行政事業(yè)單位后勤管理優(yōu)化策略分析

【摘要】伴隨行政事業(yè)單位體制的改革，后勤管理的重要性也慢慢凸顯出來(lái)，但隨之而來(lái)各項(xiàng)問(wèn)題也逐漸暴露在人們的視野中。本文通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位后勤管理重要性進(jìn)行分析，提出其中存在的問(wèn)題，并提出合理的優(yōu)化方案，從而推動(dòng)我國(guó)行政事業(yè)單位后勤管理的進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位? 后勤管理? 優(yōu)化

1、行政事業(yè)單位后勤管理的重要性

后勤管理主要指通過(guò)采取一定的管理措施幫助工作人員更好地進(jìn)行工作，從而實(shí)現(xiàn)后勤管理的目的。事業(yè)單位能夠維持良好的發(fā)展離不開后勤管理，雖然后勤管理工作看似是行政事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作中最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，但是其與單位管理中的眾多方面都有著密切的聯(lián)系，不僅關(guān)系著領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)單位的發(fā)展，同時(shí)也與每一名科員的自身利益有著緊密的聯(lián)系，因此對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位后勤管理嚴(yán)格把控是推動(dòng)單位取得進(jìn)一步發(fā)展的一個(gè)重要的手段。后勤管理制度的實(shí)施效果將會(huì)直接體現(xiàn)在事業(yè)單位的日常管理之中，良好的后勤管理能夠提高員工的工作積極性與單位凝聚力，提高員工的工作效率，在行政事業(yè)單位的管理改革工作中，一定要重視后勤管理工作的改革。一方面，加強(qiáng)單位后勤管理，能夠更好地實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)，對(duì)單位日常開支進(jìn)行精確管理，確保單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，并且還會(huì)體現(xiàn)在單位的日常工作之中，所以必須要重視后勤管理工作的開展。另一方面，加強(qiáng)單位后勤管理，有助于進(jìn)一步推動(dòng)行政事業(yè)單位的改革發(fā)展，提升自身的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平，加強(qiáng)后勤保障功能，有助于促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理的變革，最終進(jìn)一步推動(dòng)單位的發(fā)展。

2、行政事業(yè)單位后勤管理中存在的問(wèn)題

2.1后勤人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，事業(yè)單位的一些后勤人員是由其他職位兼任的，日常工作重心并不是在單位后勤管理方面，導(dǎo)致后勤管理的服務(wù)效果無(wú)法發(fā)揮，影響單位的工作效率與工作積極性。除此之外，大多數(shù)行政事業(yè)單位的管后勤管理工作比較落后，后勤工作人員沒有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)先進(jìn)的后勤管理知識(shí)，導(dǎo)致后勤管理不具備效率、競(jìng)爭(zhēng)和服務(wù)意識(shí)，最重要的是由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤管理重要性的認(rèn)識(shí)程度不足，認(rèn)為后勤管理是一項(xiàng)可有可無(wú)的工作，所以選取的后勤管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，并且在日常管理中缺少對(duì)后勤工作人員的培訓(xùn)，長(zhǎng)此以往，導(dǎo)致單位后勤管理無(wú)法滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需要，不利于提升部門整體管理人才的工作水平。

2.2單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤管理工作重視力度不足

一些行政事業(yè)單位的后勤管理人員嚴(yán)重不足，單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于后勤管理工作不夠重視，并且后勤管理部門缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，員工長(zhǎng)時(shí)間從事后勤管理工作，在后勤管理的工作積極性、新思想新觀念的接受程度以及自身素質(zhì)的提高都存在一些問(wèn)題，對(duì)待工作態(tài)度不積極，并且受傳統(tǒng)思想的影響，很難接受新形勢(shì)下的后勤管理工作，這在一定程度上阻礙了后勤管理的進(jìn)行。除此之外，后勤管理的工資漲幅速度比較慢，并且在經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期后勤管理的經(jīng)費(fèi)卻沒有得到相應(yīng)的提高，部門待遇相較于單位的其他部門比較差，導(dǎo)致員工工作積極性普遍不高。

