淺析傳媒公司預(yù)算與需求公司財務(wù)預(yù)算的協(xié)同運作

王排

摘要 關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的因素有很多，其中預(yù)算是企業(yè)安排項目的第一閥門。企業(yè)在正式開啟項目前進行全方位的預(yù)算，可以及時調(diào)整策略，制定更加貼切的項目計劃，避免不必要的損失。本文通過簡述傳媒公司對需求公司所做預(yù)算與需求公司本身的財務(wù)部門預(yù)算的區(qū)別，突出傳媒公司預(yù)算與需求公司財務(wù)預(yù)算協(xié)同運作的好處，進一步闡述其深遠意義，探討合作的理由以及必要性。

關(guān)鍵詞 企業(yè);財務(wù)預(yù)算;協(xié)同運作

在企業(yè)文化高速發(fā)展的當下，做好預(yù)算就可以掐住企業(yè)的命脈，了解清楚企業(yè)內(nèi)部狀態(tài)和預(yù)期結(jié)果，并協(xié)調(diào)企業(yè)計劃。做好每一步預(yù)算對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)預(yù)算是將企業(yè)涉及的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動計劃通過貨幣的形式呈現(xiàn)出來，指企業(yè)在未來一段時間內(nèi)資金流轉(zhuǎn)的總體計劃。預(yù)算就是一種大概的評估，企業(yè)可以通過預(yù)算確定經(jīng)營目標。因此，預(yù)算是必不可少的。

一、傳媒公司對需求公司所做預(yù)算與需求公司的財務(wù)部門預(yù)算的區(qū)別

（一）傳媒公司的預(yù)算

傳媒公司主要是對影視相關(guān)節(jié)目拍攝制作或者廣告制作傳播等媒體業(yè)務(wù)的相關(guān)部分進行預(yù)算。針對具體的需求企業(yè)，傳媒公司根據(jù)過往的媒體設(shè)計操作經(jīng)驗對需求公司的項目進行策劃和預(yù)算。主要是根據(jù)企業(yè)的具體要求開展相關(guān)的工作計劃、花費、收益等方面的預(yù)算工作。根據(jù)歷史經(jīng)驗和市場調(diào)查，對需求企業(yè)的策劃進行修改、完善和預(yù)算。

（二）需求公司財務(wù)部門的預(yù)算

財務(wù)預(yù)算管理涉及企業(yè)生產(chǎn)成本、銷售活動、資金使用等多方面的預(yù)算管理。企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動，首先就要進行財務(wù)預(yù)算，通過開展有效的編制、控制、考核、評價等活動，大大提高企業(yè)實現(xiàn)整體經(jīng)營目標的能力。在財務(wù)部門預(yù)算方面，財務(wù)部門作為公司的內(nèi)設(shè)部門，具體工作除必要職責外，會根據(jù)企業(yè)的需要進行內(nèi)部調(diào)整。根據(jù)公司自身資金運作情況，合理調(diào)配資金，核算公司日常財務(wù)，對公司的經(jīng)營情況進行及時的反饋和分析，提出建議，參與經(jīng)濟合同的簽訂工作等。

（三）需求公司財務(wù)預(yù)算具有以下幾個特點

1.科學性?？傮w上看，企業(yè)要參考公司以往的財務(wù)數(shù)據(jù)，綜合考慮企業(yè)各方面的需求和實際運營情況，科學合理地編制財務(wù)預(yù)算。

2.系統(tǒng)性。從體系上看，財務(wù)預(yù)算涉及對企業(yè)遠期的資金流進行假定和推算。從內(nèi)容方面看，涉及企業(yè)各個部門經(jīng)營的整體情況;從部門方面看，涉及公司各個部門的經(jīng)營和協(xié)調(diào)。

3.戰(zhàn)略性。企業(yè)通過財務(wù)預(yù)算，可以集中反映未來一定期間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營成效、利潤收益，具有一定的目的性，是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié)，有助于企業(yè)對戰(zhàn)略規(guī)劃進行量化管理。

4.制度性。財務(wù)預(yù)算通常實行程序化的管理，通過分析、商討，把任務(wù)指標分解到企業(yè)各個部門，具有一定的責任層次制度。企業(yè)預(yù)算包括總預(yù)算和責任預(yù)算兩大塊，其中責任預(yù)算就是把根據(jù)總的預(yù)算確定的目標，按照公司內(nèi)部需要，詳細地劃分、落實下去，從而調(diào)動員工的積極性，保證企業(yè)實現(xiàn)整體財務(wù)預(yù)算目標。

5.復(fù)雜性。一方面，整個預(yù)算的編制過程需要領(lǐng)導層、財務(wù)部門和執(zhí)行部門一起商討、協(xié)調(diào)一致，盡可能使財務(wù)預(yù)算發(fā)揮出最大的效能。另一方面，預(yù)算需要考究的內(nèi)容有預(yù)算損益表、現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計資金平衡表等，需要相關(guān)人員根據(jù)公司需要，不斷修改、商討、研究。

二、傳媒公司預(yù)算與需求公司財務(wù)預(yù)算協(xié)同運作的優(yōu)勢

近幾年“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出，使得“融合轉(zhuǎn)型”成為了企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵詞。在一定程度上，需求企業(yè)推進財務(wù)預(yù)算管理，有助于企業(yè)對資金的支出進行更好的控制，可以更好地反映公司所要進行的項目情況，對企業(yè)來說是進行內(nèi)在預(yù)算。而傳媒公司是根據(jù)需求企業(yè)的項目合理地推算市場、預(yù)估吸收率等，屬于外在預(yù)算。

