秦玲
摘要 近年來,國(guó)資委大力推動(dòng)國(guó)企改革,要求國(guó)企加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)的控制。國(guó)企可以利用業(yè)財(cái)融合的模式,使單位的財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作有較密切的聯(lián)系,國(guó)企要積極地推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,來提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,保證國(guó)有資產(chǎn)得到有效利用,使資產(chǎn)保值增值,業(yè)財(cái)融合可以使財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部相互聯(lián)系,進(jìn)行深度的合作,來幫助財(cái)務(wù)人員分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為高層領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持。
關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè);業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理
一、國(guó)企業(yè)財(cái)融合的意義分析
業(yè)財(cái)融合是指國(guó)企在日常運(yùn)營(yíng)中使財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互協(xié)作配合,來實(shí)現(xiàn)單位的協(xié)同發(fā)展。財(cái)務(wù)部門要給業(yè)務(wù)部門提供一定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,開展財(cái)務(wù)指導(dǎo),而業(yè)務(wù)部門要及時(shí)地將業(yè)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù)反饋給財(cái)務(wù)人員,并提供生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息,為財(cái)務(wù)管理各類活動(dòng)提供有效的決策數(shù)據(jù)支持。業(yè)財(cái)融合包含了財(cái)務(wù)分析、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)管理,通過應(yīng)用業(yè)財(cái)融合,可發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管控、資源高效分配的作用,以增強(qiáng)國(guó)企的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,提高國(guó)企的財(cái)務(wù)管控水平。
二、影響業(yè)財(cái)融合推進(jìn)的因素分析
(一)職員思想較為傳統(tǒng)
很多國(guó)企的職員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作是財(cái)務(wù)部門的工作事項(xiàng),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容更多的是開展數(shù)據(jù)的核算、記賬、算賬,制定財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)稅。有些業(yè)務(wù)人員認(rèn)為自己的工作與財(cái)務(wù)部門沒有太大關(guān)聯(lián),而且財(cái)務(wù)管理工作未必能夠給業(yè)務(wù)部提供必要的幫助。在業(yè)務(wù)運(yùn)作中,業(yè)務(wù)人員比較擅長(zhǎng)自身部門工作,而在財(cái)務(wù)核算方面,業(yè)務(wù)人員并不熟悉。他們認(rèn)為公司內(nèi)的業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部都是兩個(gè)相互獨(dú)立的部門,經(jīng)常會(huì)造成業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作相互分離、不聯(lián)系的情況。在日常的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)部要根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的發(fā)票來核算,但不會(huì)深入到業(yè)務(wù)一線,僅憑自己的想象來編制預(yù)算方案,會(huì)造成預(yù)算與實(shí)際的運(yùn)營(yíng)工作沒有太大的聯(lián)系。使預(yù)算執(zhí)行起來吻合度不高,業(yè)務(wù)部也得不到財(cái)會(huì)人員的指導(dǎo),得不到及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,不能夠發(fā)揮業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的協(xié)同效應(yīng)。
(二)業(yè)財(cái)融合人才較少
在國(guó)企財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員大多都是核算型會(huì)計(jì),而管理會(huì)計(jì)相對(duì)較少。大多數(shù)財(cái)務(wù)工作人員日常的工作就是記賬、核算,很少去一線的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)了解產(chǎn)品的生產(chǎn)狀況,也不能夠給業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)提供必要的財(cái)務(wù)支持。企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)崗位上大多數(shù)人員僅僅了解自身崗位的一些業(yè)務(wù)知識(shí),然而對(duì)于財(cái)務(wù)管理的工作事項(xiàng)和基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)要求不多,這就導(dǎo)致國(guó)企內(nèi)的業(yè)財(cái)融合人才偏少,就很難推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施落地。
