推進財務(wù)管理信息化　提高財務(wù)管理水平

姜衛(wèi)強

摘要 伴隨著社會的進步以及經(jīng)濟水平的穩(wěn)步提升，我國科技水平也得到了很大提高，新能源汽車企業(yè)由此產(chǎn)生。近幾年來資源匱乏現(xiàn)象越來越嚴重，人們越來越青睞于新能源汽車，為其發(fā)展提供了廣闊的空間。本文以新能源企業(yè)為側(cè)重點，對其財務(wù)管理存在的問題進行分析，同時提出相應(yīng)的優(yōu)化建議，并闡述提高新能源汽車企業(yè)財務(wù)管理水平的重要意義，以推動汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 新能源汽車企業(yè);財務(wù)管理;財務(wù)信息化

伴隨著我國市場經(jīng)濟體制的進一步發(fā)展和逐漸完善，如今市場競爭日益激烈，新能源汽車產(chǎn)業(yè)也不例外，作為一種新興的產(chǎn)業(yè)，其企業(yè)在面對激烈的競爭以及新挑戰(zhàn)時，要想在市場中占有一席之地，只能通過各種方式提高自身綜合實力及競爭力。財務(wù)管理工作是新能源汽車企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的重點內(nèi)容，更是企業(yè)各項管理的核心，然而經(jīng)過這些年的不斷發(fā)展，新能源汽車企業(yè)財務(wù)管理存在的問題逐漸突顯出來，如何利用信息化提高財務(wù)管理水平、促進企業(yè)長遠發(fā)展，成為了當(dāng)前急需解決的問題。

一、財務(wù)管理中存在的問題

（一）新能源汽車企業(yè)資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享不到位

新能源汽車企業(yè)財務(wù)部門在對資產(chǎn)進行管理時，應(yīng)該與相關(guān)部門共享資產(chǎn)信息，提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的透明度，從根本上實現(xiàn)依據(jù)賬目核對實物、依據(jù)實物查詢賬務(wù)的目的。但是就當(dāng)前情況而言，新能源汽車企業(yè)中“信息孤島”現(xiàn)象比較嚴重，并沒有完成好上述要求，因此賬實不符現(xiàn)象層出不窮。

（二）資金使用率較低，存在較多安全風(fēng)險，資金周轉(zhuǎn)不佳

現(xiàn)階段，新能源汽車企業(yè)為了提高銷售量、增加市場份額，在銷售的過程中采用賒銷的方式，但是在此之前并未充分了解顧客的信用狀況，盲目采用賒銷的方式，導(dǎo)致應(yīng)收賬款增加，無形中增加了壞賬風(fēng)險。加上新能源汽車企業(yè)未明確財務(wù)關(guān)系，導(dǎo)致各部門權(quán)責(zé)機制不健全，財務(wù)管理能力不足，資金使用分配權(quán)責(zé)未落實到人，管理起來較為混亂，進而導(dǎo)致企業(yè)資金使用率不高，同時不能確保資金的安全性和完整性。

（三）對財務(wù)安全的重視度不高

新能源汽車企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中沒有設(shè)置專項管理經(jīng)費，再加上資金投入不足，直接導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)管理不健全，對之后的財務(wù)管理工作產(chǎn)生消極影響。除此之外，在管理的過程中，部分工作人員的安全管理意識較為薄弱，缺乏相應(yīng)的保護措施，這樣一來就大大降低了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平，加上企業(yè)安全保密制度并不完善，稍有不慎就會出現(xiàn)財務(wù)信息安全事件。

二、加強財務(wù)管理信息化的舉措

（一）構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理信息平臺，提高資產(chǎn)管理成效

1.通過信息化管理工具，實現(xiàn)資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享。要想利用信息化管理工具達到資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的目的，首要任務(wù)就是制定一套較為完善、切實可行的科學(xué)分類方法，將資產(chǎn)分成不同類型，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完整的信息共享數(shù)據(jù)庫，財務(wù)部門、各使用部門以及管理部門等相關(guān)部門都可以對數(shù)據(jù)庫中的信息進行有效的管理。

2.利用信息化管理平臺提升資產(chǎn)盤點成效。通過信息化系統(tǒng)，可快速盤點新能源汽車企業(yè)的資產(chǎn)，隨時了解資產(chǎn)狀況，確保資產(chǎn)管理賬目與實際狀況一致。要實現(xiàn)資產(chǎn)快速盤點，做到賬實相符，應(yīng)該以資產(chǎn)信息管理平臺為基礎(chǔ)，設(shè)置盤點管理功能，其中包括結(jié)合實際狀況制定盤點計劃，并將計劃下發(fā)至相關(guān)部門，接收盤點數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)上傳到資產(chǎn)信息管理平臺，對數(shù)據(jù)進行整合，自動生成盤點報告。資產(chǎn)信息管理平臺除了具備盤點功能以外，還可對相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集和檢索。

3.通過信息化系統(tǒng)，在線審批處理資產(chǎn)業(yè)務(wù)。通過資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)對資產(chǎn)業(yè)務(wù)進行線上審批和處理，通過對有關(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進行聯(lián)查，確保資產(chǎn)處理、業(yè)務(wù)審批的科學(xué)性及真實性。此外，任何資產(chǎn)處理、業(yè)務(wù)審批的數(shù)據(jù)都會完整地保留下來，為不同環(huán)節(jié)或者不同部門人員的查詢提供有利條件。線上審批過程中任何一個流程的處理都留有痕跡，并且這些痕跡不易被抹去，真正意義上落實責(zé)任到人，有效規(guī)避資產(chǎn)管理過程中責(zé)任不明確的現(xiàn)象。

