基于信息化的工程造價(jià)審計(jì)探討

摘 要 隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，許多行業(yè)的發(fā)展都依賴于信息技術(shù)。信息技術(shù)可以提供大量的數(shù)據(jù)，并能準(zhǔn)確計(jì)算，大大提高了工作效率。目前，信息技術(shù)在工程造價(jià)審計(jì)中也得到了廣泛的應(yīng)用。本文對(duì)審計(jì)人員常用的信息化審計(jì)策略進(jìn)行了分析和梳理，希望能對(duì)今后工程造價(jià)審計(jì)工作起到一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)技術(shù);工程審計(jì);發(fā)展

引言

進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國的科學(xué)技術(shù)得到飛速的發(fā)展，各行各業(yè)都開始信息化改革，將行業(yè)特點(diǎn)和信息技術(shù)相融合，促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展。這對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)行業(yè)產(chǎn)生了一定的沖擊，審計(jì)信息化已成為工程造價(jià)審計(jì)發(fā)展的創(chuàng)新思路和方法。與財(cái)政收支審計(jì)相比，工程造價(jià)審計(jì)信息化建設(shè)還存在許多亟待解決的問題?？v觀工程造價(jià)審計(jì)的發(fā)展歷程，審計(jì)技術(shù)逐漸由手工審計(jì)向計(jì)算機(jī)審計(jì)轉(zhuǎn)變，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)入了信息化審計(jì)階段，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程造價(jià)中起著記錄信息和處理數(shù)據(jù)的作用。與傳統(tǒng)的人工審計(jì)模式相比，信息審計(jì)模式可以大大降低審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和成本。

1 當(dāng)前信息技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

①審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)，很容易對(duì)某類數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和過濾。根據(jù)工程造價(jià)審計(jì)的程序，采用工程造價(jià)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和處理，省去了煩瑣、失誤率高的手工計(jì)算過程，為工作人員極大地減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，并提高了審核質(zhì)量和效率。當(dāng)前階段，常用的造價(jià)軟件是進(jìn)行材料分析、價(jià)差調(diào)整、工程費(fèi)收取等方面最直接、最普遍、的應(yīng)用[1]。②通過充分利用現(xiàn)階段發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源，可以更加快捷方便的查找工程造價(jià)需要的材料或者設(shè)備價(jià)格。審計(jì)中，部分建筑材料設(shè)備未列入當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理部門指導(dǎo)價(jià)，要完成這些物資設(shè)備的價(jià)格審批，重要手段之一就是利用互聯(lián)網(wǎng)獲取所查詢物資價(jià)格以及生產(chǎn)廠家等信息，確保信息的真實(shí)性。例如在對(duì)某種型號(hào)閥門進(jìn)行信息審核時(shí)，就可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息搜集或者電話的形式與廠家進(jìn)行溝通進(jìn)行價(jià)格等信息的審核。③充分利用計(jì)算機(jī)，通過數(shù)據(jù)的累計(jì)建立數(shù)據(jù)庫，以檔案的形式形成自己的信息庫，方便在審計(jì)時(shí)快速查找相關(guān)信息，減少工作人員的工作量避免出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)，提高審計(jì)效率?，F(xiàn)階段，我國審計(jì)部門已經(jīng)意識(shí)到設(shè)計(jì)資源庫建立的重要性，但是這一工作是長期積累的過程，需要不斷積累摸索。

2 現(xiàn)階段信息化審計(jì)存在的主要問題

①依靠定額進(jìn)行工程造價(jià)的編制。目前階段，雖然已經(jīng)審計(jì)單位推廣實(shí)行清單報(bào)價(jià)，但是依舊受到現(xiàn)有技術(shù)條件的限制，這種方法并沒有被廣泛使用。清單報(bào)價(jià)的構(gòu)成仍以消耗定額為依據(jù)，而造價(jià)審核的計(jì)算機(jī)化僅限于定額的應(yīng)用和工程量的復(fù)核。使用軟件進(jìn)行成本計(jì)算時(shí)，由于軟件開發(fā)功能不全面等原因，不能智能靈活的進(jìn)行審計(jì)，只是簡單地使用軟件處理數(shù)據(jù)。與其他鏈路的數(shù)據(jù)通信和信息共享能力相比，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。②利用計(jì)算機(jī)技術(shù)收集和積累信息的工作相對(duì)滯后。由于缺乏有效的工程造價(jià)審計(jì)信息系統(tǒng)，之前審計(jì)工作積累的數(shù)據(jù)并沒加入到信息庫中，在之后的審計(jì)工作中無法有效利用這部分?jǐn)?shù)據(jù)，這就造成了極大的數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)。在審計(jì)工作人員進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的審計(jì)工作過程中，很難確定審計(jì)的重點(diǎn)，不能通過和以往項(xiàng)目比較的方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行測試。

