大型化工企業(yè)設(shè)備備件采購實(shí)務(wù)

張安

摘要 當(dāng)今的市場環(huán)境下，化工企業(yè)發(fā)展迅速，大型的化工企業(yè)面對新的市場環(huán)境，既要勇敢地面對挑戰(zhàn)，也要抓住機(jī)遇。大型化工企業(yè)的設(shè)備采購問題關(guān)系到企業(yè)自身的發(fā)展，也關(guān)系到化工企業(yè)自身優(yōu)勢的形成，社會各界對化工企業(yè)設(shè)備采購實(shí)務(wù)問題的關(guān)注也越來越密切。大型化工企業(yè)要想控制設(shè)備采購成本，就必須制定設(shè)備備件采購實(shí)務(wù)的計劃，同時應(yīng)對設(shè)備采購過程中出現(xiàn)的問題。為此，本文就大型化工企業(yè)的設(shè)備備件采購問題進(jìn)行研究，為大型化工企業(yè)的設(shè)備備件采購實(shí)務(wù)提供理論依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)借鑒。

關(guān)鍵詞 大型化工企業(yè);設(shè)備備件;采購;實(shí)務(wù)

一、前言

長期以來，我國大型化工企業(yè)對設(shè)備備件采購業(yè)務(wù)的重視程度較低，這不利于企業(yè)的成本控制和企業(yè)經(jīng)營效益的提高。企業(yè)設(shè)備備件的采購計劃影響著企業(yè)接下來的生產(chǎn)和投入，影響企業(yè)的經(jīng)營收益情況，關(guān)系到企業(yè)在市場中的競爭力。為此，企業(yè)要從降低成本，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益的角度出發(fā)，合理控制設(shè)備備件采購的費(fèi)用成本，通過科學(xué)的計算方法對設(shè)備采購管理計劃成本進(jìn)行分析，從而提高采購業(yè)務(wù)效率，降低成本費(fèi)用，有效防控風(fēng)險。本文就大型化工企業(yè)的設(shè)備備件采購實(shí)務(wù)相關(guān)問題進(jìn)行研究，從庫存的概念出發(fā)，探究影響備件庫存的因素，最后提出優(yōu)化采購計劃的對策方案。

二、庫存的定義

庫存是備件存在于倉庫的一種狀態(tài)。庫存量的控制是進(jìn)行庫存管理的主要工作內(nèi)容。圍繞庫存主要有以下幾個問題：一是庫存量多少適宜;二是設(shè)備訂購的時間安排;三是設(shè)備訂購的數(shù)量安排;四是采用什么樣的數(shù)據(jù)模式對庫存進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和管理。通常來說，庫存量為零是庫存管理的最佳狀態(tài)，倉庫中沒有擠壓設(shè)備，庫存管理不占用企業(yè)的資金。但是，在實(shí)際情況中，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的庫存量不可能為零。為此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備備件采購管理的最優(yōu)方案并不是保證零庫存，而是在庫存的成本和企業(yè)的經(jīng)營收益中取得最佳的平衡，實(shí)現(xiàn)二者雙贏的局面。

三、影響企業(yè)設(shè)備備件庫存的因素

目前，大型化工在企業(yè)設(shè)備備件的采購過程中采購量過多是一種常態(tài)，這給設(shè)備庫存管理帶來了很大的壓力。造成這種情況的原因在于設(shè)備備件的采購沒有嚴(yán)格按照采購計劃進(jìn)行，或者沒有按照企業(yè)的發(fā)展情況制定相應(yīng)的設(shè)備備件消耗和采購計劃。采購人員在采購過程中出于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營的心理，會將設(shè)備的采購數(shù)量調(diào)整到較高的限額，這樣一來，雖然保證了生產(chǎn)經(jīng)營，但是也很容易導(dǎo)致庫存的積壓。除此之外，缺乏科學(xué)的設(shè)備備件采購方案，倉庫儲備額的制定不合理，長時間的庫存積壓會導(dǎo)致設(shè)備備件的損耗和報廢，甚至在設(shè)備備件報廢后也沒有及時清理。為此，制定科學(xué)的設(shè)備備件采購計劃，需要做好以下幾點(diǎn)：

