關(guān)于快銷品生產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用建設(shè)的研究

姜國平

摘要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，對(duì)于快銷品生產(chǎn)企業(yè)來說更是如此。如果沿用過去傳統(tǒng)的管理模式，快銷品生產(chǎn)企業(yè)將很難突破發(fā)展瓶頸，把握商機(jī)，因此現(xiàn)在不少企業(yè)都在尋求新的管理方向，而業(yè)財(cái)一體化在此時(shí)備受矚目。業(yè)財(cái)一體化的管理理念確實(shí)有利于提高企業(yè)管理工作的質(zhì)量，只是在實(shí)施過程仍有一些問題需要注意。在實(shí)際工作中，企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的融合還存在諸多問題。本文對(duì)快銷品生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化進(jìn)行分析，提出解決業(yè)財(cái)一體化相關(guān)問題的措施，旨在提高快銷品生產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的水平。

關(guān)鍵詞 快銷品生產(chǎn)企業(yè);業(yè)財(cái)一體化;管理

隨著信息化建設(shè)腳步的加快，無論是數(shù)據(jù)信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸還是應(yīng)用都發(fā)生了令人震撼的變化，這些變化使快銷品生產(chǎn)企業(yè)不得不對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理進(jìn)行重新梳理。一直以來，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門其實(shí)是不同的，它們都是獨(dú)立運(yùn)行的部門。但是隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)管理理念的變遷，越來越多的企業(yè)逐漸意識(shí)到，如果能夠?qū)⒇?cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門融合起來，運(yùn)用業(yè)財(cái)一體化的管理方法能大幅度地提高企業(yè)的內(nèi)部管理與外部決策能力。

一、快銷品生產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化存在的問題

（一）業(yè)財(cái)部門融合困難

在過去，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與決策層可能怎么也想不到業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門這兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部門會(huì)存在交集，但是隨著企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門不僅能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)結(jié)合，還能給企業(yè)的管理工作帶來事半功倍的效果。不過在實(shí)際經(jīng)營中，企業(yè)必須承認(rèn)，將原本沒有任何交集的兩個(gè)部門融合起來，勢(shì)必會(huì)發(fā)生問題甚至矛盾。如有些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門都沒有積極融合的意愿，工作內(nèi)容及性質(zhì)上的差異讓融合工作充滿了誤解與矛盾，兩個(gè)部門的人員之間存在摩擦等[1]。

（二）部門業(yè)財(cái)交流存在問題

財(cái)務(wù)工作的核心在于對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合與分析，而且在實(shí)際工作中，業(yè)財(cái)部門一體化后，部門之間也是以信息交流為主。由此可見，兩個(gè)部門充分交流信息對(duì)企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化工作十分重要。但是有些部門忽視了信息交流平臺(tái)的搭建，給業(yè)財(cái)部門的交流造成了阻礙。如果信息不對(duì)等，不但會(huì)影響到財(cái)務(wù)部門的發(fā)展，使企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，也會(huì)加大業(yè)財(cái)一體化工作的難度。即便企業(yè)有心開展業(yè)財(cái)融合工作，其融合的效果也很難達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

（三）財(cái)務(wù)人員需提升能力

目前我國企業(yè)都十分重視財(cái)務(wù)工作，對(duì)從事財(cái)務(wù)工作的人員也提出了更高的要求。我國擁有數(shù)量龐大的財(cái)務(wù)工作專業(yè)人員，雖然從業(yè)者多，但職業(yè)素養(yǎng)卻參差不齊，質(zhì)量并不穩(wěn)定，真正的高端管理型財(cái)務(wù)人才又十分匱乏。因此很多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門只能履行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)職能，無法充分參與企業(yè)的管理工作。但是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化絕對(duì)不只是想財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)方面的核算處理工作，而是想通過業(yè)財(cái)融合讓財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門參與管理工作[2]，并站在管理者的角度重新對(duì)企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行審視，開展相應(yīng)工作。對(duì)于快銷品生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來說，提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)至關(guān)重要，沿用以前的固化模式，無法提升業(yè)財(cái)一體化的工作效率。

二、快銷品生產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的措施

（一）以企業(yè)管理層為核心，促進(jìn)內(nèi)部業(yè)財(cái)一體化

針對(duì)業(yè)財(cái)部門不配合的問題，企業(yè)管理層應(yīng)該起到積極的主導(dǎo)作用，加快業(yè)財(cái)部門之間的融合。如在業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)搭建初期，成立專項(xiàng)實(shí)施小組，小組成員由公司高管、各部門負(fù)責(zé)人、各部門平臺(tái)主要操作員組成，對(duì)平臺(tái)的構(gòu)建與業(yè)財(cái)一體化工作的實(shí)施進(jìn)行層層監(jiān)管，讓公司全員認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)一體化的重要性，并達(dá)成共識(shí)，堅(jiān)定開展業(yè)財(cái)一體化工作的決心?？梢栽谄髽I(yè)內(nèi)部開展業(yè)財(cái)一體化專項(xiàng)講座，安排相應(yīng)的工作人員參與培訓(xùn)，專門針對(duì)業(yè)財(cái)一體化的現(xiàn)象進(jìn)行分析，對(duì)瓶頸問題提出解決措施。在部門融合初期，管理層要負(fù)責(zé)指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，讓兩個(gè)部門換位思考，相互理解，并靈活運(yùn)用管理政策推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化工作的進(jìn)程。在公司內(nèi)部的管理中，要鼓勵(lì)兩個(gè)部門加強(qiáng)聯(lián)系，讓雙方換位思考，跳出各自的工作思維，站在更高的角度理解業(yè)財(cái)一體化工作的意義與目的。

