新冠肺炎疫情下企業(yè)會計工作的思考

江嶺 姚琳

摘要：2020年新冠肺炎疫情爆發(fā)，經(jīng)濟大部分停滯，部分企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機等系列問題。期間企業(yè)會計采取遠程辦公方式，工作范圍受限，納稅申報延遲等，直接導致會計加速轉(zhuǎn)型，推進財務(wù)共享中心建設(shè)。本文通過梳理企業(yè)會計職能，從多個角度分析疫情下會計工作面臨的困難，為疫情中及以后企業(yè)會計工作提供建議。

關(guān)鍵詞：新冠肺炎;會計工作;智能化

1 引言

新冠肺炎疫情基本控制后，我國企業(yè)復工復產(chǎn)緩慢進行，但隨著國外疫情愈演愈烈，對一些行業(yè)來說依然是一個巨大的挑戰(zhàn)。此次疫情中互聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)藥、通訊等行業(yè)受影響較小，批發(fā)零售和運輸物流等行業(yè)受影響較大。各項疫情防控財稅政策制度的出臺，種種變化對于企業(yè)會計來說，相關(guān)活動被約束，工作方式產(chǎn)生改變，工作質(zhì)量受到影響。因此，分析了解當下存在的問題，提出建議，進一步思考疫情過后企業(yè)會計應(yīng)該如何做，有助于企業(yè)會計以后更好的發(fā)展。

1 疫情下企業(yè)會計工作面臨的問題

按照正常流程，業(yè)務(wù)按實際原始憑證，記賬憑證等進行會計處理，按期完成會計核算、編報會計報表。大部分企業(yè)會計以現(xiàn)場辦公為主，需要對市場動態(tài)監(jiān)控，判斷質(zhì)量價格差異，然而疫情期間的物資生產(chǎn)，銷售，捐贈等一系列活動，受各地隔離政策影響，不能進行現(xiàn)場核查，會計相關(guān)業(yè)務(wù)活動范圍受限。期間會計以遠程辦公居多，溝通效率低下，缺乏對業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控，很難對其真實性做出精確的判斷。這些情況進一步限制了會計工作的進行，迫使企業(yè)加速將一些低附加值、重復性、標準化流程的會計工作用數(shù)字應(yīng)用技術(shù)代替，使得會計人員的工作受到?jīng)_擊，基礎(chǔ)會計人員被替代的壓力增大。

同時由于疫情影響，部分企業(yè)業(yè)務(wù)量和收入下滑，出現(xiàn)財務(wù)困難，費用報銷與資金支付受限，現(xiàn)金流短缺，很難發(fā)出工資，甚至不能正常運營。復工后，面對企業(yè)的財務(wù)困境，企業(yè)會計如何協(xié)調(diào)公司資金運作，幫助企業(yè)平穩(wěn)渡過這場突發(fā)危機是個很大的挑戰(zhàn)。

疫情期間，企業(yè)既要完成2019年度的企業(yè)所得稅匯算清繳，還要在4月份完成疫情以來第一季度的納稅申報。受疫情影響，國稅局將原定的納稅申報期限由4月20日延長至4月24日，湖北省則視情況繼續(xù)延長。由于匯算清繳業(yè)務(wù)量巨大，涉及納稅調(diào)整明細較多，尤其今年一系列支持疫情防控和企業(yè)復工復產(chǎn)的稅費優(yōu)惠政策的頒布，企業(yè)會計人員缺乏相應(yīng)的納稅的專業(yè)性。在往年企業(yè)要邀請稅務(wù)機構(gòu)專業(yè)人員到企業(yè)進行講解培訓，或者直接邀請其進行稅務(wù)籌劃，以防對政策解讀不力。然而由于新冠肺炎疫情，原定與中介稅務(wù)機構(gòu)的計劃很可能受各地隔離政策影響，不能及時查看相關(guān)憑證實施交接，影響線下對企業(yè)會計的培訓。