（一）準(zhǔn)確預(yù)測

企業(yè)要想精確預(yù)測采購設(shè)備備件的數(shù)量，需要在短期內(nèi)進(jìn)行預(yù)測，縮短預(yù)測周期，但是頻繁地進(jìn)行計劃預(yù)測也不利于生產(chǎn)。設(shè)備備件的采購計劃的制定應(yīng)該以設(shè)備備件的失靈規(guī)律為基礎(chǔ)，在設(shè)備消耗之前計劃進(jìn)件，通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，確定設(shè)備備件失靈的時間，而后解決庫存積壓的問題。

（二）提高設(shè)備技術(shù)支撐和檢測手段

設(shè)備備件有使用年限，定期進(jìn)行設(shè)備備件的維護(hù)和保養(yǎng)，能夠在一定程度上延長設(shè)備備件的使用期限，定期進(jìn)行設(shè)備備件的檢測，能夠預(yù)測設(shè)備備件的使用時長。通過提高對設(shè)備備件的技術(shù)檢測水平，盡可能地延長設(shè)備備件的使用壽命，從而發(fā)揮備件的最大使用價值，降低零件的損耗，節(jié)約采購成本。采購量下降，企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)也更加的合理，減少了資金的占用，為企業(yè)投資項(xiàng)目的發(fā)展儲備了充足的資金。

（三）協(xié)同供應(yīng)鏈管理

協(xié)同供應(yīng)鏈管理指供應(yīng)商和企業(yè)共同進(jìn)行管理，二者通過密切的合作幫助企業(yè)盡量降低庫存量，同時保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的設(shè)備備件及時供應(yīng)。這樣一來，企業(yè)的庫存管理成本下降，減少了因設(shè)備備件損耗帶來的損失，提高了生產(chǎn)效率。但企業(yè)仍有一部分設(shè)備備件不能采用協(xié)同供應(yīng)鏈管理的采購方式，此時，要提高采購計劃預(yù)測的精準(zhǔn)度，控制好庫存量，避免庫存積壓的情況出現(xiàn)。

四、企業(yè)設(shè)備備件采購計劃的優(yōu)化措施

目前，大型化工企業(yè)設(shè)備備件庫存量較大的現(xiàn)象較為普遍，在這種情況下，企業(yè)的設(shè)備備件倉庫管理人員不能及時清理和維護(hù)，對于設(shè)備備件使用的周期不明確，不能精確地掌握設(shè)備備件的損耗情況，無法制定精確的設(shè)備備件的使用計劃。為此，如何設(shè)計設(shè)備備件的采購方案，實(shí)現(xiàn)采購計劃的自動進(jìn)行，對于企業(yè)發(fā)展有重要作用。

（一）訂購計劃的優(yōu)化模型

設(shè)備備件關(guān)系到設(shè)備的運(yùn)行，備件一旦出現(xiàn)損壞的情況，就會導(dǎo)致整個機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)，對于生產(chǎn)經(jīng)營的影響是巨大的。為此，企業(yè)要準(zhǔn)備好充足的設(shè)備備件，提高技術(shù)檢測能力，定期進(jìn)行設(shè)備備件的清理和維護(hù)。但是，設(shè)備備件的維護(hù)成本較高，備件的需求數(shù)量確定難度較大。每一種備件都有自己的使用周期，訂貨周期也不盡相同。企業(yè)出于便于管理的考慮，往往會同時進(jìn)行所有設(shè)備備件的訂購，因此，確定最佳的訂貨周期就顯得尤為重要，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況建立庫存訂貨周期模型，計算出最佳的訂貨周期和訂貨量。

