淺析圖書信息化管理思路及其意義

毛明霞

摘 要：由于圖書信息化管理最終會取代傳統(tǒng)的管理模式。因此相關(guān)圖書管理和保存機構(gòu)應(yīng)認真對待意識形態(tài)，自覺將圖書信息化管理模型的構(gòu)成納入發(fā)展計劃。因此，相關(guān)機構(gòu)的管理人員應(yīng)在日常工作中始終貫徹這一理念，加快圖書館資料管理的信息化進程。這有助于討論和分析圖書信息管理的意義和趨勢，從而提升圖書管理的效率。

關(guān)鍵詞：圖書信息化管理;思路;意義

圖書資料的信息化管理是圖書管理未來發(fā)展的必然趨勢?？梢杂行У馗纳茣谋４娣绞?，使書籍的保存范圍從單一變到多樣化。通常它克服了紙張傳統(tǒng)保存的缺點，并可以通過圖書資料的信息化來更廣泛地共享和使用圖書信息。在整個社會中使用圖書信息化可以促進整個社會中圖書資源的使用，并為社會營造良好的閱讀氛圍。圖書資料的信息化還將促進圖書資料的進一步豐富，內(nèi)容的擴展和圖書資料的進一步更新。因此，在新時代背景下，加強圖書館資料的信息管理是圖書館管理的新要求。

一、圖書信息化管理的意義

當前，我國圖書管理方法也在不斷發(fā)展，一些大型圖書館正在引入許多先進的信息管理系統(tǒng)，由于各種因素，許多圖書館的服務(wù)方法仍然是傳統(tǒng)的服務(wù)方法。因此，促進圖書館圖書資料的信息化、系統(tǒng)化、智能化的發(fā)展，以適應(yīng)時代的需要和社會經(jīng)濟的發(fā)展，是當今亟待解決的問題。

1.有效改進圖書資料的保存方式

傳統(tǒng)的圖書資料保存的主要目的是及時登記各種書籍，這種圖書的管理和保存方法是非常落后的，主要體現(xiàn)在工作繁瑣和工作量等方面，因此讀者和管理者不易查閱。信息化的圖書資料存儲方法解決了現(xiàn)有存儲方法的問題，信息圖書的管理方法更加方便快捷，信息的輸入和掃描使管理員可以清楚地了解每本書的位置，使圖書管理員可以進行系統(tǒng)的管理，并以更有序的方式管理書籍。其次，對于讀者來說，信息檢索可以立即找到他們需要的信息，從而可以節(jié)省大量的盲目搜索時間。

2.檢索更為快捷

圖書資料信息化管理的最大優(yōu)勢還在于快速搜索。由于使用電子信息技術(shù)來輸入目錄和文檔，因此可以更方便、快捷地查詢它們。因此電子信息書籍管理讀者只需輸入所需書籍參考文獻或書籍內(nèi)容的關(guān)鍵字進行搜索，相關(guān)書籍會自動找到并顯示在屏幕上，用戶根據(jù)自身的需求來進行選擇。

3.整合圖書資源

使用信息化管理來有效整合圖書資源。將這些資源放置在網(wǎng)絡(luò)平臺上不僅易于管理，而且為讀者獲取書籍也更加便捷，因此，只要有網(wǎng)絡(luò)信號支持，讀者就可以在線瀏覽書籍。管理信息化圖書資料不僅可以提高圖書資源的整合效率，而且可以提高資源使用效率和公眾信息獲取速度。

4.圖書信息化管理的必要性

在圖書管理工作中，信息化建設(shè)是信息時代發(fā)展的必然要求。當前信息時代的發(fā)展非常迅速，過去由人工進行的文檔歸檔管理工作無法滿足當前的文件管理需求。經(jīng)常出現(xiàn)紙質(zhì)文件的丟失、長期存放后的墨跡脫落等情況，并且圖書館在管理紙質(zhì)文件時需要打開一個專門的存儲室進行存儲，一旦發(fā)生火災(zāi)將會出現(xiàn)檔案毀滅情況。在當前的信息時代，記錄著圖書館歷史的大量檔案信息都可以在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進行記錄，并且一般不會丟失，并且所記錄的檔案信息是詳細、清晰、明確的。無需設(shè)置特殊的存儲區(qū)域，只需將計算機系統(tǒng)設(shè)備保留在文件中即可執(zhí)行日常文件管理任務(wù)。

