淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理

邱禮珍

摘 要：作為國(guó)家的支柱性產(chǎn)業(yè)可以說(shuō)制造業(yè)的發(fā)展水平能在一定程度上衡量一個(gè)國(guó)家的生產(chǎn)力水平，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)總額中占有重要比例。在制造業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中固定資產(chǎn)是維持生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行和保證生產(chǎn)效益及利潤(rùn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。作為制造企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì)下對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，一方面人口紅利逐漸消失，使勞動(dòng)成本上升，另一方面企業(yè)精益化管理也要求企業(yè)更加重視內(nèi)部管理的科學(xué)性和有效性。因此，制造企業(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)化管理，保證資產(chǎn)合理、有效使用，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。下文就我國(guó)制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 固定資產(chǎn)管理? 探析

一、企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義

第一，有利于降本增效，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)、使用、保管等環(huán)節(jié)全方位的管控，提升單位資產(chǎn)管理水平;同時(shí)通過(guò)精準(zhǔn)核定固定資產(chǎn)需用量、合理折舊，合理維護(hù)可以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用期限，促進(jìn)固定資產(chǎn)的保值增值。

第二，提升資源利用效率。企事業(yè)單位管理固定資產(chǎn)過(guò)程中以預(yù)算為導(dǎo)向集中統(tǒng)一采購(gòu)，可以避免固定資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu)或者多頭采購(gòu);同時(shí)在使用過(guò)程中重視資產(chǎn)保管、合理流轉(zhuǎn)可以緩解單位資產(chǎn)重購(gòu)壓力，降低資產(chǎn)采購(gòu)成本。

第三，有利于企業(yè)科學(xué)決策。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，也是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，重視固定資產(chǎn)的管理可以合理的評(píng)估資產(chǎn)效益，為企業(yè)決策者提供科學(xué)依據(jù)。企業(yè)重視固定資產(chǎn)管理可以減少資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié)的成本投入，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)提升固定資產(chǎn)管理水平的有效對(duì)策

（一）明確資產(chǎn)清查范疇及流程

企業(yè)中重視固定資產(chǎn)清查應(yīng)注意以下方面：第一，明確清查資產(chǎn)權(quán)限和范圍，清查的主要成員包括資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)，清查資產(chǎn)的范圍主要包括企業(yè)房屋建筑、生產(chǎn)設(shè)備、日常辦公用品等固定資產(chǎn)，為了保證資產(chǎn)清查全面性還應(yīng)對(duì)在用資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)、停用資產(chǎn)等進(jìn)行清查。第二，規(guī)范資產(chǎn)清查流程[1]。企業(yè)可以成立資產(chǎn)清查小組，以企業(yè)資產(chǎn)清查制度為基準(zhǔn)、以財(cái)務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)明細(xì)賬為依據(jù)開(kāi)展固定資產(chǎn)清查活動(dòng)。資產(chǎn)清查小組主體應(yīng)包括資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)共同執(zhí)行，資產(chǎn)清查過(guò)程中要將資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)部門(mén)的明細(xì)賬進(jìn)行一一核對(duì)。企業(yè)將資產(chǎn)狀態(tài)劃分為四類(lèi)，分別為賬實(shí)相符、有資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)盤(pán)虧、資產(chǎn)增值，在資產(chǎn)的清查過(guò)程中應(yīng)重視各部門(mén)協(xié)同作業(yè)，核對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)確保賬實(shí)相符、賬賬相符后做好登記。盤(pán)查過(guò)程中要注意對(duì)實(shí)物進(jìn)行標(biāo)記，避免多盤(pán)或者少盤(pán);盤(pán)查完成后要依據(jù)實(shí)物情況對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行整理，確保資產(chǎn)信息的完整性和真實(shí)性。

（二）建立健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬管控體系

以制造企業(yè)為例，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中應(yīng)遵循統(tǒng)一調(diào)配、分類(lèi)管理、歸口使用的原則。統(tǒng)一調(diào)配要求企業(yè)的固定資產(chǎn)采購(gòu)、調(diào)撥必須依據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)調(diào)撥程序執(zhí)行，分類(lèi)管理要求企業(yè)根據(jù)資產(chǎn)的類(lèi)別合理界定管理部門(mén)的權(quán)限，確保職責(zé)明晰、責(zé)任細(xì)化，防止職能劃分不清。歸口管理要求各部門(mén)在使用資產(chǎn)的過(guò)程中對(duì)資產(chǎn)負(fù)責(zé)，具體應(yīng)注意以下方面：

1、規(guī)范采購(gòu)

企業(yè)固定資產(chǎn)的采購(gòu)應(yīng)采取集中采購(gòu)方法，由各部門(mén)提出資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)，最終匯總形成采購(gòu)清單，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行審核，確保采購(gòu)合理性;同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)企業(yè)資金情況、生產(chǎn)情況、銷(xiāo)售情況等制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)實(shí)施預(yù)算管理，確保采購(gòu)活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行，嚴(yán)禁超預(yù)算采購(gòu)。

