企業(yè)物資采購(gòu)成本控制研究

紀(jì)桂清

摘要：本文基于企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的重要意義，從可計(jì)算成本和不可計(jì)算成本兩個(gè)方面，分析影響企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的因素，從而為物資采購(gòu)成本控制提供幫助。在此基礎(chǔ)上，分析企業(yè)物資采購(gòu)成本控制存在的突出問(wèn)題，提出企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的策略，通過(guò)完善物資采購(gòu)制度、可持續(xù)供應(yīng)商機(jī)制、物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制和物資采購(gòu)模式等，基于物資采購(gòu)成本控制的系統(tǒng)性實(shí)現(xiàn)有效的采購(gòu)成本控制。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購(gòu);成本控制

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了重要變化，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)企業(yè)成本控制是一個(gè)有效的方法。企業(yè)成本控制離不開(kāi)物資采購(gòu)成本控制，這就需要企業(yè)深入剖析影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的綜合因素，從而實(shí)現(xiàn)有效的物資采購(gòu)成本控制。

1 影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的綜合因素

采購(gòu)成本具有廣義和狹義之分，從廣義概念分析，采購(gòu)成本主要為三個(gè)組成部分，不僅包括獲取成本，還包括貯備成本和質(zhì)量成本。從狹義概念分析，采購(gòu)成本專指獲取成本。物資采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的成本又包括兩大組成部分，一種是可計(jì)算成本，一種是不可計(jì)算成本，前者可以借助顯性的數(shù)量進(jìn)行計(jì)算，后者則具有隱性特質(zhì)，兩者都對(duì)物資采購(gòu)成本造成一定的影響，下面分別對(duì)兩種成本進(jìn)行闡述。

可計(jì)算成本衡量的一個(gè)重要指標(biāo)是采購(gòu)報(bào)價(jià)，然而采購(gòu)報(bào)價(jià)的影響因素不是單一的，受到多種因素影響。第一因素是商品或服務(wù)的表現(xiàn)形態(tài)，一次性采購(gòu)和持續(xù)性采購(gòu)有所不同，這就需要依據(jù)采購(gòu)形態(tài)做到靈活對(duì)待;第二因素是采購(gòu)時(shí)機(jī)和數(shù)量，時(shí)機(jī)不同、數(shù)量多少不同，付出的成本也有所不同;第三，交貨條件的影響。不同的交貨條件也直接影響著采購(gòu)成本;第四是付款條件，不同付款形式也影響著可計(jì)算成本;最后是質(zhì)量成本，采購(gòu)方對(duì)物資質(zhì)量要求提高，則需要付出相應(yīng)的代價(jià)，從而增加可計(jì)算成本。

不可計(jì)算成本具有隱含性，第一影響因素是人力資源成本。不同企業(yè)對(duì)人力資源需求不同，因此人力資源管理也存在很大的差異，專業(yè)化程度越高，管理理念越先進(jìn)，付出的成本相應(yīng)越高。伴隨著管理成本升級(jí)的是人力質(zhì)量提升，以及數(shù)量規(guī)模的擴(kuò)大。此外，信息收集的過(guò)程中也隱含著成本，通過(guò)信息收集能夠了解庫(kù)存的狀況，以及甄別產(chǎn)品或者服務(wù)質(zhì)量的高低，尤其是信息化時(shí)代，信息成本表現(xiàn)出擴(kuò)大的趨勢(shì)。

2 企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的現(xiàn)狀

在了解影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的綜合因素基礎(chǔ)上，還需要對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析，才能根據(jù)存在的突出問(wèn)題及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施。

2.1 物資采購(gòu)制度不完善

企業(yè)物資采購(gòu)成本控制離不開(kāi)完善的制度作為基本保障，從而使物資采購(gòu)嚴(yán)格按照物資采購(gòu)制度實(shí)施采購(gòu)行為。然而，企業(yè)物資采購(gòu)制度還存在不完善現(xiàn)象?；谖镔Y采購(gòu)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的制度有待進(jìn)一步完善，這樣才能確保物資采購(gòu)得到全面監(jiān)管，有效落實(shí)成本控制。

2.2供應(yīng)商機(jī)制的不科學(xué)

市場(chǎng)在變化，物資采購(gòu)與管理的理念也在不斷變化之中。然而，物資采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商機(jī)制還存在不科學(xué)性現(xiàn)象，仍然采用傳統(tǒng)模式下的供應(yīng)商機(jī)制，即過(guò)于注重借助多元化的供應(yīng)商降低成本，沒(méi)有基于全新市場(chǎng)環(huán)境，這就造成供應(yīng)商機(jī)制與市場(chǎng)實(shí)際不對(duì)稱的現(xiàn)象，影響了物資采購(gòu)過(guò)程中的成本控制。

2.3 采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制不健全

企業(yè)物資采購(gòu)直接與經(jīng)濟(jì)掛鉤，而且涉及到的資金額巨大，如果不進(jìn)行有效的監(jiān)督，極容易出現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程中的腐敗問(wèn)題。目前，不少企業(yè)將物資采購(gòu)監(jiān)督的重點(diǎn)放在采購(gòu)部門(mén)，沒(méi)有基于物資采購(gòu)鏈條，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督，從而導(dǎo)致物資采購(gòu)過(guò)程中其他環(huán)節(jié)成本得不到有效的控制，影響了企業(yè)采購(gòu)成本控制的有效性。

