加強單書成本核算是出版社績效考核的關(guān)鍵

張瑩

摘要：本文通過對如今傳統(tǒng)出版行業(yè)單品種圖書成本核算現(xiàn)狀及存在的問題進行分析，并以此為依據(jù)，提出完善單品種圖書成本核算的對策與建議。旨在通過準(zhǔn)確的單品種核算，幫助出版社建立科學(xué)的績效考核方案，對出版社的選題計劃起到重要的指引作用。同時，促進編輯人員工作效率的提高，推動企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：單品種圖書;成本核算;績效考核

引言

在傳統(tǒng)圖書出版行業(yè)面臨巨大挑戰(zhàn)的情況下，良好的績效考核體系可以提升本企業(yè)的行業(yè)競爭力，激發(fā)編輯人員的工作積極性，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益雙豐收。眾所周知，一本圖書想要獲得高收益，圖書的選題和策劃非常重要[1]。在圖書成本核算中加強出版企業(yè)單品種核算，幫助出版社建立科學(xué)的績效考核方案，對出版社的選題計劃具有重要的指引作用。

一、單品種核算的重要性

首先，單品種核算的實現(xiàn)可以不斷細化出版社的管理。傳統(tǒng)的很多出版社都屬于粗放型管理，除了生產(chǎn)成本進一步實施單品種核算外，其他項目在賬務(wù)里面都實施簡單化處理。比如沒有進一步體現(xiàn)在途成本;核算編輯經(jīng)費的時候最大限度地細化至全社按照印張進行分攤;銷售成本以及庫存借助于平均加權(quán)法實施處理等等，這些都導(dǎo)致沒有仔細核算圖書，進而使得數(shù)據(jù)不具有一定的說服力，不能充分支持領(lǐng)導(dǎo)的決策[2]。而對單品種進行核算后，針對一本圖書，乃至某個印次，從財務(wù)核算相關(guān)流程以及整個生產(chǎn)具體流程來分析，圖書數(shù)據(jù)清晰以及完整，其現(xiàn)階段的庫存、所對應(yīng)的銷售成本、在途、所應(yīng)分攤的費用、生產(chǎn)成本、已產(chǎn)生的利潤、已完成的銷售、資金占用情況以及是否虧損情況等等，都能夠進一步呈現(xiàn)在賬務(wù)數(shù)據(jù)里面。在這種賬務(wù)核算數(shù)據(jù)的背景下，對編輯部門以及個人的考核與核算也就具備了正確以及具體的策略。

其次，單品種核算可以對出版社的管理進行有效規(guī)范。在沒有對單品種進行核算之前，一般采取一個生產(chǎn)流程卡片或者相似的策略對某個圖書的具體生產(chǎn)流程進行管理，使管理人員可以進一步了解這個圖書如今處在哪一環(huán)節(jié)。在同一時期，在財務(wù)賬面上僅僅展現(xiàn)了對這個圖書現(xiàn)實結(jié)算的生產(chǎn)成本費用。由于出版業(yè)里面，不管是出版社進一步給印廠結(jié)賬，還是書店進一步給出版社結(jié)賬，都具有結(jié)賬滯后的現(xiàn)象[3]。這就使得大部分圖書已經(jīng)被銷售出去，卻還未結(jié)算費用。經(jīng)過單品種核算的開展，出版社進一步控制圖書的相關(guān)生產(chǎn)。實現(xiàn)了單品種核算的有效開展以后，可以對單品種的盈利貢獻率以及盈利能力進行及時查詢，而且是很多正確以及具體的數(shù)據(jù)。于是，針對圖書生產(chǎn)控制來說，單品種核算發(fā)揮了非常關(guān)鍵的作用。

二、單品種圖書成本核算的現(xiàn)狀

（一）圖書品種數(shù)量龐大

出版社對于編輯人員的業(yè)績考核，關(guān)鍵在于成本核算。圖書單品種核算是出版業(yè)普遍的成本核算方式。即按一本書建立成本檔案，核算其收入、成本等，是體現(xiàn)出版社全年營收及利潤的重要組成部分。以一個中型出版社為例，每年新書幾百種，加上重印再版及歷年累計未銷售完畢的庫存品種，存量會達到上千種，每一本圖書都是一個獨立核算項目。目前的核算流程是對圖書按班次建立成本卡片，成本卡詳細記錄定價印數(shù)印張等出版信息，在卡片下設(shè)置明細核算該書的印刷制版等成本項目[4]。圖書出版發(fā)行后，繼續(xù)把庫存商品、主營業(yè)務(wù)收入核算至該書項下。大量的精細化的核算給實際操作帶來困難。

