，確保各項工作開展的有序性。事業(yè)單位要與時俱進，積極更新檔案管理考核內(nèi)容，有效提高檔案管理人員的水平。

四、提高檔案管理人員素質(zhì)

開展檔案管理工作要求相關(guān)人員具備較強的專業(yè)能力，同時還要能夠和其他部門工作人員積極配合，一同把業(yè)務(wù)工作做好。檔案管理部門需要積極培訓工作人員，使其在開展工作的過程中也能促進自身實際操作能力有效增強。事業(yè)單位可以在固定的時間開展相關(guān)專題講座，在此過程中，單位領(lǐng)導應(yīng)要求職工寫1～2篇高質(zhì)量的學習體會報告或文章，借助總結(jié)講座內(nèi)容提高自身水平。但是，在這一過程中事業(yè)單位應(yīng)充分了解到人才是發(fā)展的關(guān)鍵，人才隊伍的建設(shè)和利用直接影響著事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展。所以，在打造優(yōu)秀管理人員隊伍的過程中，事業(yè)單位可以加大競爭機制的引入力度，借助職工之間的競爭促進其學習動力增強，有效提高職工管理能力[3]。此外，事業(yè)單位還可以實施“按需培訓”的人才培訓戰(zhàn)略，運用結(jié)合業(yè)余和脫產(chǎn)、結(jié)合理論與實踐、結(jié)合“走出去”和“請進來”的培訓方式，竭盡全力構(gòu)建一批管理能力強、專業(yè)知識扎實的檔案管理人才。

結(jié)束語

當前事業(yè)單位檔案管理工作必須做到與時俱進，如此才能充分發(fā)揮出自身的作用。加強事業(yè)單位的檔案管理工作，是促進事業(yè)單位良好發(fā)展的重要手段，新時期，事業(yè)單位的檔案管理工作既要和要求相符，同時還要在工作中積極革新，以此為事業(yè)單位檔案管理工作的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]阮毅.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑探究[J].傳媒論壇，2019，2（22）：140-141.

[2]周穎.事業(yè)單位檔案管理存在的問題及對策研究[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2019（04）：131.

[3]黃芝琴.事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析[J].現(xiàn)代國企研究，2018（22）：151-152.