建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的突出問(wèn)題及對(duì)策

呂婷彥

摘要 近年來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)加速發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)程加快，建筑施工企業(yè)的數(shù)量急速上升，規(guī)模急劇擴(kuò)大，財(cái)務(wù)人員的數(shù)量也隨之激增。但建筑施工企業(yè)基礎(chǔ)工作不規(guī)范、制度不完善等問(wèn)題尤為突出。本文對(duì)建筑施工企業(yè)存在的突出問(wèn)題提出相應(yīng)策略，旨在提高該行業(yè)的會(huì)計(jì)核算能力。

關(guān)鍵詞 建筑施工企業(yè);會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)工作

一、引言

改革開放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)增速始終居于世界前列。20世紀(jì)末以來(lái)，我國(guó)不斷加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，除了農(nóng)村水利水電、公路等民生基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)之外，城市新區(qū)的建設(shè)、舊城改造、棚戶區(qū)改造、危房改造等也為建筑施工企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。建筑施工企業(yè)的施工水平不斷提高，其財(cái)務(wù)核算水平能否適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)也是擺在我們面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

企業(yè)工程的承包、發(fā)包、分包、施工、安裝及相關(guān)建設(shè)構(gòu)成了建筑施工企業(yè)主要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，財(cái)務(wù)工作也據(jù)此展開。建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是一種行業(yè)特征明顯的會(huì)計(jì)工作，主要呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)。一是分項(xiàng)目單獨(dú)核算。建筑施工企業(yè)往往同時(shí)開展幾個(gè)甚至幾十上百個(gè)項(xiàng)目，為使其成本與收入匹配，便于考核，往往對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算。二是借款周期和成本核算不一致。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目周期較長(zhǎng)，多則長(zhǎng)達(dá)數(shù)年。建筑施工企業(yè)普遍存在前期墊款的情況，投入的成本往往在工程某一結(jié)點(diǎn)才能預(yù)結(jié)算，資金流與收入存在時(shí)差，因此建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算在收入確認(rèn)等方面與一般企業(yè)相比，具有明顯的特征。三是分級(jí)核算。建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)會(huì)隨著項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移不斷變化，并且一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目工地就是一個(gè)小小的業(yè)務(wù)單元，要對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)核算就必須將業(yè)務(wù)生產(chǎn)與會(huì)計(jì)核算相結(jié)合，同時(shí)將施工全流程融入會(huì)計(jì)核算體系。

三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的突出問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不到位，核算不規(guī)范

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目多，財(cái)務(wù)人員缺乏，下屬企業(yè)項(xiàng)目人員配備不足，常常出現(xiàn)不兼容崗位一人多崗的情況，該情況極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理內(nèi)控缺失，財(cái)務(wù)工作失控，甚至可能出現(xiàn)舞弊行為。企業(yè)往往因工期緊張、抓進(jìn)度，存在購(gòu)買實(shí)物資產(chǎn)缺少采購(gòu)流程審批、實(shí)物資產(chǎn)入庫(kù)簽收不及時(shí)等現(xiàn)象?，F(xiàn)場(chǎng)施工報(bào)銷人員流動(dòng)性大，難以對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，報(bào)銷時(shí)缺乏證明材料，甚至出現(xiàn)票據(jù)遺失的情況，這在一定程度上給財(cái)務(wù)核算工作的完整性帶來(lái)了阻礙。

（二）會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理制度不完善，缺乏內(nèi)部監(jiān)督

建筑施工企業(yè)大都重業(yè)務(wù)、輕管理，會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理制度不完善，缺乏規(guī)范、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)工作流程及核算標(biāo)準(zhǔn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是企業(yè)制度欠缺導(dǎo)致企業(yè)部門間缺乏配合、牽制，企業(yè)部門之間在財(cái)產(chǎn)、物品流轉(zhuǎn)及核算方面容易形成“真空”地帶，導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)游離于企業(yè)之外。二是企業(yè)財(cái)務(wù)制度的不健全導(dǎo)致老板凌駕于財(cái)務(wù)人員之上，企業(yè)財(cái)產(chǎn)往往為個(gè)人所用，甚至出現(xiàn)難以區(qū)分企業(yè)與老板財(cái)產(chǎn)的情況;三是企業(yè)缺乏根據(jù)實(shí)際情況制定的核算辦法，可能會(huì)導(dǎo)致不同會(huì)計(jì)處理人員處理相同業(yè)務(wù)時(shí)，因認(rèn)識(shí)偏差出現(xiàn)記賬情況不一致的怪象。這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就失去了分類的準(zhǔn)確性、可比性。