二、傳統(tǒng)圖書管理和信息化管理的優(yōu)劣勢

1.傳統(tǒng)圖書管理的優(yōu)劣勢

（1）傳統(tǒng)圖書管理的優(yōu)勢

有具體而穩(wěn)定的客戶群。對于年齡較大的群體，傳統(tǒng)上來說，具有長期的閱讀習慣，在閱讀時會有親聞書香的心態(tài)，在傳統(tǒng)圖書館中建立了一定的穩(wěn)定客戶基礎(chǔ)。圖書館可以以沙龍的形式為特定興趣群體提供講座，從而進一步維護這一群體的人們。

區(qū)位優(yōu)勢。通常，傳統(tǒng)圖書館具有區(qū)位優(yōu)勢。交通便利、環(huán)境優(yōu)越、位于城市中心。圖書館的特殊閱覽室，便捷而令人向往的書籍以及適合閱讀和學習的干凈環(huán)境，已成為傳統(tǒng)圖書館的獨特優(yōu)勢。

（2）傳統(tǒng)圖書管理的劣勢

紙質(zhì)資料無法隨意流通于各個部門，不方便上級下達命令，下級反饋工作;紙質(zhì)資料的記錄工作繁重，如遇特殊情況，會造成信息記錄不及時，影響工作效率;紙質(zhì)資料在查詢時多有不便，其參考性和實用性大大降低;

2.信息化圖書管理的優(yōu)劣勢

（1）信息化圖書管理的優(yōu)勢

信息管理后的書籍和材料被歸類為電子信息系統(tǒng)，可以使整個圖書館復(fù)雜科學知識更加系統(tǒng)和可讀性強，并且所涵蓋的內(nèi)容可能更廣泛。

圖書資源庫的紙質(zhì)書籍的電子版本，以及來自不同國家的最新科學研究信息和科學發(fā)現(xiàn)、政治新聞等，方便讀者隨時隨地閱讀，以提供更好的質(zhì)量和更人性化服務(wù)使讀者的視野更廣闊。

（2）信息化圖書管理的劣勢

數(shù)據(jù)系統(tǒng)的兼容性很差，系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性也很差。在實踐中使用圖書管理系統(tǒng)時，每個數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)都具有一定程度的獨立性，這種獨立性將持續(xù)到一定程度。它阻礙了圖書館管理系統(tǒng)的整體共同使用，并嚴重不利于數(shù)據(jù)資源共享，這會造成數(shù)據(jù)資源的共享的困難。

數(shù)字信息技術(shù)建設(shè)水平不足，在當前的網(wǎng)絡(luò)資源共享環(huán)境下，圖書館管理信息化的普及度較低，因此圖書館管理信息化的發(fā)展緩慢。

三、圖書信息化管理的趨勢

1.信息定制技術(shù)

主要根據(jù)用戶的信息需求，系統(tǒng)收集信息，為用戶提供滿足用戶需求的相關(guān)信息，并使用安全認證技術(shù)實時保護用戶的個人信息。用戶可以通過以下方式獲得數(shù)字圖書館：首先從Internet上數(shù)百萬個信息源收集和分類信息，然后根據(jù)每個用戶的屬性以不同的方式將信息發(fā)送給其他用戶，這樣用戶得到的基本上都是自己需要的信息。

2.信息挖掘

信息挖掘是指數(shù)字圖書館中的Web數(shù)據(jù)，例如網(wǎng)頁的內(nèi)容、頁面結(jié)構(gòu)和用戶訪問的信息，并且數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)允許用戶查找對自身有用的信息并獲取此有用信息。該過程的實現(xiàn)主要分為三個步驟：預(yù)處理，模式發(fā)現(xiàn)和模式分析。

3.智能代理

智能代理是一項使用戶可以在搜索引擎中搜索相關(guān)信息目錄的技術(shù)，該技術(shù)可以根據(jù)客戶的實際需求進行標識、過濾和選擇，并在選擇后顯示最佳結(jié)果。智能代課會自動采用域（例如，用戶信息篩選處理，與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的知識技能以及與用戶興趣相關(guān)的與域相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)），可以獲取用戶知識模型（例如，用戶的興趣和個性等。）這兩種技術(shù)處理從搜索、排序和過濾獲得的信息，并在客戶面前提供與用戶興趣有關(guān)的信息。

四、結(jié)語

圖書館管理信息是從信息化發(fā)展中衍生出來的一種新型管理模式，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展而逐步得到改善，圖書館的發(fā)展必須摒棄傳統(tǒng)管理中的落后技術(shù)，正確的認識到圖書館管理信息化的重要意義。隨著圖書館管理的信息化的發(fā)展，其共享化、網(wǎng)絡(luò)化特征的逐漸顯現(xiàn)，這些功能能夠推動圖書管理信息化的發(fā)展。因此，加快圖書管理的信息化進程是目前圖書管理機構(gòu)迫切需要解決的問題，并且會有提高圖書管理的工作效率。

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