（一）促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標

傳媒公司的預(yù)算與需求企業(yè)的財務(wù)預(yù)算協(xié)同運作，可以優(yōu)化配置企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資源，使企業(yè)資金得到更加高效的利用，避免在經(jīng)營過程中出現(xiàn)浪費，同時進行財務(wù)監(jiān)督，杜絕收支不平衡等情況，促進企業(yè)經(jīng)營目標的順利完成。

（二）有助于企業(yè)規(guī)避市場風險

市場經(jīng)濟瞬息萬變，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境日漸復(fù)雜、經(jīng)營風險不斷升高。傳媒公司的預(yù)算與需求企業(yè)的財務(wù)預(yù)算協(xié)同運作，可以極大地幫助企業(yè)化解市場風險、增加收益，使企業(yè)對自身項目能夠結(jié)合企業(yè)內(nèi)部資源狀態(tài)和外部市場需求有明確的認識，從而對結(jié)果有大概的預(yù)測并進行必要的調(diào)整。

（三）加強公司內(nèi)部管理

傳媒公司預(yù)算與需求企業(yè)財務(wù)預(yù)算協(xié)同運作是執(zhí)行全過程、全方位的管理方法，通過預(yù)算編制、預(yù)算實施、事后分析、實時調(diào)整、有效考核、合理獎懲等一系列步驟的結(jié)合，完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事前、事中、事后無一遺漏的全方位控制，對于企業(yè)防范風險、加強管理具有不可替代的重要作用。對內(nèi)，以財務(wù)部門為主體展開多層次的合作，促進企業(yè)內(nèi)部提高團結(jié)合作能力，鞭策部門端正工作態(tài)度，形成層級式互相監(jiān)督與幫助制度，提高工作效率，促進企業(yè)發(fā)展。對外，促進文化交流，同時傳媒公司可以對需求企業(yè)財務(wù)部門的預(yù)算結(jié)果進行核查、監(jiān)督、檢測，無形之中對財務(wù)部門形成壓力，促進財務(wù)部門努力工作。

（四）加強外部聯(lián)系

傳媒公司預(yù)算與需求企業(yè)財務(wù)預(yù)算協(xié)同運作是企業(yè)與企業(yè)之間的合作共贏，對需求企業(yè)來說，這不僅是一場合作，更可能是很多次合作的開端。多認識一些圈外人，就可以加強圈子之間的聯(lián)系，有了聯(lián)系就很容易獲得下一次合作的機會，從而形成循環(huán)。對企業(yè)中的個人來說，不斷與外界摩擦的過程也是成長的過程，擁有的經(jīng)驗多了，就更容易獲得成長的機會。不斷積累的經(jīng)驗就是一種不可多得的收獲。對部門來說，項目越多，機遇就越多，獲得更多分紅的可能性就更大，這有利于部門全體。

三、企業(yè)協(xié)同運作的必要性

隨著知識經(jīng)濟時代的到來，競爭逐漸趨于緊張激烈，社會需求越來越復(fù)雜多樣，使人們面臨的情況和環(huán)境變得極其復(fù)雜。在很多情況下，通過單方面努力，很難充分處理各種錯綜復(fù)雜的問題，必須采取切實高效的行動，因此合作就顯得至關(guān)重要。合作是亙古不變的話題，不僅出現(xiàn)在政治家、商人之間，即便是初入學的孩童也會被老師教導要團結(jié)友愛。為什么合作這么重要？因為孤掌難鳴，每個人的發(fā)展情況不同，特長能力發(fā)展情況也不同。沒有人可以做好一切事情，也沒有人可以不需要其他任何人。在現(xiàn)實生活中，很多事情都沒有辦法由一個人解決，我們都是社會的一分子，擁有微小的力量。

假如能力有確定的方面和大小，那么一個人總會有偏差，但是很多人在一起就可以互相補充、互相協(xié)助。假如任務(wù)同等于“一”，那么一個人的效率就為50%，如果這個“一”同時交給兩個人完成，那么每個人的效率都會有所提高，總的完成時間會減少，并且誤差、錯誤率也會減少。類推下去，就可以非常形象地有一個數(shù)化的概念，那就是合作的力量。如果沒有合作，就像一個人活在孤島上，可能一輩子也度過不了山丘時代，不可能擁有現(xiàn)代的文明，而一切文明也沒有存在的必要。

企業(yè)是一個團體，團體最重要的文化就是合作。企業(yè)追求的不是個人的工作成果，更強調(diào)的是整體業(yè)績。傳媒公司預(yù)算與需求企業(yè)財務(wù)預(yù)算協(xié)同運作是執(zhí)行全方位、全過程的管理方法，通過共同貢獻，依靠合作的力量，創(chuàng)造奇跡。

四、結(jié)語

傳媒公司是脫離于需求企業(yè)的單位，兩者屬于并行關(guān)系，主要是為了協(xié)助需求企業(yè)完成其發(fā)展目標，其預(yù)算對于需求企業(yè)來說是外在預(yù)算。同心山成玉，協(xié)力土變金。兩者協(xié)作運營，互相之間可以取長補短、互幫互助，不僅可以創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟效益，有效規(guī)避風險，高效達到企業(yè)發(fā)展目標，更體現(xiàn)了企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與員工、員工與員工之間的團結(jié)協(xié)作精神，推動合作共贏企業(yè)文化良好發(fā)展，符合中國傳統(tǒng)文化中的人文精神。

（作者單位為中原大地傳媒股份有限公司）

參考文獻

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