謝曉強(qiáng)
摘要 行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)在我國(guó)的地位比較特殊,聯(lián)系著政府和企業(yè)。早期的行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)多是從事業(yè)單位轉(zhuǎn)變而來,其收入來源主要是會(huì)費(fèi)、財(cái)政補(bǔ)助收入以及部分行政事業(yè)性收費(fèi),支出內(nèi)容單一,財(cái)務(wù)核算相對(duì)簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)電算化完全可以滿足核算需求。近年來,行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)與行政機(jī)關(guān)脫鉤,從2018年起,取消對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)的直接財(cái)政撥款,改為政府購(gòu)買服務(wù),這直接影響了行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)的收入來源。同時(shí),脫鉤改革也要求行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)朝市場(chǎng)化、社會(huì)化的方向發(fā)展,建立新型管理體制和運(yùn)行機(jī)制。財(cái)務(wù)管理體制是行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)管理體制的重要組成部分,在信息化高速發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和分析對(duì)于行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)內(nèi)部治理和健康發(fā)展有至關(guān)重要的作用。僅僅依靠會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不能為財(cái)務(wù)管理提供有效的技術(shù)支撐,面臨新的形勢(shì)、新的財(cái)務(wù)管理要求,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)越來越受到行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)的認(rèn)可和重視,有助于使財(cái)務(wù)信息更加全面、準(zhǔn)確、及時(shí),使決策更加科學(xué),從而促進(jìn)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)自身建設(shè),更有利于其發(fā)揮在行業(yè)治理中的重要作用。本文主要針對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,分析在建設(shè)過程中遇到的問題及相關(guān)對(duì)策,以期為相關(guān)單位提供幫助。
關(guān)鍵詞 行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì);會(huì)計(jì)信息化建設(shè);問題;對(duì)策
一、引言
財(cái)務(wù)管理是行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)的基礎(chǔ)管理工作,會(huì)計(jì)信息化是提高財(cái)務(wù)管理水平的有效技術(shù)手段。目前,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化在許多中大型企業(yè)蓬勃發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理起到有效的支撐作用。但是,對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)來說,會(huì)計(jì)信息化工作還處于起步階段,沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要作用,如何更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息建設(shè)化、提高財(cái)務(wù)管理水平、提高行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)內(nèi)部治理能力,是許多行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)當(dāng)前面臨的重要問題。
二、行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性
行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)進(jìn)行信息化建設(shè)有助于其加強(qiáng)自身基礎(chǔ)建設(shè),提升內(nèi)部治理能力,推動(dòng)組織健康發(fā)展。其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)有助于提高資金管理能力
行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)雖然屬于非營(yíng)利組織,但其經(jīng)費(fèi)來源比較復(fù)雜,有會(huì)費(fèi)收入、政府購(gòu)買服務(wù)收入、提供服務(wù)收入、捐贈(zèng)收入等,使用和管理起來比較復(fù)雜,通過會(huì)計(jì)信息化,可以依據(jù)管理需求加強(qiáng)對(duì)不同資金的使用管理,有助于提高資金管理能力。對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)資金使用進(jìn)行監(jiān)管,是外部審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn),通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè),規(guī)范不同資金的管理使用,可以有效解決外部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)的自治能力。
(二)有助于提高財(cái)務(wù)人員工作效率
會(huì)計(jì)信息化通常具備預(yù)算管控、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷、銀企直連等功能模塊,基本上涵蓋日常財(cái)務(wù)工作的各個(gè)方面。通過會(huì)計(jì)信息化,能有效解放人力,尤其是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和分析的過程中,財(cái)務(wù)人員不再需要手動(dòng)加工,可以避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和遺漏。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化提高了財(cái)務(wù)人員工作的便利性,部分工作可以通過遠(yuǎn)程辦公解決,提高了工作的時(shí)效性。
(三)有助于加強(qiáng)內(nèi)部管理
會(huì)計(jì)信息化可以有效將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合,從預(yù)算管控到財(cái)務(wù)核算,通過會(huì)計(jì)信息化加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)鏈的全過程管控。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況,加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效益。同時(shí),將財(cái)務(wù)管理制度嵌入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,提升內(nèi)部管理水平。
(四)有助于科學(xué)決策
對(duì)財(cái)務(wù)信息加以分析和利用,可以為領(lǐng)導(dǎo)層制定決策提供有效的支撐。通過會(huì)計(jì)信息化,可以為財(cái)務(wù)信息的匯總、分析、利用提供有效的技術(shù)支撐,全方位、多維度地分析行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)整體的財(cái)務(wù)狀況,使領(lǐng)導(dǎo)層的決策更加科學(xué)。
三、行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃
1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目標(biāo)不明確。行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步較晚,許多人對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知與會(huì)計(jì)電算化相混淆,直接影響會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)為非營(yíng)利組織,與企業(yè)不同,因此對(duì)于許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式,不能直接套用,如何建設(shè)會(huì)計(jì)信息化、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)該達(dá)到什么樣的目標(biāo),成為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的首要難題。
2.前期需求調(diào)研不充分。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)未經(jīng)過前期充分的需求調(diào)研,直接借鑒其他企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方案的情況,雖然能提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度,但未考慮其與行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)實(shí)際需求是否契合,不符合行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn),不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來的便利。這樣一方面會(huì)使人們對(duì)會(huì)計(jì)信息化的功效產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)知,另一方面容易產(chǎn)生工作的反復(fù),拖延信息化建設(shè)的進(jìn)度。
(二)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高
1.財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位。會(huì)計(jì)信息化是通過信息化技術(shù)來加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,但是財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),大多數(shù)財(cái)務(wù)人員將會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化,認(rèn)為對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造就是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。這種認(rèn)知嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化建設(shè)的積極性。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)前期基礎(chǔ)性工作的要求比較高,前期數(shù)據(jù)整理、信息錄入在很大程度上增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,而初期會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的便利性還未體現(xiàn)出來,使財(cái)務(wù)人員在一定程度上出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的抵觸情緒,從而制約會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。
2.財(cái)務(wù)人員的信息化能力有待提高。目前財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)比較單一,基本上都是來自財(cái)會(huì)專業(yè),缺乏對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)。在這種情況下,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)主要依靠外部的信息化專業(yè)人員,很難發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性。并且,對(duì)信息化知識(shí)的缺乏,嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化后期的自行運(yùn)維,也增加了會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)維費(fèi)用。
(三)業(yè)財(cái)融合不充分
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)組織者通常為財(cái)務(wù)管理部門,參與實(shí)施的人員也主要是財(cái)務(wù)人員,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求通常是從財(cái)務(wù)管理需求出發(fā),這樣對(duì)后期的會(huì)計(jì)信息化使用產(chǎn)生嚴(yán)重的制約。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)初期對(duì)業(yè)務(wù)需求的調(diào)研不深入,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)未很好地體現(xiàn)出業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn),給實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全過程管控帶來困難。實(shí)施過程缺乏業(yè)務(wù)人員參與,忽視后期部分使用者的需求和習(xí)慣,給業(yè)務(wù)部門的工作帶來不便,不利于會(huì)計(jì)信息化的推廣和使用。
(四)會(huì)計(jì)信息化與其他信息化模塊未發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)
在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算發(fā)展很快的今天,信息化建設(shè)成為了很多行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)內(nèi)部建設(shè)的重點(diǎn)。而不同的信息化模塊有不同的建設(shè)組織部門和實(shí)施周期,導(dǎo)致各信息化模塊建設(shè)各自為政。信息化建設(shè)通常包括辦公自動(dòng)化、人力資源管理、會(huì)計(jì)信息化等,每個(gè)模塊都是內(nèi)部信息化的有機(jī)組成部分。但是實(shí)施主體不同、數(shù)據(jù)格式不同、各模塊建設(shè)周期不同,會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)缺少對(duì)接和信息共享。在這種情況下,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)未考慮與其他已建成的信息化模塊的有效銜接和融合,不能很好地發(fā)揮出信息化建設(shè)的整體協(xié)同效應(yīng)。
(五)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本較大
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)包括硬件投入和軟件投入。會(huì)計(jì)信息化要想發(fā)揮良好的功能,離不開與之相匹配的硬件。同時(shí),在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行過程中必須保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,因此在網(wǎng)絡(luò)安全方面也需要投入。各個(gè)方面的資金需求,給會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來較大的資金壓力。并且,會(huì)計(jì)信息化屬于日常的管理系統(tǒng),不能為行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)帶來直接的利益,使得行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)的管理決策層懷疑是否有必要投入大額資金建設(shè)會(huì)計(jì)信息化,直接影響會(huì)計(jì)信息化在行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)的建設(shè)進(jìn)程。