3 信息化在工程造價(jià)審計(jì)中運(yùn)用策略

①建立完善的審計(jì)管理平臺(tái)是政府投資項(xiàng)目審計(jì)信息化建設(shè)的重要戰(zhàn)略。投資審計(jì)平臺(tái)的有效運(yùn)行，可以促進(jìn)工程造價(jià)審計(jì)制度更加規(guī)范，提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。同時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的串行化和共享，積累更有效的數(shù)據(jù)。投資管理平臺(tái)的建立主要包括項(xiàng)目技術(shù)、提交、分發(fā)、跟蹤等模塊，利用審計(jì)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享和工作機(jī)制應(yīng)用，促進(jìn)工程造價(jià)審計(jì)工作規(guī)范化、科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，從而提高審計(jì)質(zhì)量，提高審計(jì)效率。②現(xiàn)階段住建部、水利廳、交通運(yùn)輸廳、財(cái)政廳、招投標(biāo)司都建立了信息管理系統(tǒng)，以便更好地管理成本審計(jì)，有效地處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。因此，做好工程造價(jià)審計(jì)網(wǎng)上系統(tǒng)的相關(guān)信息是十分必要的。通過對(duì)工程建設(shè)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的探索，可以了解到該系統(tǒng)能夠?qū)こ踢M(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，充分發(fā)揮審計(jì)預(yù)警和跟蹤作用，全面覆蓋審計(jì)監(jiān)督體系，促進(jìn)審計(jì)工作規(guī)范化發(fā)展。③建立統(tǒng)一的工程造價(jià)審計(jì)制度，是審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范化、規(guī)范化的必然要求。該審計(jì)系統(tǒng)能夠有效地設(shè)計(jì)和分析審計(jì)程序、內(nèi)容和方式，按照行業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作、監(jiān)督和管理工程造價(jià)審計(jì)行為，提高審計(jì)效率，發(fā)揮審計(jì)作用積極作用。④建立大數(shù)據(jù)項(xiàng)目成本審計(jì)分析系統(tǒng)，運(yùn)用項(xiàng)目成本審計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)分析理論和科學(xué)技術(shù)，不斷積累成本數(shù)據(jù)，形成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，通過技術(shù)分析，總結(jié)成本數(shù)據(jù)的規(guī)律和規(guī)律，掌握工程造價(jià)審計(jì)數(shù)據(jù)波動(dòng)的主要影響因素，提供更有參考性價(jià)值的數(shù)據(jù)，不斷提升工程造價(jià)水平。通過建立的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對(duì)比分析的方式，可以改變傳統(tǒng)的審計(jì)模式，讓人們更加關(guān)注影響工程造價(jià)審計(jì)效率和質(zhì)量的因素，探索工程造價(jià)審計(jì)的新發(fā)展。

4 展望今后工程造價(jià)審計(jì)的發(fā)展趨勢

①當(dāng)前工程造價(jià)審計(jì)最主要的矛盾是，審計(jì)能力不足和審計(jì)任務(wù)重之間的矛盾，使得工作人員前期難以開展有效的審計(jì)監(jiān)督工作。但是利用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)技術(shù)可以更好地利用已有的審計(jì)數(shù)據(jù)資源，做到資源整合和數(shù)據(jù)共享，讓工作人員之間、企業(yè)之間保持信息交流通常，極大地節(jié)省了時(shí)間成本和人力資源成本。②通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛使用從根本上上解決了審計(jì)工作量大和審計(jì)能力不足的矛盾。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，相關(guān)軟件有望能夠自動(dòng)識(shí)別工程圖紙，讓審計(jì)人員徹底從繁雜的圖紙中解放出來，將更多的精力投入到審計(jì)工作中。

5 結(jié)束語

在這個(gè)全球化網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，信息技術(shù)得到了非常廣泛的應(yīng)用，受到了建筑業(yè)的熱烈歡迎，其在工程造價(jià)中起著非常巨大的作用。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不僅可以使工程造價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié)變得十分方便，而且可以減少建設(shè)單位不必要的資金損失。我國雖然也將計(jì)算機(jī)技術(shù)大量應(yīng)用于工程審計(jì)工作過程中，但是相比于歐美等發(fā)達(dá)國家還有一定的差距，這就需要我們應(yīng)該不斷開發(fā)新的計(jì)算模型和計(jì)算機(jī)軟件，跟上時(shí)代的潮流，促進(jìn)中國建筑業(yè)的健康發(fā)展，從而促進(jìn)中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 王先明，許飛，王鳳霞，等.審計(jì)信息化對(duì)工程造價(jià)審計(jì)的影響及要求[J].河南科技，2014（1）：223，228.

作者簡介

林卉（1990-），女，廣西南寧人;學(xué)歷：本科，現(xiàn)就職單位：廣西軟件管理中心，研究方向：電子信息工程預(yù)概算/造價(jià)。