（三）管理意識(shí)淡薄

長(zhǎng)期以來(lái)，財(cái)務(wù)人員受“賬房先生”等思想的影響，以及財(cái)務(wù)“服務(wù)”思想的羈絆，往往重核算、輕管理，認(rèn)為財(cái)務(wù)就是算好賬、看好錢，完全忽略了會(huì)計(jì)除了核算、監(jiān)督兩大基本職能之外，還具有預(yù)測(cè)、參與經(jīng)濟(jì)決策、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等職能。一味強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)服務(wù)于工作大局可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員喪失客觀、公正的職業(yè)態(tài)度，不能正確地分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，缺乏明辨是非的能力。隨著現(xiàn)代化記賬技術(shù)的應(yīng)用，會(huì)計(jì)記賬水平的提升，會(huì)計(jì)職能發(fā)生了更大的變化。筆者認(rèn)為，當(dāng)代的會(huì)計(jì)職能應(yīng)該是基于核算精確、及時(shí)、完整等基礎(chǔ)之上的財(cái)務(wù)全流程控制。不僅有對(duì)事后記賬的監(jiān)督，更要事前控制、事中參與，并從財(cái)務(wù)視角出發(fā)，根據(jù)掌握的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確地判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，以服務(wù)于企業(yè)的整體決策。而目前建筑施工企業(yè)往往重視拿項(xiàng)目、做工程，財(cái)務(wù)工作往往扮演著一個(gè)服務(wù)性的角色，僅僅是一個(gè)出納、記賬的賬房。這種情況下，財(cái)務(wù)工作是難以對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、物資的使用、資金的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行規(guī)劃的。

（四）財(cái)務(wù)流/數(shù)據(jù)信息傳遞遲緩

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是把企業(yè)發(fā)生的交易與事項(xiàng)中含有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)化為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的一種活動(dòng)[1]。會(huì)計(jì)核算是用文字、數(shù)字記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的過(guò)程，并隨資金流動(dòng)的各種形態(tài)而進(jìn)行的價(jià)值記錄。會(huì)計(jì)核算依據(jù)掌握的證據(jù)材料對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行匯總、分析、加工整理，轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語(yǔ)言，并對(duì)價(jià)值信息進(jìn)行真實(shí)、完整、及時(shí)的記錄。建筑施工企業(yè)本身業(yè)務(wù)活動(dòng)半徑大，異地項(xiàng)目較多并且施工涉及的經(jīng)營(yíng)面較廣，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較復(fù)雜，這種有形的“大”與無(wú)形的“廣”往往會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料的搜集、整理、分析耗時(shí)較長(zhǎng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的延時(shí)以及會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性難以得到保證。

（五）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)欠佳

會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)化程度和職業(yè)水平的高低直接決定著會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容不斷延伸，經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜性導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的難度加大，這要求財(cái)務(wù)人員既要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)技能、理論功底，又要熟悉建筑行業(yè)的內(nèi)容及施工流程，還要具備較高的財(cái)務(wù)水平。只有這樣，才能根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)準(zhǔn)確核算。而現(xiàn)實(shí)情況是，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員普遍存在會(huì)計(jì)專業(yè)技能不過(guò)硬，知識(shí)儲(chǔ)備不足等情況，難以應(yīng)對(duì)建筑施工企業(yè)日新月異的變化。另外，對(duì)企業(yè)施工流程、工程決算等內(nèi)容的不了解，也導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確的情況時(shí)有發(fā)生。