今年是個稅改革后的第一次綜合所得匯算清繳，和往年項目程序有所不同。受疫情影響，已經(jīng)將原定于3月1日的開始日期推遲，由于職工個人不具備稅務(wù)專業(yè)知識，且不能像往年直接去稅務(wù)局咨詢辦理。疫情之下，往往會使員工選擇由扣繳義務(wù)人（即企業(yè)會計人員）代為辦理，增加企業(yè)會計人員的工作量和壓力，相應(yīng)的也產(chǎn)生了一些不必要的納稅風險。因此，如何在疫情期間幫助企業(yè)職工個稅匯算清繳，也是企業(yè)會計人員要考慮的一項任務(wù)。

2 疫情下企業(yè)會計工作的改變

疫情期間企業(yè)會計面臨這些困難，推動會計工作的智能化是必然趨勢。企業(yè)會計應(yīng)盡快接受疫情期間遠程辦公的工作方式，使用VPN遠程登錄，注意保護財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。在傳統(tǒng)的辦公模式基礎(chǔ)上努力優(yōu)化會計工作，增加數(shù)字化簽名設(shè)備、使用電子發(fā)票報銷、采用移動審批等設(shè)施。注重加強信息共享平臺的建設(shè)，降低部門之間的信息不對稱，以減少地域及環(huán)境限制的影響，提升溝通效率，增強團隊溝通效果，實現(xiàn)會計工作流程的自動化，使管理層能夠及時根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)作出決策并實施。

疫情期間對于自動化程序的實施，基礎(chǔ)會計人員會產(chǎn)生一些被替代的壓力，而中高層會計人員則會被管理層賦予更高的期望及依賴，易于焦慮。針對這些情況可進行適當?shù)男睦碜稍?，利用社會專業(yè)機構(gòu)資源及時進行心理輔導，從而使會計人員擁有更加積極、樂觀的心理素質(zhì)，提高企業(yè)會計人員綜合能力。

企業(yè)會計在復工后要加強對專業(yè)知識及技能的學習，視情況調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營計劃，加強企業(yè)預算管理，減少不必要的開支，節(jié)約企業(yè)資源，盡最大可能減少疫情期間企業(yè)資金不足的問題。對于疫情期間出臺的各級政府的相關(guān)財稅優(yōu)惠，資金補助等政策，應(yīng)該主動了解并執(zhí)行。因地制宜，根據(jù)疫情影響情況調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標，加強成本管理，嚴格控制成本。疫情期間尤其要加強對現(xiàn)金流的管理，關(guān)注企業(yè)貨幣資金流動性問題。同時在專業(yè)知識基礎(chǔ)上提供管理層關(guān)注的各類重要指標，時刻保持對財務(wù)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整，思考未來會計工作改進的重點環(huán)節(jié)等，盡可能完善自身的會計工作。根據(jù)不同職務(wù)、不同崗位會計人員的多種需求調(diào)整學習內(nèi)容和專業(yè)技能，增強個性化會計業(yè)務(wù)能力。

對于疫情期間企業(yè)所得稅納稅問題，企業(yè)會計人員要學會熟練運用遠程報稅技術(shù)，打破報稅時間地點的局限性，降低企業(yè)納稅成本，提高企業(yè)內(nèi)部會計人員納稅申報工作效率。同時，對于接受稅務(wù)專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)會計進行的稅務(wù)培訓，要考慮由線下向線上的轉(zhuǎn)變，打造“零接觸”培訓模式，提高企業(yè)會計納稅業(yè)務(wù)能力。

針對疫情期間企業(yè)職工的個稅匯算清繳指導，企業(yè)會計要加強對于稅務(wù)知識的掌握學習，增強稅務(wù)專業(yè)性?？紤]通過直播軟件對職工普及個稅匯算清繳流程與內(nèi)容，幫助員工個人自主進行匯算清繳，以此減少疫情期間企業(yè)職工聚集的風險，同時減少會計人員不必要的工作量和納稅風險。

