沈蕾
(湖州市婦幼保健院,浙江 湖州313000)
當前,數(shù)字化醫(yī)院的進程越來越快,醫(yī)院信息科的作用和功能正逐步突顯,信息科已經(jīng)成為醫(yī)療系統(tǒng)信息化、現(xiàn)代化、數(shù)字化的主力,是醫(yī)院不可或缺的保障部門?;谶@個現(xiàn)狀,信息系統(tǒng)的應用范圍不斷延伸,醫(yī)院信息部門承擔的工作持續(xù)增加,平常的日常維護工作出現(xiàn)了維護效率降低、重復勞動率增高、工作出錯率驟升等現(xiàn)象。為了提高信息科工作人員的工作效率與服務質(zhì)量,為了滿足醫(yī)院的個性化管理需求,我們開發(fā)了一款適配多平臺的信息科內(nèi)部維護軟件,完善信息管理工作。
信息科工作的主要任務是保障醫(yī)院網(wǎng)絡通暢,信息業(yè)務系統(tǒng)平穩(wěn)有效的運行。隨著我院規(guī)模的擴大,硬件設備和軟件系統(tǒng)的增多,我院信息科較少的維護人員面臨的挑戰(zhàn)和壓力也越來越大。
2.1 突發(fā)情況頻頻出現(xiàn),缺少流程保障。由于掛號結(jié)算取單自助化,門診自助設備極劇增加,支付方式日新月異,自助機是否定時啟動、服務器是否正常運行、網(wǎng)絡是否暢通等等直接關系到當天門診的服務質(zhì)量,最大程度的減少門診故障率是重中之中。這需要信息科人員每天提早到達醫(yī)院進行巡檢,提早發(fā)現(xiàn)故障。但是缺少規(guī)范的巡檢內(nèi)容、缺少巡檢登記使得巡檢流于形式,巡檢質(zhì)量低下。
2.2 日常維修記錄混亂[1]。在日常工作中,臨床科室通過電話報修,工作人員接到電話后直接處理,如無法處理,則轉(zhuǎn)移給其他人員處理,期間沒有相關記錄。這導致:同類型的問題反復出現(xiàn),處理問題的方法“五花八門”,整個處理流程無法追蹤與評價,工作量難以統(tǒng)計,高效的解決方式難以共享。
2.3 缺乏有效的硬件設備管理方法。電腦、打印機、刷卡器、掃碼墩等設備增加,具有流動性,紙質(zhì)登記難以管理。
2.4 業(yè)務系統(tǒng)缺少版本控制。從招標到上線,再到日常需求更改導致的程序更新,缺少全流程的記錄,導致內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)的混亂,增加了醫(yī)療差錯風險。
2.5 缺少知識共享平臺。日常的維修記錄、信息系統(tǒng)的相關文檔、解決突發(fā)狀況的經(jīng)驗等都是信息工作人員的知識庫來源。由于缺乏定期有效的整理,造成日常效率低下,常常面臨解決過無數(shù)次的問題依舊無法下手的窘境。而且,由于我院護士主班是輪流制,每年又有很多新員工上崗,迫切需要一個全面可共享的知識庫平臺來減少信息科的培訓工作量。
3.1 架構(gòu)設計。系統(tǒng)采用B/S 架構(gòu),使用ASP.NET 下MVC(Model- Controller-View)設計模式,并且,前端引入了Bootstrap框架,其響應式布局能更好的兼容移動端。
Browse/Server(簡稱B/S)結(jié)構(gòu)己成為取代Client/Server(簡稱C/S)結(jié)構(gòu)的一種全新技術。采用該結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢在于無須開發(fā)客戶端軟件,維護和升級方便;同時支持可跨平臺操作,具有良好的開放性和可擴充性,并可采用防火墻技術來保證系統(tǒng)的安全性[2]。
MVC 是基于三層架構(gòu)的設計模式,即模型一視圖一控制模式。系統(tǒng)將整個程序代碼劃分成三大部分,模型層主要包含處理業(yè)務和數(shù)據(jù)的模型BLL、DAL,封裝數(shù)據(jù)的實體類,完成與底層數(shù)據(jù)庫的交互。視圖層負責向用戶顯示信息,與用戶進行交互,控制層則接受用戶的輸入并調(diào)用模型層和視圖層去完成用戶的需求。模式的好處在于其強大的獨立性和可擴展性。
后臺技術:ASP.NET MVC,Log4Net,NPOI 等。