2、建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬

企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿珊髮?duì)新增資產(chǎn)應(yīng)注意規(guī)范驗(yàn)收，驗(yàn)收工作由采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等共同參與驗(yàn)收工作，驗(yàn)收完畢填寫(xiě)資產(chǎn)驗(yàn)收證單。固定資產(chǎn)驗(yàn)收單位應(yīng)一式三聯(lián)，第一聯(lián)交由使用部門(mén)留存，第二聯(lián)連同發(fā)票和請(qǐng)款單送貨單交由財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的入賬憑證，第三聯(lián)交由固定資產(chǎn)管理部門(mén)。固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、類(lèi)別、型號(hào)、使用部門(mén)、存地等對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，編制固定資產(chǎn)目錄，形成固定資產(chǎn)臺(tái)賬和檔案。企業(yè)固定資產(chǎn)臺(tái)賬可以在ERP系統(tǒng)中建立。

3、建立全固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算機(jī)制

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好對(duì)固定資產(chǎn)的核算工作。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)持有情況建立資產(chǎn)賬務(wù)賬簿，并統(tǒng)一核算固定資產(chǎn)的價(jià)值;發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用;財(cái)務(wù)部門(mén)要在每月月末與資產(chǎn)管理部門(mén)核對(duì)資產(chǎn)情況。

（三）重視固定資產(chǎn)的日常管理

固定資產(chǎn)在日常流轉(zhuǎn)使用過(guò)程中應(yīng)重視加強(qiáng)管理。首先，如果固定資產(chǎn)需要變更使用部門(mén)及使用人應(yīng)由資產(chǎn)管理以直接領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)，并填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單。轉(zhuǎn)移單要由轉(zhuǎn)出部門(mén)、轉(zhuǎn)入部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等部門(mén)聯(lián)合會(huì)簽，最后由總經(jīng)理簽字后方可做轉(zhuǎn)移賬務(wù)處理;資產(chǎn)在移交過(guò)程中應(yīng)保證編號(hào)不變，臺(tái)賬信息也要同步變更，以便對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)施監(jiān)督管理;固定資產(chǎn)使用過(guò)程中使用部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)負(fù)保管責(zé)任，直接使用者對(duì)資產(chǎn)負(fù)具體責(zé)任，以防范資產(chǎn)流失或者不當(dāng)利用。其次，重視固定資產(chǎn)的日常維護(hù)及檢查，企業(yè)的固定資產(chǎn)包含各類(lèi)設(shè)備等，作為資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)要定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)處理，以延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命，降低重購(gòu)成本;同時(shí)要注意定期檢查，對(duì)于已經(jīng)達(dá)到使用年限的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)處理，避免引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。最后，固定資產(chǎn)的處置。對(duì)于企業(yè)已經(jīng)超過(guò)使用年限或者存在安全隱患的陳舊資產(chǎn)應(yīng)注意及時(shí)報(bào)廢，資產(chǎn)的報(bào)廢應(yīng)由使用部門(mén)或者使用人提出申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)停止使用，并及時(shí)作價(jià)處理，財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)辦理報(bào)廢固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續(xù)。

（四）推進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

隨著企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模日益擴(kuò)大，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平提出更高的要求?；诖耍髽I(yè)應(yīng)重視引入固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)，采用信息化系統(tǒng)可以解決傳統(tǒng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中的效率低、周期長(zhǎng)等問(wèn)題。以某制造企業(yè)為例，企業(yè)可以構(gòu)建固定資產(chǎn)管理一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全過(guò)程管理，將資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、全生命周期管理、賬實(shí)互通、資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析、資產(chǎn)計(jì)劃管理、自主盤(pán)點(diǎn)等功能模塊納入系統(tǒng)中，其中臺(tái)賬模塊可以按空間展現(xiàn)資產(chǎn)臺(tái)賬，便于及時(shí)查詢(xún)?nèi)我夥秶潭ㄙY產(chǎn)分布情況，了解資產(chǎn)詳情;資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)可以基于RFID快速資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，提升資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率，還提供基于二維碼、條形碼的盤(pán)點(diǎn)方法作為補(bǔ)充;在資產(chǎn)的全生命周期管理過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)基礎(chǔ)信息查詢(xún)、資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用歸還、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、折舊報(bào)廢、維修維護(hù)、數(shù)據(jù)記錄等管理;在賬實(shí)互通模塊固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫銜接，保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，可以有效解決賬實(shí)不符問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，固定資產(chǎn)是企業(yè)開(kāi)展運(yùn)營(yíng)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)的重要保障。企業(yè)固定資產(chǎn)主要包括生產(chǎn)性與非生產(chǎn)性資產(chǎn)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中固定資產(chǎn)的購(gòu)置、保管、使用、維護(hù)等占據(jù)大量資金，重視對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)、精細(xì)化管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)、使用、保管等環(huán)節(jié)的全方位管控，提升資產(chǎn)管理規(guī)范性，增強(qiáng)固定資產(chǎn)利用率，能夠有效避免資產(chǎn)購(gòu)置不當(dāng)、使用不規(guī)范、保管不合理等因素導(dǎo)致的資金浪費(fèi)現(xiàn)象。企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要保證資產(chǎn)的完整性，精準(zhǔn)核定資產(chǎn)需用量，合理折舊、科學(xué)預(yù)測(cè)資產(chǎn)投資，從而實(shí)現(xiàn)以最小的資金投入獲取最大的資產(chǎn)使用效益。價(jià)值管理理念是現(xiàn)代化企業(yè)管理的一種重要理念，基于價(jià)值化管理理念，要求企業(yè)降本增效，因此制造企業(yè)應(yīng)重視樹(shù)立科學(xué)的資產(chǎn)管理觀念，嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。