高校人事工資管理工作應(yīng)用計算機管理的幾點思考

金牛

摘 ?要：將計算機技術(shù)應(yīng)用到高校人事工資管理工作之中，是對當(dāng)前社會時代發(fā)展趨勢的順應(yīng)，同時還能夠促使高校人事工資管理工作效率與質(zhì)量的提升，并進一步推進高校人事管理工作的長遠發(fā)展。因此，相關(guān)高校需要加強對計算機技術(shù)的重視，在開展人事工資管理工作的過程中，需要結(jié)合實際的工作情況，引入相應(yīng)的計算機信息技術(shù)，借助這一技術(shù)實現(xiàn)人事工資的信息化管理，進而促進整個高校人事管理水平的有效提高。

關(guān)鍵詞：高校人事;工資管理工作;計算機應(yīng)用

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)志碼：A ? ? ? ? 文章編號：2095-2945（2020）24-0193-02

Abstract： The application of computer technology to personnel and salary management in colleges and universities conforms to the development trend of the current social era， and at the same time， it can improve the efficiency and quality of personnel and salary management in colleges and universities and further promote the long-term development of personnel management in colleges and universities. Therefore， relevant colleges and universities need to focus on computer technology， and in the process of carrying out personnel and salary management， it is necessary to introduce corresponding computer information technology according to the actual working situation. With the help of this technology， we can realize the management of personnel and salary information， and then promote the effective improvement of the personnel management level of the whole university.

Keywords： personnel in colleges and universities; salary management; computer application

引言

人事工資管理是高校管理工作體系中的重要組成部分，這一工作的有效開展，能夠使得高校廣大教職工得到良好的服務(wù)，使得他們能夠更加積極主動的工作，這樣更能夠促進整個高校管理水平的提升及其自身的有效發(fā)展。但是高校人事工資管理工作中還存在一定的問題，影響著整個工作的質(zhì)量，而將計算機技術(shù)有效應(yīng)用其中，則能夠改善這些問題帶來的不良影響。基于此，相關(guān)高校需要對計算機技術(shù)的應(yīng)用加以重視。

1 高校人事工資管理工作的特點

第一，高校人事工資管理工作的信息量較大。人事工資管理工作的對象包括高校的教師、后勤人員以及臨時員工等全體教職工，這一工作主要是根據(jù)高校全體教職工自身的工作情況，對他們的工資薪酬進行科學(xué)的分配與計算，并將相應(yīng)的工資薪酬發(fā)放給他們[1]。不過，在這一工作開展過程中，負責(zé)人事工資管理的工作人員，需要對全體教職工的工作信息進行整理及分析，同時還要根據(jù)分析結(jié)果，對教職工的工資進行有效的分配。由此可見，人事工資管理工作的信息量非常多，在人工式的管理模式中，管理人員的工作任務(wù)量也會非常大，若是不加以改進，就會降低整個人事工資管理的工作效率與質(zhì)量。

第二，高校人事工資管理工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計具有時效性。相關(guān)管理工作人員在開展高校人事工資管理工作的過程中，需要先進行各種數(shù)據(jù)信息的收集，其中就包括高校教職工的職務(wù)調(diào)動、具體的工作情況等多種數(shù)據(jù)信息，這些信息數(shù)據(jù)本身具有較強的動態(tài)性，處于不斷變化的狀態(tài)之中，因此可以說，高校教職工的工作信息數(shù)據(jù)具有時效性[2]。而相關(guān)工作人員在人事工資管理工作中，進行數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計與匯總時，也需要加強對人事信息數(shù)據(jù)變化的關(guān)注度，并且要保證這些數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性以及時效性，這樣才能夠保證工資分配的合理性以及正確性，避免在人事工資管理工作中出現(xiàn)問題，影響到其他工作的順利開展，使得高校全體教職工能夠全身心的投入到自己所負責(zé)的工作之中，進而促進高管理水平的提升。