（二）以ERP中現(xiàn)金管理系統(tǒng)為著力點，提高資金使用率

1.對新能源汽車企業(yè)現(xiàn)金狀況進行全面管理，準確預(yù)估企業(yè)現(xiàn)金流量。利用ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃）中的現(xiàn)金管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供現(xiàn)金項目及現(xiàn)金流量預(yù)估功能，新能源汽車企業(yè)可以根據(jù)自身賬戶收支狀況及其用途，通過銀行可用資金調(diào)度、影響現(xiàn)金收支明確程度來預(yù)測現(xiàn)金流動性，并劃分其層次，以精準判斷一段時間內(nèi)企業(yè)資金流入狀況，預(yù)測企業(yè)將來的現(xiàn)金流量。根據(jù)預(yù)測，結(jié)合企業(yè)實際情況，財務(wù)部門可以將過?，F(xiàn)金用于投資或者在資金匱乏時填補不足，大大減少資金占用成本。

2.通過ERP現(xiàn)金管理系統(tǒng)掌握企業(yè)現(xiàn)金狀況，了解項目信息?，F(xiàn)金管理系統(tǒng)可將企業(yè)與銀行銜接起來，實現(xiàn)銀企直聯(lián)，將新能源汽車企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，企業(yè)通過自己的財務(wù)系統(tǒng)就可以滿足查詢、轉(zhuǎn)賬、對賬以及收付管理等各種活動需求，并可以隨時隨地了解企業(yè)賬戶中每筆現(xiàn)金流的具體情況，進而掌握現(xiàn)金項目信息，提高資金的安全性。

3.利用現(xiàn)金管理系統(tǒng)完成電子支付、對賬業(yè)務(wù)，提高現(xiàn)金管理效率及安全性。以現(xiàn)金管理為基礎(chǔ)構(gòu)建的銀企直聯(lián)業(yè)務(wù)具備一個顯著特點，銀行與企業(yè)雙方可將自身系統(tǒng)屏蔽，進而構(gòu)建一個統(tǒng)一的平臺，以該平臺為媒介，將銀行與企業(yè)銜接起來。企業(yè)通過銀企直聯(lián)業(yè)務(wù)與銀行對接后，快速完成電子支付、實時到賬通知、數(shù)據(jù)查詢以及電子對賬等業(yè)務(wù)，可以簡化交易流程，減少中間不必要的費用，有效提高現(xiàn)金交易的準確性和安全性，減少資金管理的成本費用。

（三）構(gòu)建安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)

第一，定期組織相關(guān)財務(wù)人員開展培訓(xùn)，增強新能源汽車企業(yè)財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識，認識到財務(wù)信息丟失帶來的嚴重后果。此外，各部門通過自己的密碼登錄財務(wù)管理信息系統(tǒng)，并為不同部門設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，避免財務(wù)信息數(shù)據(jù)篡改或丟失。第二，引進先進的安保設(shè)備，同時制定一系列安全保障措施，在企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)置多個控制點，對這些控制點進行實時監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)被篡改或者出現(xiàn)其他危險，立即彈出警告信息并停止系統(tǒng)運行。第三，伴隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展及普及，木馬病毒攻擊及黑客入侵事件頻頻發(fā)生，為了確保系統(tǒng)安全，企業(yè)應(yīng)該及時更新防火墻，提高網(wǎng)絡(luò)安全性，針對財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的漏洞及時打補丁，阻斷木馬病毒以及黑客入侵路徑，利用先進的技術(shù)確保財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全。

三、提高財務(wù)管理水平的意義

（一）確保新能源汽車企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展

財務(wù)管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位，作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容，對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展都有重要影響，因此提高企業(yè)財務(wù)管理水平，可迅速找到企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題，及時制定應(yīng)對措施。以財務(wù)管理為導(dǎo)向，引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營和運轉(zhuǎn)更加科學(xué)。如果企業(yè)的財務(wù)管理水平不高，則會對企業(yè)資產(chǎn)管理、預(yù)算和風(fēng)險控制工作的正常開展產(chǎn)生抑制作用，不利于企業(yè)長期發(fā)展。

（二）為新能源汽車企業(yè)管理夯實管理基礎(chǔ)

企業(yè)各項管理是在財務(wù)管理的基礎(chǔ)上進行的，通過財務(wù)管理，一切經(jīng)營活動都可以真實地展現(xiàn)出來并得到有效的調(diào)節(jié)和控制。同時通過財務(wù)管理，可以對企業(yè)各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和管控，作為企業(yè)管理活動的基礎(chǔ)，提高財務(wù)管理水平，可以有效提高企業(yè)生產(chǎn)及管理成效，化管理為動力，充分發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

（三）有效控制企業(yè)成本及資金

新能源汽車企業(yè)提高財務(wù)管理水平，可以提高采購、庫存以及籌融資等各個流程的透明度，提高財務(wù)管理成效及安全性，有效規(guī)避企業(yè)在發(fā)展過程中存在的不足和缺陷，對成本和資金進行嚴格有效的控制。

四、結(jié)語

新能源汽車企業(yè)是資源匱乏形勢下的一種新型產(chǎn)業(yè)，信息化時代的到來、計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸成熟，為新能源汽車企業(yè)提供了廣闊的發(fā)展空間。財務(wù)管理是一項極為繁雜的工作，在發(fā)展的過程中，新能源汽車企業(yè)應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)自身存在的缺陷和不足，引進先進的信息技術(shù)，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)，進而全面提高財務(wù)管理水平，實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位為北京新能源汽車股份有限公司青島分公司）

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