2.4 物資采購(gòu)模式傳統(tǒng)化

物資采購(gòu)模式的選擇不僅和企業(yè)自身有關(guān)，也直接受到企業(yè)外部環(huán)境影響。當(dāng)前，物資采購(gòu)的環(huán)境發(fā)生了重要變化，在線采購(gòu)成為物資采購(gòu)的一種重要渠道。然而，企業(yè)物資采購(gòu)模式還存在滯后現(xiàn)象，沒(méi)有基于信息化時(shí)代物資采購(gòu)發(fā)生的變化及時(shí)地更新物資采購(gòu)模式，也在一定程度上制約了物資采購(gòu)成本控制效率的提升。

3 企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的策略

企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的策略選擇要緊扣影響采購(gòu)成本的兩大因素，充分考慮可計(jì)算成本和不可計(jì)算成本，提高成本控制的有效性。

3.1 完善物資采購(gòu)制度

企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制要依靠完善的采購(gòu)制度，發(fā)揮制度強(qiáng)制性約束效應(yīng)，規(guī)范企業(yè)采購(gòu)行為。因此，企業(yè)要制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，拿捏好放量的標(biāo)準(zhǔn)，從而使采購(gòu)質(zhì)量得到保障。

此外，企業(yè)要針對(duì)影響采購(gòu)成本的重要因素，進(jìn)一步完善審批制度，要針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的多個(gè)層級(jí)，包括采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)部門(mén)、主管部門(mén)等，形成完善的審批和檢查機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)有效的采購(gòu)價(jià)格控制，提高采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方案的合理性，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。最后，還要充分考慮采購(gòu)資金，使資金流量和采購(gòu)保持高度的匹配度，既要保證企業(yè)所需物資，又要確保企業(yè)資金鏈的可持續(xù)性。

3.2完善可持續(xù)供應(yīng)商機(jī)制

在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，一對(duì)多的模式往往被大量地采用，即針對(duì)一種資源尋求多個(gè)供應(yīng)商。然而，現(xiàn)代采購(gòu)理論對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式進(jìn)行了變革，從數(shù)量關(guān)系上分析，改變傳統(tǒng)采購(gòu)管理單一化追求數(shù)量的做法，將數(shù)量控制在較低的水平;從質(zhì)量上分析，追求質(zhì)量品質(zhì)，與供應(yīng)商形成互相信賴、互惠互利戰(zhàn)略關(guān)系，而且注重合作關(guān)系的可持續(xù)性。

因此，現(xiàn)代企業(yè)要進(jìn)一步完善可持續(xù)供應(yīng)商機(jī)制，通過(guò)建立起可持續(xù)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，簡(jiǎn)化采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)采購(gòu)批量升級(jí)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng);同時(shí)，可以提高運(yùn)輸管理效率，嚴(yán)控物資質(zhì)量和成本。可持續(xù)供應(yīng)商機(jī)制完善的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是慎重地選擇供應(yīng)商，要多方面地綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商，包括產(chǎn)品或者服務(wù)的性價(jià)比、合約誠(chéng)信度、后續(xù)服務(wù)維持等。最后，還要綜合用戶的實(shí)際需求，加強(qiáng)與供應(yīng)商的和溝通。

3.3完善物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制

目前，物資管理已經(jīng)實(shí)行信息化管理，在進(jìn)一步完善信息化管理體系的前提下，要圍繞采購(gòu)業(yè)務(wù)完善審計(jì)制度，尤其是針對(duì)核心物資的采購(gòu)行為，建立起差異化的審計(jì)制度，確保核心物資采購(gòu)過(guò)程中的成本控制。通過(guò)審計(jì)制度，在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并采取有效的應(yīng)對(duì)措施。

監(jiān)督機(jī)制要充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程中的信息互動(dòng)與分享，并對(duì)物資采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的痕跡進(jìn)行信息整合，關(guān)注重點(diǎn)環(huán)節(jié)、節(jié)點(diǎn)部門(mén)，從而使監(jiān)督突出重點(diǎn)。最后，還要通過(guò)審計(jì)延伸，優(yōu)化采購(gòu)操作行為，做到規(guī)范、透明，從而形成立體化的監(jiān)督機(jī)制。

3.4 創(chuàng)新物資采購(gòu)模式

傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，由于管理技術(shù)不到位，采購(gòu)模式相對(duì)滯，這就需要企業(yè)基于當(dāng)前信息技術(shù)和多元化平臺(tái)，創(chuàng)新物資采購(gòu)模式，形成前沿的物資采購(gòu)模式，搭建基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的采購(gòu)模式。

網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式借助信息技術(shù)手段，借助交互式媒體、現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，形成相對(duì)完善的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)環(huán)境，有機(jī)結(jié)合采購(gòu)行為和信息處理等，從而實(shí)現(xiàn)有效的物資采購(gòu)成本控制。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)成本控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的需要，企業(yè)要基于影響物資采購(gòu)成本控制的因素，完善各項(xiàng)制度，發(fā)揮制度的約束效應(yīng)，運(yùn)用信息技術(shù)手段，轉(zhuǎn)變成本控制思想，切實(shí)做好企業(yè)物資成本控制。

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