(六)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)脫離單位實(shí)際
行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步較晚,內(nèi)部也缺乏既懂財(cái)務(wù)專業(yè)又熟悉信息化技術(shù)的復(fù)合型人才,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)通常會(huì)借鑒其他企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,組織者有時(shí)為追求建設(shè)速度,照搬其他企業(yè)的建設(shè)模式,導(dǎo)致建成的會(huì)計(jì)信息化“水土不服”,使用起來不符合自身的財(cái)務(wù)管理要求,有可能需要二次改造,這樣一來就會(huì)延長(zhǎng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)周期,也增加建設(shè)成本。
四、加快行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有關(guān)對(duì)策
(一)做好需求調(diào)研,制定會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方案
1.通過需求調(diào)研,明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)。前期調(diào)研工作應(yīng)明確行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)管理通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè)預(yù)期要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、內(nèi)控管理體系的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)以及相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)情況等基本情況。在做好財(cái)務(wù)管理需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步調(diào)研財(cái)務(wù)部門其他工作人員在利用會(huì)計(jì)信息化時(shí)的功能需求。通過財(cái)務(wù)管理需求和使用需求調(diào)研,確定會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目標(biāo)。
2.根據(jù)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)制定詳細(xì)的建設(shè)方案。按照會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo),制定相應(yīng)的建設(shè)方案。建設(shè)方案應(yīng)包括會(huì)計(jì)信息化包含的功能模塊、每個(gè)功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能目標(biāo)、每個(gè)功能模塊的建設(shè)周期等。建設(shè)方案是保證會(huì)計(jì)信息化有序建設(shè)的項(xiàng)目文本。
(二)組織專業(yè)培訓(xùn),增加對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知
1.提高管理決策人員的重視程度。行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)管理決策層人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有正確的認(rèn)知和足夠的重視,是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要前提。只有管理決策層認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)內(nèi)部治理的重要性,意識(shí)到其是財(cái)務(wù)管理的有效技術(shù)支撐,才會(huì)積極推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。同時(shí),管理決策層只有提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視,才會(huì)增加會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金投入,有效推動(dòng)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
2.增加全體人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知。會(huì)計(jì)信息化作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其使用者主要是會(huì)計(jì)和其他業(yè)務(wù)部門人員。因此,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不只是會(huì)計(jì)的工作,其他業(yè)務(wù)部門人員也應(yīng)該深入。只有考慮到所有使用者的需求,會(huì)計(jì)信息化建成后才可以得到更好的推廣和使用。因此,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,必須使有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員都加入進(jìn)來,一是促進(jìn)業(yè)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知和重視,二是使會(huì)計(jì)信息化更契合業(yè)務(wù)部門的使用需求。
(三)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,完善會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)
行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)面臨外部多種不同的監(jiān)管要求,為使會(huì)計(jì)信息化能更好地滿足多種管理和監(jiān)管要求,應(yīng)該建設(shè)一個(gè)功能豐富的信息化平臺(tái)。
首先,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的多種功能,在建設(shè)之初,應(yīng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的梳理,在規(guī)范各類業(yè)務(wù)的處理流程的基礎(chǔ)上,細(xì)化會(huì)計(jì)核算體系和相應(yīng)的輔助核算體系,通過構(gòu)建新的會(huì)計(jì)核算科目、經(jīng)濟(jì)科目、輔助核算(部門、項(xiàng)目、資金來源、往來單位等),建立多維立體的財(cái)務(wù)核算體系。通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算維度和精細(xì)度增加、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)查詢和提取、預(yù)算項(xiàng)目和報(bào)銷業(yè)務(wù)的對(duì)接等多種會(huì)計(jì)核算功能。