第三，高校人事工資管理工作中各種信息之間的關(guān)聯(lián)性比較強。相關(guān)工作人員在開展這一工作的過程中，需要利用多種方式及渠道對教職工自身的工作信息進行收集，比如，管理人員會在教職工工作的部門進行信息的了解，并通過對各部門之間的溝通交流收集更多的數(shù)據(jù)信息，而這些信息都關(guān)系到教職工的工資分配與發(fā)放，相關(guān)管理人員會根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息，以及按照工資的標(biāo)準(zhǔn)要求，進行合理的扣除或者是增加，保證工資的準(zhǔn)確性。但是人工式的信息收集，也會影響到人事工資管理的效率，若是利用計算機信息技術(shù)，則能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，提高信息收集與整理的效率，進而促進高校人事工資管理工作質(zhì)量的提升。

2 計算機在高校人事工資管理工作中應(yīng)用的有效策略

2.1 加強高校人事工資管理工作人員隊伍的建設(shè)

相關(guān)高校若想將計算機有效應(yīng)用到人事工資管理工作之中，以此提高這一工作的效率與質(zhì)量，首先就要建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊伍，確保信息化的人事工資管理工作模式能夠有效運行[3]?；诖?，高校需要加強對管理人員的培養(yǎng)，同時還要引入相應(yīng)的管理人才，確保他們自身具備專業(yè)的人事工資管理能力，以及熟練的計算機管理技術(shù)，這樣才能夠使得相關(guān)工作能夠保持正常的運行狀態(tài)。

另外，相關(guān)高校在對管理人員進行培養(yǎng)時，可以通過定期的教育培訓(xùn)或者是座談會，以此對管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，而且該校還要在培訓(xùn)內(nèi)容中，增加相應(yīng)的政治思想教育，并且還要設(shè)置相應(yīng)的實踐活動，借此提升管理人員自身的政治思想水平與心理素質(zhì)，促使管理人員的工作實踐能力能夠在參與活動的過程中得到鍛煉，使得管理人員能夠更好的適應(yīng)高校人事工資管理工作的發(fā)展需求，進而提升以計算機為基礎(chǔ)的人事工資管理工作的高效性與實效性。

除此之外，高校在培訓(xùn)管理人員的過程中，還要重視對管理人員自身專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)，將當(dāng)前最為先進的人事工資管理理念以及方式融入到培訓(xùn)之中，也不能遺漏相應(yīng)的計算機操作及應(yīng)用技能，確保培訓(xùn)出來的管理人員，能夠在素質(zhì)、能力以及專業(yè)性等方面滿足高校人事工資管理工作的實際需求。更為重要的是，要激發(fā)并提升管理人員自身的創(chuàng)新意識以及創(chuàng)新能力，樹立其新型的人事工資管理理念，使其能夠在管理工作中做到創(chuàng)新，利用計算機創(chuàng)新出高效的人事工資管理模式，進而提升工作的效率[4]。

2.2 加強對應(yīng)用計算機管理的重視與實踐

高校若想保證計算機在應(yīng)用的過程中，能夠?qū)⑵渥陨淼姆e極作用充分的發(fā)揮到人事工資管理工作之中，就要加強對計算機應(yīng)用的重視。高校領(lǐng)導(dǎo)人需要對計算機應(yīng)用管理的具體內(nèi)容以及相關(guān)作用進行深入的了解，明確計算機在人事工資管理工作中的重要性，進而提升高校領(lǐng)導(dǎo)對計算機應(yīng)用管理的重視程度，使其能夠加大對計算機應(yīng)用的支持與投入力度，保證計算機式的人事工資管理工作能夠順利開展。

高校領(lǐng)導(dǎo)的重視態(tài)度也會對相關(guān)管理人員的工作態(tài)度產(chǎn)生良好的影響，而且高校領(lǐng)導(dǎo)也要加大對計算機應(yīng)用管理的關(guān)注度，這樣才能夠促使管理工作人員保持積極的工作態(tài)度，還會推動計算機在人事工資管理工作中的應(yīng)用進程，促使計算機與人事工作管理工作之間能夠有效結(jié)合，實現(xiàn)人事工資管理工作應(yīng)用計算機管理的高效性[5]。