3 疫情過后企業(yè)會計工作發(fā)展方向

此次疫情毫無疑問加速了企業(yè)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變，會計人員要結(jié)合企業(yè)實際財務(wù)情況，對市場經(jīng)濟進行綜合分析和預判，認真研讀分析國家頒布的各項政策。識別企業(yè)的風險因素和可能造成的后果，及時了解可動用資源對可能產(chǎn)生經(jīng)濟后果的彌補數(shù)量，對其進行精準的測算。同時加強財務(wù)部門管理會計人員之間的交互，確保及時了解企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)狀況，保證管理層所制定計劃的可行性。建全契合企業(yè)戰(zhàn)略目標的管理會計體系，實現(xiàn)理論與應(yīng)用的結(jié)合，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)會計在應(yīng)對重大風險事件時承擔著重要作用，以此次疫情來說，面對企業(yè)的財務(wù)困境，需要會計通過精準的預算，來提供有效的信息流和持續(xù)現(xiàn)金流，幫助管理層制定出全面、精準的應(yīng)對策略，維持企業(yè)正常發(fā)展，度過此次危機。對于部分小規(guī)模納稅人企業(yè)不合理的財務(wù)制度，應(yīng)該盡量完善，加快會計信息化轉(zhuǎn)變，運用ERP等信息化軟件提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率。企業(yè)內(nèi)外部各項數(shù)據(jù)蘊含著豐富的發(fā)展機遇，因此要增強對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集和控制，有利于了解企業(yè)所處環(huán)境，更好地作出戰(zhàn)略決策。因此對于集團企業(yè)來講，財務(wù)中心建設(shè)勢在必行。

作為企業(yè)開源節(jié)流的主要實施者，在重視會計基本工作的基礎(chǔ)上，正確定位會計工作的價值和創(chuàng)造能力，積極引導企業(yè)會計工作流程向自動化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變，進一步推動企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)。企業(yè)會計應(yīng)該充分運用信息技術(shù)，增強企業(yè)工作電子化發(fā)展，按照“提升效率、共享數(shù)據(jù)、溝通順暢、提升會計信息質(zhì)量、深入決策支持”等要求，通過數(shù)字技術(shù)手段支持業(yè)財融合一體化，加強會計工作流程再造，增強數(shù)據(jù)收集、整理與運用能力，全面提升企業(yè)數(shù)據(jù)資源利用的廣度和深度，提高信息共享水平與智能化管理程度，進而提供更加便捷高效的經(jīng)營與財務(wù)信息，降低企業(yè)部門之間由于交流不及時造成的信息不對稱。

在財務(wù)共享服務(wù)平臺的使用過程中，可以通過加強軟件技術(shù)開發(fā)和硬件維護，優(yōu)化企業(yè)會計數(shù)據(jù)庫，確保業(yè)務(wù)處理的時效性，數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性。部門間建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標準，確保對信息的收集和有效應(yīng)用。注意健全會計系統(tǒng)安全機制保障，建立病毒防護檢測系統(tǒng)，增加對數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全評估。同時注意對會計數(shù)據(jù)信息進行備份，以防一些不可抗因素產(chǎn)生造成的數(shù)據(jù)丟失，保障企業(yè)各項活動穩(wěn)定運行。財務(wù)共享中心的信息化環(huán)境與全流程的自動化，有助于企業(yè)業(yè)財融合，促進管理會計工作的落地實施，更高程度上實現(xiàn)企業(yè)會計價值。

4 結(jié)語

此次疫情對于會計的沖擊很大，暴露了許多會計工作中的短板，做一名普通的基礎(chǔ)會計已不足以滿足社會發(fā)展的需要。會計人員要熟練運用信息化財務(wù)軟件，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析預測，擴展知識面，為企業(yè)更好發(fā)展提供必要的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。逐步向管理會計轉(zhuǎn)變，成長為復合型會計人才是企業(yè)會計人發(fā)展的必然趨勢。本文從以上幾個方面闡述了新冠肺炎疫情下會計人員所面臨的一些問題，分析考慮還不夠全面，在以后的研究中，將進一步思考影響會計工作的因素，為會計工作的良好發(fā)展提出更為合理的建議。

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