（二）圖書成本項目范圍更廣

圖書單品種核算，關(guān)鍵在于歸集每一種圖書的收入和成本。目前出版社的成本核算不再是以往單一的紙張、印刷、制版、稿費等制造成本的范疇，圖書的前期策劃和后期的營銷費用所占的比重不斷上升，隨著圖書的印刷裝幀設(shè)計日趨復(fù)雜化，發(fā)行渠道日益多元，圖書成本核算涉及的工作已經(jīng)逐漸地貫徹到圖書出版的全過程，造成了單品種成本核算的日趨復(fù)雜化。

（三）單本書銷售周期長

每一種圖書不可能在完工當(dāng)年完成全部銷售，一般圖書的銷售周期是1-3年，有些長銷書甚至歷時更長。在銷售數(shù)據(jù)的收集方面，出版社一般按回款額計算銷售收入，目前的狀況是線下實體書店舉步維艱，回款時間較長，少則半年，多則一年甚至更長[5]。線上書店回款快，但是批次多，數(shù)量少，而且發(fā)貨后依然可能產(chǎn)生退貨，且退貨的時間不確定。此外，目前出版社的退貨率高居不下，銷售周期長加上退貨時間的不確定性，以及圖書的高退貨率使得銷售收入的歸集變得煩瑣而復(fù)雜。

（四）數(shù)據(jù)變動頻繁

圖書單品種核算，重點就是對每種圖書的成本以及收入數(shù)據(jù)進行有效采集。在歸集成本數(shù)據(jù)的時候，出版的每一種書都應(yīng)該按照版印次進行歸集，成本項目，并且版印次的不同，其成本也許不相同，成本數(shù)據(jù)歸集的變動頻繁、次數(shù)多以及時間長。在歸集銷售收入數(shù)據(jù)的時候，出版社通常會按照當(dāng)年的回款額對銷售收入進行有效計算，但是，因為現(xiàn)階段出版發(fā)行業(yè)都是根據(jù)發(fā)貨清單實施結(jié)算以及對賬的，回款額并不能將某種圖書的實際銷售情況充分反映出來，圖書回款后仍舊有可能形成退貨，且沒有明確退貨時間，產(chǎn)生退貨就只能對退貨當(dāng)期的銷售收入進行沖減。

目前出版企業(yè)基本實現(xiàn)了單品種成本核算，可以粗略的反映每本書的成本和收入，但是基于編輯人員的考核來說，是否準(zhǔn)確、清晰、完整地核算出每本圖書的盈利能力，為企業(yè)內(nèi)部考核提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)支持，還有一定的差距。

三、單品種圖書成本核算在編輯績效

考核中存在的問題

（一）財務(wù)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)分離，沒有做到單品種核算全過程管理

成本核算是企業(yè)財務(wù)管理的核心系統(tǒng)，依托于編輯、出版、發(fā)行等業(yè)務(wù)系統(tǒng)[6]。但目前的狀況是編輯系統(tǒng)、印務(wù)系統(tǒng)、發(fā)行系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)分別運行，使得圖書核算范圍局限于圖書生產(chǎn)制造的范圍，沒有對生產(chǎn)全過程進行成本管理。當(dāng)某一本圖書的信息在生產(chǎn)過程中更新時，財務(wù)部門與編輯部門信息不對稱，使得信息錄入滯后。另外，出版部門在成本費用的結(jié)算、編輯人員的稿費開具不能及時溝通，及時確認已完成的單品種圖書，也影響單品種圖書成本的核算。發(fā)行環(huán)節(jié)的發(fā)貨渠道、營銷成本不能及時反饋到財務(wù)部門，對于結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品也造成了一定的困難。

（二）成本管理體系不完善，造成單品種成本核算不準(zhǔn)確

圖書成本項目信息比較分散，結(jié)算時間不一，一定程度上影響了成本項目歸集的及時性和準(zhǔn)確性?，F(xiàn)行的銷售模式，一般都存在結(jié)賬滯后的情況。影響圖書利潤考核的很大原因是成本結(jié)算周期長，往往圖書已經(jīng)入庫、銷售了一段時間，圖書的成本費用還沒有完全入賬，從而造成圖書已形成銷售，但沒有與之匹配的銷售成本的狀況。同時在圖書成本尚未結(jié)轉(zhuǎn)前也無法統(tǒng)計該書真實的盈利情況。

