陳春強(qiáng)
摘要 中小型企業(yè)由于自身的資金實(shí)力較弱,經(jīng)營規(guī)模較小,因而在發(fā)展中常常受到外界競爭市場環(huán)境的影響。中小型企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制,通過引入管理會計、信息化管理等相關(guān)財務(wù)理念,促使現(xiàn)有的財務(wù)工作模式向現(xiàn)代化發(fā)展。中小型企業(yè)的高層人員也要規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作制度,約束財務(wù)人員的行為,加強(qiáng)對中小型企業(yè)內(nèi)部資金支付、流轉(zhuǎn)等過程的監(jiān)控。
關(guān)鍵詞 財務(wù)管理;中小型企業(yè);轉(zhuǎn)型
一、中小型企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義
中小型企業(yè)要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的財務(wù)控制模式,要求管理人員、財務(wù)人員學(xué)習(xí)新型的管理會計理念和方法,并逐步將管理會計相關(guān)知識應(yīng)用到實(shí)際工作中,轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的工作模式,提高企業(yè)的財務(wù)工作效率,進(jìn)而為中小型企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。近年來,國內(nèi)的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型給中小型企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來了較大壓力,企業(yè)必須通過規(guī)范內(nèi)部的財務(wù)工作,提升整個企業(yè)的經(jīng)營能力,助推自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展。在企業(yè)運(yùn)營期間,企業(yè)的高層人員應(yīng)該為財務(wù)工作的發(fā)展制定財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,為財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型制定轉(zhuǎn)型方案和轉(zhuǎn)型計劃。財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型會逐步推動企業(yè)內(nèi)部其他業(yè)務(wù)活動的發(fā)展,也能夠幫助中小型企業(yè)在市場競爭中快速地捕捉商業(yè)機(jī)會,并為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)作提供資金保障。財務(wù)人員也要對企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的作用[1]。
二、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題
(一)財務(wù)思想觀念較為陳舊
國內(nèi)部分中小型企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員自身的專業(yè)水平不高,且財務(wù)人員的思想比較保守,對外界的新方法、新理念接受度不高。有些財務(wù)人員認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部推廣的管理會計理論沒有太大的作用,這主要是因?yàn)樨攧?wù)人員自身的思想比較保守,對管理會計理論的認(rèn)識不夠深入。有些中小型企業(yè)認(rèn)為自身的業(yè)務(wù)規(guī)模較小,沒有必要轉(zhuǎn)型,并且財務(wù)的轉(zhuǎn)型也會對業(yè)務(wù)工作和企業(yè)內(nèi)部其他部門的工作造成一定的影響。有些中小型企業(yè)雖然在競爭中制定了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo),但是未能夠制定相應(yīng)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方案。有些財務(wù)人員也未按照企業(yè)制定的相關(guān)要求,實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。有些財務(wù)人員主觀意識不強(qiáng),認(rèn)為財務(wù)轉(zhuǎn)型會給自己 的工作帶來影響,因而不會積極配合企業(yè)的高層人員開展財務(wù)轉(zhuǎn)型工作。
(二)財務(wù)制度的制約
中小型企業(yè)只有在企業(yè)內(nèi)部建立完善的財務(wù)工作制度,才能夠有效地發(fā)揮管理會計在企業(yè)運(yùn)營中的重要作用。但是,目前國內(nèi)大多數(shù)中小型企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較小,管理水平不高,企業(yè)內(nèi)部制定的財務(wù)制度還不符合管理會計實(shí)施的具體要求。在企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行期間,有些中小型企業(yè)將管理會計融入業(yè)務(wù)運(yùn)作中,并為管理會計的轉(zhuǎn)型給予一定的資金支持。一部分中小型企業(yè)并沒有針對財務(wù)工作制度的相關(guān)問題優(yōu)化制度,這樣就無法切實(shí)地發(fā)揮管理會計在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用。在開展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作期間,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的配合度不高,這樣就無法將財務(wù)的轉(zhuǎn)型工作落實(shí)到具體的部門和人員身上[2]。
(三)會計體系的制約
財務(wù)工作轉(zhuǎn)型期間,要轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算、成本控制、績效管理、會計核算等各類工作的模式。但是,目前國內(nèi)有一些中小型企業(yè)并沒有在企業(yè)內(nèi)部建立一整套完善的會計工作體系,也未能夠根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求,優(yōu)化財務(wù)工作模式。有些中小型企業(yè)僅僅將管理會計當(dāng)成財務(wù)工作中的一小部分,這就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部建立的管理會計工作機(jī)制系統(tǒng)性、全面性不足。在開展財務(wù)轉(zhuǎn)型工作期間,一些企業(yè)也未能夠給員工創(chuàng)造必要的工作環(huán)境,這樣就很難實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略
(一)創(chuàng)新財務(wù)管理理念
在中小型企業(yè)運(yùn)營的過程中,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員要學(xué)習(xí)新型的財務(wù)控制思想、財務(wù)控制方法,助推企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)徹底的財務(wù)轉(zhuǎn)型,就要轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的思想意識,讓其認(rèn)識到新型的管理會計、全面預(yù)算等相關(guān)知識的重要性。在企業(yè)內(nèi)部,也要對財務(wù)部門內(nèi)部財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型給予一定的人力、物力和財力支持。此時財務(wù)人員要積極配合高層領(lǐng)導(dǎo)人員,實(shí)施財務(wù)轉(zhuǎn)型方案,對傳統(tǒng)的財務(wù)工作進(jìn)行改進(jìn),摒棄傳統(tǒng)的思想觀念,認(rèn)真地學(xué)習(xí)新型的管理方法,并提高自身對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的重視。
