論新時(shí)代人事檔案管理制度與模式的創(chuàng)新

魯少梅

摘要：人才之間的競(jìng)爭(zhēng)直接影響著企業(yè)的發(fā)展，不斷補(bǔ)充人才力量，并且加強(qiáng)人事管理，認(rèn)真做好人事檔案的管理工作顯得至關(guān)重要。完善人事檔案管理制度，構(gòu)建全新的、特色的人事檔案管理模式，有效實(shí)施創(chuàng)新策略，將為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更多的有利條件。妥善解決人事檔案管理問題，新時(shí)代的人事檔案管理工作才能夠發(fā)揮出最強(qiáng)大的作用。本文特意分析了人事檔案管理中存在的一些問題，關(guān)于新時(shí)代下人事檔案的創(chuàng)新管理進(jìn)行了總結(jié)研究。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;人事檔案管理;制度與模式;創(chuàng)新分析

引言：

有效管理人才，開發(fā)利用優(yōu)秀的人力資源力量，為了企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、持續(xù)發(fā)展等做出很大貢獻(xiàn)，人事檔案管理發(fā)揮著不可替代的重要作用。社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展過程中，大多數(shù)企業(yè)開始改進(jìn)人力資源管理中的不足之處，針對(duì)人事檔案管理制度的建設(shè)、人事檔案管理模式的創(chuàng)新給予了更多關(guān)注。通過分析人事檔案管理問題，積極采取有效的創(chuàng)新措施，更容易取得人事檔案管理工作事半功倍的理想成效，鑒于此，筆者簡單闡述了幾點(diǎn)自己的看法。

1、人事檔案管理中存在的主要問題

各大企業(yè)始終需要高素質(zhì)、全能型的優(yōu)秀人才，鼓勵(lì)他們結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，努力做好部門工作，充分發(fā)揮崗位作用，給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)奠定下良好的基礎(chǔ)。人才力量越集中，人事管理越重要，為了促進(jìn)人事管理工作的有序推進(jìn)，就必須加強(qiáng)人事檔案管理制度的建設(shè)。企業(yè)人才的流動(dòng)性大，將會(huì)造成人事管理不穩(wěn)定，管理工作形式化等問題，有效設(shè)置人事檔案管理部門，可以起到控制人員頻繁流動(dòng)，及時(shí)改善管理工作弊端現(xiàn)狀的作用。然而，在各種因素的干擾影響下，一般企業(yè)傳統(tǒng)的人事檔案管理中存在著很大的缺失，這些問題具體表現(xiàn)為：

1.1人事檔案隱秘性大

傳統(tǒng)的人事檔案管理因?yàn)樘厥庑孕枰哂斜Ｃ苄裕谙胝{(diào)用人事檔案時(shí)需要多層審批，實(shí)際上，除了在政審中查閱人事檔案應(yīng)注重保密性外，其余調(diào)用都應(yīng)該酌情而定，避免造成人事檔案管理資源的浪費(fèi)[1]。同時(shí)也因?yàn)檫^于注重隱秘性，很多人事檔案管理工作也缺少必要的監(jiān)督性，容易出現(xiàn)徇私枉法、不能及時(shí)糾錯(cuò)的問題，必要的隱秘性是對(duì)員工自身信息的保護(hù)，但缺少監(jiān)督的隱蔽性，則可能成為影響人力資源管理工作進(jìn)行下去的阻礙。

1.2人員專業(yè)能力不足

很多從事人事檔案管理的工作人員并不具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)，在思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致工作效率較低，甚至在重要問題上犯錯(cuò)誤，導(dǎo)致人事檔案管理無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

1.3封閉管理過于隨意

因?yàn)槿耸聶n案中涉及很多重要的個(gè)人信息，所以導(dǎo)致其具有一定封閉性，但是人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)基于保密性的基礎(chǔ)上，讓人事檔案發(fā)揮人才資源優(yōu)化配置的作用，避免因?yàn)檫^于封閉導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)人才資源的浪費(fèi)。還存在一種情況，如果行政力量對(duì)人事檔案管理過于干涉的話，封閉式也意味著“隨意性”。一些領(lǐng)導(dǎo)由于個(gè)人喜好，對(duì)不喜歡的員工進(jìn)行控制和操縱，在員工檔案中留下不光彩印記等等，這種惡劣事件的發(fā)生都可能是人事檔案封閉化管理的弊端。

