社會(huì)力量參與的圖書(shū)館地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)研究

肖更浩

（深圳圖書(shū)館，廣東 深圳518036）

在我國(guó)大力倡導(dǎo)社會(huì)主義文化建設(shè)的背景下，各地的公共文化事業(yè)蓬勃發(fā)展，而對(duì)地方文獻(xiàn)的整合、開(kāi)發(fā)與利用，成為提升區(qū)域文化軟實(shí)力的重要途徑。地方文獻(xiàn)是反映當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗文化、自然資源、社會(huì)機(jī)構(gòu)的重要資料，是開(kāi)展地方研究工作的重要依據(jù)，也是輔助政府決策的可靠依據(jù)。做好地方文獻(xiàn)典藏工作是圖書(shū)館的職責(zé)所在，是實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)科學(xué)管理、挖掘地域文化特色的重要途徑。地方文獻(xiàn)類型多樣，來(lái)源復(fù)雜，規(guī)模龐大，需要深入到群眾中去搜集整理，需要耗費(fèi)大量的人力、財(cái)力、物力，也需要社會(huì)力量的參與和配合，僅依靠圖書(shū)館的力量，很難保障地方文獻(xiàn)采集的系統(tǒng)性、完整性。當(dāng)下社會(huì)力量參與圖書(shū)館建設(shè)的熱情日益高漲，從草根組織興辦基層圖書(shū)館，到志愿者廣泛參與圖書(shū)館閱讀推廣工作，社會(huì)力量為圖書(shū)館服務(wù)注入了活力，豐富了圖書(shū)館的建設(shè)形式，也有益于公共文化事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)方面，圖書(shū)館更應(yīng)該引導(dǎo)和鼓勵(lì)社會(huì)力量廣泛參與，思考多方合作的模式，貫徹互利互惠、合作共贏的原則，建立更為優(yōu)質(zhì)的地方文獻(xiàn)典藏體系，讓更多的人看到地方文化的魅力。

1 社會(huì)力量參與圖書(shū)館地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)的方式

社會(huì)力量可以通過(guò)提供資金、捐贈(zèng)物資、志愿服務(wù)等方式參與到圖書(shū)館事業(yè)中。作為社會(huì)聯(lián)動(dòng)的公益項(xiàng)目，社會(huì)力量的參與旨在節(jié)約地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)成本，搭建公共信息資源共享平臺(tái)，充分調(diào)動(dòng)社會(huì)各方積極因素，提高圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)的效益。

1.1 出資辦館

由社會(huì)力量出資興辦公益性圖書(shū)館，實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)資源的采集、存儲(chǔ)與管理工作，這是靈活機(jī)動(dòng)、廣受公眾認(rèn)可的方式。企業(yè)、公益性組織、個(gè)人等，都可以根據(jù)自身需求，為圖書(shū)館地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)出謀劃策[1]?？梢哉f(shuō)，出資辦館是推動(dòng)基層圖書(shū)館建設(shè)的根本動(dòng)力，是調(diào)動(dòng)公眾力量最為直接的方式，多由創(chuàng)辦人自發(fā)組織。在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中，需要做好人員、資金的管理工作，對(duì)投入資金進(jìn)行公示，通過(guò)內(nèi)外部監(jiān)管的方式掌握資金流向，確保每一筆資金用在實(shí)處。例如，江寧區(qū)圖書(shū)館建成的地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，其主要資金來(lái)源為私人捐助，并通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的方式實(shí)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)館、室、農(nóng)家書(shū)屋的資源共建共享。

1.2 文獻(xiàn)捐贈(zèng)

地方文獻(xiàn)反映了地域文化特色，這是在歷史長(zhǎng)河中，經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)人的努力逐漸形成的。這些文獻(xiàn)如繁星般分散于各地，無(wú)論是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是口頭闡述，都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行記錄、整理、編撰等操作，如此才能更好地從中提煉出有價(jià)值的內(nèi)容，讓地方文化發(fā)揚(yáng)光大。圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的收集，包括征集、捐贈(zèng)、呈繳等途徑。由社會(huì)人士捐贈(zèng)文獻(xiàn)資料的方式，節(jié)約了圖書(shū)館搜集地方文獻(xiàn)的人力成本，是圖書(shū)館獲取珍貴資源必不可少的途徑[2]。社會(huì)組織或個(gè)人以捐贈(zèng)文獻(xiàn)資料的方式，參與到圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展中，可以拓展地方文獻(xiàn)的采集渠道，彌補(bǔ)圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)建設(shè)方面存在的不足，進(jìn)一步豐富館藏資源的形式和內(nèi)容。

1.3 志愿服務(wù)