（二）搭建信息交流平臺(tái)，推動(dòng)部門溝通

現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)徹底邁進(jìn)了信息化時(shí)代，大量聚集的信息背后藏著企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇。因此在業(yè)財(cái)一體化工作中，高效的信息交流必不可少，它儼然成為了連接業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的樞紐。當(dāng)財(cái)務(wù)部門在編制下一個(gè)會(huì)計(jì)預(yù)算表時(shí)，不能單純地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，而應(yīng)該與業(yè)務(wù)部門交流溝通財(cái)務(wù)方面的信息，并詢問業(yè)務(wù)部門的發(fā)展計(jì)劃與情況，再在預(yù)算表中反饋信息。這樣一來，企業(yè)的成本控制、資產(chǎn)管理等問題都能夠展示給管理層人員，企業(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)問題也能得到及時(shí)有效的控制。針對(duì)信息流通的問題，企業(yè)可以引進(jìn)專業(yè)的ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)，借助系統(tǒng)讓管理變得更加便捷高效。以生產(chǎn)快銷品的XC企業(yè)為例，該企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)做了項(xiàng)目可行性測(cè)評(píng)，根據(jù)其產(chǎn)品更新?lián)Q代快、保質(zhì)期短、訂單交期短的特性搭建了ERP信息化平臺(tái)，改變了過去技術(shù)水平較低的粗放型管理方式。另外，還對(duì)業(yè)務(wù)流程和作業(yè)方法進(jìn)行了事前及事中控制，如原料堅(jiān)持按單采購、重要且周期較長的原料合理備貨等，這大大減少物資的積壓庫存，增強(qiáng)了資金的流動(dòng)性。

財(cái)務(wù)部門的管理工作也要前移，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該主動(dòng)積極地跟業(yè)務(wù)部門的人員進(jìn)行溝通，在企業(yè)內(nèi)部推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化工作的進(jìn)程。并在業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理的工作中，從企業(yè)的業(yè)務(wù)籌劃、業(yè)務(wù)處理及售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合考慮，充分發(fā)揮業(yè)財(cái)一體化的作用?？傮w來說，業(yè)財(cái)融合與企業(yè)自身的各項(xiàng)管理工作是相輔相成的，業(yè)財(cái)融合將幫助企業(yè)在運(yùn)營過程中更好地優(yōu)化業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的精準(zhǔn)定位。

（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的職能升級(jí)

雖然業(yè)財(cái)一體化需要業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門深度融合，但是從實(shí)際情況來看，這項(xiàng)工作對(duì)財(cái)務(wù)部門的要求更高一些。不管是為了部門自身的發(fā)展，還是為了企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)部門都要從簡(jiǎn)單的職能向?qū)I(yè)的管理職能過渡，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與升級(jí)。財(cái)務(wù)部門不能將自身排除在企業(yè)管理之外，必須為企業(yè)的管理提供更全面的信息，切實(shí)地參與企業(yè)的管理工作，并配合業(yè)務(wù)部門，針對(duì)企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)情況提出更加專業(yè)、更加全面的指導(dǎo)性意見。所以，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)具備管理意識(shí)，積極配合業(yè)務(wù)部門的工作，推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展[3]。

此外，人才的培養(yǎng)要朝著業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息化的方向靠攏，加緊培養(yǎng)出三合一的綜合型人才。對(duì)此，企業(yè)要安排更有針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng)，輔助部門團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，在提升部門人員工作能力的同時(shí)，增強(qiáng)部門的凝聚力，充分提高工作的質(zhì)量與效率。

（四）創(chuàng)造業(yè)財(cái)一體化的環(huán)境

很多企業(yè)都知道與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的內(nèi)容都需要保存在事項(xiàng)數(shù)據(jù)表中，這樣將最大限度地保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理與實(shí)時(shí)共享。財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、采購部門及庫存部門等都會(huì)將各自的數(shù)據(jù)錄入表中，以此確保企業(yè)業(yè)務(wù)流程的完整性。而且如果能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的信息化建設(shè)，如果公司各個(gè)部門都能夠保證數(shù)據(jù)的完整性，那么就可以最大限度地利用數(shù)據(jù)，盡可能地發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的優(yōu)勢(shì)與效用。

業(yè)財(cái)一體化管理將全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的對(duì)接，使物流、資金流、信息流實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一，因此從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看，業(yè)財(cái)一體化能夠帶領(lǐng)企業(yè)走上先進(jìn)、創(chuàng)新的現(xiàn)代化管理道路。

三、結(jié)語

對(duì)于快銷品生產(chǎn)企業(yè)來說，業(yè)財(cái)一體化對(duì)企業(yè)的管理及生產(chǎn)具有極強(qiáng)的推動(dòng)作用，如果業(yè)財(cái)一體化工作能夠在企業(yè)中順利開展，那么將提高快銷品生產(chǎn)企業(yè)的綜合影響力。但是在實(shí)際工作中，業(yè)財(cái)一體化還面臨著諸多問題，如部門之間的合作問題、合作階段的流程處理等，所以快銷品生產(chǎn)企業(yè)要積極主動(dòng)地解決問題，引導(dǎo)兩個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作?？熹N品生產(chǎn)企業(yè)還要重視信息化建設(shè)，利用管理軟件、數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。

（作者單位為浙江星菜農(nóng)業(yè)科技有限公司）

參考文獻(xiàn)

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