(二)設(shè)計完善財務(wù)制度
中小型企業(yè)要提高企業(yè)內(nèi)部的務(wù)控制水平,就要在企業(yè)內(nèi)部建立一整套完善的財務(wù)控制制度。隨著自身經(jīng)營規(guī)模的逐步擴(kuò)大,中小型企業(yè)需要完善企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)制度,保證財務(wù)制度可以為生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營活動的推進(jìn)提供支持。企業(yè)應(yīng)該將管理會計作為擴(kuò)大財務(wù)工作職能領(lǐng)域的關(guān)鍵方法,并且要組織企業(yè)內(nèi)部人員學(xué)習(xí)新型的管理會計制度,要求財務(wù)人員將財務(wù)工作制度落實(shí)到具體的工作中。然后,將財務(wù)工作制度應(yīng)用于財務(wù)核算、財務(wù)分析、財務(wù)資金管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告編制等環(huán)節(jié)中。此外,財務(wù)工作部門要大力發(fā)揮管理會計的作用,保證財務(wù)與業(yè)務(wù)經(jīng)營之間的相互協(xié)調(diào)、相互推進(jìn),進(jìn)而增強(qiáng)財務(wù)管控的效果[3]。
(三)搭建財務(wù)信息系統(tǒng)
在新時代背景下,中小型企業(yè)要通過與外部信息企業(yè)的合作,建立財務(wù)控制系統(tǒng)。中小型企業(yè)可以購買財務(wù)軟件,在業(yè)務(wù)運(yùn)營中構(gòu)建財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的銜接,這樣就可以保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被及時地輸入企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享。中小型企業(yè)也可以在企業(yè)的ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)內(nèi)部嵌入財務(wù)功能,然后將業(yè)務(wù)、財務(wù)融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)財?shù)娜诤习l(fā)展。還可以在企業(yè)內(nèi)部建立一個完善的財務(wù)信息系統(tǒng),如可以購買金蝶財務(wù)軟件、ERP(企業(yè)資源計劃)軟件、SAP(企業(yè)管理解決方案)軟件等。將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的監(jiān)控。只有完善的財務(wù)系統(tǒng)才能夠幫助財務(wù)人員及時了解企業(yè)內(nèi)部各產(chǎn)品生產(chǎn)、業(yè)務(wù)經(jīng)營的相關(guān)狀況,以便更深入地分析業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的各類風(fēng)險點(diǎn),進(jìn)而為企業(yè)的投資決策人員提供有效的決策依據(jù)。
(四)組建財務(wù)人才隊伍
如果中小型企業(yè)因?yàn)橥饨绯惺芰溯^大壓力,那么經(jīng)營壓力也會給企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營管理工作帶來許多挑戰(zhàn)。在財務(wù)管理工作中,企業(yè)要控制好財務(wù)控制工作中的各類風(fēng)險,提高現(xiàn)有財務(wù)人員的專業(yè)水平??梢越M織內(nèi)部的職工參與相應(yīng)的財務(wù)管理培訓(xùn),讓財務(wù)人員對業(yè)財融合、管理會計、全面預(yù)算等相關(guān)知識和理念有一定的了解,并將這些新型的管理方法、工作方式應(yīng)用到工作當(dāng)中。中小型企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員還要掌握一定的信息技能,熟悉企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)軟件,掌握一定的溝通技巧和管理技能,推動企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。高層人員也要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的培養(yǎng),在外部引入高素質(zhì)的財務(wù)工作人才。企業(yè)可以組織內(nèi)部的財務(wù)人員定期參與相關(guān)的職業(yè)管理培訓(xùn),進(jìn)而提高財務(wù)人員的綜合素養(yǎng),并在企業(yè)內(nèi)部制定財務(wù)人才培養(yǎng)計劃,建立相應(yīng)的激勵機(jī)制,為財務(wù)部門創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。企業(yè)可以在外部招聘高素質(zhì)的財務(wù)工作人員,提高整個企業(yè)的財務(wù)控制能力,獎勵、激勵現(xiàn)有的財務(wù)人員,提高財務(wù)工作的積極性。也可以為企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作人員建立職級的晉升通道,加速企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,組建一支專業(yè)能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的財務(wù)人才隊伍。
四、結(jié)語
在信息時代的背景下,企業(yè)要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的控制,推動現(xiàn)有財務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)型發(fā)展。中小型企業(yè)要在工作中積極探索新型財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展路徑,將外界新型的業(yè)財融合、管理會計等相關(guān)思想理念引入企業(yè)內(nèi)部,對現(xiàn)有的財務(wù)工作制度進(jìn)行完善。在企業(yè)內(nèi)部搭建財務(wù)管理信息平臺,實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接。在企業(yè)內(nèi)部逐步打造業(yè)財融合的管理隊伍,提高現(xiàn)有財務(wù)人員的專業(yè)水平。組織內(nèi)部員工參與專業(yè)化的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn),讓財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線了解業(yè)務(wù)的運(yùn)作狀況,只有這樣才能夠在編制財務(wù)報表時,獲得準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)工作人員也要學(xué)習(xí)新型的財務(wù)工作方法,積極地配合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)轉(zhuǎn)型工作,切實(shí)提高自身的專業(yè)技能水平,為企業(yè)未來的快速發(fā)展提供支持。
(作者單位為杭州特種紙業(yè)有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 盧明蕾.淺析中小企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題及對策[J].中國市場,2019(4):23.
[2] 陸潔.淺談中小企業(yè)財務(wù)的管理轉(zhuǎn)型[J].納稅,2019(24):45.
[3] 楊靜怡.中小企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級研究——基于互聯(lián)網(wǎng)的視角[J].新會計,2018(6):67.