2.3 借助計算機創(chuàng)新人事工資管理工作的模式

高校在將計算機應(yīng)用到人事工資管理工作中時，需要將計算機的信息處理作用充分的發(fā)揮出來，相關(guān)管理人員要借助計算機技術(shù)對人事工資數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)的處理，同時還要借助構(gòu)建出來的計算機信息管理系統(tǒng)，對大量的復(fù)合文檔信息進行高效的處理，而且在應(yīng)用計算機的過程中，高校還要對傳統(tǒng)的人事工資管理方式及模式進行改進與創(chuàng)新，促使新型的管理方式及模式能夠更加適應(yīng)計算機式的人事工資管理工作，這樣也能夠更有效的幫助管理人員處理大量的數(shù)據(jù)信息，包括高校教職工自身的任職時間、工作調(diào)動情況以及工資變化等多種信息，管理人員在面對這些繁雜的工作內(nèi)容時，需要學(xué)會利用計算機技術(shù)或者計算機軟件對其進行處理，以此保證管理工作的效率[6]。

比如，高校管理人員可以根據(jù)人事工資信息技術(shù)的具體內(nèi)容，借助excel表格軟件進行人事工資信息表的構(gòu)建，使得人事工資信息數(shù)據(jù)更加清晰明了，在制作完成之后，管理人員也可以將其及時上傳到信息管理系統(tǒng)之中，利用管理系統(tǒng)功能對這些數(shù)據(jù)進行及時有效的處理，進而保證人事工資數(shù)據(jù)信息的真實性與完整性。另外，管理人員還可以通過利用信息技術(shù)建立的信息共享平臺，加強與各部門之間的信息交流，若是發(fā)現(xiàn)人事工資信息存在問題，也能夠及時在信息共享平臺上進行查閱，確保信息的準(zhǔn)確性，以及人事工資管理工作的質(zhì)量。

2.4 注重高校人事工資的數(shù)據(jù)管理

高校在利用計算機開展人事工資管理工作時，還要對人事工資信息數(shù)據(jù)予以重視，并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及安全性?；诖?，高校需要加強對人事工資數(shù)據(jù)信息的管控，同時還要對數(shù)據(jù)的收集、整理以及錄入等工作環(huán)節(jié)要進行規(guī)范，借此提升辦公效率，避免在工作中出現(xiàn)失誤的情況[7]。

第一，要加強對數(shù)據(jù)信息錄入環(huán)節(jié)的監(jiān)管。高校可以通過制定出相應(yīng)的信息錄入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度，對信息錄入人員的工作行為進行約束與規(guī)范，確保錄入格式的正確性，使其能夠與收集到的數(shù)據(jù)信息保持一致，這樣也能夠讓檢索變得更加方便。

第二，管理人員要保證數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性。相關(guān)工作人員在日常的人事工資管理工作中，要做到對相關(guān)數(shù)據(jù)進行隨時隨地的收集、記錄以及整理，在收集的過程中還要進一步的予以證實，確保數(shù)據(jù)信息的真實性。另外，若是相關(guān)教職工自身的工作情況出現(xiàn)變化，那么管理人員就要對計算機中相對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進行修改或者是增加，保證其他人員利用計算機進行調(diào)閱時，各種數(shù)據(jù)信息能夠保持最新的狀態(tài)。

第三，對于已存的數(shù)據(jù)信息予以謹(jǐn)慎使用。高校要針對計算機中存儲的數(shù)據(jù)信息的使用情況，制定出合理的應(yīng)用機制，并規(guī)范相關(guān)數(shù)據(jù)信息使用的流程標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)濫用信息的情況，影響到人事工資管理工作的有效開展。相關(guān)管理人員也要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，對于人事工資信息進行嚴(yán)格把控，以免出現(xiàn)信息泄露現(xiàn)象，對教職工的正常工作生活造成不良影響。

3 結(jié)束語

通過上述分析，利用計算機技術(shù)進行高校人事工資管理工作，是社會發(fā)展的必然趨勢，也是高校管理改革的實際需求。利用計算機技術(shù)建立相應(yīng)的人事工資管理系統(tǒng)平臺，能夠為高校教職工提供更好的服務(wù)，同時還能夠促進高校人事管理水平的提升。因此，高校需要對計算機技術(shù)在人事工資管理工作中的應(yīng)用情況加以重視。

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