分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀與新形式下發(fā)展路徑

吳清飛

摘 要：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作的見證，也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的歷史。隨著現(xiàn)代醫(yī)療水平的不斷發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的醫(yī)療水平也在逐漸提高，但是對于檔案資料的管理工作卻沒有跟上時代的步伐，檔案管理人員的思想還比較落后，檔案管理的能力也比較低，檔案管理的制度也相對欠缺，檔案管理的設(shè)施也不是很完善，因此造成了檔案管理工作的效率低下。

關(guān)鍵詞：檔案管理;鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;發(fā)展路徑;新形勢

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展具有推動作用，因此需要檔案管理人員加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，細(xì)化檔案管理的流程，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定對衛(wèi)生院的檔案進(jìn)行管理，隨著時代的發(fā)展，不斷地在檔案管理工作中應(yīng)用新的信息技術(shù)手段，提升檔案管理工作的有效性，還要根據(jù)檔案管理的需要，完善檔案管理的軟件及硬件設(shè)施，使檔案管理工作能夠更加規(guī)范有序的進(jìn)行。

一、檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理觀念落后。在日常的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中，普遍存在檔案管理人員對檔案管理工作不重視的現(xiàn)象。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的特殊職能，以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作人員的工作特性，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的工作人員，從思想上比較側(cè)重于對專業(yè)技能的提升，大部分精力也都放在自身技能的提升以及病例的研究等方面，對于檔案管理工作沒有做到同樣重視，對檔案管理的工作要求也相對較低，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理者，普遍認(rèn)為只有提高醫(yī)務(wù)工作者的專業(yè)知識技能，才能提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的整體水平，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展，實(shí)際上檔案管理工作，同樣對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展起到促進(jìn)作用，由于檔案管理人員對檔案管理工作的疏忽，造成檔案管理混亂，檔案管理中存在不按照要求分類，或者是分類完成以后不及時歸檔的現(xiàn)象，非常不利于日后對檔案進(jìn)行調(diào)取和查閱，而且工作人員普遍認(rèn)為檔案管理工作沒有晉升的空間，發(fā)展前景不好，造成檔案管理工作人員流動性大，最終導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作效率低[1]。

（二）檔案管理方式落后。在檔案管理工作開展的過程中，因?yàn)槿鄙俳∪臋n案管理的制度對檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化，造成實(shí)際的檔案管理工作比較混亂，對于檔案沒有進(jìn)行科學(xué)合理的分類，對于重要的檔案資料也沒有進(jìn)行特殊標(biāo)記，檔案的存放也比較混亂，沒有對檔案資料進(jìn)行職能區(qū)分，所有的檔案資料混亂的堆積在一起，非常不利于后期對檔案資料的調(diào)閱查看，降低了檔案的利用率，檔案的管理工作失去了其意義。而且目前大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院采用的依然是傳統(tǒng)的手工檔案收集管理工作，這樣不僅管理起來比較麻煩，而且管理過程中還比較容易造成管理資料的損壞和丟失。

（三）檔案管理人員素質(zhì)偏低。因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理者普遍認(rèn)為檔案管理工作，就是將書面的材料整理好放到檔案盒里，然后在放到檔案柜中，對于檔案管理工作沒有正確的認(rèn)識，因此對檔案管理工作也不夠重視，在檔案管理過程中，也沒有安排專門的工作者進(jìn)行檔案管理工作，檔案管理工作多由衛(wèi)生院內(nèi)部的醫(yī)護(hù)人員兼職在做，而醫(yī)務(wù)工作者因?yàn)樯砑鏀?shù)職，所以無法抽出過多的精力去進(jìn)行檔案管理工作，也不會抽時間去提升自身的檔案管理能力，而且衛(wèi)生院組織的培訓(xùn)多為治病護(hù)理類的，涉及到檔案管理的培訓(xùn)比較少，造成檔案管理人員的思想觀念落后，檔案管理工作無法跟上時代的步伐。

（四）檔案管理設(shè)施落后。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的特殊職能，所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的房間多用于醫(yī)療器械以及醫(yī)療設(shè)備的存放，而存放檔案的房間相對較少也較小，但是隨著衛(wèi)生院的不斷發(fā)展壯大，需要存放的檔案資料也越來越多，造成檔案存放空間不足，為了騰出更多的存放空間，只能將以前的檔案資料轉(zhuǎn)移到地下室或者是直接銷毀。檔案管理的硬件設(shè)施無法滿足檔案管理的需要，長此以往，非常影響檔案資料的收集和管理工作。而且檔案管理人員在檔案管理工作中，沒有結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的意識，造成檔案管理的方法落后[2]。