如今，公眾參與圖書(shū)館服務(wù)的意識(shí)增強(qiáng)，為廣大讀者提供志愿服務(wù)，成為社會(huì)力量參與地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)的新方式。特別是文化志愿者，憑借自身豐富的知識(shí)儲(chǔ)備、較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，在通過(guò)圖書(shū)館的招募與培訓(xùn)后，就可以參與到地方文獻(xiàn)的采集、整理、開(kāi)發(fā)等環(huán)節(jié)中，為完善地方文獻(xiàn)典藏體系出謀劃策?？梢哉f(shuō)，志愿者是圖書(shū)館發(fā)展的補(bǔ)充力量，是彌補(bǔ)圖書(shū)館人力資源不足的有效途徑[3]。圖書(shū)館也可以采用業(yè)務(wù)外包的方式，將地方文獻(xiàn)研究、地方文獻(xiàn)征集等工作外包給社會(huì)組織，如與地方志研究所、第三方調(diào)研機(jī)構(gòu)等合作，以簽署協(xié)議的方式約定各方職責(zé)，進(jìn)而節(jié)約成本，提高地方文獻(xiàn)建設(shè)的效率。

2 社會(huì)力量參與圖書(shū)館地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)的激勵(lì)機(jī)制

在地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)過(guò)程中，圖書(shū)館要想激發(fā)公眾的文化保護(hù)意識(shí)、奉獻(xiàn)精神，要吸引更多社會(huì)力量參與，就需要采取必要的激勵(lì)措施，讓更多的人認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)的價(jià)值，讓被動(dòng)的參與變?yōu)橹鲃?dòng)保護(hù)地域文化的行為。

2.1 政策規(guī)章激勵(lì)

地方文獻(xiàn)是延續(xù)、傳承地方文化的載體，圖書(shū)館作為地方文獻(xiàn)收集與管理機(jī)構(gòu)，在挖掘、傳承地方文化方面擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任。我國(guó)政府部門十分重視對(duì)地方文化的保護(hù)工作，也制定了一系列政策法規(guī)，倡導(dǎo)各級(jí)各類文化服務(wù)機(jī)構(gòu)積極作為，多方合力打造完善的地方文獻(xiàn)典藏體系。早在1982年，我國(guó)文化部頒布的《圖書(shū)館工作條例》就明確要求省市級(jí)圖書(shū)館“多渠道收集地方文獻(xiàn)資料”。2006 年國(guó)務(wù)院頒布的《地方志工作條例》中，規(guī)定對(duì)地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行搜集、整理、存儲(chǔ)，是縣級(jí)以上地方政府的職責(zé)之一[4]。而圖書(shū)館要激發(fā)社會(huì)力量的參與熱情，就有必要發(fā)揮政策規(guī)章的作用，以適宜的宣傳方式強(qiáng)化公眾的文化保護(hù)意識(shí)，讓地方文獻(xiàn)典藏建設(shè)有章可循、有據(jù)可依。

2.2 多方協(xié)作激勵(lì)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息就是一種資本，掌握的信息量越大，相應(yīng)地，能夠從中發(fā)掘的有價(jià)值內(nèi)容也就越多。為滿足服務(wù)主體的需求，圖書(shū)館要掌握不同群體的信息，了解這些群體多樣化的需求，引導(dǎo)更多的社會(huì)力量參與到地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)中來(lái)[5]。圖書(shū)館要發(fā)揮統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)作用，強(qiáng)化與政府部門、企業(yè)、文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通交互，以互惠互利的方式，吸引更多的人參與到地方文獻(xiàn)征集、捐贈(zèng)和共享工作中來(lái)，形成多方協(xié)作的局面。同時(shí)圖書(shū)館在掌握各方信息基礎(chǔ)上，可憑借自身資源與技術(shù)優(yōu)勢(shì)，結(jié)合不同群體的特點(diǎn)，提供具有針對(duì)性的服務(wù)，以良好的合作模式發(fā)揮正向激勵(lì)的作用（如圖1所示）。

圖1 以圖書(shū)館為主導(dǎo)的多方協(xié)作激勵(lì)模式

2.3 差異化激勵(lì)

圖書(shū)館在采集地方文獻(xiàn)資源過(guò)程中，要想發(fā)動(dòng)更多的社會(huì)人士參與其中，就需要針對(duì)主體采用不同的激勵(lì)措施，以差異化的激勵(lì)方法提高吸引力，達(dá)到凝聚眾智的作用。針對(duì)出版社、文化企業(yè)等，圖書(shū)館可以為其提供產(chǎn)品展示平臺(tái)，拓展文化出版物、文化服務(wù)產(chǎn)品傳播渠道，幫助他們擴(kuò)大社會(huì)影響力，在滿足需求的基礎(chǔ)上增進(jìn)交互，以激勵(lì)這些主體為保護(hù)地方文化貢獻(xiàn)力量。對(duì)于專家學(xué)者，圖書(shū)館可以通過(guò)開(kāi)展講座、學(xué)術(shù)研討等方式，既為這些主體提供展示學(xué)術(shù)成果的機(jī)會(huì)，也可以達(dá)到共同保護(hù)地方文化資源的目的。對(duì)于本地文獻(xiàn)收藏家，圖書(shū)館可以從地方文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存與有效利用的角度，闡明自身在文化服務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，鼓勵(lì)他們捐贈(zèng)收藏的資料，對(duì)地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)表彰他們的公益行為，激發(fā)他們的責(zé)任感和榮譽(yù)感。

