新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作的探析

艾倫

摘 ?要：二十一世紀(jì)是信息化時(shí)代，也是新媒體時(shí)代，這一社會(huì)背景的改變無疑為我國(guó)高校檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇?，F(xiàn)今很多高校均在其檔案管理工作中融入了新媒體技術(shù)，并獲得了良好效果。但因?yàn)樾旅襟w具有多元化、多樣化特點(diǎn)，因此高校檔案管理工作越發(fā)生機(jī)勃勃。本文簡(jiǎn)單闡述了新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：信息化 ?新媒體環(huán)境 ?高校檔案管理工作

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，新媒體逐漸進(jìn)入了人們的視野中，這種新型大眾傳播渠道，因其獨(dú)具特色的傳播途徑優(yōu)勢(shì)、強(qiáng)大的感染力倍受人們歡迎。在高校檔案管理工作中應(yīng)用辛苦媒體技術(shù)，能夠增加高校檔案管理的信息量。因此，新媒體技術(shù)極受檔案管理工作人員的青睞。但是，人們?cè)谙硎苄旅襟w帶來的便利時(shí)，也讓高校檔案管理工作迎來了新的挑戰(zhàn)。但若能在高校檔案管理工作中全面發(fā)揮新媒體的價(jià)值，無疑能夠提高高校檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

一、新媒體對(duì)高校檔案管理的影響

傳統(tǒng)檔案管理工作是一項(xiàng)相當(dāng)耗費(fèi)人力、物力、時(shí)間的工作，所有的檔案基本上都是紙質(zhì)的，每一位學(xué)生均需要填寫相應(yīng)資料。但在實(shí)際工作中難以保證沒有學(xué)生漏填或是學(xué)生資料因?yàn)槟承┰騺G失，極大的妨礙了高校檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。再者，人們?cè)趯ふ覚n案、翻閱檔案時(shí)需要耗費(fèi)大量時(shí)間，工作人員的工作十分煩瑣。再者，檔案的傳播方式十分單一，主要通過文字傳播。但在新媒體環(huán)境下，高校檔案管理工作無疑得到了優(yōu)化。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、手機(jī)媒體技術(shù)等進(jìn)入人們的生活中后，高校檔案管理工作逐漸朝智能化發(fā)展。檔案管理工作人員可通過文檔、表格、郵件等形式獲取學(xué)生的檔案信息資料。在資料有不完整或是缺失現(xiàn)象后，工作人員可通過網(wǎng)絡(luò)將資料發(fā)回給輔導(dǎo)員或班級(jí)團(tuán)支書（或班長(zhǎng)），可讓學(xué)生即使補(bǔ)充資料。因?yàn)樾旅襟w沒有空間與時(shí)間的限制，只要有網(wǎng)絡(luò)，工作人員便可實(shí)現(xiàn)24小時(shí)接受信息、發(fā)布信息，可有效實(shí)現(xiàn)信息交流溝通，可最大程度上的發(fā)揮高校檔案管理工作的價(jià)值。再者，既往紙質(zhì)檔案需要占據(jù)一定的空間，且容易受到潮濕、火災(zāi)、水災(zāi)、霉變等影響。但應(yīng)用新媒體后，學(xué)生的檔案資料可保存在計(jì)算機(jī)、U盤、平臺(tái)上，可保證檔案資料的安全性與完整性。人們查找檔案更為方面，可直接登入相關(guān)平臺(tái)，利用網(wǎng)絡(luò)尋找相應(yīng)的檔案信息。

二、新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作的策略

（一）推進(jìn)高校檔案管理信息化進(jìn)程

高校檔案管理者必須跟上時(shí)代的步伐，積極學(xué)習(xí)新觀點(diǎn)、新理念，重視新型檔案管理技術(shù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，加強(qiáng)對(duì)新型檔案管理技術(shù)的探索。管理者必須正視計(jì)算機(jī)、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、筆記本等新媒體在人們生活中、在高校檔案管理工作中可發(fā)揮出的巨大應(yīng)用價(jià)值。管理人員必須設(shè)立線上檔案管理體系，建立校園網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺(tái)，讓校內(nèi)師生能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、線上軟件翻閱、查閱檔案。管理者還可設(shè)置相應(yīng)的檔案信息收集平臺(tái)，迅速、有效的收集學(xué)生的檔案信息，促進(jìn)高校檔案管理工作順利完成的同時(shí)，促使高校檔案管理工作配置合理化。