（二）備件采購計劃的生成流程

備件采購流程包括數(shù)據(jù)預(yù)測、數(shù)據(jù)確定、計劃制定、下單采購等環(huán)節(jié)，需要進(jìn)行系統(tǒng)的信息管理，是保障采購實(shí)務(wù)順利進(jìn)行的條件。企業(yè)可以根據(jù)以往的訂購數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)測，隨后訂立訂購計劃，通過信息管理系統(tǒng)保存打印備件訂購計劃，同時對計劃進(jìn)行存檔。采購作業(yè)要進(jìn)行詳細(xì)的人員分工，根據(jù)員工的個人特點(diǎn)劃分任務(wù)，員工之間相互配合，提高采購效率。

（三）優(yōu)化備件采購模式

企業(yè)設(shè)備備件的采購?fù)緩接泻芏啵袠?biāo)只是其中一種方式，企業(yè)可以通過與合作伙伴建立長期的合作關(guān)系來實(shí)現(xiàn)高效的采購業(yè)務(wù)效率。招標(biāo)前，企業(yè)要對機(jī)械設(shè)備備件采購的招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)的研讀，掌握招標(biāo)規(guī)則。招標(biāo)過程中，企業(yè)與招標(biāo)單位之間對于設(shè)備備件的數(shù)據(jù)情況難免會出現(xiàn)偏差，雙方要進(jìn)行報價的核算，企業(yè)要認(rèn)真選擇中標(biāo)單位。通過戰(zhàn)略性的模式與中標(biāo)單位達(dá)成協(xié)議，固定合作方式，從而減少招標(biāo)次數(shù)，降低采購成本，降低庫存量。

（四）加強(qiáng)采購過程中的質(zhì)量控制

首先，要對設(shè)備備件的采購人員進(jìn)行合理的調(diào)整和安排，根據(jù)采購的實(shí)際工作情況優(yōu)化采購流程，節(jié)約時間成本，完善采購計劃細(xì)節(jié)，提高采購效率。其次，要加強(qiáng)對招標(biāo)采購信息系統(tǒng)的管理，將采購的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集、歸納和整理，建立采購資料的檔案庫，在查閱時能夠迅速找到需要的信息資料。最后，要嚴(yán)格把控采購產(chǎn)品的質(zhì)量，為保障企業(yè)設(shè)備備件的采購質(zhì)量，要加強(qiáng)各個級別對于采購環(huán)節(jié)的重視，完善供應(yīng)商的評價系統(tǒng)。為降低采購成本，加強(qiáng)采購的客觀性和公正性，企業(yè)要對供應(yīng)商的綜合實(shí)力進(jìn)行評比和考核，從而選出實(shí)力最強(qiáng)的供應(yīng)商。

（五）縮短設(shè)備備件的采購周期

企業(yè)要優(yōu)化部門的采購流程，減少采購環(huán)節(jié)，從而減少各個采購環(huán)節(jié)之間的非必要聯(lián)系，提高工作效率。劃分好采購人員的職責(zé)，對整個采購過程進(jìn)行監(jiān)督，縮短采購的周期，減少人力物力的投入。確定中標(biāo)單位后，如果急需設(shè)備備件，可以讓供應(yīng)商加急生產(chǎn)，然后再簽訂采購合同，從而保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營。

五、結(jié)語

大型化工企業(yè)的設(shè)備采購問題關(guān)系到企業(yè)自身的發(fā)展，也關(guān)系到化工企業(yè)自身優(yōu)勢的形成。大型化工企業(yè)要想控制設(shè)備采購成本，就必須制定設(shè)備備件采購實(shí)務(wù)的計劃，做好設(shè)備采購的準(zhǔn)確預(yù)測，通過協(xié)同供應(yīng)鏈管理以及提高設(shè)備技術(shù)的檢驗(yàn)手段等方式提高采購效率。本文通過對企業(yè)設(shè)備備件采購計劃的優(yōu)化措施進(jìn)行研究，為大型化工企業(yè)的設(shè)備備件采購提供借鑒，有助于降低企業(yè)的采購成本、減少庫存的擠壓、減少零件的損壞、縮短采購周期、提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量、提高企業(yè)的經(jīng)營收益和在市場上的競爭實(shí)力，從而推動企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為河南省中原大化集團(tuán)有限責(zé)任公司）

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