3 社會(huì)力量參與圖書(shū)館地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容

圖書(shū)館地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)的目標(biāo)，是在有效集成、整理、開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮其最大的利用價(jià)值。圖書(shū)館讓社會(huì)力量參與地方文獻(xiàn)建設(shè)，要側(cè)重做好資源挖掘和制度設(shè)計(jì)工作，使參與者有主人翁意識(shí)，讓地方文獻(xiàn)的價(jià)值得以彰顯。

3.1 挖掘地方文獻(xiàn)特色

上海師范大學(xué)教授蘇智良指出，要突出地方文獻(xiàn)中的歷史事件、歷史人物、歷史遺產(chǎn)等，以現(xiàn)代技術(shù)手段讓公眾有現(xiàn)場(chǎng)感。圖書(shū)館地方文獻(xiàn)典藏體系的搭建，需要借助各種先進(jìn)的技術(shù)手段，引入新思維、新理念，拉近公眾與地方歷史、文化的距離，提高公眾的參與感[6]。只有整合多方社會(huì)力量，形成規(guī)模效應(yīng)，才能更好地保障地方文獻(xiàn)建設(shè)效益，促進(jìn)地方文化傳承，彰顯地方文化特色。例如，海南大學(xué)圖書(shū)館為了支持本校特色專業(yè)和特色科研項(xiàng)目，特別注重地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，專門成立了多個(gè)反映海南特色的地方文獻(xiàn)研究室，計(jì)劃在3 年內(nèi)初步建成具有一定規(guī)模的海南地方文獻(xiàn)中心（見(jiàn)圖2）。

圖2 海南大學(xué)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)研究中心構(gòu)架

3.2 引入第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)

地方文獻(xiàn)典藏建設(shè)對(duì)專業(yè)性的要求較高，圖書(shū)館不僅要招募具備豐富經(jīng)驗(yàn)的專家學(xué)者，強(qiáng)化對(duì)館員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也需要引入第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)，尋求這些機(jī)構(gòu)的技術(shù)、人力資源支持，共同設(shè)計(jì)地方文獻(xiàn)建設(shè)和監(jiān)理制度，讓社會(huì)力量的參與穩(wěn)定有序，讓地方文獻(xiàn)建設(shè)達(dá)到專業(yè)性與公眾性的統(tǒng)一。承擔(dān)監(jiān)理職責(zé)的機(jī)構(gòu)，需要全面了解本地文化資源的分布、類型和特點(diǎn)，了解本地的歷史文化?？砂才艑I(yè)人士與圖書(shū)館溝通對(duì)接，通過(guò)深入交流探討，掌握?qǐng)D書(shū)館地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)的目標(biāo)、意圖、重點(diǎn)難點(diǎn)，及時(shí)為圖書(shū)館提供可行的建議和學(xué)界新觀點(diǎn)，輔助圖書(shū)館更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作。監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)圖書(shū)館的工作進(jìn)行全程監(jiān)督，可以倒逼圖書(shū)館注重質(zhì)量和效益，推動(dòng)地方文獻(xiàn)建設(shè)向規(guī)范化方向發(fā)展[7]。

3.3 開(kāi)展創(chuàng)意性宣傳活動(dòng)

圖書(shū)館不僅要強(qiáng)化地方文獻(xiàn)征集、管理工作，也要組織開(kāi)展多樣化的宣傳活動(dòng)，為公眾提供更多參與機(jī)會(huì)，拉近與廣大讀者間的距離。地方文獻(xiàn)本身是地方文化的傳播載體，圖書(shū)館通過(guò)舉辦創(chuàng)意性宣傳活動(dòng)，將公眾作為地方文化的建設(shè)者，讓他們與專家學(xué)者交流探討，共同追溯歷史，共同建構(gòu)民間記憶的多元文化圖景，激發(fā)公眾對(duì)地方文化的興趣。例如，上海松江區(qū)圖書(shū)館組織開(kāi)展的書(shū)香與書(shū)畫(huà)之旅活動(dòng)，邀請(qǐng)公眾參與游覽本地讀書(shū)臺(tái)，參觀古代杰出書(shū)畫(huà)家的作品，由專業(yè)人士講解自晉代以來(lái)的文化藝術(shù)成就，讓參觀者體悟歷史，感受地域文化魅力。