（二）建立新媒體檔案觀念

想要更好的配合新媒體環(huán)境，高校檔案管理需建立新的管理機(jī)制，可從高瞻遠(yuǎn)矚、拓展空間、完善現(xiàn)有儲(chǔ)存內(nèi)容三方面出發(fā)。通過以上三點(diǎn)，讓高校檔案實(shí)現(xiàn)開放化管理，和其他學(xué)校、和社會(huì)接軌，進(jìn)而解除封閉式檔案管理形式，讓高校的檔案管理對(duì)整個(gè)社會(huì)開放，從而擴(kuò)大檔案管理工作的覆蓋范圍，促進(jìn)高校檔案管理機(jī)制的你完善。再者，檔案管理工作人員必須從宏觀、理性的角度上分析檔案管理工作中的問題，加強(qiáng)對(duì)整體情況的考慮，促使高校檔案管理走向未來。

（三）完善高校檔案管理制度

無規(guī)矩不成方圓，這句話不僅適用于傳統(tǒng)檔案管理工作，也適合新媒體背景下的新檔案管理工作。在新檔案管理工作中，網(wǎng)絡(luò)媒體起到了非常重要的作用，想要摒棄糟粕，促進(jìn)高校檔案管理工作的發(fā)展。檔案管理人員必須充分結(jié)合傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)點(diǎn)與新媒體背景下檔案管理的優(yōu)點(diǎn)。而想要兩者充分融合，高校就必須建立相應(yīng)的檔案管理制度，在實(shí)際工作中充分落實(shí)每一項(xiàng)制度，才能最大程度上的發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值。在建立管理體系后，需加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作與聯(lián)系，借助新媒體技術(shù)進(jìn)一步優(yōu)化高校檔案管理工作，讓高校檔案管理工作更為規(guī)范合理^[1]。

（四）提升檔案管理人員的新媒體駕馭能力

在新媒體背景下，高校檔案管理人員必須與時(shí)俱進(jìn)，必須不斷提升自己的綜合能力，必須不斷加強(qiáng)自己的專業(yè)檔案管理專業(yè)知識(shí)與技能，還需詳細(xì)的了解其他相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，具備更為良好的溝通管理能力，才能在高校檔案管理工作中順利應(yīng)用新媒體技術(shù)。再者，雖然新媒體對(duì)檔案管理人員的計(jì)算應(yīng)用能力沒有較高的要求，但管理人員也需掌握計(jì)算機(jī)的基本操作能力，才能更好地應(yīng)用新媒體技術(shù)，才能更好地進(jìn)行檔案管理工作，才能進(jìn)一步提高高校檔案管理工作的信息化水平。因此，高校需積極開展計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)能力，才能打造一支綜合能力加強(qiáng)的現(xiàn)代化檔案管理隊(duì)伍，才能進(jìn)一步提高高校檔案管理水平。高校還需積極引入專業(yè)人才，用優(yōu)渥的薪資待遇留住人才，讓專業(yè)人才在高校檔案管理工作中充分發(fā)揮自身價(jià)值，促進(jìn)高校檔案管理工作的新媒體改革，提高高校檔案管理工作的效率與質(zhì)量^[2]。

結(jié)語

新媒體的出現(xiàn)讓高校檔案管理工作面臨新的挑戰(zhàn)與新的機(jī)遇，高校檔案管理人員必須跟上時(shí)代的步伐，積極學(xué)習(xí)新媒體技術(shù)，將新媒體技術(shù)融入高校檔案管理工作中，讓高校檔案管理工作符合時(shí)代的多元化、多樣化特點(diǎn)。同時(shí)，高校需要充分利用現(xiàn)有資源，不斷完善檔案管理機(jī)制，讓信息資源能夠發(fā)揮更大、更多的價(jià)值，不斷提高高校檔案管理工作的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]張文杰.關(guān)于新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響分析與應(yīng)對(duì)策略探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（23）：95.

[2]曾川.新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作模式的創(chuàng)新改進(jìn)策略探究[J].長(zhǎng)江叢刊，2018（33）：274-275.