四、解決建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的對(duì)策

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理，明確財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)[2]，準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算是會(huì)計(jì)工作的基本要求。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合建筑施工企業(yè)自身的特點(diǎn)，制定財(cái)務(wù)管理辦法及相關(guān)辦事規(guī)程，保障財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料的完整性、規(guī)范性、及時(shí)性。對(duì)施工項(xiàng)目各類費(fèi)用的報(bào)銷時(shí)間進(jìn)行明確，避免出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間不報(bào)賬、不記賬的行為。及時(shí)報(bào)備施工現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)的流動(dòng)，避免出現(xiàn)空頭掛賬、資產(chǎn)“名存實(shí)亡”的現(xiàn)象。

（二）健全內(nèi)部控制，加強(qiáng)制度建設(shè)

科學(xué)的管理制度是企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn)的基石，好的業(yè)務(wù)發(fā)展也需要制度的約束。制度能使各個(gè)部門之間權(quán)責(zé)利明晰，能使各個(gè)部門守土有責(zé)、守土擔(dān)責(zé)。完善內(nèi)部控制制度，用制度管控人員與崗位不相容的現(xiàn)象，可以避免一些人、一些行為游離于企業(yè)制度之外，避免出現(xiàn)失控現(xiàn)象。應(yīng)將財(cái)務(wù)控制的要求融入施工前、中、后全流程，真正實(shí)現(xiàn)全流程控制，避免因制度缺失出現(xiàn)控制“真空”地帶。

（三）注重管理身份的轉(zhuǎn)化，側(cè)重于管理職能的發(fā)揮

財(cái)務(wù)人員在服務(wù)企業(yè)整體業(yè)務(wù)的同時(shí)，應(yīng)提高統(tǒng)計(jì)、整理、加工、分析數(shù)據(jù)的能力，將施工項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)反映施工過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題，找出影響企業(yè)收入、成本的癥結(jié)。參與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)，用財(cái)務(wù)專業(yè)技能“把準(zhǔn)”施工單位的主要“筋脈”，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供依據(jù)。

（四）建立“業(yè)財(cái)一體化”的財(cái)務(wù)核算體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)即時(shí)共享

針對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目多且分散化、復(fù)雜化的特點(diǎn)，建議在成本效益允許的情況下建立自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全流程的介入并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息，使財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)記賬，及時(shí)反映業(yè)務(wù)情況。例如，將采購(gòu)招投標(biāo)、購(gòu)買、入庫(kù)、使用等環(huán)節(jié)全部接入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并將相關(guān)票據(jù)的影像實(shí)時(shí)傳遞，就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾偏?！皹I(yè)財(cái)一體化”的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)能夠克服以往分散記賬時(shí)，時(shí)效性難以保證的弊端，同時(shí)也能夠在系統(tǒng)中展示生產(chǎn)的全過(guò)程，便于快速查找相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的即時(shí)共享。

（五）注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員執(zhí)業(yè)素質(zhì)

在建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)多元化發(fā)展的同時(shí)，財(cái)務(wù)人員也應(yīng)及時(shí)提升素質(zhì)，職業(yè)過(guò)程中的后續(xù)培訓(xùn)尤為重要。建筑施工企業(yè)除了鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員職提升學(xué)歷、考取資格證書、學(xué)習(xí)理論知識(shí)外，也應(yīng)采取崗位輪換、定期下工地等舉措讓財(cái)務(wù)人員熟悉施工流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的溝通交流，讓在崗人員相互理解、相互促進(jìn)、相互配合，從而提升協(xié)同作戰(zhàn)的能力。

（作者單位為貴州省煤層氣頁(yè)巖氣工程技術(shù)研究中心）

參考文獻(xiàn)

[1] 葛家澍，葉凡，馮星，等.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)定義的經(jīng)濟(jì)學(xué)解讀[J].會(huì)計(jì)研究，2013（6）：3-8.

[2] 郭道揚(yáng).會(huì)計(jì)基礎(chǔ)論[J].會(huì)計(jì)之友（下），2013（9）：4-10.