4 社會(huì)力量參與的圖書(shū)館地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)模式——以深圳市圖書(shū)館為例

深圳市圖書(shū)館在成立之初，由于資金不足只能引入社會(huì)資本，在長(zhǎng)期實(shí)踐中形成與社會(huì)力量合作建館的良好模式。通過(guò)與政府、出版社、企業(yè)等合作，深圳市圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)方面取得了較好的成效。

4.1 建設(shè)地方文獻(xiàn)陳列館

深圳市圖書(shū)館通過(guò)與地方文獻(xiàn)收藏家合作，共同建立了地方文獻(xiàn)陳列館，由民間人士提供相應(yīng)的文獻(xiàn)資料，圖書(shū)館提供資金、技術(shù)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。這種合作模式符合地方文獻(xiàn)采集的需求，可以調(diào)動(dòng)民間人士的智慧，拓展地方文獻(xiàn)的采集和存儲(chǔ)渠道，發(fā)揮地方文獻(xiàn)“取之于民、用之于民”的作用，以民間陳列館的形式吸引更多公眾的目光。該館建立的第一代民間陳列館，是與本地一位收藏家合作，設(shè)計(jì)的越劇資料匯儲(chǔ)室、個(gè)人資料儲(chǔ)存室、特色圖書(shū)館、家風(fēng)家訓(xùn)館等。其中收錄的地方文獻(xiàn)種類齊全，較為全面地記載了當(dāng)?shù)氐募彝ナ聞?wù)活動(dòng)、家風(fēng)家訓(xùn)等內(nèi)容，反映了當(dāng)?shù)夭煌瑫r(shí)期的風(fēng)俗特點(diǎn)，為研究家庭史學(xué)提供了依據(jù)。

4.2 建設(shè)民間圖書(shū)室

深圳市圖書(shū)館為拓展閱讀推廣渠道，廣泛征集市民意見(jiàn)，在大型社區(qū)建設(shè)閱覽室，以便為周圍居民提供便捷的服務(wù)。這種圖書(shū)閱覽室由社會(huì)人士投資興建，一般選在市民家中，能夠很好地融入社區(qū)，具有親民性，可以匯聚更多的社會(huì)力量[8]。相對(duì)而言，社區(qū)閱覽室開(kāi)放的時(shí)間不固定，讀者可以自由地安排閱覽時(shí)間。其中收藏的圖書(shū)也具有本地特色，能夠滿足周圍群眾的閱讀需求，如收藏的越劇相關(guān)資料，吸引了全國(guó)各地的越劇演員、越劇愛(ài)好者前來(lái)借閱，也為越劇演出提供了豐富的素材。統(tǒng)計(jì)表明，截至2018年底，深圳市圖書(shū)館設(shè)置的民間閱覽室，已經(jīng)累計(jì)接待讀者兩千人次，獲得了《人民日?qǐng)?bào)》、“新華網(wǎng)”等多家報(bào)刊的好評(píng)。

4.3 特色“老照片”征集

老照片具有地方特色和時(shí)代特征，具有地方文獻(xiàn)價(jià)值和歷史研究?jī)r(jià)值，反映了特定地域的風(fēng)土人情，在地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)方面占有一席之地。這些老照片一般留存于個(gè)人手中，也有部分存儲(chǔ)于文化類事業(yè)單位。深圳市圖書(shū)館為挖掘老照片的價(jià)值，開(kāi)展了廣泛的老照片征集活動(dòng)，鼓勵(lì)社會(huì)人士捐贈(zèng)，以及參與老照片的價(jià)值開(kāi)發(fā)工作。該館不僅通過(guò)各種媒體渠道宣傳老照片的作用，也通過(guò)開(kāi)展老照片巡展、公益講座等活動(dòng)，激發(fā)了社會(huì)力量的參與熱情。截至2016 年底，該館已經(jīng)累計(jì)征集老照片6000 張，涉及不同年代的多樣化生活場(chǎng)景，并且將這些照片編輯出版，進(jìn)一步擴(kuò)大了宣傳推廣范圍。

5 結(jié)語(yǔ)

社會(huì)力量是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的助力器，在地方文獻(xiàn)典藏體系建設(shè)方面發(fā)揮著重要作用。在全新的時(shí)代背景下，公眾參與圖書(shū)館建設(shè)的意識(shí)增強(qiáng)，當(dāng)下的政治環(huán)境、社會(huì)環(huán)境等，都有助于社會(huì)力量發(fā)揮作用，形成圖書(shū)館與社會(huì)力量合作共建的模式。為了更好地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值，圖書(shū)館要做好社會(huì)力量的吸納、鼓勵(lì)、引導(dǎo)和管理工作，立足自身需求，探索與社會(huì)力量合作的模式，以多方協(xié)同實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。