周慧敏
摘要 隨著我國社會發(fā)展水平的不斷提升,各級事業(yè)單位面臨著更多的運行管理內(nèi)容與日益復雜的管理環(huán)境,社會對事業(yè)單位的管理服務水平也提出了更高的要求。在此背景下,事業(yè)單位必須積極引進先進的管理理念,運用新興技術,不斷優(yōu)化運行管理模式,提升自身的管理服務水平。資金管理是事業(yè)單位運行管理的重要內(nèi)容,也是事業(yè)單位保持穩(wěn)定運行發(fā)展的基礎。由于事業(yè)單位的管理服務工作內(nèi)容發(fā)生了更多新的變化,所以事業(yè)單位資金管理的范圍、內(nèi)容以及管理模式等都需要進一步優(yōu)化完善。但是,部分事業(yè)單位在此過程中暴露出了很多問題,影響了其管理服務水平的提升。以衛(wèi)生防疫事業(yè)單位為例,各級衛(wèi)生防疫事業(yè)單位承擔著衛(wèi)生健康宣傳教育與疫情防控的重要職能,其資金管理水平直接影響其工作職能的發(fā)揮,在當前的新冠肺炎防控工作中很多衛(wèi)生防疫事業(yè)單位暴露出了運行管理問題,這需要事業(yè)單位根據(jù)自身的實際情況,加大資金管理改進力度,提高資金管理水平,確保衛(wèi)生防疫事業(yè)單位充分發(fā)揮自身職能。
關鍵詞 事業(yè)單位;資金管理;問題;對策
一、事業(yè)單位資金管理概述
事業(yè)單位在社會發(fā)展中承擔著公共管理與社會服務的職能,在各種政策的貫徹與執(zhí)行過程中發(fā)揮著重要作用,而充足的資金以及較高的資金利用率是保證事業(yè)單位職能發(fā)揮的基礎。因此,提高事業(yè)單位的資金管理水平至關重要[1]。事業(yè)單位的資金管理就是通過預算、投資決策、檢查監(jiān)督、考核評價等方式對資金進行全過程管控。在事業(yè)單位的資金管理中應包括制定資金管理制度、管理現(xiàn)金與銀行存款等貨幣資金的使用、監(jiān)督管控財政資金執(zhí)行過程等基本內(nèi)容。
二、事業(yè)單位資金管理中存在的問題
(一)資金管理機制不完善
事業(yè)單位需要根據(jù)本單位的實際情況建立完善的資金管理機制,如果資金管理機制不完善,則資金管理制度、資金管理流程等都可能存在各種不規(guī)范、不合理的現(xiàn)象,這也會對資金管理的效率與效果產(chǎn)生不利影響。當前,很多事業(yè)單位對自身面臨的內(nèi)外部環(huán)境缺乏詳細分析,沒有根據(jù)實際情況的發(fā)展變化,樹立新的資金管理理念,在資金管理原則的制定、資金管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化等方面存在不足,阻礙了資金管理機制的優(yōu)化。同時,事業(yè)單位沒有根據(jù)實際情況的要求,從全方位、多層次角度出發(fā),對資金管理流程進行梳理,導致資金管理流程不規(guī)范,資金管理制度建設也存在各種不規(guī)范問題,進一步阻礙了資金管理具體措施的落實。另外,事業(yè)單位在資金補償積累以及資金后續(xù)管理方面存在不足,導致單位資金出現(xiàn)緊張狀況,這對單位的正常運行非常不利。
(二)資金管理監(jiān)督不到位
事業(yè)單位對資金管理的有效監(jiān)管也是加強資金管理的重要方式,如果資金管理監(jiān)督不到位,資金管理中存在的各種問題與潛在風險就可能無法被及時發(fā)現(xiàn),這對單位的正常運行與發(fā)展非常不利。當前,部分事業(yè)單位在資金管理制度的建設、資金管理崗位的設置、資金審批、支出、使用等各方面都存在監(jiān)管不到位的現(xiàn)象,很多單位沒有建立完善的資金管理監(jiān)管機制,無法實現(xiàn)對資金管理全過程的監(jiān)管,導致資金管理中存在的問題無法及時改進,事業(yè)單位職能的發(fā)揮也因此受到不利影響。
(三)資金管理信息化程度低
在信息技術快速發(fā)展的時代背景下,各行各業(yè)都在積極運用信息技術提升管理水平。因此,事業(yè)單位的資金管理也必須在信息技術的支持下開展。但是,部分事業(yè)單位對信息化建設重視不足,信息化管理人才缺乏,導致單位的資金管理信息化程度低,這對資金管理效率與效果的提升非常不利。
三、事業(yè)單位加強資金管理的有效對策
(一)完善資金管理機制
