談我館自動化管理系統(tǒng)圖書典藏和流通切換工作

邱曄

【摘要】隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)熱度的攀升，由于傳統(tǒng)圖書管理方式不能充分適應(yīng)如今技術(shù)的變革、滿足人們的需求，因此我館特引進(jìn)自動化管理圖書系統(tǒng)來滿足當(dāng)今社會的需求。引入自動化圖書管理系統(tǒng)極大的便利了館內(nèi)的圖書典藏工作與流通切換工作，大大減少了館內(nèi)員工的工作量，降低了由于人工失誤而導(dǎo)致圖書損失、信息落后的情況出現(xiàn)。因此文章簡單介紹圖書典藏與流通切換工作內(nèi)容，并深入分析目前自動化管理系統(tǒng)的技術(shù)及其存在的問題，以此來推動館內(nèi)圖書管理工作改革。

【關(guān)鍵詞】自動化 ?管理系統(tǒng) ?圖書典藏 ?流通切換

圖書館中的計算機系統(tǒng)可以與圖書自動化管理系統(tǒng)進(jìn)行良好的匹配與深入的融合。圖書自動化管理系統(tǒng)也被稱為自動化集成系統(tǒng)，此系統(tǒng)可以令圖書館管理模式由過去傳統(tǒng)的人工操作變?yōu)楝F(xiàn)代化的自動管理，從而大大減少人工工作負(fù)擔(dān)，還可以大大提高圖書管理工作的效率與質(zhì)量，高效完成對館內(nèi)圖書的典藏、查詢與流通工作，此外還可以為實現(xiàn)圖書館的網(wǎng)絡(luò)化、自動化奠定扎實的基礎(chǔ)。

一、圖書典藏與流通切換的工作內(nèi)容

（一）圖書典藏工作

圖書典藏工作通常指的是圖書館對藏書的分類與管理工作，其主要包括書籍、文獻(xiàn)的分配與維護(hù)等工作。第一是將全部的資料與文獻(xiàn)和圖書進(jìn)行合理的分類歸放以此來便利有關(guān)部門的查閱與學(xué)習(xí)，便利讀者的查詢與利用;第二是對圖書館內(nèi)現(xiàn)有的圖書進(jìn)行統(tǒng)計與研究，以便對館內(nèi)書籍與外借書籍進(jìn)行統(tǒng)一管理，更好的進(jìn)行服務(wù)與管理。一方面主要體現(xiàn)出館內(nèi)對書籍的組織水平，另一方面體現(xiàn)出館內(nèi)對書籍的管理水平。館內(nèi)在引進(jìn)自動化系統(tǒng)前，在館內(nèi)書籍的典藏工作方面存在懈怠的情況，這主要是因為近年來館內(nèi)書籍容量持續(xù)擴大、借讀量持續(xù)攀升，而自動化管理系統(tǒng)正是可以很好的解決這一問題的最優(yōu)途徑，充分保證了館內(nèi)書籍管理的有序性與完整性。

（二）圖書館流通切換

圖書館對圖書進(jìn)行管理時最為關(guān)鍵的就是做好對借讀者的信息登記與統(tǒng)計工作，其主要內(nèi)容包括：

（1）借讀者信息登記。圖書館需要對借讀者的姓名、地址、班級借書憑證、所借書籍與借閱時間等信息進(jìn)行登記與記錄，借書者可以依據(jù)編號來查詢圖書，此外館內(nèi)也可以依據(jù)圖書編號來迅速查找出借書人的信息及其借書時間，以便更好、更高效的完成書籍的管理工作。

（2）借書。借書者可以憑借身份憑證或借書證在館內(nèi)通過登記信息、交押金等方法來進(jìn)行圖書擔(dān)保，從而更好的完成書籍的借出與回收工作。

（3）還書。圖書館的工作人員在進(jìn)行還書登記時，首先需要對借書人的證件與信息進(jìn)行核查，再對所借書籍進(jìn)行檢查，還應(yīng)對借書的時間進(jìn)行核實，從而判斷需不需要收取罰款，再依據(jù)書籍信息或書籍編號完成書籍的再次入庫工作。

二、引入自動化管理系統(tǒng)技術(shù)