(三)國(guó)企財(cái)務(wù)信息水平偏低
在信息化時(shí)代,國(guó)企的運(yùn)營(yíng)需要財(cái)務(wù)系統(tǒng)的支持,通過建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),才能夠保證單位的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作相聯(lián)系。然而有些國(guó)企內(nèi)部的信息化水平偏低,建立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)與單位的業(yè)務(wù)工作不匹配。各部門的業(yè)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)很好的整合,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立,之間沒有相互連接的接口,這樣會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享和傳遞。企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)在開發(fā)時(shí),未能夠考慮業(yè)財(cái)融合工作的開展,而造成業(yè)財(cái)融合無法在系統(tǒng)內(nèi)體現(xiàn)出來[1]。
(四)缺少績(jī)效的考核
國(guó)企在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合期間,并沒有檢查業(yè)財(cái)融合的效果,這就會(huì)使業(yè)財(cái)融合的推動(dòng)方向發(fā)生偏離。各部門也不能夠配合財(cái)務(wù)部門的工作,使財(cái)務(wù)的核算精度不高,無法為國(guó)企的投資人員提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。有些國(guó)企盡管制定了針對(duì)業(yè)財(cái)融合的考核機(jī)制,但是考核指標(biāo)過于定性,沒有制定系統(tǒng)的定量化考核指標(biāo)體系,而造成考核的過程不夠透明公開。
三、加快推進(jìn)國(guó)企業(yè)財(cái)融合的建議
(一)創(chuàng)建業(yè)財(cái)融合環(huán)境
國(guó)企要轉(zhuǎn)變職工的思想觀念,促使財(cái)務(wù)人員由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。國(guó)企的高層領(lǐng)導(dǎo)也要提高財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的地位,給員工開展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)工作者能夠掌握基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)運(yùn)行流程,了解一線業(yè)務(wù)運(yùn)作的狀況,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員向更高層次發(fā)展。應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式,并建立相應(yīng)的配套機(jī)制,以促使業(yè)財(cái)融合的各類管理活動(dòng)可以有序開展,確保業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。最后,國(guó)企要?jiǎng)?chuàng)建良好的企業(yè)文化,引導(dǎo)全體職工相互學(xué)習(xí)、相互合作,使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門高效協(xié)同發(fā)展,才能夠推動(dòng)國(guó)企的深化改革和轉(zhuǎn)型。
(二)加大人才培養(yǎng)力度
在經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中,國(guó)企要普及財(cái)務(wù)管理知識(shí),開展財(cái)務(wù)理論培訓(xùn),使單位的職工都了解業(yè)財(cái)融合的理論方法和思想理念,為日后的業(yè)財(cái)融合模式實(shí)施奠定基礎(chǔ)。國(guó)企對(duì)財(cái)務(wù)人員開展培訓(xùn)時(shí),要加快推動(dòng)國(guó)企內(nèi)財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)人才方向發(fā)展。國(guó)企利用自身經(jīng)營(yíng)管理的優(yōu)勢(shì),來引入高端的管理會(huì)計(jì)人才,進(jìn)而建立高效的財(cái)務(wù)管理組織,并組建業(yè)財(cái)融合的管理團(tuán)隊(duì),為財(cái)務(wù)人員制定職級(jí)晉升通道,梳理優(yōu)化人才培養(yǎng)體系。財(cái)務(wù)工作人員要樹立危機(jī)感,培養(yǎng)自身的職業(yè)素養(yǎng),利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)各類新型的技術(shù)知識(shí)和技能,補(bǔ)充業(yè)財(cái)融合的知識(shí),了解如何將業(yè)財(cái)融合應(yīng)用到自身工作中來,以促使國(guó)企財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展[2]。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