為了加強資金管理,提高資金使用效益,事業(yè)單位必須積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資金管理理念,不斷優(yōu)化完善資金管理機制,為單位的運行發(fā)展提供基本保障。第一,事業(yè)單位需要增強資金管控意識,制定嚴格的資金管理原則,不斷優(yōu)化資金管理結(jié)構(gòu),將資金使用情況根據(jù)輕重緩急進行詳細分類,根據(jù)不同的資金使用要求,采取不同的資金管理方法[2];第二,事業(yè)單位需要對資金管理制度進行完善,對資金管理部門以及工作人員的職責與權(quán)限進行明確界定,為資金管理工作的開展提供指導規(guī)范,避免資金挪用、擠占、浪費等問題的發(fā)生;第三,事業(yè)單位還需要根據(jù)本單位的實際情況,對資金管理流程進行全面梳理,制定嚴格規(guī)范的資金管理流程,將資金管理與預算管理、內(nèi)部控制結(jié)合在一起,實現(xiàn)對資金管理全過程、全方位的監(jiān)管;第四,事業(yè)單位還需要根據(jù)國家相關政策的規(guī)定,建立資金補償積累機制,進一步強化資金的后續(xù)管理,確保單位正常運行所需資金充足。另外,事業(yè)單位還需要建立人才培養(yǎng)機制,加大對資金管理人才的培養(yǎng),促使資金管理人員的綜合能力不斷提高。以衛(wèi)生防疫事業(yè)單位為例,單位在對資金管理人才進行培養(yǎng)時,不僅要加強對資金管理專業(yè)能力的培養(yǎng),還需要根據(jù)本單位的基本工作內(nèi)容,加強對衛(wèi)生防疫方面的知識培訓,使資金管理人員全面了解單位的資金需求、資金使用狀況等具體內(nèi)容,促使資金管理工作向著精細化方向不斷改善。
(二)加強資金管理監(jiān)管
對事業(yè)單位的資金管理監(jiān)管工作應從資金管理的各個方面入手,貫徹到資金管理的全過程,只有實現(xiàn)全過程、全方位的多維度、體系化監(jiān)管,才能促使單位的資金管理水平不斷提升。在資金管理崗位設置中,事業(yè)單位應堅持不相容崗位分離原則,使崗位工作人員之間實現(xiàn)互相牽制與監(jiān)督,為資金管理監(jiān)管發(fā)揮重要作用。在資金管理制度建設方面,事業(yè)單位應制定嚴格的授權(quán)審批制度,規(guī)范審批流程,明確審批人的權(quán)限與職責,確保資金支出合理。在資金使用過程中,單位應對資金使用狀況進行全面的監(jiān)督檢查,避免資金使用過程中出現(xiàn)各種不規(guī)范問題。比如,衛(wèi)生防疫單位在發(fā)生重大疫情或者公共衛(wèi)生事件時,財政會在單位常規(guī)資金的基礎上,給予大量專項資金支持,而專項資金的使用情況以及所取得效果,對重大疫情或衛(wèi)生事件的防控非常重要。因此,加大對專項資金的使用監(jiān)管,對每一筆資金的使用過程以及使用效果進行全面監(jiān)管,這對提高疫情與衛(wèi)生事件的防控能力非常重要。同時,內(nèi)部審計部門應加強對資金管理狀況的審計監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)并督促相關部門改進資金管理中存在的問題,對投資項目、財務收支等資產(chǎn)的真實性和完整性加強監(jiān)督管理,促使單位實現(xiàn)精細化審計管理,為單位的資產(chǎn)保值、增值發(fā)揮重要作用。
(三)加大資金管理信息化建設
信息技術在資金管理中的合理運用對事業(yè)單位提升資金管理水平具有積極意義。因此,加大信息化建設,提高資金管理信息化水平,成為事業(yè)單位加強資金管理的重要舉措。首先,事業(yè)單位要建立完善的資金管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)對資金管理信息的全面管理,并不斷優(yōu)化資金管理流程,促使資金管理效率不斷提升。同時,事業(yè)單位應做好信息系統(tǒng)之間的銜接工作,使財務管理、預算管理、網(wǎng)上支付、資金審核等信息管理系統(tǒng)緊密聯(lián)系在一起,確保資金管理工作順利高效開展,避免信息傳遞不及時,影響資金管理工作的開展[3]。另外,事業(yè)單位還需要加強信息安全管理,對資金管理系統(tǒng)進行及時更新與維護,對使用軟件進行定期殺毒,避免信息泄露或損壞給單位資金管理帶來不利影響。比如,衛(wèi)生防疫事業(yè)單位可以通過資金管理信息,分析衛(wèi)生防疫工作的開展狀況,了解衛(wèi)生防疫工作的發(fā)展變化。這些信息對衛(wèi)生防疫工作以及國家安全都至關重要,因此,各級衛(wèi)生防疫單位必須加大對資金管理信息的安全管理。
四、結(jié)語
事業(yè)單位在新的社會發(fā)展形勢下,創(chuàng)新資金管理理念、完善資金管理流程、優(yōu)化資金管理機制,促使資金安全性與完整性得到有效保證,進而推動資金利用率的不斷提升,對我國公共管理服務整體能力的提升以及社會的穩(wěn)定發(fā)展都具有重要意義。
(作者單位為安徽省蕭縣疾病預防控制中心)
參考文獻
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