前臺技術:ajax+Jquery+jqgrid+Bootstrap,移動端通過ajax 與后臺webapi 接口做交互。
發(fā)環(huán)境:VS2012。
數(shù)據(jù)庫:SQL Server。
部署環(huán)境:IIS8.0。
3.2 功能設計。針對我院信息科的現(xiàn)狀,運維軟件的功能設計如圖1。
圖1
3.2.1 日常巡檢管理模塊。信息科早班工作人員,登錄運維系統(tǒng),對日常巡檢管理模塊進行登記,登記的主要內(nèi)容有巡視人、巡視時間、巡視內(nèi)容、巡視結(jié)果和備注。巡視內(nèi)容主要包括門診自助設備是否運行正常,機房空調(diào)溫度是否正常,機房服務器、存儲、網(wǎng)絡交換機是否有報警故障,his 等醫(yī)療系統(tǒng)是否完整備份,確保當天醫(yī)院工作正常開展。
3.2.2 日常運維事件管理模塊。信息科工作人員應每天做好日常工作登記,登記內(nèi)容有報修方式(內(nèi)線電話、外線電話、微信、QQ、手機、其他),受理人,事件類型(硬件維護與報修、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、應用軟件維護或BUG、應用軟件需求增加、臨床誤操作、其他類型),報修部門,報修時間,問題描述,難度系數(shù),緊急程度(一般、緊急、特級),預估完成時間,是否移交,移交對象,完成情況(待處理、處理中、完成),總耗時,小結(jié)。對待處理和處理中的事件進行標紅高亮顯示,并且設置消息提醒。如此,實現(xiàn)對信息科日常工作內(nèi)容的閉環(huán)管理。
3.2.3 硬件設備管理模塊。硬件設備管理分主要分新裝設備登記、維修設備登記、報廢設備登記以及固定IP 登記。
刷卡器、鼠標、電腦主機等硬件設備科室申請以后填寫新裝設備登記,生成二維碼,貼到申請的設備上,做到一設備一碼,維修或者報廢是填寫維修設備登記與報廢設備登記模塊,以此保證設備可追溯。
固定iP 登記包含網(wǎng)絡類型(內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng))、iP 地址、設備名稱(打印機、電腦、其他)、地址、備注。
3.2.4 信息系統(tǒng)管理模塊。模塊主要分新系統(tǒng)上線登記、新增需求登記、版本更新登記。
新系統(tǒng)上線登記主要詳細記錄系統(tǒng)上線日期、新上線系統(tǒng)相關文檔(操作手冊、培訓手冊、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文檔等)。新增需求登記的主要內(nèi)容有來源科室、系統(tǒng)名稱、登記時間、需求內(nèi)容、需求分析、需求更改人。版本更新登記有更新系統(tǒng)名稱、更新版本號、更新時間、更新內(nèi)容、更新方式、更新人。一個系統(tǒng)從上線到版本更新,實現(xiàn)系統(tǒng)全流程管理。
3.2.5 知識庫管理模塊。知識庫管理模塊主要分知識庫錄入模塊和查詢模塊。
根據(jù)知識庫面向服務的對象分兩部分,一部分是面向病房醫(yī)生、病房護士、門急診、檢驗、職能科室等系統(tǒng)操作人員;另一部分是面向信息科工作人員。知識庫的來源有日常運維系統(tǒng)模塊中生成的案例分析文檔、上線系統(tǒng)的操作手冊、每周定期開展系統(tǒng)業(yè)務培訓的培訓手冊等等。
信息科運維系統(tǒng)運行使用以后,除了提升工作效率,減少信息系統(tǒng)故障發(fā)生幾率以外,還使得信息科人員的工作量得以量化,使得工作任務得到貫徹了落實,為科學有效落實績效機制提供了依據(jù)[3]。此外,知識庫的建立,極大地提高了信息科人員獨立解決問題的能力,新上崗的技術人員,短時間內(nèi)就有獨立值班的能力。隨著運維系統(tǒng)的持續(xù)運行和優(yōu)化,信息科能更好的為臨床為管理人員服務,促進醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展。