國(guó)企職工要提高對(duì)信息化建設(shè)的重視度,開展信息化建設(shè)是滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要。國(guó)企要建立業(yè)財(cái)融合信息管理平臺(tái),使各個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)接,提高單位的財(cái)務(wù)信息化水平,才可以促使國(guó)企成功地轉(zhuǎn)型發(fā)展。財(cái)務(wù)人員也要學(xué)習(xí)信息化的技能和知識(shí),在開展財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中,要切合國(guó)企運(yùn)營(yíng)實(shí)際,不能夠過度建設(shè),系統(tǒng)功能要與單位的運(yùn)營(yíng)工作相匹配。從財(cái)務(wù)管理的角度來講,財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)要與各業(yè)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)有銜接,保留銜接的接口,才能夠促使后期業(yè)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部,可方便財(cái)會(huì)人員及時(shí)獲取數(shù)據(jù),并編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)投資者提供及時(shí)的數(shù)據(jù)信息支持。企業(yè)也要定期開展財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的升級(jí),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),給各職工設(shè)置不同的信息訪問權(quán)限,以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全[3]。
(四)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合考核
國(guó)企制定完善的考核機(jī)制,考核的制度需要覆蓋到單位業(yè)財(cái)融合的各個(gè)領(lǐng)域。結(jié)合業(yè)財(cái)融合的管理要求,使考核指標(biāo)更加細(xì)化,企業(yè)設(shè)置明細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),給各考指標(biāo)設(shè)計(jì)詳細(xì)的評(píng)分細(xì)則。讓職工能夠按照自身的考核指標(biāo)來開展工作,制定業(yè)財(cái)融合的考核機(jī)制。要在部門的考核中,突出對(duì)業(yè)財(cái)融合工作職能履行狀況檢查,也要將各部門參與業(yè)財(cái)融合管理的深度、寬度作為考核的一項(xiàng)內(nèi)容。通過開展考核,加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的推進(jìn)實(shí)施,并充分發(fā)揮業(yè)財(cái)監(jiān)督的作用。國(guó)企在考核期間,要針對(duì)考核中存在的問題,由專人來整改,使出現(xiàn)的問題得到及時(shí)、妥善的處理,避免融合工作流于形式。
(五)加強(qiáng)人員之間的溝通聯(lián)系
在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合期間,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員、生產(chǎn)人員、采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員都需要加強(qiáng)聯(lián)系溝通。各人員之間開展工作的交流聯(lián)系,來積極地商討工作中的管理問題,財(cái)務(wù)人員給予業(yè)務(wù)部門一定的指導(dǎo)支持,將財(cái)務(wù)工作人員作為業(yè)務(wù)運(yùn)行中的財(cái)務(wù)管理專家,財(cái)務(wù)人員給業(yè)務(wù)部門講解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),講解單位的財(cái)務(wù)管理流程,且財(cái)務(wù)人員要深入到企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、規(guī)劃、客戶管理、生產(chǎn)制造、原材料采購(gòu)等各工作環(huán)節(jié)中,了解業(yè)務(wù)運(yùn)行中存在的問題,與業(yè)務(wù)工作者進(jìn)行溝通聯(lián)系,共同優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式來促使企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)向高層領(lǐng)導(dǎo)傳遞,財(cái)務(wù)部門也可以獲取即時(shí)的數(shù)據(jù)信息。國(guó)企建立信息的溝通平臺(tái),讓每個(gè)職工在平臺(tái)上開展交流協(xié)作。
四、結(jié)語
業(yè)財(cái)融合對(duì)國(guó)企深化改革有較大的幫助作用,在業(yè)財(cái)融合推進(jìn)期間,要使各部門相互協(xié)調(diào)發(fā)展,著眼于企業(yè)未來長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合也可以有助于企業(yè)去獲取實(shí)時(shí)的經(jīng)營(yíng)信息,促進(jìn)國(guó)企快速穩(wěn)定發(fā)展。國(guó)企給內(nèi)部職工開展業(yè)財(cái)融合管理培訓(xùn),開展業(yè)財(cái)融合人才培養(yǎng),并搭建業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)。對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),使業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相銜接,由經(jīng)營(yíng)層組織引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互溝通對(duì)接,實(shí)現(xiàn)各部門的高效協(xié)作。國(guó)企搭建業(yè)財(cái)融合管理平臺(tái),使單位內(nèi)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)更順暢地連接,促使數(shù)據(jù)高效流轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)部在系統(tǒng)平臺(tái)上可獲取即時(shí)的數(shù)據(jù)信息。
(作者單位為日照市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院集團(tuán)有限公司)
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