探析醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的價(jià)值

魏靜

摘 要：在醫(yī)學(xué)科技不斷發(fā)展的今天，醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)院設(shè)施建設(shè)趨于完善，然而在檔案管理環(huán)節(jié)，還需要加強(qiáng)技術(shù)手段，以此提升醫(yī)院工作效率?；诂F(xiàn)代化信息技術(shù)手段在社會(huì)發(fā)展中的廣泛應(yīng)用，檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中發(fā)揮了十分重要的作用。本文對(duì)醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的價(jià)值和應(yīng)用措施加以分析，以供同業(yè)參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案;管理;信息化建設(shè);價(jià)值;措施

前言

醫(yī)院是社會(huì)發(fā)展中十分重要的公共服務(wù)場(chǎng)所。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的今天，醫(yī)院的建設(shè)也與時(shí)俱進(jìn)，逐步在實(shí)行現(xiàn)代化的管理手段，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)和管理，既是提高患者治療手段的重要依據(jù)，又是對(duì)醫(yī)療資源的信息整合。檔案信息化建設(shè)能夠使其發(fā)揮重要的醫(yī)療價(jià)值，同時(shí)也在改善醫(yī)療政策和提高醫(yī)學(xué)治療水平方面發(fā)揮了重要作用。

一、在醫(yī)院檔案管理中實(shí)行檔案信息化建設(shè)的價(jià)值

（一）醫(yī)療信息資源整合，創(chuàng)立數(shù)字化共享平臺(tái)

檔案信息化建設(shè)能夠有效提升醫(yī)院的工作效率。通過(guò)在院內(nèi)為病人建立信息化檔案，能夠使醫(yī)院工作化繁為簡(jiǎn)，節(jié)省了時(shí)間和人員，如患者的基本信息、既往病史、過(guò)敏藥物及診治記錄等通過(guò)檔案信息化的建立，方便了醫(yī)務(wù)工作者對(duì)病人信息進(jìn)行查閱和治療，省去了排隊(duì)、掛號(hào)、重復(fù)檢查等環(huán)節(jié)，使患者就醫(yī)更加方便，同時(shí)信息化建設(shè)有助于在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)下，使病人的相關(guān)信息在醫(yī)療系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，讓病人能夠享受到醫(yī)院聯(lián)合治療的便捷。

（二）檔案信息共享，提高醫(yī)療技術(shù)水平

檔案信息化建設(shè)有效的提升了醫(yī)院對(duì)病人資源信息管理能力，同時(shí)使醫(yī)務(wù)工作者擁有了大量的病案儲(chǔ)備，這就為醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展提供了有利的數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)科技背景下，有效的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，在遇到病患轉(zhuǎn)診或轉(zhuǎn)院時(shí)能大大縮短就診時(shí)間，爭(zhēng)取更多的治療時(shí)間，通過(guò)檔案信息化資源共享，為其開(kāi)展高效的醫(yī)療技術(shù)手段。

（三）有助于提高檔案管理效率。

醫(yī)院檔案種類(lèi)繁多，數(shù)量比較大，在整理環(huán)節(jié)，給檔案管理人員增加了許多工作量。通過(guò)實(shí)施檔案信息化建設(shè)，只需將檔案信息輸入計(jì)算機(jī)，就可以利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算和信息處理功能，實(shí)現(xiàn)檔案的精細(xì)化管理。檔案的存取和利用變得十分方便，檔案管理的人力物力消耗也降至最低，醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)成本降低，綜合效益穩(wěn)步提高。在這種情況下，醫(yī)院的發(fā)展前景必將十分廣闊和光明。

二、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)應(yīng)用措施

（一）建立健全檔案信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理都是紙質(zhì)檔案，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，檔案信息化建設(shè)成為醫(yī)院檔案建設(shè)的發(fā)展方向。在實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)時(shí)，檔案管理人員應(yīng)先將紙質(zhì)的檔案進(jìn)行整理和匯總，接著以科室或部門(mén)為單位進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，在錄入環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格把關(guān)，不能出現(xiàn)差錯(cuò)，如果一旦信息有誤將影響醫(yī)生對(duì)病人病情的判斷和治療，容易對(duì)病人的生命安全造成傷害。因此要加強(qiáng)檔案信息化的基礎(chǔ)建設(shè)，才能夠在醫(yī)院建設(shè)中發(fā)揮檔案信息化建設(shè)的重要作用。

（二）建立完善的檔案信息化管理制度

醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)在現(xiàn)階段取得了一定的成效，但在這一過(guò)程中，還要加強(qiáng)其管理制度的建設(shè)，以此來(lái)使檔案信息化建設(shè)更加規(guī)范化、安全化和科學(xué)化。在對(duì)檔案信息化建設(shè)管理工作中，要遵循幾個(gè)特性：首先是安全性建設(shè)，加強(qiáng)檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的安全管理，做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作，避免黑客攻擊，從而保證了檔案信息化的管理安全，同時(shí)還要對(duì)檔案信息加強(qiáng)保密工作，以避免重要的醫(yī)學(xué)資料外泄。其次是適用性建設(shè)，醫(yī)院對(duì)檔案信息化建設(shè)增強(qiáng)管理，旨在提高醫(yī)院的工作效率，因此檔案信息化建設(shè)必須適用醫(yī)院的發(fā)展，通過(guò)信息化的管理方式能夠推動(dòng)醫(yī)院的各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。最后是長(zhǎng)效性建設(shè)，檔案信息化建設(shè)關(guān)系著醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，同時(shí)也是影響醫(yī)療技術(shù)水平發(fā)展的重要資源因素，通過(guò)信息化的建設(shè)能夠使其具備長(zhǎng)期的保存性，從而為醫(yī)院今后的醫(yī)療就診和課題研究提供重要的案例參考，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有十分重要的保存價(jià)值，因此檔案信息化建設(shè)能夠有效的實(shí)現(xiàn)這一目的。

（三）加強(qiáng)資金和技術(shù)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)需要提供資金和技術(shù)上的支持，在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng)的工作人員。因此，醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，組織員工學(xué)習(xí)理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，制定獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)員工學(xué)習(xí)和工作的積極性，促進(jìn)檔案信息化的正常運(yùn)行。一方面醫(yī)院對(duì)現(xiàn)有的管理人才進(jìn)行培養(yǎng)，也可以引進(jìn)具有技術(shù)和理論知識(shí)的人才，從而打造一支優(yōu)秀的信息化建設(shè)人才隊(duì)伍。搭載科技技術(shù)，構(gòu)建檔案信息管理平臺(tái)，有效利用醫(yī)院檔案，使檔案信息化建設(shè)深入人心，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的意義，促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中檔案信息化建設(shè)發(fā)揮了有利的作用，在檔案信息化管理工作中，還要進(jìn)一步實(shí)行對(duì)檔案信息化建設(shè)的創(chuàng)新改革，以此使檔案信息化建設(shè)更加符合醫(yī)學(xué)發(fā)展的科學(xué)化發(fā)展方向，同時(shí)要在管理制度和方法上增加管控力度，以此構(gòu)建更加科學(xué)的符合實(shí)際發(fā)展需求的檔案信息化建設(shè)。

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