疾控中心檔案科學管理探究

張圣彥

摘 ?要：本文詳細分析信息化技術在疾控中心檔案管理中的應用，以期能夠提升管理的科學化，促進疾控事業(yè)的長期可持續(xù)性發(fā)展。

關鍵詞：信息化技術;疾控中心檔案;檔案管理;應用效果

疾病檔案是一個地區(qū)在對當?shù)丶膊》揽貢r的基礎性資料，其主要記錄內(nèi)容包含疾病傳染情況、發(fā)生過程等信息，對疾病控制過程中檔案管理的實效性較高，同時也是無法忽略的重要信息資源之一。當前，我國疾控中心在會計檔案、人事檔案方面的關注度較高，但是在疾病檔案方面的管理重視度反而存在下降趨勢。對此，在信息技術不斷推廣的當下，先進的網(wǎng)絡技術應用對于疾控中心的檔案管理工作也應當給予高度重視，探討信息化技術在疾控中心檔案管理中的應用效果具備顯著現(xiàn)實意義。

1疾控中心檔案管理中信息化技術的應用意義

1.1提升檔案管理實效性。借助信息化技術的應用可以有效的提升檔案管理的作用，這也是提升疾病控制中心文化軟實力的有效途徑之一，是滿足時代發(fā)展需求的一項重要舉措，同時也是推動和提高檔案管理工作對于疾控工作支持性的必然途徑。疾控部門的檔案涉及量非常多，同時不同檔案在信息內(nèi)容方面的差異也比較突出，這也就要求管理人員必須不斷的充實和完善自己，借助信息化技術的合理應用來應對不斷繁瑣化、復雜化的檔案管理工作。

1.2強化資源應用效果。檔案管理工作中信息化技術的應用也是提高檔案資源使用價值的有效途徑，是實現(xiàn)疾控信息全面性共享的基本措施。想要有效的打破用戶之間所存在的信息不通暢問題，從而實現(xiàn)信息資源的共享，在傳統(tǒng)工作中必須不斷的創(chuàng)新與改進，在檔案管理模式方面不斷的改革，其中信息化技術便是當前的有效改革方式。

1.3提高管理效率降低管理成本。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要是以紙質(zhì)檔案為主，并以人為的方式進行儲存、保管以及查閱，這樣的方式在管理效率方面存在著明顯的問題，在管理的實效性方面非常差，這也促使檔案管理工作中高成本、低回報的問題。另外，在傳統(tǒng)管理模式中信息資源丟失和缺損的問題也比較嚴重。對此，在借助信息化技術改進檔案管理后，檔案管理的優(yōu)勢會相當突出，一方面可以實現(xiàn)對資源的節(jié)省，降低了人力資源的投入以及檔案管理時的時間成本、空間成本，另一方面提升了檔案管理時的儲存數(shù)量、查閱效率。另外，檔案管理工作也是疾控中心的主要考核項目，信息化技術的合理應用更有利于考核的通過。

2、提高信息化技術在疾控中心檔案管理中應用途徑

2.1提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。因為信息化技術和疾控工作的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，不同地區(qū)、不同部門所涉及到的知識水平也在不斷的提高，不斷有新思想、新觀念滲入。對此，在信息化技術的進入過程中，有必要對疾控中心的檔案管理人員給予相應的培訓和教育，尤其是在技術、理念等方面進行和創(chuàng)新，借助定期培訓的方式組織管理人員參與到信息化技術的應用培訓當中，強化對新知識、新技能的培訓，尤其是計算機知識與疾控知識的學習，強化專業(yè)素質(zhì)與道德素養(yǎng)。借助對信息化技術的學習，掌握疾控中心在檔案管理工作方面的業(yè)務流程以及工作方式，同時學會在計算機中做好照片、文字等內(nèi)容的記錄與管理工作，從而提高檔案管理工作價值。

2.2創(chuàng)新檔案管理思想。以往檔案管理工作的思想都在于管理的層面上，對于實際工作的重視度并不是非常高，這種思想在當下已經(jīng)無法滿足疾控中心不斷創(chuàng)新的步伐。對此，需要在思想層面上進行改革創(chuàng)新，摒棄以往的舊思想，并應用主動管理的方法與思想，對不同地區(qū)的疾控中心按照傳染病的實際傳染情況、散播情況等做好相應的信息資源管理工作，并借助信息化技術實現(xiàn)對檔案信息的整合性管理，在提升自身管理水平的同時做好疾控預防以及控制工作，保障預防工作可以持續(xù)性的創(chuàng)新和應用，提高疾控中心的社會價值。

2.3強化信息化技術的應用?？茖W技術的不斷發(fā)展以及發(fā)展形式的不斷轉變都促使著疾控中心的檔案管理工作需要不斷的創(chuàng)新。也正是因為計算機技術、網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展與成熟，信息化技術之下的檔案管理工作也必然需要不斷的改進。疾控中心作為信息化技術重點應用對象，該技術的應用可以顯著提升檔案管理工作的實效性，促使工作人員可以實現(xiàn)更加高效率、及時性、準確性的檔案信息歸檔、整理以及查閱。例如，在H7N9爆發(fā)時，我國之前并沒有相應的先例，所以在對疾病控制方面是無經(jīng)驗的，但是可以借助信息化的檔案管理工作在其他國家查閱相關的發(fā)病歷史、人群以及特征和治療經(jīng)驗，這些信息的共享對于疾控中心的工作水平會存在明顯的推動作用。

3結語

綜上所述，在信息技術不斷發(fā)展的當下，對于疾控中心的檔案管理工作進行優(yōu)化和改進的重要性非常明顯，這也成為工作中的重點。但是，當前我國各個省市地區(qū)的疾控中心檔案管理工作實效性并不理想，信息化技術的應用也比較局限，特別是在一些偏遠地區(qū)，管理方法的不到位導致管理工作效果非常落后。對此，在今后仍然需要不斷的加大信息化技術的普及和應用，在檔案管理工作中不斷滲透和創(chuàng)新信息化技術，從而為檔案管理工作提供有效支持。