2、新時(shí)代人事檔案管理制度與模式的創(chuàng)新措施

2.1主動(dòng)創(chuàng)新理念方法

在人事檔案管理過程中，不只是要保證檔案的安全性、保密性，更要注意對(duì)檔案進(jìn)行有效利用，發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。針對(duì)人們對(duì)人事檔案管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，相關(guān)管理人員要對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行必要的宣傳，使得該項(xiàng)工作得到單位管理人事工作的領(lǐng)導(dǎo)的高度重視[2]。在新的時(shí)代背景下，用人單位更要明確人才流動(dòng)的社會(huì)化趨勢(shì)，認(rèn)識(shí)到人才流動(dòng)不應(yīng)因?yàn)槿耸聶n案管理變成一種限制性因素，相反，必要的流通能夠增進(jìn)人才的互相溝通交流，這對(duì)于單位來說，也是一種吸納人才的途徑，通過這樣的創(chuàng)新式的人事檔案管理理念及方法，能夠帶領(lǐng)人力資源管理工作走向新的發(fā)展方向。

2.2及時(shí)消除身份限定

現(xiàn)有人事檔案管理制度中，只強(qiáng)調(diào)了政府工作人員、科研人員、國企人員和高學(xué)歷人員需擁有檔案，對(duì)其他人員的檔案則無何要求，這也是造成兩者在社會(huì)身份和地位上存在差異的原因，所以管理制度完善的第一步就是做到人人平等，任何人員都擁有一份屬于自己的檔案，基于我國人口大國的現(xiàn)狀，管理地點(diǎn)為原戶籍所在地，有流動(dòng)需求時(shí)采取郵寄的方式;除此之外，檔案管理還要實(shí)現(xiàn)切實(shí)規(guī)范和監(jiān)管，采取定期的查閱考核制度，規(guī)范管理人員行為和和保證人事檔案的完整。

2.3注重培養(yǎng)專業(yè)人才

在工作中很多檔案管理單位在創(chuàng)新工作方式方面都具有局限性，如經(jīng)常會(huì)單純的去將相應(yīng)的儀器替換，忽視了工作人員工作中的創(chuàng)新與再學(xué)習(xí)[3]。若是工作人員能夠提升自身的操作能力信息管理能力，能夠進(jìn)行高度專業(yè)化的學(xué)習(xí)，才可以打造出一種跨越學(xué)科和專業(yè)的工作流程。因此注重培養(yǎng)人事管理檔案的專業(yè)人才十分必要，在此還需要進(jìn)行全方位的組織和協(xié)調(diào)，讓其參與到培訓(xùn)當(dāng)中，做好專業(yè)對(duì)口的輸入和人才輸出工作，讓有技術(shù)保障的人才進(jìn)入到檔案管理中。

2.4運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備

新時(shí)代的人事檔案管理需要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。首先，建立人員電子檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)錯(cuò)誤信息和新信息的改正和補(bǔ)充，當(dāng)然這并不代表將紙質(zhì)檔案作廢，很多證書、珍貴資料還是需要留有原版和復(fù)印件的，兩手準(zhǔn)備，互相聯(lián)系和補(bǔ)充，同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子檔案還能更快捷的制作紙質(zhì)留存資料;其次相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)要不斷進(jìn)行人事檔案管理硬件設(shè)施和軟件、技術(shù)的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息共享、檢索快速、準(zhǔn)確率高的人事檔案管理。

結(jié)束語

總之，人事檔案管理是有效溝通人才和各項(xiàng)組織機(jī)構(gòu)的平臺(tái)，在提升人才就業(yè)率的基礎(chǔ)上，不斷提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，但就當(dāng)前我國人事檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀來看，其重要性還沒有被充分認(rèn)識(shí)到，其管理制度和模式也存在不完善和落后的情況，不能發(fā)揮既定作用的同時(shí)，也無法滿足時(shí)代的發(fā)展，所以需從樹立管理意識(shí)、健全管理制度、完善檔案內(nèi)容以及結(jié)合現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)幾方面努力，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、信息化，為人才的有效利用和各類組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王英.企業(yè)人事檔案管理制度與模式的創(chuàng)新研究[J].勞動(dòng)保障世界，2018（06）54-55.

[2]徐培培.關(guān)于人事檔案管理制度的創(chuàng)新思考[J].工程技術(shù)：文摘版，2018（23）211-212.

[3]趙麗麗.如何創(chuàng)新人事檔案管理工作的探索[J].現(xiàn)代企業(yè)，2019（01）79-80.