其次,通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè),建立綜合報(bào)賬平臺(tái),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理、票據(jù)開具申請(qǐng)、財(cái)務(wù)資料借用等多種業(yè)務(wù)線上辦理,不僅實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、業(yè)務(wù)處理的及時(shí)準(zhǔn)確,同時(shí)使財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)從對(duì)“點(diǎn)”的核算轉(zhuǎn)變?yōu)榻⑷娼?jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)管理體系,使財(cái)務(wù)人員可以方便快捷地隨時(shí)調(diào)取全面、細(xì)致的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息,提高數(shù)據(jù)分析能力。同時(shí),在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)中,可以通過對(duì)不同的部門、崗位和人員賦予不同的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)不同層次的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢功能,使所有使用人員都可以實(shí)時(shí)共享經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合。
(四)建立健全會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全使用管理機(jī)制
1.建立會(huì)計(jì)信息化安全運(yùn)行管理制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的硬件管理。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)使用專用的計(jì)算機(jī)服務(wù)器,單獨(dú)存放,加強(qiáng)存放場(chǎng)所和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),加裝必要的軟硬件、防火墻及殺毒軟件,設(shè)置專人維護(hù)硬件及網(wǎng)絡(luò),定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,并單獨(dú)存放。
2.制定會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)規(guī)范使用手冊(cè),加強(qiáng)系統(tǒng)使用和規(guī)范性管理。明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用崗位職責(zé)權(quán)限,要求所有有權(quán)使用和訪問會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員必須按照規(guī)范進(jìn)行操作。設(shè)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加入端口限制和密鑰管理,以確保通過外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)使用過程的安全性。
3.制定會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)使用工作要求規(guī)范,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)管理。保證信息輸入質(zhì)量,是建立規(guī)范有效的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ),有利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運(yùn)行。
(五)增加對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金支持
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,包括硬件設(shè)備和軟件的資金投入,建設(shè)成本較高。為保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè),必須做好建設(shè)資金籌劃。
1.建議以招投標(biāo)的方式確定會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的承接方。會(huì)計(jì)信息化作為比較成熟的信息化技術(shù),在市場(chǎng)上的供應(yīng)商不止一家,通過招投標(biāo)的方式確立承接方,可以通過多家競(jìng)標(biāo),降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本。同時(shí),招投標(biāo)的方式要符合大額資金支出的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁商業(yè)賄賂,經(jīng)得起外部的審計(jì)和檢查。
2.引入外部援建資金。行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)一般自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限,而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本較高,在資金支出上會(huì)給行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)帶來一定壓力。建議行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)通過自身特殊定位引入援建資金。一是在行業(yè)內(nèi)或向會(huì)員尋求資金資助,二是行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)作為非營(yíng)利組織也可以接受捐贈(zèng)。通過這兩種方式,籌集會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金,可以為行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)減輕資金壓力。
3.合理安排會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金與日常資金支出規(guī)劃。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)周期一般較長(zhǎng),對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)來說,雖然建設(shè)成本較高,但建設(shè)資金并非一次全額支付,一般是按照建設(shè)進(jìn)度分次支付。建議行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)通過建設(shè)合同約定資金的支付方式和金額,合理規(guī)劃內(nèi)部資金支出,在一定程度上可以減少會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金需求較大帶來的壓力。
五、結(jié)語(yǔ)
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為財(cái)務(wù)管理的有效技術(shù)支撐,對(duì)經(jīng)濟(jì)組織加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)的作用越來越明顯。行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)作為我國(guó)社會(huì)組織的重要組成部分,應(yīng)積極加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提升內(nèi)部治理和管理水平,為行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)參與社會(huì)治理發(fā)揮重要的推動(dòng)作用。
(作者單位為中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì))
參考文獻(xiàn)
[1] 王法.國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].中國(guó)管理信息化,2019(3):50-51.
[2] 陳琳.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)與管理對(duì)策[J].冶金財(cái)會(huì),2019(38):34-36.
[3] 邱華英.淺析行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問題與對(duì)策[J].商訊,2020(15):30-31.