二、檔案管理新形勢下發(fā)展路徑分析

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念。要想改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)狀，首先要轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念，要從根本上認(rèn)識到檔案管理的重要性，明白檔案管理對整個衛(wèi)生院的發(fā)展起到的推動作用。需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理層，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各部門人員進(jìn)行檔案管理重要性的培訓(xùn)，只有每一位員工都認(rèn)識到檔案管理的重要性，才能在檔案管理工作中，更好的配合檔案管理工作人員進(jìn)行檔案管理工作，及時的按照要求為檔案管理工作者提供相應(yīng)的檔案資料，作為檔案管理人員，也要提高自身對檔案管理工作的認(rèn)識，及時進(jìn)行檔案收集，并將收集好的檔案資料及時進(jìn)行分類歸檔[3]。

（二）改善檔案管理的方式。任何工作的有序進(jìn)行都離不開完善的規(guī)章制度來進(jìn)行約束，只有通過建立健全的規(guī)章制度，對檔案管理的工作進(jìn)行細(xì)化，明確各檔案管理人員需要承擔(dān)的責(zé)任，才能推動檔案管理工作更健康有序的進(jìn)行，因此要想改善檔案管理工作的現(xiàn)狀，還需要建立健全的檔案管理制度，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，引進(jìn)科學(xué)的檔案管理方法。檔案管理工作的好壞可以納入員工的績效考核之中，對于檔案管理工作做的好的可以給予相應(yīng)的獎勵，鼓勵其更好地進(jìn)行檔案管理工作，對于沒有按照規(guī)章制度進(jìn)行檔案管理的工作人員，給予相應(yīng)的批評，并逐步規(guī)范其檔案管理的工作。

（三）提升檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理工作作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作的一部分，因此需要安排專門的工作人員進(jìn)行檔案管理工作，在檔案管理人員的安排上，可以從衛(wèi)生院外部招聘具有相關(guān)檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行檔案管理，在檔案管理的過程中，衛(wèi)生院應(yīng)該不斷的對檔案管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，保證檔案管理人員的工作可以科學(xué)有序的進(jìn)行，不斷的引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理思想，促進(jìn)檔案管理工作更加規(guī)范化的開展和進(jìn)行，衛(wèi)生院的管理人員還可以定期對檔案管理工作進(jìn)行抽查，了解檔案管理工作的現(xiàn)狀，并根據(jù)檔案管理的現(xiàn)狀，不斷的優(yōu)化檔案管理的規(guī)章制度，提升檔案管理人員的素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行[4]。

（四）提升檔案管理的設(shè)施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要設(shè)立專門的檔案室進(jìn)行檔案管理。因?yàn)闄n案管理涉及到檔案的分類，因此在檔案柜的購買上盡量購買分層比較多的檔案柜，而且檔案的儲存是為了便于以后進(jìn)行查閱，因此在檔案柜的購買上，玻璃櫥柜更為實(shí)用。檔案資料作為衛(wèi)生院珍貴的文字資料，需要長時間的進(jìn)行保存，因此在保存的過程中還要做好防蟲和防潮工作，避免蟲蛀和潮濕造成檔案資料損壞，影響檔案資料的使用價(jià)值。而且現(xiàn)代社會，是信息科技社會，檔案管理人員也可以將重點(diǎn)的檔案資料進(jìn)行掃描以后，存放到電腦之中，這樣不僅可以長久存放，而且還便于調(diào)閱。檔案管理人員要不斷更新自己的檔案管理能力，利用現(xiàn)代化的科技手段，對檔案資料進(jìn)行管理。

三、結(jié)束語

綜上所述，要想改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作現(xiàn)狀，首先要轉(zhuǎn)變衛(wèi)生院工作人員以及檔案管理工作人員的思想，還要不斷的完善和優(yōu)化檔案管理制度，不斷地細(xì)化檔案管理的工作，對檔案管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確，通過技能培訓(xùn)等手段提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，不斷的完善檔案管理的硬件設(shè)施，通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，使檔案管理工作更加的科學(xué)高效。

參考文獻(xiàn)

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[3] 李新愿. 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施[J]. 醫(yī)藥界， 2018， （19）：156-156.

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