（三）庫存商品管理不完善與銷售周期長帶來的單本書收入確認的困難

準(zhǔn)確確認每一種圖書在某個時點的庫存是核算編輯人員出書利潤的一個難題[7]。由于重印、退書等問題，庫房人員能夠通過定價或者封面區(qū)分版次，卻很難嚴格區(qū)分一本書各個印次的庫存數(shù)，這樣就造成了庫存偏差，無法為編輯提供準(zhǔn)確的單本書的盈利情況。

解決這些問題，才能為內(nèi)部考核提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，為出版社的圖書盈利構(gòu)成提供科學(xué)依據(jù)，為編輯以后的選題立項和市場定位提供詳細的統(tǒng)計信息。

四、完善單品種圖書成本核算的對策與建議

（一）借助專業(yè)的ERP系統(tǒng)，優(yōu)化單書業(yè)務(wù)流程

ERP系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展地必然趨勢，它可以打破財務(wù)部門與各個業(yè)務(wù)部門之間的信息壁壘，從而使編輯、校對、印務(wù)、發(fā)行等出版業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)信息規(guī)范化，保證圖書的出版信息及時傳輸。以每本書為一個項目對相關(guān)的信息進行使用和核算，實現(xiàn)單品種圖書業(yè)務(wù)流程的清晰化。在具體的成本核算中，財務(wù)人員根據(jù)編務(wù)模塊、印務(wù)模塊等相關(guān)系統(tǒng)功能模塊對成本進行歸集。這樣，在成本信息的歸集中，避免了各部門之間信息不通暢導(dǎo)致的單書成本不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。同時打通流通環(huán)節(jié)，讓出版系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)有效銜接，從而解決圖書成本久拖不決的問題。

（二）提高出版企業(yè)成本管理水平，努力實現(xiàn)圖書出版成本的精細化管理

出版企業(yè)的成本管理不僅僅是在圖書生產(chǎn)過程中所發(fā)生的直接費用，還包括其他間接費用，以往我們在成本管理中重視直接成本，忽略間接成本，導(dǎo)致對圖書成本的投資與效益的關(guān)聯(lián)重視的不夠。在實際工作中要把每一本書的支出都計入該書的成本，這樣才能以成本核算為導(dǎo)向，激勵從策劃、編輯到營銷的各方面人員努力降低研發(fā)、生產(chǎn)與營銷的成本，從而最大限度地提高效益。同時，在會計核算方面，為解決圖書已經(jīng)銷售成本費用還未歸集齊全的問題，可在負債類科目“應(yīng)計生產(chǎn)成本”核算應(yīng)計入生產(chǎn)成本但尚未發(fā)生或尚未結(jié)算的成本項目。財務(wù)部門可以以業(yè)務(wù)部門提供的依據(jù)計提圖書成本，確保成本費用的及時歸集，使單書成本核算更趨準(zhǔn)確。成本會計還應(yīng)該經(jīng)常瀏覽成本卡片，向編印發(fā)部門人員了解技術(shù)與工藝，在成本審核記賬時更精細。與編輯、印務(wù)部門養(yǎng)成及時溝通的習(xí)慣，及時確認加工費用完成的品種，及時結(jié)轉(zhuǎn)完工商品。

（三）依據(jù)成本核算體系的完善，逐步構(gòu)建良好的編輯考核體系

構(gòu)建良好的編輯考核體系絕非一朝一夕之功，需要在多年的實踐過程中，逐年改進和完善，以期獲得更科學(xué)合理的考核方案。目前出版社執(zhí)行的是“全部成本法”，即在考核一本書盈利情況時，將該編輯本年度的圖書銷售額作為當(dāng)期收入，將當(dāng)年結(jié)轉(zhuǎn)的完工圖書成本計為當(dāng)期成本，兩者差額即為該編輯當(dāng)期所創(chuàng)造的利潤。一本書可能當(dāng)年不獲利，因為成本已全額承擔(dān)，而銷售剛剛開始，但幾年滾動下來，所有品種有盈有虧。這種方法的優(yōu)點是考慮了圖書的銷售周期，比較公平，缺點是一本書的盈利情況在當(dāng)期不能一目了然呈現(xiàn)。

結(jié)語

好的考核方案，可以極大地激發(fā)編輯人員的工作熱情，進一步激發(fā)員工的工作積極性，提高工作效率。準(zhǔn)確的圖書單品種核算，不僅是成本核算的基礎(chǔ)，也是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高管理水平的重要手段。通過準(zhǔn)確的單品種核算，編輯人員可以隨時了解每一種圖書的盈虧狀態(tài)，及時進行數(shù)據(jù)分析，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，對出版社的下一步選題計劃、市場定位和資源配置起著重要的指引作用。

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