2.3后勤管理制度不完善

后勤管理中長(zhǎng)時(shí)間存在管理制度與實(shí)際需要不符合，單位內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度沒有得到真正落實(shí)，制度實(shí)施不夠全面、深入，服務(wù)制度還沒有得到完善，導(dǎo)致工作中經(jīng)常會(huì)犯一些簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤，影響了后勤管理服務(wù)的質(zhì)量。后勤管理制度作為影響后勤管理質(zhì)量的一個(gè)主要的因素，將會(huì)在一定程度上對(duì)單位的工作效率與工作質(zhì)量造成影響，當(dāng)前一些單位仍舊遵循傳統(tǒng)的制度，已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前高速發(fā)展時(shí)期的現(xiàn)實(shí)需要。除此之外，當(dāng)前事業(yè)單位后勤管理人員大多數(shù)都是兼任其他職位，員工缺乏專業(yè)素質(zhì)，在日常工作時(shí)多是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，后勤管理沒有形成統(tǒng)一的管理模式，導(dǎo)致工作散漫，缺乏紀(jì)律性。

3、加強(qiáng)行政事業(yè)單位后勤保障工作的具體措施

3.1提高后勤管理人員的業(yè)務(wù)能力。各級(jí)后勤人員作為后勤管理工作的實(shí)施者和組織者，其能力的高低將會(huì)直接影響到后勤管理工作的質(zhì)量。所以，提高后勤隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)不但是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求，也是事業(yè)單位各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行的前提條件。除此之外，單位領(lǐng)導(dǎo)也到定期組織對(duì)后勤管理人員的培訓(xùn)，并通過(guò)召開知識(shí)講座、組織單位考核等方式，刺激后勤管理人員主動(dòng)提高自身的業(yè)務(wù)能力。

3.2充分發(fā)揮黨委職能。單位黨委組織對(duì)后勤工作有著直接的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于后勤管理的重視程度將會(huì)直接影響到后勤管理工作的質(zhì)量，如果單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于后勤管理工作不重視，就算發(fā)現(xiàn)后勤管理中存在的問(wèn)題也不予理會(huì)，任由問(wèn)題的存在甚至擴(kuò)大，下級(jí)人員有樣學(xué)樣，長(zhǎng)此以往，最終將會(huì)對(duì)單位的工作效率造成不良影響，單位也就無(wú)法得到進(jìn)一步發(fā)展。因此上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于后勤管理工作的重視是后勤管理工作能夠走向規(guī)范化、制度化發(fā)展道路的一個(gè)有效保障，是行政事業(yè)單位完成各項(xiàng)中心工作任務(wù)的基礎(chǔ)。

3.3嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。后勤管理工作的內(nèi)容比較復(fù)雜，且涉及的方面比較廣泛，因此這就要求我們的管理工作干在平時(shí)、管理在平時(shí)。能否將后勤管理工作做好，主要是由后勤管理人員的能力以及各項(xiàng)規(guī)章的執(zhí)行力度所決定的，因此，提高后勤管理能力首先就要求后勤管理人員在日常工作中要嚴(yán)格按照章程處理，加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，嚴(yán)格依法依規(guī)辦事。后勤管理工作作為一個(gè)常規(guī)管理工作，需要確保做到管理工作天天講，時(shí)時(shí)抓，一點(diǎn)也不能松懈，才能取得良好的效果。要建立并完善后勤規(guī)范化管理制度，建立正規(guī)的日常管理秩序，采取經(jīng)常性的檢查督導(dǎo)措施，保證后勤規(guī)范化管理一直處于良性運(yùn)行狀態(tài)。除此之外，還需要將后勤規(guī)范化管理與思想教育工作有效地結(jié)合起來(lái)，用有力的思想工作和行政管理來(lái)保證后勤管理工作的落實(shí)。

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作者簡(jiǎn)介：王樂(lè)華（1966 年10月 28日-）女，重慶人， 學(xué)歷：大專，職稱：高級(jí)經(jīng)濟(jì)師。