（一）系統(tǒng)前景

如今隨著社會的發(fā)展與自動化的普及，在圖書館中使用自動化管理系統(tǒng)的熱度也在逐漸攀升，此種趨勢在網(wǎng)絡(luò)化、智能化的體現(xiàn)中更為突出。多數(shù)圖書館的管理方法已經(jīng)由傳統(tǒng)的人為控制變?yōu)楹笈_智能自動管理;此外伴隨著圖書館書籍的增加，圖書的有序登記與查找工作變得極為重要，其與圖書館的管理效率有著密切的聯(lián)系;而隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，圖書館的服務(wù)也從過去簡單的書籍與資料的印刷品轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮訖n為中心的文檔、視頻等內(nèi)容;在圖書館的發(fā)展進(jìn)程中，圖書館內(nèi)所使用的媒體也在持續(xù)進(jìn)行更新?lián)Q代，其已經(jīng)由傳統(tǒng)的文本、軟盤、U盤轉(zhuǎn)變?yōu)橛脖P與網(wǎng)盤;圖書館的開放性與工作的有效性和智能性也正在隨著時代的不斷進(jìn)步、人們需求不斷的擴大而得到更好的發(fā)展。

（二）自動化技術(shù)應(yīng)用

在圖書館的書籍管理系統(tǒng)中使用自動化管理系統(tǒng)的主要體現(xiàn)突出為加入了金盤圖書管理系統(tǒng)。是指新型的圖書館自動化管理軟件，此系統(tǒng)主要使用標(biāo)準(zhǔn)著錄MARC條例，以此來完成圖書目錄信息的共享，并可以自動進(jìn)行數(shù)據(jù)的使用與生成，還依據(jù)《中圖法第四版》自動分類等其他軟件無法實現(xiàn)地作用，與教育部的《教育信息化標(biāo)準(zhǔn)》相一致。此系統(tǒng)還包括有釆購、典藏、流通等工作的管理與打印表與書籍查詢工作，從而實現(xiàn)圖書館內(nèi)的工作自動化與高效化。此系統(tǒng)的界面還與館內(nèi)的具體業(yè)務(wù)相互結(jié)合，同時擁有技術(shù)先進(jìn)、功能強大、可靠性高、工作高效、使用便利等多方面的優(yōu)點，充分滿足社會與人民對圖書館智能化管理的需求。自動化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺為大型數(shù)據(jù)庫，因此倘若管理系統(tǒng)發(fā)生故障，圖書館可以通過線上聯(lián)機來完成對系統(tǒng)的維修工作，確保系統(tǒng)問題可以得到及時的解決。

（三）自動化管理系統(tǒng)中的其他問題

（1）圖書典藏工作。圖書館即使可以使用自動化圖書管理系統(tǒng)，但多數(shù)館內(nèi)的圖書典藏工作仍舊是需要工作人員來完成的，比如核查圖書信息，對圖書位置、標(biāo)識方面的錯誤進(jìn)行及時的更正，書籍的文獻(xiàn)索引、編號都需要人工來進(jìn)行檢查。

（2）圖書流通與切換。自動化圖書管理系統(tǒng)可以在進(jìn)行圖書的流通與切換工作時，完成打卡、編號、存檔、查詢等工作，但如果書籍一旦被借閱，這是就需要管內(nèi)的工作人員對圖書的現(xiàn)有信息進(jìn)行重新整理。此外，此系統(tǒng)還需要工作人員使用自動化管理系統(tǒng)來完成讀條碼的制作與分發(fā)工作。例如先使用圖書管理系統(tǒng)在來查詢書籍?dāng)?shù)據(jù)，并進(jìn)行下載與轉(zhuǎn)換工作，后再進(jìn)行條形碼借閱證的制作與分發(fā)。

三、結(jié)束語

現(xiàn)代圖書館在使用自動化管理系統(tǒng)方面仍舊處于剛剛起步階段，即使圖書自動化管理系統(tǒng)與圖書館在書籍典藏與流通切換等方面實現(xiàn)了信息的初級交流，但是距離全面自動化、智能化完成圖書館書籍的管理工作仍存在一定的差距，此自動化管理系統(tǒng)還需要圖書館依據(jù)館內(nèi)實際狀況、社會需求來對系統(tǒng)功能細(xì)節(jié)、參數(shù)與硬件上進(jìn)行一定的完善與優(yōu)化，同時在自動化管理的跟進(jìn)工作中仍舊需要員工進(jìn)行細(xì)致的處理?？傊瑘D書館應(yīng)引進(jìn)并實時優(yōu)化自動化系統(tǒng)，以此來更好的完成圖書的典藏與流通切換工作。

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